2024年度商场大型促销活动合同：促销活动策划与执行细则

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度商场大型促销活动合同：促销活动策划与执行细则1本合同目录一览1.活动背景及目的2.活动时间及地点3.活动主题及宣传口号4.参与品牌及产品5.活动预算及资金分配6.活动策划与筹备7.活动现场布置与装饰8.活动流程及时间安排9.活动现场管理及人员安排10.活动宣传推广方案11.活动现场安保及应急预案12.活动效果评估及反馈13.活动费用结算及支付14.违约责任及争议解决第一部分：合同如下：1.活动背景及目的1.1活动背景：鉴于我国消费市场的繁荣发展，为满足消费者需求，提升商场品牌形象，增加商场客流量，特举办本年度商场大型促销活动。1.2活动目的：1.2.1提高商场销售额，实现销售目标；1.2.2提升商场品牌知名度和美誉度；1.2.3增加商场客流量，吸引更多潜在消费者；1.2.4激励商家积极参与，共同提升商场整体竞争力。2.活动时间及地点2.1活动时间：2024年X月X日至X月X日（共X天）；2.2活动地点：商场（具体地址：省市区路号）。3.活动主题及宣传口号3.1活动主题：购物狂欢，欢乐无限；3.2宣传口号：全场优惠，抢购不停；购物送豪礼，惊喜连连。4.参与品牌及产品4.1参与品牌：本次活动涵盖商场内所有品牌商家，包括服装、鞋帽、家居、电器、食品等多个品类；4.2参与产品：活动期间，参与品牌商家需提供至少两款特价商品，以满足消费者需求。5.活动预算及资金分配5.1活动总预算：人民币万元；5.2资金分配：5.2.1宣传推广费用：人民币万元；5.2.2现场布置及装饰费用：人民币万元；5.2.3活动礼品及奖品费用：人民币万元；5.2.4其他费用：人民币万元。6.活动策划与筹备6.1活动策划：由商场市场部负责活动策划，制定详细的活动方案，包括活动流程、时间安排、参与品牌及产品等；6.2活动筹备：6.2.1宣传推广：通过商场内广告、户外广告、网络平台等多种渠道进行活动宣传；6.2.2现场布置：活动前一周开始布置现场，包括场地搭建、装饰、音响设备等；6.2.3人员安排：成立活动执行团队，明确各部门职责，确保活动顺利进行。7.活动现场布置与装饰7.1活动现场布置：7.1.1活动入口及主通道布置：设置活动入口指示牌、主通道装饰等；7.1.2活动区域布置：设置特价商品专区、品牌商家展示区、礼品发放区等；7.1.3活动舞台布置：搭建活动舞台，布置灯光、音响、背景板等；7.2活动装饰：7.2.1活动氛围营造：布置气球、彩带、灯笼等装饰，营造喜庆氛围；7.2.2活动道具准备：准备活动道具，如抽奖箱、礼品袋等。8.活动流程及时间安排8.1活动流程：8.1.1开幕式：活动当天，进行简短的开幕式，由商场领导致辞，宣布活动正式开始；8.1.2特价商品抢购：活动期间，设置特价商品抢购时段，消费者可享受优惠价格；8.1.3礼品赠送：消费者在活动期间购物满一定金额，可获得商场提供的礼品；8.1.4活动互动：设置互动游戏，消费者参与可获得额外优惠或礼品；8.2时间安排：8.2.1开幕式：上午10:00；8.2.2特价商品抢购：每天上午10:00至下午18:00；8.2.3礼品赠送：每天上午10:00至下午18:00；8.2.4活动互动：每天上午11:00至下午17:00；8.2.5活动结束：一天下午18:00。9.活动现场管理及人员安排9.1现场管理：9.1.1安全保障：活动期间，安排安保人员进行巡逻，确保现场秩序；9.1.2货品保护：商家负责自己的商品保护，商场提供必要的协助；9.1.3消防安全：确保现场消防设施齐全，定期进行消防演练。9.2人员安排：9.2.1商家代表：每个参与商家需派出一名代表，负责活动期间的商品管理和顾客服务；9.2.2活动执行团队：由商场市场部、安保部门、客服部门等组成，负责活动的整体执行。10.活动宣传推广方案10.1宣传渠道：10.1.1商场内部宣传：利用商场LED屏幕、广播、宣传栏等进行活动宣传；10.1.2网络宣传：通过商场官方网站、社交媒体平台、合作网站等进行活动宣传；10.1.3外部宣传：与当地媒体合作，发布活动新闻稿，扩大活动影响力。10.2宣传内容：10.2.1活动主题及亮点；10.2.2参与品牌及产品；10.2.3活动优惠及礼品信息；10.2.4活动时间及地点。11.活动现场安保及应急预案11.1安保措施：11.1.1安保人员配备：根据活动规模，配备足够的安保人员；11.1.2设立警戒线：在活动区域设置警戒线，控制人流；11.1.3设立应急通道：确保活动现场有畅通的应急通道。11.2应急预案：11.2.1人员拥挤：立即启动应急预案，疏散人群，确保安全；11.2.2突发事件：及时处理突发事件，如火灾、医疗急救等。12.活动效果评估及反馈12.1效果评估：12.1.1销售额评估：统计活动期间的销售数据，与预期目标进行对比；12.1.2消费者满意度调查：收集消费者对活动的评价，了解活动效果；12.1.3媒体报道评估：统计媒体报道数量及质量，评估活动影响力。12.2反馈收集：12.2.1消费者反馈：设立反馈渠道，收集消费者意见和建议；12.2.2商家反馈：收集商家对活动的反馈，了解活动对商家的影响。13.活动费用结算及支付13.1费用结算：13.1.1商家费用：商家根据活动期间的销售额，按照约定的比例支付费用；13.1.2商场费用：商场根据活动预算，与各合作方进行费用结算。13.2支付方式：13.2.1现金支付：部分费用可通过现金支付；13.2.2银行转账：大部分费用通过银行转账支付。14.违约责任及争议解决14.1违约责任：14.1.1商家违约：商家未按约定参与活动或未按时支付费用，应承担违约责任；14.1.2商场违约：商场未按约定提供活动支持或未按时支付商家费用，应承担违约责任。14.2争议解决：14.2.1双方协商：出现争议时，双方应友好协商解决；14.2.2仲裁机构：协商不成时，可向仲裁机构申请仲裁；14.2.3法院诉讼：仲裁不成或未达成仲裁协议时，可向法院提起诉讼。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的概念与范围15.1第三方定义：在本合同中，第三方是指除甲方、乙方以外的任何个人、企业或机构，包括但不限于中介机构、技术服务提供商、咨询顾问等。15.2.1活动策划与执行：第三方提供活动策划、执行、管理等方面的专业服务；15.2.2技术支持：第三方提供活动所需的技术支持，如音响、灯光、网络等；15.2.3咨询顾问：第三方提供活动相关咨询，包括市场分析、消费者行为研究等。16.第三方介入的引入与选择16.1引入方式：甲方和乙方共同决定引入第三方介入，并确定第三方介入的具体事项和范围。16.2.1专业能力：第三方应具备与活动相关的专业知识和经验；16.2.3服务费用：第三方提供的服务费用应合理且具有竞争力。17.第三方的责任与权利17.1责任：17.1.1第三方应按照合同约定履行其职责，确保活动顺利进行；17.1.2第三方应对其提供的服务质量负责，如因服务质量问题导致活动受损，第三方应承担相应的责任；17.1.3第三方应遵守相关法律法规，不得从事违法活动。17.2权利：17.2.1第三方有权获得合同约定的服务费用；17.2.2第三方有权要求甲方和乙方提供必要的信息和协助；17.2.3第三方有权对活动提出合理化建议。18.第三方与其他各方的责任划分18.1甲方与第三方的责任划分：18.1.1甲方对第三方的选择和引入负责；18.1.2甲方应向第三方提供必要的活动信息和资源；18.1.3甲方应监督第三方履行合同义务。18.2乙方与第三方的责任划分：18.2.1乙方对第三方的服务内容和质量负责；18.2.2乙方应与第三方保持良好沟通，确保活动目标的实现；18.2.3乙方应监督第三方遵守合同约定。18.3第三方与其他各方的责任划分：18.3.1第三方应与甲方和乙方保持沟通，确保各方利益；18.3.2第三方应遵守合同约定，不得损害甲方和乙方的合法权益。19.第三方的责任限额19.1责任限额定义：本合同中，第三方责任限额是指第三方因自身原因导致活动受损时，其应承担的最高赔偿责任。19.2责任限额设定：19.2.1第三方责任限额应根据第三方提供服务的性质和规模，由甲方和乙方共同协商确定；19.2.2第三方责任限额不得超过合同总金额的%；19.2.3甲方和乙方应在合同中明确第三方的责任限额。20.第三方介入的合同变更20.1合同变更条件：当引入第三方介入时，甲方和乙方应根据实际情况对合同进行必要变更；20.2变更程序：合同变更应经甲方、乙方和第三方协商一致，并以书面形式确认；20.3变更生效：合同变更自各方签字之日起生效。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：活动策划书要求：详细描述活动流程、时间安排、参与品牌及产品、宣传推广方案等。说明：活动策划书是活动执行的指导文件，需清晰明确。2.附件二：活动预算表要求：详细列出活动各项预算，包括宣传推广、现场布置、礼品赠送等。说明：活动预算表是控制活动成本的重要依据。3.附件三：参与品牌及产品清单要求：列出所有参与活动的品牌及产品，包括品牌名称、产品名称、特价信息等。说明：参与品牌及产品清单是活动执行的基础。4.附件四：活动宣传材料要求：包括海报、宣传册、电子宣传册等，需体现活动主题和优惠信息。说明：活动宣传材料是吸引消费者参与的重要手段。5.附件五：现场布置方案要求：详细描述现场布置方案，包括场地布局、装饰、音响设备等。说明：现场布置方案是确保活动顺利进行的关键。6.附件六：活动应急预案要求：包括突发事件处理、人员疏散、医疗急救等预案。说明：活动应急预案是应对突发状况的重要保障。7.附件七：第三方服务协议要求：详细约定第三方提供的服务内容、费用、责任等。说明：第三方服务协议是明确第三方责任的重要文件。8.附件八：活动效果评估报告要求：包括销售额、消费者满意度、媒体报道等评估结果。说明：活动效果评估报告是衡量活动成功与否的重要依据。9.附件九：活动费用结算清单要求：详细列出活动各项费用，包括支付时间、金额、支付方式等。说明：活动费用结算清单是确保活动费用合理使用的依据。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1甲方违约：未按约定时间提供活动场地；未按约定支付活动费用；未按约定提供活动所需资源。1.2乙方违约：未按约定时间提供活动策划书；未按约定执行活动；未按约定提供活动效果评估报告。1.3第三方违约：未按约定提供服务质量；未按约定完成服务任务；未按约定履行合同责任。2.责任认定标准：2.1甲方违约责任：甲方未按约定提供活动场地，乙方有权要求甲方赔偿因场地问题造成的损失；甲方未按约定支付活动费用，乙方有权要求甲方支付违约金；甲方未按约定提供活动所需资源，乙方有权要求甲方提供或赔偿相应损失。2.2乙方违约责任：乙方未按约定时间提供活动策划书，甲方有权要求乙方重新提供或赔偿损失；乙方未按约定执行活动，甲方有权要求乙方承担违约责任；乙方未按约定提供活动效果评估报告，甲方有权要求乙方重新提供或赔偿损失。2.3第三方违约责任：第三方未按约定提供服务质量，甲方和乙方有权要求第三方承担违约责任；