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文档简介

图书馆资源配置管理制度第一章总则为提高图书馆资源配置的效率和科学性,确保资源的合理利用和有效服务,根据国家相关法律法规及图书馆工作实际,制定本制度。图书馆资源包括图书、期刊、电子资源、设备和其他信息资源,合理配置和管理这些资源是提升服务质量、满足用户需求的重要保障。第二章适用范围本制度适用于本馆所有资源的配置、管理和使用,包括但不限于纸质图书、电子书、数据库、视听资料、文献资料及相关设备。所有馆内工作人员及相关部门均需遵守本制度。第三章资源配置原则资源配置应遵循以下原则:一、需求导向。根据读者的需求和使用情况,合理配置资源,确保资源满足用户的实际需求。二、科学规划。依据发展规划和目标,制定资源配置方案,优化资源配置结构。三、动态调整。根据资源使用情况和技术发展,及时调整资源配置,确保资源的有效利用。四、信息共享。促进馆内各类资源的信息共享,避免重复采购,提升资源的使用效率。第四章资源采购流程资源采购需按照以下流程进行:一、需求调研。各部门应定期对用户需求进行调研,收集反馈信息,形成资源采购需求报告。二、资源评估。对拟采购的资源进行评估,包括质量、价格、供应商信誉等,确保资源满足馆内标准。三、预算审批。根据需求报告和评估结果,制定采购预算,提交馆领导审批。四、采购实施。经批准后,按规定程序与供应商签订采购合同并实施采购。五、资源验收。采购到的资源需经过验收,确认数量、质量符合要求后,方可入库。第五章资源使用管理资源的使用管理包括以下内容:一、借阅管理。图书和期刊的借阅需遵循相关借阅规定,用户需登记借阅信息,确保借阅记录的准确性。二、电子资源访问。电子资源的访问需通过图书馆的数字平台,用户需遵守相关使用协议,禁止非法共享或传播。三、设备使用。图书馆内的设备(如自助借还机、计算机等)需在指定区域内使用,使用者应遵循设备使用规范,保持设备的完好和清洁。四、资源保护。用户在使用资源时应爱护图书、期刊及其他资料,禁止在书籍上做标记、折叠或损坏。第六章资源维护与更新为确保资源的长期有效性,需定期进行维护与更新:一、定期检查。对馆内所有资源进行定期检查,发现损坏或过时的资源应及时处理。二、淘汰机制。对于使用频率低、损坏严重或过时的资源,应建立淘汰机制,及时清理,确保馆藏质量。三、更新计划。根据用户需求和学科发展动态,制定资源更新计划,及时引进新资源,保持馆藏的先进性和多样性。第七章监督与评估机制为确保本制度的有效实施,建立监督与评估机制:一、内部审核。定期对资源配置和使用情况进行内部审核,检查制度执行情况,发现问题及时整改。二、用户反馈。建立用户反馈渠道,定期收集用户对资源配置和管理的意见与建议,以便持续改进服务。三、绩效评估。对各部门资源管理的绩效进行评估,结果作为部门考核的重要依据,激励各部门优化资源配置。第八章附则本制度由图书馆管理部负责解释,自发布之日起实施。根据实际情况,定期对本制度进行修订和完善。结语图书馆资源配置管理制度的制定和实施,有助于提升图书馆的资源管理水

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