2024年度招标人组织招标说明会的合同6篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度招标人组织招标说明会的合同本合同目录一览1.招标说明会的基本信息1.1招标说明会的名称1.2招标说明会的日期1.3招标说明会的地点1.4招标说明会的时间1.5招标说明会的组织单位1.6招标说明会的主题2.招标说明会的目的和意义3.招标说明会的参会人员3.1招标人代表3.2投标人代表3.3邀请的专家和顾问3.4观察员4.招标说明会的议程安排4.1开幕式4.2招标文件解读4.3投标答疑4.4招标政策解读4.5互动环节4.6闭幕式5.招标说明会的宣传和通知5.1宣传方式5.2通知对象5.3通知时间5.4通知内容6.招标说明会的场地和设备6.1场地要求6.2设备要求6.3场地布置6.4设备安装和调试7.招标说明会的费用预算7.1场地租赁费用7.2设备租赁费用7.3人员费用7.4其他费用8.招标说明会的费用支付方式8.1支付比例8.2支付时间8.3支付方式9.招标说明会的责任和义务9.1招标人的责任和义务9.2招标说明会的组织单位的责任和义务9.3参会人员的责任和义务10.招标说明会的违约责任10.1招标人的违约责任10.2招标说明会的组织单位的违约责任10.3参会人员的违约责任11.招标说明会的争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构11.3争议解决期限12.招标说明会的保密条款12.1保密内容12.2保密期限12.3违约责任13.招标说明会的其他约定13.1知识产权归属13.2合同生效条件13.3合同解除条件13.4合同变更14.合同签署和生效日期第一部分：合同如下：1.招标说明会的基本信息1.1招标说明会的名称：2024年度招标说明会1.2招标说明会的日期：2024年5月20日1.3招标说明会的地点：北京市大酒店三楼会议室1.4招标说明会的时间：上午9:00至下午17:001.5招标说明会的组织单位：招标有限公司1.6招标说明会的主题：介绍2024年度招标项目及答疑2.招标说明会的目的和意义2.1目的：确保招标文件的正确理解，为投标人提供答疑平台，提高投标质量。2.2意义：促进公平、公正、公开的招标环境，保障招标项目的顺利进行。3.招标说明会的参会人员3.1招标人代表：招标有限公司相关项目负责人3.2投标人代表：有意向参与2024年度招标项目的投标人代表3.3邀请的专家和顾问：相关领域的专家和顾问3.4观察员：政府部门、行业协会等有关部门的观察员4.招标说明会的议程安排4.1开幕式：9:009:304.2招标文件解读：9:3011:304.3投标答疑：11:3013:004.4招标政策解读：13:0014:004.5互动环节：14:0015:004.6闭幕式：15:0015:305.招标说明会的宣传和通知5.1宣传方式：官方网站、公众号、邮件等5.2通知对象：有意向参与2024年度招标项目的投标人5.3通知时间：招标说明会召开前一个月5.4通知内容：招标说明会的名称、时间、地点、议程等6.招标说明会的场地和设备6.1场地要求：可容纳200人的会议室，配备投影仪、音响设备、茶歇区等6.2设备要求：投影仪、音响设备、话筒、笔记本电脑等6.3场地布置：按照会议议程安排进行布置6.4设备安装和调试：招标说明会召开前两天完成7.招标说明会的费用预算7.1场地租赁费用：人民币10,000元7.2设备租赁费用：人民币5,000元7.3人员费用：人民币8,000元（包括专家、顾问、工作人员等）7.4其他费用：人民币2,000元（包括茶歇、资料印刷等）8.招标说明会的费用支付方式8.1支付比例：场地租赁费用、设备租赁费用、人员费用及其他费用按招标文件规定比例分担。8.2支付时间：招标说明会结束后15个工作日内，各参与方应按照约定的比例支付费用。8.3支付方式：银行转账，具体账户信息由招标有限公司提供。9.招标说明会的责任和义务9.1招标人的责任和义务：负责招标说明会的组织、协调和实施；提供必要的场地、设备和技术支持；确保招标说明会的顺利进行。9.2招标说明会的组织单位的责任和义务：负责招标说明会的具体执行，包括场地租赁、设备租赁、人员安排等；确保参会人员的安全和秩序；负责会后的资料整理和归档。9.3参会人员的责任和义务：遵守会议纪律，尊重他人发言；不得擅自录音、录像或拍照；不得泄露会议内容和商业秘密。10.招标说明会的违约责任10.1招标人的违约责任：如因招标人原因导致招标说明会未能按期举行，招标人应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿参会人员的损失。10.2招标说明会的组织单位的违约责任：如因组织单位原因导致招标说明会未能按期举行或会议质量不符合要求，组织单位应承担相应的违约责任。10.3参会人员的违约责任：参会人员如违反会议纪律或泄露会议内容，应承担相应的法律责任。11.招标说明会的争议解决11.1争议解决方式：发生争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。11.2争议解决机构：如需仲裁，可向仲裁委员会申请仲裁。11.3争议解决期限：自争议发生之日起60日内解决。12.招标说明会的保密条款12.1保密内容：招标说明会期间的所有信息，包括但不限于招标文件、答疑内容、参会人员名单等。12.2保密期限：自招标说明会结束之日起两年。12.3违约责任：违反保密条款的，应承担相应的法律责任。13.招标说明会的其他约定13.1知识产权归属：招标说明会中涉及到的知识产权归招标有限公司所有。13.2合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。13.3合同解除条件：任何一方违反合同约定，另一方有权解除合同。13.4合同变更：合同如有变更，应经双方协商一致，并以书面形式签订补充协议。14.合同签署和生效日期14.1签署：本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。14.2生效日期：本合同自双方签字盖章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定义与范围15.1定义：本合同所指的第三方，是指除甲乙双方以外的，为招标说明会提供专业服务、咨询、代理、技术支持或其他相关服务的个人、机构或企业。15.2范围：第三方介入的范围包括但不限于场地租赁、设备租赁、会议策划、专家邀请、资料印刷、技术支持等。16.第三方介入的引入方式16.1引入方式：甲乙双方可经协商一致，邀请第三方介入招标说明会的相关服务。16.2签订协议：第三方介入前，甲乙双方应与第三方签订相应的服务协议，明确双方的权利和义务。17.第三方介入的条件与责任a)具备相应的资质和经验；b)能够按照甲乙双方的要求提供服务；c)能够保证服务质量和服务期限。a)按照服务协议履行职责；b)确保服务的质量和安全性；c)对其提供的服务承担相应的法律责任。18.第三方介入的费用承担18.1费用承担：第三方介入的费用由甲乙双方按照服务协议约定分担。18.2支付方式：第三方介入的费用按照服务协议约定的支付方式进行支付。19.第三方介入的风险承担19.1风险承担：第三方介入的风险由甲乙双方按照服务协议约定分担。19.2免责条款：因第三方原因导致招标说明会未能按期举行或服务质量不符合要求，甲乙双方有权要求第三方承担相应的责任。20.第三方的责任限额20.1责任限额：第三方介入的服务协议中应明确第三方的责任限额，包括但不限于：a)直接损失赔偿；b)间接损失赔偿；c)精神损害赔偿。20.2责任限额的确定：责任限额应根据第三方提供的服务类型、服务质量、服务期限等因素综合确定。21.第三方与其他各方的责任划分21.1责任划分：第三方介入后，甲乙双方与第三方之间的责任划分如下：a)甲乙双方对招标说明会的整体组织、实施和协调负责；b)第三方对其提供的服务质量、安全性及合法性负责；c)参会人员对自身的行为及安全负责。22.第三方介入的合同变更22.1合同变更：如需对第三方介入的服务协议进行变更，甲乙双方应与第三方协商一致，并以书面形式签订补充协议。23.第三方介入的争议解决23.1争议解决：第三方介入后的争议解决方式与第11条“招标说明会的争议解决”相同。24.第三方介入的保密条款24.1保密条款：第三方介入的服务协议中应包含保密条款，要求第三方对其在服务过程中了解到的甲乙双方及参会人员的商业秘密和隐私进行保密。25.第三方介入的合同解除25.1合同解除：如第三方违反服务协议，甲乙双方有权解除合同，并要求第三方承担相应的违约责任。26.第三方介入的合同终止26.1合同终止：第三方介入的服务协议终止后，甲乙双方应与第三方进行结算，并妥善处理相关事宜。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.招标说明会通知函详细要求：包含会议名称、时间、地点、议程、参会人员名单等信息。说明：用于向参会人员发送会议通知。2.招标说明会场地租赁合同详细要求：明确场地租赁的时间、费用、使用规则等。说明：用于与场地提供方签订场地租赁协议。3.招标说明会设备租赁合同详细要求：明确设备租赁的种类、数量、费用、使用规则等。说明：用于与设备提供方签订设备租赁协议。4.招标说明会专家邀请函详细要求：包含专家的姓名、职称、研究领域、邀请时间等信息。说明：用于邀请相关领域的专家参加招标说明会。5.招标说明会资料印刷单详细要求：明确资料种类、数量、规格、印刷要求等信息。说明：用于委托印刷单位进行资料印刷。6.招标说明会现场布置方案详细要求：包括会场布置、设备摆放、标识牌设置等。说明：用于指导现场布置人员完成会场布置。7.招标说明会参会人员签到表详细要求：包含参会人员姓名、单位、职务、联系方式等信息。说明：用于记录参会人员签到情况。8.招标说明会服务协议详细要求：明确第三方的服务内容、费用、责任、保密等条款。说明：用于与第三方签订服务协议。9.招标说明会费用结算单详细要求：包含费用项目、金额、支付时间、支付方式等信息。说明：用于记录招标说明会的费用结算情况。10.招标说明会会议纪要详细要求：记录会议时间、地点、参会人员、会议议程、决议等内容。说明：用于整理招标说明会会议纪要。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：未按时举行招标说明会责任认定：招标人应承担违约责任，向参会人员支付赔偿金。示例说明：因招标人原因导致招标说明会未能按期举行，招标人需赔偿参会人员的经济损失。2.违约行为：场地或设备不符合要求责任认定：场地或设备提供方应承担违约责任，重新提供或赔偿损失。示例说明：场地提供方提供的会议室设施不符合约定，导致会议无法正常进行，场地提供方需承担相应责任。3.违约行为：第三方服务不符合要求责任认定：第三方应承担违约责任，重新提供服务或赔偿损失。示例说明：第三方提供的专家讲解质量不符合约定，导致会议效果不佳，第三方需承担相应责任。4.违约行为：参会人员违反会议纪律责任认定：违规人员应承担相应责任，包括但不限于罚款、取消参会资格等。示例说明：参会人员未经允许录音、录像或拍照，会议组织方有权要求其立即停止，并可能取消其参会资格。5.违约行为：泄露会议内容责任认定：泄露者应承担相应责任，包括但不限于罚款、法律责任等。示例说明：参会人员泄露会议内容，损害甲乙双方或第三方的合法权益，泄露者需承担法律责任。全文完。2024年度招标人组织招标说明会的合同1本合同目录一览1.招标说明会的基本信息1.1招标说明会的名称1.2招标说明会的日期1.3招标说明会的地点1.4招标说明会的主题2.招标说明会的组织方2.1组织方的名称2.2组织方的联系方式2.3组织方的责任和义务3.招标说明会的参与方3.1参与方的资格要求3.2参与方的报名方式3.3参与方的确认流程4.招标说明会的筹备工作4.1筹备工作的责任主体4.2筹备工作的具体内容4.3筹备工作的完成期限5.招标说明会的会议流程5.1会议的开始时间5.2会议的议程安排5.3会议的主持人及嘉宾5.4会议的互动环节6.招标说明会的资料提供6.1资料的种类和数量6.2资料的提供方式6.3资料的更新和修改7.招标说明会的费用承担7.1会议费用的构成7.2费用承担的责任主体7.3费用的支付方式和时间8.招标说明会的宣传和推广8.1宣传推广的方式8.2宣传推广的责任主体8.3宣传推广的效果评估9.招标说明会的安全保障9.1安全保障措施9.2安全责任主体9.3应急预案10.招标说明会的记录和存档10.1记录的方式和内容10.2记录的保存期限10.3记录的查阅权限11.招标说明会的变更和终止11.1变更的条件和程序11.2终止的条件和程序11.3变更和终止的法律后果12.招标说明会的争议解决12.1争议解决的方式12.2争议解决的机构或人员12.3争议解决的法律依据13.招标说明会的其他约定13.1不可抗力条款13.2违约责任条款13.3法律适用和管辖条款14.合同的生效、解除和终止第一部分：合同如下：1.招标说明会的基本信息1.1招标说明会的名称：2024年度招标人组织招标说明会1.2招标说明会的日期：2024年4月15日1.3招标说明会的地点：北京市会议中心1.4招标说明会的主题：关于项目的招标说明及答疑2.招标说明会的组织方2.1组织方的名称：招标代理有限公司2.3组织方的责任和义务：2.3.1负责招标说明会的筹备和组织工作；2.3.2提供必要的会议场地、设备和资料；2.3.3负责邀请和确认参与方；2.3.4负责会议的记录和存档。3.招标说明会的参与方3.1参与方的资格要求：3.1.1具有相关项目经验的公司或个人；3.1.2持有有效的营业执照或个人身份证；3.2参与方的报名方式：3.2.1通过招标代理有限公司提供的报名表进行报名；3.2.2报名截止日期为2024年4月10日；3.3参与方的确认流程：3.3.1招标代理有限公司在收到报名表后进行资格审核；3.3.2通过审核的参与方将收到确认通知；3.3.3未通过审核的参与方将收到不予确认的通知。4.招标说明会的筹备工作4.1筹备工作的责任主体：招标代理有限公司4.2筹备工作的具体内容：4.2.1场地预订及布置；4.2.2设备租赁及调试；4.2.3资料准备及分发；4.2.4主持人及嘉宾邀请；4.3筹备工作的完成期限：2024年4月8日前完成所有筹备工作。5.招标说明会的会议流程5.1会议的开始时间：2024年4月15日上午9:005.2会议的议程安排：5.2.1开场致辞；5.2.2主持人介绍招标说明会流程；5.2.3招标人介绍项目背景及招标要求；5.2.4嘉宾答疑；5.2.5自由交流；5.2.6会议结束；5.3会议的主持人及嘉宾：5.3.1主持人：招标代理有限公司代表；5.3.2嘉宾：招标人代表、行业专家等；5.4会议的互动环节：5.4.1参与方提问环节；5.4.2嘉宾解答环节。6.招标说明会的资料提供6.1资料的种类和数量：招标文件、项目介绍、答疑记录等；6.2资料的提供方式：会议现场提供纸质版资料，电子版资料通过邮箱发送；6.3资料的更新和修改：如有更新或修改，将以邮件形式通知参与方。8.招标说明会的费用承担8.1会议费用的构成：8.1.1场地租赁费用；8.1.2设备租赁及使用费用；8.1.3资料制作及印刷费用；8.1.4主持人及嘉宾费用；8.1.5其他合理费用；8.2费用承担的责任主体：招标说明会的费用由招标代理有限公司承担；8.3费用的支付方式和时间：8.3.1费用在会议结束后一个月内支付；8.3.2支付方式为银行转账，具体账户信息由招标代理有限公司提供。9.招标说明会的宣传和推广9.1宣传推广的方式：9.1.1通过招标代理有限公司的官方网站发布通知；9.1.2发送邀请函至潜在参与方；9.1.3在行业媒体及论坛上发布相关信息；9.2宣传推广的责任主体：招标代理有限公司9.3宣传推广的效果评估：9.3.1通过参与人数和反馈意见评估宣传效果；9.3.2定期收集参与方的意见和建议，不断优化宣传策略。10.招标说明会的安全保障10.1安全保障措施：10.1.1会议场地及设施的安全检查；10.1.2人员出入管理；10.1.3会议现场的安全提示和警示；10.2安全责任主体：招标代理有限公司10.3应急预案：10.3.1制定突发事件应急预案；10.3.2确定应急处理人员及联系方式；10.3.3定期进行应急演练。11.招标说明会的记录和存档11.1记录的方式和内容：11.1.1会议纪要；11.1.2参与方提问及嘉宾解答记录；11.1.3会议照片及视频资料；11.2记录的保存期限：10年；11.3记录的查阅权限：11.3.1招标人及招标代理有限公司有权查阅；11.3.2参与方在会议结束后一个月内可申请查阅。12.招标说明会的变更和终止12.1变更的条件和程序：12.1.1如遇不可抗力或特殊情况，可申请变更会议时间或地点；12.1.2变更需提前三天通知所有参与方；12.2终止的条件和程序：12.2.1如遇不可抗力导致会议无法进行，可申请终止会议；12.2.2终止需提前一天通知所有参与方；12.3变更和终止的法律后果：12.3.1变更或终止不影响本合同的履行；12.3.2由此产生的费用由责任方承担。13.招标说明会的争议解决13.1争议解决的方式：13.1.1通过友好协商解决；13.1.2协商不成的，提交仲裁委员会仲裁；13.2争议解决的机构或人员：13.2.1协商：双方代表；13.2.2仲裁：仲裁委员会；13.3争议解决的法律依据：13.3.1中国大陆法律；13.3.2适用于本合同的国际惯例。14.合同的生效、解除和终止14.1合同的生效：14.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效；14.2合同的解除：14.2.1如一方违反合同约定，另一方有权解除合同；14.2.2如遇不可抗力，双方协商一致可解除合同；14.3合同的终止：14.3.1本合同履行完毕；14.3.2双方协商一致终止合同。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方的定义与角色1.1定义：本合同中的“第三方”是指除甲、乙双方以外的，为履行本合同提供服务、咨询、中介或其他辅助性工作的自然人、法人或其他组织。1.2角色：第三方在本合同中的角色包括但不限于提供技术支持、咨询服务、中介服务、场地租赁、设备租赁等。2.第三方的责任与义务2.1第三方应按照本合同的约定，向甲、乙双方提供高质量的服务。2.2第三方应遵守相关法律法规，确保其提供的服务不违反国家政策和行业规范。2.3第三方应保护甲、乙双方的商业秘密和知识产权。3.第三方的权利3.1第三方有权根据本合同的约定，收取相应的服务费用。3.2第三方有权在履行合同过程中，提出合理化建议和改进措施。4.第三方的责任限额4.1第三方在本合同项下的责任，除因故意或重大过失造成的损失外，其责任限额为乙方支付给第三方的服务费用。4.2第三方在履行合同过程中，因不可抗力或甲方原因造成的损失，由甲方承担。5.第三方介入时的合同变更5.1当第三方介入本合同时，甲、乙双方应书面同意并签订补充协议，明确第三方的权利、义务和责任。5.2补充协议作为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。6.第三方介入的审批程序6.1甲、乙双方同意第三方介入本合同时，应提前通知对方，并经对方书面同意。6.2甲方有权对第三方的资质、信誉和业绩进行审查。7.第三方与其他各方的划分7.1第三方与甲、乙双方的关系是独立的，第三方不参与甲、乙双方的合同履行。7.2第三方在履行合同过程中，仅对甲、乙双方负责，不对其他第三方负责。8.第三方的违约责任8.1第三方如违反本合同约定，应承担相应的违约责任。8.2第三方的违约责任包括但不限于赔偿甲、乙双方的直接经济损失、承担违约金等。9.第三方的保密义务9.1第三方在履行本合同过程中，应遵守保密义务，不得泄露甲、乙双方的商业秘密和知识产权。9.2第三方违反保密义务，应承担相应的法律责任。10.第三方的争议解决10.1第三方与其他各方发生争议时，应通过协商解决。10.2协商不成的，可提交仲裁委员会仲裁或向人民法院提起诉讼。11.第三方的退出机制11.1第三方在履行合同过程中，如因故无法继续履行，应提前通知甲、乙双方，并协商解决后续事宜。11.2第三方退出本合同后，甲、乙双方应根据实际情况，协商确定合同履行方式或解除合同。12.第三方的合作期限12.1第三方的合作期限由甲、乙双方在补充协议中约定。12.2合作期限届满或合同解除后，第三方应立即停止履行合同约定的义务。13.第三方的不可抗力13.1第三方在履行合同过程中，如遇不可抗力，应及时通知甲、乙双方，并采取一切必要的措施减轻损失。13.2不可抗力发生后，第三方有权暂停履行合同，直至不可抗力消除。14.第三方的合同解除14.1第三方如违反本合同约定，甲、乙双方有权解除合同。14.2第三方在履行合同过程中，如因故无法继续履行，甲、乙双方协商一致后可解除合同。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.招标说明会通知函详细要求：通知函应包含招标说明会的名称、时间、地点、主题、参与资格、报名方式等详细信息。说明：通知函用于邀请潜在参与方参加招标说明会。2.招标说明会报名表详细要求：报名表应包含参与方的基本信息、联系方式、参与资格证明等。说明：报名表用于收集参与方的报名信息。3.招标说明会日程安排表详细要求：日程安排表应详细列出会议的各个环节、时间安排、主持人及嘉宾等信息。说明：日程安排表用于指导会议的顺利进行。4.招标说明会资料清单详细要求：资料清单应列出会议所需的各类资料，包括招标文件、项目介绍、答疑记录等。说明：资料清单用于确保会议资料的完整性。5.招标说明会费用清单详细要求：费用清单应详细列出会议费用的构成，包括场地租赁、设备租赁、资料制作等费用。说明：费用清单用于明确费用的承担方。6.招标说明会安全预案详细要求：安全预案应包括安全措施、应急预案、责任主体等。说明：安全预案用于确保会议期间的安全。7.招标说明会记录及存档清单详细要求：记录及存档清单应列出会议记录的内容、保存期限、查阅权限等。说明：记录及存档清单用于规范会议记录的管理。8.第三方服务协议详细要求：服务协议应明确第三方的服务内容、费用、责任等。说明：服务协议用于规范第三方在本合同中的角色和责任。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1第三方未按时提供约定的服务；1.2第三方提供的服务不符合约定的质量标准；1.3第三方泄露甲、乙双方的商业秘密和知识产权；1.4第三方未按照本合同约定履行保密义务；1.5第三方在履行合同过程中发生重大过失，造成甲、乙双方损失。2.责任认定标准：2.1违约行为发生后，第三方应在接到甲、乙双方通知后三天内采取补救措施；2.2若第三方未采取补救措施或补救措施无效，应承担相应的违约责任；2.3违约责任包括但不限于赔偿甲、乙双方的直接经济损失、承担违约金等。3.示例说明：3.1第三方未按时提供约定的场地租赁服务，导致会议延期，甲、乙双方可要求第三方赔偿因延期产生的直接经济损失；3.2第三方提供的设备租赁服务不符合约定的质量标准，导致会议无法正常进行，甲、乙双方可要求第三方赔偿因设备故障造成的损失；3.3第三方泄露甲、乙双方的商业秘密，甲、乙双方可要求第三方承担相应的法律责任。全文完。2024年度招标人组织招标说明会的合同2本合同目录一览1.招标说明会的基本信息1.1招标说明会的时间1.2招标说明会的地点1.3招标说明会的主题1.4招标说明会的目标2.招标说明会的组织与安排2.1组织机构与职责2.2会议筹备工作2.3参会人员邀请与确认2.4会务用品与设备准备3.招标说明会的议程安排3.1开幕式3.2招标文件解读3.3答疑环节3.4合作伙伴介绍3.5闭幕式4.招标说明会的宣传与推广4.1宣传渠道与方式4.2宣传内容与要求4.3宣传时间安排5.招标说明会的费用预算5.1会议费用5.2场地费用5.3设备租赁费用5.4其他费用6.招标说明会的费用支付6.1支付方式6.2支付时间6.3付款凭证7.招标说明会的资料提供7.1招标文件7.2相关政策法规7.3其他必要资料8.招标说明会的参会人员管理8.1参会人员资格8.2参会人员签到8.3参会人员行为规范9.招标说明会的安全保障9.1安全预案9.2应急措施9.3安全责任10.招标说明会的成果评估10.1评估标准10.2评估方式10.3评估报告11.招标说明会的后续工作11.1招标文件修改与完善11.2招标公告发布11.3招标答疑12.违约责任与争议解决12.1违约情形12.2违约责任12.3争议解决方式13.合同的生效、变更与解除13.1合同生效条件13.2合同变更程序13.3合同解除条件14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.招标说明会的基本信息1.1招标说明会的时间1.1.1招标说明会定于2024年3月15日（星期五）上午9:00至下午5:00举行。1.1.2具体时间安排如下：1.1.2.19:009:30开幕式1.1.2.29:3012:00招标文件解读1.1.2.312:0013:30午餐休息1.1.2.413:3015:30答疑环节1.1.2.515:3016:30合作伙伴介绍1.1.2.616:3017:00闭幕式1.2招标说明会的地点1.2.1招标说明会将在北京市朝阳区大厦3楼会议室举行。1.3招标说明会的主题1.3.1主题：2024年度招标项目说明及答疑1.4招标说明会的目标1.4.1目标：1.4.1.1向潜在投标人详细解读招标文件内容。1.4.1.2解答潜在投标人在招标文件阅读过程中遇到的问题。1.4.1.3促进潜在投标人了解项目需求，提高投标质量。2.招标说明会的组织与安排2.1组织机构与职责2.1.1组织机构：2.1.1.1招标人2.1.1.2招标代理机构2.1.1.3承办单位2.1.2职责：2.1.2.1招标人：负责招标说明会的整体策划、组织和实施。2.1.2.2招标代理机构：协助招标人完成招标说明会的相关工作。2.1.2.3承办单位：负责会议现场的具体执行和保障。2.2会议筹备工作2.2.1提前一个月开始筹备工作，包括场地预订、设备租赁、资料准备等。2.3参会人员邀请与确认2.3.1向潜在投标人发送邀请函，确认参会人员名单。2.4会务用品与设备准备2.4.1准备会议所需的桌椅、音响、投影仪、话筒等设备。2.4.2准备会议资料，包括招标文件、政策法规、答疑手册等。3.招标说明会的议程安排3.1开幕式3.1.1由招标人代表主持，介绍会议主题和议程。3.2招标文件解读3.2.1由招标代理机构或招标人代表对招标文件进行详细解读。3.3答疑环节3.3.1设立问答环节，由参会人员提问，招标人代表或招标代理机构进行解答。3.4合作伙伴介绍3.4.1邀请合作伙伴介绍其产品或服务，为潜在投标人提供更多信息。3.5闭幕式4.招标说明会的宣传与推广4.1宣传渠道与方式4.1.1通过官方网站、公众号、电子邮件等渠道发布会议信息。4.2宣传内容与要求4.2.1宣传内容应包括会议主题、时间、地点、议程等。4.3宣传时间安排4.3.1提前一个月开始宣传，会议前一周加大宣传力度。5.招标说明会的费用预算5.1会议费用5.1.1场地租赁费用：人民币5000元。5.2场地费用5.2.1场地租赁费用：人民币3000元。5.3设备租赁费用5.3.1音响设备租赁费用：人民币1000元。5.4其他费用5.4.1其他杂费：人民币500元。6.招标说明会的费用支付6.1支付方式6.1.1通过银行转账支付。6.2支付时间6.2.1在会议前10个工作日内支付全部费用。6.3付款凭证6.3.1收到款项后，招标代理机构提供相应的付款凭证。8.招标说明会的资料提供8.1招标文件8.1.1招标文件须在会议前10个工作日提供给所有参会人员。8.2相关政策法规8.2.1相关政策法规资料须在会议前5个工作日提供给参会人员。8.3其他必要资料8.3.1其他必要资料，如答疑手册、合作伙伴介绍等，须在会议前3个工作日提供给参会人员。9.招标说明会的参会人员管理9.1参会人员资格9.1.1参会人员须具备投标资格，并已报名参加本次招标说明会。9.2参会人员签到9.2.1参会人员须在会议开始前签到，签到表由承办单位负责收集。9.3参会人员行为规范9.3.1参会人员须遵守会议纪律，不得擅自离开会场，不得大声喧哗。10.招标说明会的安全保障10.1安全预案10.1.1制定安全预案，包括突发事件处理、人员疏散等。10.2应急措施10.3安全责任10.3.1承办单位负责会议期间的安全保障工作，确保参会人员人身安全。11.招标说明会的成果评估11.1评估标准11.1.1评估标准包括会议组织、内容质量、参会人员满意度等。11.2评估方式11.2.1通过问卷调查、现场观察等方式收集参会人员反馈。11.3评估报告11.3.1会议结束后5个工作日内，招标代理机构提交评估报告。12.招标说明会的后续工作12.1招标文件修改与完善12.1.1根据会议反馈，招标代理机构对招标文件进行修改和完善。12.2招标公告发布12.2.1修改完善后的招标文件经招标人审核后，及时发布招标公告。12.3招标答疑12.3.1对会议中未解答的问题，招标代理机构将及时进行书面答疑。13.违约责任与争议解决13.1违约情形13.1.1违约情形包括但不限于未按时支付费用、未按时提供资料、违反会议纪律等。13.2违约责任13.2.1违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。13.3争议解决方式13.3.1双方应友好协商解决争议，协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。14.其他约定事项14.1合同生效条件14.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。14.2合同变更程序14.2.1合同变更需经双方协商一致，并以书面形式签订补充协议。14.3合同解除条件14.3.1合同解除需经双方协商一致，并以书面形式解除合同。14.4合同的份数与效力14.4.1本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。14.5合同的签署14.5.1本合同由双方授权代表签字盖章，自双方签字盖章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定义与范围15.1定义15.1.1本合同所称第三方，是指除甲乙双方以外的，为本次招标说明会提供相关服务或协助的独立法人或其他组织。15.1.2.1会议场地提供方15.1.2.2设备租赁方15.1.2.3宣传推广机构15.1.2.4技术支持服务商15.1.2.5安保服务提供方15.2范围15.2.1第三方介入的范围限于其提供的服务或协助内容，不包括本合同项下的甲乙双方权利义务。16.第三方的责任与权利16.1责任16.1.1第三方应按照合同约定，履行其提供的服务或协助，并承担相应的法律责任。16.1.2第三方的责任包括但不限于：16.1.2.1提供符合质量标准的场地、设备或服务16.1.2.2按时完成工作16.1.2.3保护参会人员的人身和财产安全16.2权利16.2.1第三方有权要求甲乙双方提供必要的协助和便利，以便其履行合同义务。16.2.2第三方有权根据合同约定收取服务费用。17.第三方与其他各方的划分说明17.1责任划分17.1.1第三方的责任仅限于其提供服务或协助的部分，不承担甲乙双方之间的合同责任。17.1.2甲乙双方应各自承担因其违约行为而产生的责任。17.2权利划分17.2.1第三方的权利仅限于合同约定的范围内，不得干涉甲乙双方的权利。17.2.2甲乙双方的权利不受第三方介入的影响。18.第三方责任限额18.1限额设定18.1.1第三方的责任限额应根据其提供的服务或协助的性质、规模和潜在风险等因素确定。18.1.2责任限额应在合同中明确约定。18.2限额执行18.2.1当第三方因履行合同义务而造成甲乙双方或参会人员损失时，其责任赔偿不得超过合同约定的责任限额。18.2.2超过责任限额的部分，甲乙双方应自行承担。19.第三方的介入程序19.1介入申请19.1.1第三方需向甲乙双方提出介入申请，并提供相关资质证明和服务内容。19.1.2甲乙双方应在收到申请后5个工作日内答复。19.2介入协议19.2.1双方同意第三方介入时，应签订补充协议，明确各方的权利义务。19.2.2补充协议作为本合同的一部分，具有同等法律效力。20.第三方的退出机制20.1退出条件20.1.1第三方在合同履行期间，如因自身原因无法继续履行义务，可申请退出。20.1.2甲乙双方应在收到退出申请后5个工作日内审议并作出决定。20.2退出程序20.2.1第三方退出时，应提前通知甲乙双方，并完成已履行义务的结算。20.2.2甲乙双方应在收到退出通知后5个工作日内，对第三方的退出进行确认。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.招标说明会邀请函详细要求：包含会议主题、时间、地点、议程、参会人员资格等信息。说明：用于邀请潜在投标人参加招标说明会。2.招标文件详细要求：完整、准确的招标文件，包括项目概况、技术要求、评标标准等。说明：作为招标说明会的主要内容，用于向潜在投标人提供项目信息。3.招标说明会日程安排表详细要求：详细列出会议议程、时间、地点、参会人员等信息。说明：用于指导参会人员了解会议流程和时间安排。4.招标说明会参会人员名单详细要求：参会人员的姓名、单位、联系方式等信息。说明：用于会议签到和后续联系。5.招标说明会现场布置图详细要求：会议现场布局、座位安排、设备摆放等信息。说明：用于指导承办单位进行会议现场布置。6.招标说明会宣传材料详细要求：宣传册、海报、电子宣传稿等。说明：用于会议前后的宣传推广。7.招标说明会费用预算表详细要求：详细列出各项费用及总额。说明：用于会议费用的控制和预算管理。8.招标说明会安全预案详细要求：包括突发事件处理、人员疏散、安全保障措施等。说明：用于确保会议期间的人身和财产安全。9.招标说明会评估报告详细要求：包括会议组织、内容质量、参会人员满意度等方面的评估结果。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：未按时提供招标文件或相关资料。未按时支付费用。违反会议纪律，影响会议正常进行。提供虚假信息或误导参会人员。未按约定履行服务或协助义务。2.责任认定标准：违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于：2.1赔偿损失：根据实际情况，赔偿因违约行为造成的直接和间接损失。2.2支付违约金：按照合同约定支付违约金。2.3责令改正：要求违约方在规定期限内改正违约行为。2.4解除合同：经协商一致，可解除合同并追究违约责任。3.示例说明：示例一：招标人未按时提供招标文件，导致潜在投标人无法按时准备投标文件。招标人应承担因未按时提供文件造成的损失，并支付违约金。示例二：第三方未按时提供场地，导致会议无法按计划举行。第三方应承担违约责任，包括赔偿因未按时提供场地造成的损失和支付违约金。全文完。2024年度招标人组织招标说明会的合同3本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1招标人名称1.2招标人地址1.3招标人联系方式1.4招标代理机构名称1.5招标代理机构地址1.6招标代理机构联系方式2.招标说明会的基本信息2.1招标说明会名称2.2招标说明会时间2.3招标说明会地点2.4招标说明会参与人员3.招标说明会的目的和内容3.1招标说明会的目的3.2招标说明会的具体内容4.招标说明会的组织安排4.1招标人责任4.2招标代理机构责任4.3人员安排4.4场地布置4.5设备与设施5.招标说明会的费用及支付方式5.1招标说明会费用总额5.2费用构成5.3支付方式5.4付款时间6.招标说明会的资料准备6.1招标文件及资料6.2技术规格书6.3评标办法6.4其他相关资料7.招标说明会的宣传与推广7.1宣传方式7.2推广渠道7.3宣传内容8.招标说明会的安全保障8.1安全责任8.2安全措施8.3应急预案9.合同的生效、变更与解除9.1合同生效条件9.2合同变更9.3合同解除10.违约责任10.1违约行为10.2违约责任10.3违约金11.争议解决方式11.1争议解决原则11.2争议解决途径11.3争议解决时效12.合同解除条件12.1合同解除事由12.2合同解除程序12.3合同解除后的处理13.合同的附件及补充协议13.1合同附件13.2补充协议14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1招标人名称：有限公司1.2招标人地址：省市区路号1.3招标人联系方式：电话：X，邮箱：X1.4招标代理机构名称：招标代理有限公司1.5招标代理机构地址：省市区路号1.6招标代理机构联系方式：电话：X，邮箱：X2.招标说明会的基本信息2.1招标说明会名称：2024年度招标说明会2.2招标说明会时间：2024年3月15日（星期五）上午9:0012:002.3招标说明会地点：市区路号会议中心2.4招标说明会参与人员：招标人代表、招标代理机构代表、潜在投标单位代表等3.招标说明会的目的和内容3.1招标说明会的目的：介绍招标项目的背景、范围和目标；解答潜在投标单位对招标文件及招标程序的疑问；确保所有潜在投标单位对招标项目有清晰的理解。3.2招标说明会的具体内容：招标项目的背景介绍；招标文件的主要内容；投标文件的编制要求；评标标准和程序；其他相关事项。4.招标说明会的组织安排4.1招标人责任：提供招标说明会的场地和设备；安排必要的会议服务和人员；提供相关资料和文件。4.2招标代理机构责任：负责招标说明会的组织和实施；确保会议的顺利进行；处理会议期间的问题。4.3人员安排：招标人指定专人负责会议的组织和协调；招标代理机构指定专人负责会议的现场管理和服务。4.4场地布置：提供会议室、音响、投影仪等设备；确保会场整洁、安全。4.5设备与设施：提供会议所需的音响、投影仪、电脑等设备；确保设备正常运行。5.招标说明会的费用及支付方式5.1招标说明会费用总额：人民币叁万元整（￥30,000.00）5.2费用构成：场地租赁费用；设备租赁费用；会议服务费用；人员费用。5.3支付方式：潜在投标单位在报名时支付部分费用；会议结束后，招标代理机构向招标人开具发票，招标人支付剩余费用。5.4付款时间：报名时支付人民币壹万元整（￥10,000.00）；会议结束后10个工作日内支付剩余人民币贰万元整（￥20,000.00）。6.招标说明会的资料准备6.1招标文件及资料：招标公告；招标文件；投标须知；投标文件格式。6.2技术规格书：提供招标项目的详细技术要求。6.3评标办法：介绍评标标准和评标程序。6.4其他相关资料：招标项目的背景资料；相关法律法规和政策文件。8.招标说明会的宣传与推广8.1宣传方式：通过官方网站发布招标说明会通知；向潜在投标单位发送电子邮件邀请；通过行业媒体发布招标说明会信息。8.2推广渠道：行业协会；专业网站；投标单位数据库。8.3宣传内容：招标说明会的目的和意义；会议的时间和地点；参会人员的资格要求；会议日程安排。9.招标说明会的安全保障9.1安全责任：招标人负责会场及周边的安全；招标代理机构负责会议期间的安全管理。9.2安全措施：安排安保人员负责会场秩序维护；设置安全通道和紧急出口；提供急救药品和设备。9.3应急预案：制定突发事件应急预案；定期进行应急演练。10.合同的生效、变更与解除10.1合同生效条件：双方签署合同；招标人支付首期费用；招标代理机构完成准备工作。10.2合同变更：双方协商一致；以书面形式确认变更内容。10.3合同解除：合同一方严重违约；经双方协商一致；法律法规规定的其他情形。11.违约责任11.1违约行为：未按合同约定支付费用；未按合同约定提供场地、设备或资料；违反合同约定的其他行为。11.2违约责任：支付违约金；承担因违约造成的损失；采取补救措施。11.3违约金：违约金为合同总金额的5%；违约金最高不超过人民币叁万元整（￥30,000.00）。12.争议解决方式12.1争议解决原则：协商解决；仲裁；诉讼。12.2争议解决途径：双方协商；向市仲裁委员会申请仲裁；向有管辖权的人民法院提起诉讼。12.3争议解决时效：争议发生后30日内提交争议解决请求。13.合同解除条件13.1合同解除事由：合同一方严重违约；因不可抗力导致合同无法履行；法律法规规定的其他情形。13.2合同解除程序：提出解除合同的通知；双方确认解除；完成合同解除后的善后事宜。13.3合同解除后的处理：双方退还已支付的费用；清算并处理合同履行过程中产生的债权债务。14.其他约定事项14.1本合同未尽事宜，双方可另行协商；14.2本合同一式叁份，双方各执壹份，招标人保留壹份；14.3本合同自双方签字盖章之日起生效；14.4本合同未尽事宜，按照国家有关法律法规执行。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方概念：本合同中所称的第三方，是指除合同双方（招标人和招标代理机构）之外的，在合同履行过程中提供专业服务、咨询或其他协助的独立法人或其他组织。15.2第三方介入目的：提高招标说明会的专业性和效率；确保招标过程的公正、透明。15.3第三方介入方式：第三方可作为中介方，协助双方进行沟通和协调；第三方可作为咨询服务方，提供专业意见和建议；第三方可作为技术支持方，提供技术支持和保障。16.第三方责任与权利16.1第三方责任：按照合同约定提供专业服务；对其提供的服务质量负责；对其提供的服务所产生的后果负责。16.2第三方权利：获取合同约定的报酬；在合同约定范围内，独立行使职责；对招标人和招标代理机构提出合理化建议。17.第三方与其他各方的划分说明17.1招标人、招标代理机构与第三方的责任划分：招标人对整个招标说明会的组织和管理负责；招标代理机构负责招标说明会的具体实施；第三方负责其提供服务的专业性和质量。17.2第三方与潜在投标单位的关系：第三方不得直接与潜在投标单位进行商务洽谈；第三方在提供咨询服务时，不得泄露潜在投标单位的商业秘密。18.第三方责任限额18.1第三方责任限额：第三方对其提供的服务所产生的后果承担相应的法律责任；第三方责任限额为合同总金额的5%；第三方责任限额最高不超过人民币叁万元整（￥30,000.00）。19.第三方介入的合同条款19.1第三方介入前的审批：招标人和招标代理机构在确定第三方介入前，需征得对方的同意；第三方介入需符合国家相关法律法规和行业规范。19.2第三方介入的合同签订：招标人和招标代理机构与第三方签订服务合同，明确双方的权利、义务和责任；第三方服务合同作为本合同的补充协议，与本合同具有同等法律效力。20.第三方介入后的费用承担20.1第三方费用：第三方费用由招标人和招标代理机构根据实际情况协商确定；第三方费用包含在招标说明会的总费用中，由招标人支付。20.2第三方费用支付方式：第三方费用支付方式与招标说明会费用支付方式相同。21.第三方介入后的争议解决21.1第三方介入引发的争议，按照本合同第12条的争议解决方式处理；21.2第三方介入期间，如发生争议，招标人和招标代理机构应积极协调，尽量通过协商解决。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.招标文件及资料详细要求：包括招标公告、招标文件、投标须知、评标办法等，需完整、准确、清晰。说明：招标文件是招标说明会的重要依据，需确保所有参与方均能获取。2.技术规格书详细要求：详细描述招标项目的技术要求，包括设备参数、技术标准等。3.评标办法详细要求：明确评标标准和评标程序，确保评标过程的公正、公平。说明：评标办法是评标委员会评标的重要依据。4.其他相关资料详细要求：包括招标项目的背景资料、法律法规和政策文件等。说明：其他相关资料有助于潜在投标单位了解招标项目。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：未按合同约定支付费用未按合同约定提供场地、设备或资料违反合同约定的其他行为2.责任认定标准：违约行为发生，导致招标说明会无法按期举行，招标人可要求违约方承担违约责任，包括但不限于：向招标人支付违约金；赔偿因违约行为造成的损失；承担因违约行为导致的其他责任。3.违约责任示例说明：若招标代理机构未能在合同约定的时间内完成招标说明会的准备工作，导致会议无法按期举行，招标人有权要求招标代理机构支付违约金人民币壹万元整（￥10,000.00），并承担因违约行为造成的其他损失。全文完。2024年度招标人组织招标说明会的合同4本合同目录一览1.招标说明会组织方及参与方信息1.1招标人信息1.2招标代理机构信息1.3参会供应商信息2.招标说明会时间及地点2.1日期2.2时间2.3地点3.招标说明会议程安排3.1开场3.2招标文件解读3.3供应商提问环节3.4招标答疑3.5合同签订流程说明3.6闭幕4.招标说明会资料准备及分发4.1招标文件4.2相关政策法规4.3招标流程说明4.4其他资料5.招标说明会场地及设施要求5.1场地面积5.2布置要求5.3设备要求5.4供电及网络保障6.招标说明会人员安排6.1招标人代表6.2招标代理机构代表6.3供应商代表6.4主持人6.5记录员7.招标说明会费用承担7.1招标人承担费用7.2招标代理机构承担费用7.3供应商承担费用8.招标说明会保密条款8.1保密内容8.2保密期限8.3违约责任9.招标说明会违约责任9.1招标人违约责任9.2招标代理机构违约责任9.3供应商违约责任10.合同解除及终止条件10.1合同解除条件10.2合同终止条件11.争议解决方式11.1争议解决机构11.2争议解决程序11.3争议解决费用12.合同生效及变更12.1合同生效日期12.2合同变更程序12.3合同附件13.其他约定事项13.1通知方式13.2不可抗力条款13.3合同份数14.合同签署及生效日期第一部分：合同如下：1.招标说明会组织方及参与方信息1.1招标人信息招标人名称：____________________招标人地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________1.2招标代理机构信息招标代理机构名称：____________________招标代理机构地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________1.3参会供应商信息供应商名称：____________________供应商地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________2.招标说明会时间及地点2.1日期：2024年__月__日2.2时间：上午9:00至下午17:002.3地点：____________________3.招标说明会议程安排3.1开场3.2招标文件解读3.3供应商提问环节3.4招标答疑3.5合同签订流程说明3.6闭幕4.招标说明会资料准备及分发4.1招标文件：包括但不限于招标公告、招标文件、投标须知等。4.2相关政策法规：国家及地方相关法律法规、政策文件等。4.3招标流程说明：详细说明招标流程、投标要求、评审标准等。4.4其他资料：根据实际情况需要提供的其他相关资料。5.招标说明会场地及设施要求5.1场地面积：不少于100平方米5.2布置要求：提供必要的会议桌椅、投影仪、音响设备等。5.3设备要求：确保音响、投影设备正常运行，网络连接稳定。5.4供电及网络保障：提供充足的供电和网络保障，确保会议顺利进行。6.招标说明会人员安排6.1招标人代表：招标人指定的代表参加招标说明会。6.2招标代理机构代表：招标代理机构指定的代表参加招标说明会。6.3供应商代表：各供应商指定的代表参加招标说明会。6.4主持人：负责会议流程控制、解答疑问等。6.5记录员：负责会议记录和资料整理。7.招标说明会费用承担7.1招标人承担费用：包括场地租赁费、设备租赁费、资料打印费等。7.2招标代理机构承担费用：包括场地租赁费、设备租赁费、资料打印费等。7.3供应商承担费用：供应商自行承担参加招标说明会产生的交通、住宿等费用。8.招标说明会保密条款8.1保密内容招标说明会期间涉及的商业秘密、技术秘密、商务秘密等信息，包括但不限于招标文件内容、评标标准、供应商的技术方案、价格策略等。8.2保密期限保密期限自招标说明会结束之日起计算，至本项目合同签订之日止。8.3违约责任任何一方违反保密条款，泄露保密信息，应承担相应的法律责任，并赔偿因此给对方造成的损失。9.招标说明会违约责任9.1招标人违约责任招标人如未按时组织招标说明会，应向招标代理机构和参会供应商支付违约金，违约金为招标说明会总费用的10%。9.2招标代理机构违约责任招标代理机构如未按时提供会议场地、设备等，应向招标人支付违约金，违约金为招标说明会总费用的5%。9.3供应商违约责任供应商如未按时参加招标说明会，或未遵守会议纪律，应向招标人支付违约金，违约金为招标说明会总费用的2%。10.合同解除及终止条件10.1合同解除条件任何一方在合同履行过程中出现严重违约行为，对方有权解除合同。10.2合同终止条件合同履行完毕或双方协商一致终止合同，合同终止。11.争议解决方式11.1争议解决机构双方发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。11.2争议解决程序诉讼前，双方应将争议提交仲裁委员会进行仲裁，仲裁地为合同签订地。11.3争议解决费用仲裁费用由败诉方承担，除非仲裁裁决另有规定。12.合同生效及变更12.1合同生效日期本合同自双方签字盖章之日起生效。12.2合同变更程序任何一方要求变更合同内容，应书面通知对方，经双方协商一致并签署书面文件后生效。13.其他约定事项13.1通知方式除法律另有规定外，双方之间的通知应以书面形式进行，通过邮寄、传真、电子邮件等方式送达。13.2不可抗力条款如发生不可抗力事件，致使合同无法履行，双方应相互理解，并采取一切可能措施减轻损失，合同期限可相应顺延。14.合同签署及生效日期14.1合同签署本合同一式__份，招标人、招标代理机构、参会供应商各执__份，具有同等法律效力。14.2合同生效日期本合同自双方签字盖章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方概念界定1.1定义在本合同中，“第三方”是指除招标人、招标代理机构、参会供应商以外的，根据本合同约定参与招标说明会组织、实施或提供相关服务的自然人、法人或其他组织。1.2类型第三方包括但不限于中介方、咨询方、技术服务方、场地提供方等。2.第三方介入的必要性提供专业的中介服务，协助招标人寻找合适的参会供应商；提供专业的咨询意见，协助招标人制定招标方案；提供技术服务，确保招标说明会的技术设备正常运行；提供场地服务，确保招标说明会的场地满足要求。3.第三方责权利划分3.1责任第三方应按照本合同的约定，承担相应的责任，包括但不限于：按时、按质完成其服务内容；保守商业秘密和技术秘密；对因其服务造成的相关损失承担赔偿责任。3.2权利按照合同约定收取服务费用；在合同约定范围内使用招标人提供的信息；要求招标人、招标代理机构和参会供应商履行合同义务。3.3第三方与其他各方的划分说明第三方与招标人、招标代理机构和参会供应商之间应明确划分责任，具体如下：第三方对招标人、招标代理机构和参会供应商的违约行为不承担责任；招标人、招标代理机构和参会供应商对第三方的违约行为不承担责任。4.第三方责任限额4.1责任限额的设定第三方在本合同项下的责任限额由双方协商确定，并在合同中明确列出。4.2责任限额的计算方式责任限额的计算方式如下：以第三方在本合同项下的服务费用为基础，按比例计算；或者根据第三方可能造成损失的最高金额确定。4.3超过责任限额的处理若第三方因违约行为造成的损失超过责任限额，超出部分由第三方自行承担。5.第三方介入的合同条款5.1第三方介入的合同第三方介入时，应签订专门的合同，明确双方的权利、义务和责任。5.2合同附件第三方介入的合同作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。6.第三方变更及退出6.1第三方变更如需变更第三方，招标人、招标代理机构和参会供应商应协商一致，并书面通知对方。6.2第三方退出第三方退出时，应提前通知招标人、招标代理机构和参会供应商，并妥善处理其遗留问题。7.第三方介入的争议解决7.1争议解决机构第三方介入产生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。7.2争议解决程序诉讼前，双方应将争议提交仲裁委员会进行仲裁，仲裁地为合同签订地。7.3争议解决费用仲裁费用由败诉方承担，除非仲裁裁决另有规定。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.招标说明会组织方案详细说明招标说明会的组织流程、时间安排、场地要求等。2.招标文件及相关政策法规包括招标公告、招标文件、投标须知、相关法律法规和政策文件。3.参会供应商名单列出参加招标说明会的供应商名单及联系方式。4.第三方介入合同明确第三方介入的具体服务内容、费用、责任和权利。5.招标说明会场地租赁合同如有场地租赁，需提供场地租赁合同。6.招标说明会设备租赁合同如有设备租赁，需提供设备租赁合同。7.招标说明会费用预算及支付凭证列出招标说明会的费用预算及支付凭证。8.招标说明会参会人员签到表记录参会人员签到情况。9.招标说明会现场照片及视频资料用于记录招标说明会的现场情况。详细记录招标说明会的会议内容、提问环节及答疑情况。说明二：违约行为及责任认定：1.招标人违约行为及责任认定未按时组织招标说明会：招标人应向招标代理机构和参会供应商支付违约金，违约金为招标说明会总费用的10%。提供的招标文件存在错误或遗漏：招标人应承担由此造成的损失。2.招标代理机构违约行为及责任认定未按时提供会议场地、设备等：招标代理机构应向招标人支付违约金，违约金为招标说明会总费用的5%。提供的招标文件存在错误或遗漏：招标代理机构应承担由此造成的损失。3.供应商违约行为及责任认定未按时参加招标说明会：供应商应向招标人支付违约金，违约金为招标说明会总费用的2%。提供虚假信息或资料：供应商应承担由此造成的损失。4.第三方违约行为及责任认定未按时完成其服务内容：第三方应向招标人、招标代理机构和参会供应商支付违约金，违约金为第三方服务费用的一定比例。泄露商业秘密和技术秘密：第三方应承担相应的法律责任，并赔偿因此给对方造成的损失。示例说明：招标人未能按时组织招标说明会，导致参会供应商行程受到影响，招标人应向参会供应商支付违约金。招标代理机构提供的投影仪出现故障，导致招标说明会无法正常进行，招标代理机构应向招标人支付违约金。全文完。2024年度招标人组织招标说明会的合同5本合同目录一览1.招标说明会的基本信息1.1招标说明会的名称1.2招标说明会的目的1.3招标说明会的组织单位2.招标说明会的组织与实施2.1招标说明会的组织形式2.2招标说明会的实施时间2.3招标说明会的地点3.招标说明会的内容与安排3.1招标说明会的议程3.2招标说明会的演讲嘉宾3.3招标说明会的参会人员4.招标说明会的费用与支付4.1招标说明会的费用构成4.2招标说明会的费用支付方式4.3招标说明会的费用支付时间5.招标说明会的资料与文件5.1招标说明会所需的资料5.2招标说明会文件的提交要求5.3招标说明会文件的保密要求6.招标说明会的变更与调整6.1招标说明会的变更条件6.2招标说明会的调整程序6.3招标说明会的通知方式7.招标说明会的违约责任7.1招标说明会的违约情形7.2招标说明会的违约责任承担7.3招标说明会的违约责任解除8.招标说明会的争议解决8.1招标说明会的争议解决方式8.2招标说明会的争议解决机构8.3招标说明会的争议解决期限9.招标说明会的解除与终止9.1招标说明会的解除条件9.2招标说明会的终止条件9.3招标说明会的解除与终止程序10.招标说明会的保密条款10.1招标说明会信息的保密要求10.2招标说明会信息的保密期限10.3招标说明会信息的保密责任11.招标说明会的知识产权11.1招标说明会资料的知识产权归属11.2招标说明会资料的知识产权使用范围11.3招标说明会资料的知识产权保护措施12.招标说明会的其他条款12.1合同的生效与终止12.2合同的变更与解除12.3合同的履行与争议解决13.合同的附件与补充13.1合同附件清单13.2合同补充条款14.合同的签署与生效14.1合同签署日期14.2合同生效条件14.3合同签署人与生效日期第一部分：合同如下：1.招标说明会的基本信息1.1招标说明会的名称：2024年度招标说明会1.2招标说明会的目的：为潜在投标人提供招标项目的相关信息，解答投标疑问，确保投标工作的顺利进行2.招标说明会的组织与实施2.1招标说明会的组织形式：线上会议2.2招标说明会的实施时间：2024年3月20日，上午9:00至11:302.3招标说明会的地点：线上平台，具体将在会议前三天发送至参会人员邮箱3.招标说明会的内容与安排3.1招标说明会的议程：3.1.1主持人开场致辞3.1.2招标文件解读3.1.3投标答疑3.1.4相关政策法规介绍3.1.5互动环节3.2招标说明会的演讲嘉宾：3.2.1甲方项目负责人3.2.2甲方技术专家3.2.3甲方财务专家3.3招标说明会的参会人员：所有有意向投标的潜在投标人4.招标说明会的费用与支付4.1招标说明会的费用构成：场地租赁费、设备租赁费、技术人员服务费、资料印刷费4.2招标说明会的费用支付方式：甲方在合同签订后5个工作日内支付全部费用4.3招标说明会的费用支付时间：2024年3月10日前5.招标说明会的资料与文件5.1招标说明会所需的资料：5.1.1招标文件5.1.2投标须知5.1.3相关政策法规文件5.2招标说明会文件的提交要求：5.2.1文件须为正式文件，加盖公章5.2.2提交文件电子版，邮件主题请注明“招标说明会资料”5.2.3提交截止时间：2024年3月15日5.3招标说明会文件的保密要求：5.3.1参会人员不得泄露会议内容5.3.2招标文件及相关资料仅供本次招标使用，不得用于其他目的6.招标说明会的变更与调整6.1招标说明会的变更条件：6.1.1不可抗力因素6.1.2甲方认为有必要变更的情形6.2招标说明会的调整程序：6.2.1甲方在变更前3个工作日通知参会人员6.2.2变更内容需经参会人员同意6.3招标说明会的通知方式：6.3.1电子邮件6.3.2短信通知7.招标说明会的违约责任7.1招标说明会的违约情形：7.1.1甲方未按约定时间、地点举办招标说明会7.1.2乙方未按时支付招标说明会费用7.1.3参会人员泄露会议内容7.2招标说明会的违约责任承担：7.2.