医院办公室管理规章制度（2篇）

医院办公室管理规章制度1.工作时制：医院行政办公部门遵循的标准工作时间为每周五个工作日，每日从早上8:00至下午5:00。如有特殊情况，工作时间可能依据实际工作需求进行适当调整。2.出勤规范：所有办公部门的员工应准时到岗，不得迟到或提前离岗。若迟到超出____分钟，将被认定为缺勤。如需请假，需提前向直接上级申请并获得许可。3.工作分配与协作：工作职责由医院办公室依据职务进行分配，员工应积极协作完成。工作交接时，需按规程记录并有效沟通。4.保密责任：医院办公室的员工有义务保守机密，不得泄露任何与工作相关的保密信息。离开工作区域时，确保文件和设备的安全。5.文件管理：医院办公室负责管理及归档所有与医院业务相关的文件，员工需妥善保存并确保文件的准确性和完整性。6.设备使用规定：使用办公设备需遵循既定的操作规程，不得擅自修改设置或使用未经许可的设备。7.会议组织：医院办公室协助策划和协调会议，提供必要的会议资料和资源。员工应做好会前准备，并准时参会。8.绩效评估：医院办公室依据既定的绩效考核制度进行员工评估。员工应按要求完成任务，并积极参与培训，提升个人能力和素质。9.行为准则：所有员工应遵守医院纪律，服从上级指令，不得在工作时间内从事私人活动，禁止在办公区域内食用零食或吸烟。10.违规处理：对于违反医院办公室管理规定的员工，将依据违规严重程度采取口头警告、书面警告、停职、降职或解雇等相应措施。医院办公室管理规章制度（二）第一章总则第一条为确保医院办公室工作的规范性、高效性及管理水平的持续提升，特制定本规章制度。第二条医院办公室作为医院的行政管理核心与办公支持机构，承担着协调、组织、引导医院行政管理工作的重任，并负责办公楼维护、设备管理、档案管理及物资管理等关键职能。第三条医院办公室应始终秉持服务至上的原则，致力于服务医院整体发展、服务广大患者、服务院内各科室。第四条医院办公室在开展工作过程中，必须严格遵守国家法律法规、医院章程及各项管理制度，确保一切行为合法合规，杜绝违法违纪现象的发生。第五条医院办公室需强化内部团结协作，加强沟通协作机制，营造和谐高效的工作氛围。第二章办公楼维修与管理第六条办公楼维修与管理的具体职责由医院办公室承担，具体责任人由办公室主任指定。第七条办公室主任需制定并执行办公楼维修与管理方案，明确维修责任、频次及标准，并定期组织检查以确保维修工作的有效实施。第八条办公楼的维修费用由医院财务部门依据规定进行拨付，医院办公室需合理规划并监督资金使用情况。第九条医院办公室应制定完善的消防预案及应急措施，并定期组织演练，以保障办公楼的安全与稳定。第三章设备管理第十条医院设备的购置、分配及报废工作由医院办公室统一协调，具体负责人由办公室主任指定。第十一条各科室负责设备的日常使用与管理，医院办公室需定期进行设备巡检，并提供必要的维护与保养指导。第十二条医院设备的维修工作由医院内部维修人员或外部专业维修单位承担，医院办公室需做好维修记录及费用核算工作。第四章档案管理第十三条医院办公室负责医院档案的管理工作，需建立健全档案管理制度，以保障档案的安全性、完整性及查询便利性。第十四条医院档案涵盖患者病历、科室档案、行政档案等多个方面，医院办公室需对档案进行分级管理，并严格执行保密制度。第十五条医院档案的归档、借阅及销毁均需遵循相关规定，严禁擅自移动或遗失档案。第五章物资管理第十六条医院办公室负责办公用品、办公设备等物资的采购、分配及管理工作。第十七条医院办公室需根据医院实际需求制定物资采购计划，并在采购过程中严格控制物资质量与价格。第十八条医院办公室需做好物资的验收、入库及出库工作，确保物资的存储安全与合理使用。第十九条医院办公室需定期进行库存盘点，及时上报物资使用情况及库存状况。第六章其他规定第二十条医院办公室应重视人员培训与业务学习，不断提升工作能力与专业素养。第二十一条医院办公室需定期开展工作总结与业务交流活动，积极提出改进意见与建议。第二十二条医院办公室需加强与其他科室的沟通协作，共同推动医院各项工作的顺利开展。第二十三条医院办公室需严格遵守工作纪律，做到守时、守信、守规。第二十四条对于违反本规章制度的行为，医院办公室将依据医院纪律处分规定进行处理。第