酒店资产管理制度

酒店资产管理制度以下是一份酒店资产管理制度的示例，你可根据实际情况进行调整和完善。《酒店资产管理制度》一、目的与需求为了加强酒店资产管理，确保资产的安全、完整和有效利用，提高酒店的经济效益，根据国家相关法律法规、酒店行业标准以及酒店内部管理需求，特制定本制度。本制度旨在规范酒店资产的采购、验收、登记、使用、维护、处置等各个环节的管理，明确各部门和人员的职责，保障酒店资产的合理配置和正常运营。二、适用范围本制度适用于酒店内所有固定资产、低值易耗品及其他各类资产的管理。三、相关法律法规及行业标准引用1.《中华人民共和国民法典》中关于物权及财产管理的相关规定。2.《企业会计准则——固定资产》等相关财务会计准则。3.酒店行业关于资产管理的通用规范和最佳实践。四、职责分工1.资产管理部门负责制定和完善酒店资产管理制度，并组织实施和监督执行情况。负责酒店资产的采购计划编制、招标采购、验收、登记入账、调配、清查盘点、报废处置等日常管理工作。建立酒店资产信息管理系统，对资产的全生命周期进行信息化管理，及时更新资产信息，提供资产报表和数据分析。2.使用部门负责提出本部门资产的采购需求申请，参与资产的验收工作。负责本部门资产的日常使用、维护和保管，确保资产的安全和正常使用，及时报告资产的损坏、丢失等情况。配合资产管理部门进行资产清查盘点、调配等工作。3.财务部门负责酒店资产的财务核算，按照财务会计准则和酒店资产管理制度的规定，正确计提折旧、摊销等费用。参与资产采购合同的审核，监督资产采购资金的使用情况，确保资金安全。定期与资产管理部门核对资产账目，协助资产管理部门进行资产清查盘点工作。五、资产采购管理1.采购申请各使用部门根据实际工作需要，填写《资产采购申请表》，详细说明采购资产的名称、规格型号、数量、预计金额、用途等信息，报部门负责人审核后提交资产管理部门。资产管理部门对各部门提交的采购申请进行汇总、审核，结合酒店现有资产状况和预算安排，编制年度资产采购计划，报酒店管理层审批。2.采购审批对于单项金额较大或批量采购的资产，按照酒店内部审批权限，报酒店总经理或董事会审批。采购申请经审批通过后，资产管理部门方可组织实施采购工作。3.采购方式酒店资产采购应遵循公开、公平、公正的原则，根据采购金额和性质选择合适的采购方式，如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购等。对于涉及重大项目或特殊要求的资产采购，可委托专业的采购代理机构进行采购。4.采购合同签订资产管理部门根据采购审批结果，与供应商签订采购合同。采购合同应明确双方的权利义务、资产的规格型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。采购合同签订前，应报财务部门和法务部门审核，确保合同条款符合法律法规和酒店财务管理制度的要求。六、资产验收管理1.验收流程资产到货后，资产管理部门应及时组织使用部门、财务部门等相关人员进行验收。验收人员应根据采购合同和相关技术标准，对资产的数量、规格型号、外观质量、技术性能等进行检查核对。验收合格的资产，验收人员应在《资产验收报告》上签字确认；验收不合格的资产，资产管理部门应及时与供应商协商解决，要求供应商更换或整改，直至验收合格。2.验收记录资产管理部门应建立资产验收档案，将《资产采购申请表》、采购合同、《资产验收报告》等相关资料整理归档，作为资产入账和后续管理的依据。七、资产登记与入账管理1.资产登记验收合格的资产，资产管理部门应及时进行登记，建立资产台账和卡片，详细记录资产的名称、规格型号、购置日期、购置金额、使用部门、存放地点、使用状态等信息。资产台账和卡片应采用电子和纸质两种形式保存，确保资产信息的安全和完整。2.入账核算财务部门根据资产管理部门提供的《资产验收报告》和相关发票等凭证，按照财务会计准则的规定，及时进行资产入账核算。对于固定资产，应按照规定的折旧方法和折旧年限计提折旧；对于低值易耗品，应采用适当的摊销方法进行摊销。八、资产使用与维护管理1.资产使用各使用部门应指定专人负责本部门资产的使用和管理，建立资产使用台账，记录资产的使用情况。员工在使用资产过程中，应严格按照操作规程进行操作，爱护资产，不得擅自拆卸、改装或转借资产。2.资产维护保养资产管理部门应制定酒店资产维护保养计划，明确各类资产的维护保养周期、内容和责任人。使用部门应按照维护保养计划的要求，定期对本部门资产进行维护保养，确保资产的正常使用。对于需要专业维修的资产，应及时报资产管理部门安排维修。财务部门应根据实际发生的资产维护保养费用，按照财务管理制度的规定进行核算和列支。九、资产清查盘点管理1.清查盘点周期酒店应定期对资产进行清查盘点，每年至少进行一次全面清查盘点。此外，在资产发生重大变动、部门调整、人员变动等特殊情况下，应及时进行局部清查盘点。2.清查盘点方法资产清查盘点采用实地盘点法，由资产管理部门牵头，组织使用部门、财务部门等相关人员共同进行。清查盘点人员应逐一核对资产的实物与台账、卡片记录是否相符，对盘盈、盘亏、毁损的资产应查明原因，编制《资产清查盘点报告》。3.清查盘点结果处理对于资产清查盘点中发现的盘盈、盘亏、毁损等情况，资产管理部门应会同财务部门、使用部门等相关部门进行分析，查明原因，明确责任。属于管理不善造成的损失，应追究相关人员的责任；属于不可抗力等原因造成的损失，应按照相关规定进行处理。财务部门应根据《资产清查盘点报告》和相关审批意见，及时调整资产账目，确保账实相符。十、资产处置管理1.处置申请对于闲置、报废、损坏等需要处置的资产，使用部门应填写《资产处置申请表》，详细说明资产的名称、规格型号、购置日期、购置金额、处置原因等信息，报部门负责人审核后提交资产管理部门。2.处置审批资产管理部门对《资产处置申请表》进行审核，提出处置意见，报酒店管理层审批。对于重大资产处置事项，应报董事会审批。3.处置方式酒店资产处置应遵循公开、公平、公正的原则，根据资产的实际情况选择合适的处置方式，如出售、报废、捐赠等。对于出售的资产，资产管理部门应按照规定的程序进行评估、招标或竞价，确定处置价格和受让方，并签订资产处置合同。对于报废的资产，资产管理部门应按照相关规定进行处理，确保资产的安全和环保。4.处置收入管理资产处置收入应及时足额上缴酒店财务部门，纳入酒店财务管理，不得截留、挪用或私分。十一、监督检查与责任追究1.监督检查酒店管理层应定期对资产管理制度的执行情况进行监督检查，发现问题及时整改。内部审计部门应定期对酒店资产管理情况进行审计，对违反资产管理制度的行为进行查处。2.责任追究对于违反本制度规定，造成酒店资产损失、浪费或其他不良后果的部门和个人，酒店将视情节轻重，给予相应的处罚，构成犯罪的，依法追究刑事责任。十二、实施计划1.宣传培训阶段（[具体时间区间1]）组织酒店各部门负责人和资产管理人员参加资产管理制度培训会议，详细讲解制度的内容和要求。制作资产管理制度宣传手册，发放到各部门和员工手中，确保员工了解和掌握制度的相关规定。2.制度执行阶段（[具体时间区间2]）各部门按照资产管理制度的要求，规范资产的采购、验收、登记、使用、维护、处置等管理工作。资产管理部门定期对各部门资产管理制度的执行情况进行检查和指导，及时解决执行过程中出现的问题。3.检查评估阶段（[具体时间区间3]）酒店管理层组织内部审计部门和资产管理部门对资产管理制度的执行情况进行全面检查和评估，总结经验教训，提出改进措施。根据检查评估结果，对资产管理制度进行修订和完善，确保制度的科学性和有效性。十三、培训方案1.培训目标使酒店员工了解资产管理制度的目的、意义和主要内容，掌握资产采购、验收、登记、使用、维护、处置等业务流程和操作规范，提高员工的资产管理意识和业务水平。2.培训对象酒店全体员工，重点是各部门负责人、资产管理人员和财务人员。3.培训内容资产管理制度的解读，包括制度的制定背景、目的、适用范围、职责分工等。资产采购管理，包括采购申请、审批、采购方式、合同签订等。资产验收管理，包括验收流程、验收记录等。资产登记与入账管理，包括资产登记、入账核算等。资产使用与维护管理，包括资产使用、维护保养等。资产清查盘点管理，包括清查盘点周期、方法、结果处理等。资产处置管理，包括处置申请、审批、处置方式、处置收入管理等。4.培训方式集中培训：组织酒店全体员工参加资产管理制度培训会议，由资产管理部门负责人和相关专家进行授课。部门培训：各部门根据实际情况，组织本部门员工进行资产管理制度的培训学习，由部门资产管理人员进行讲解。在线培训：利用酒店内部网络平台，发布资产管理制度培训资料和视频教程，供员工自主学习。5.培训时间安排集中培训：安排在制度发布后的[具体时间1]进行，每次培训时间为[X]小时。部门培训：各部门根据实际情况，在集中培训后[具体时间2]内组织完成本部门的培训工作。在线培训：长期开放，员工可根据自己的时间安排随时进行学习。6.培训考核为确保培训效果，在培训结束后，将组织对员工进行考核。