工作周报制度

工作周报制度为了进一步加强业务沟通和交流，更好地促进工作进度，及时发现和总结问题，经研究决定，自2013年5月7日起，实行工作周报制度，公司全体员工（司机、保洁员、保安除外）均应定期按规定格式撰写。现就工作周报制度的实施细则如下：一、目的为加强对日常工作的监督和控制，提高解决问题的速度和质量，特制定本管理办法。其目的在于：将每个员工的实际工作以文档形式汇报保存，作为员工工作状况以及工作考核的依据之一。为尽早发现问题与缺陷，提供文档化的汇报和交流渠道。当问题发生时，提供问题追踪和责任归属的依据。通过工作周报反馈，加强GMP等工作推进的控制。范围各部门经理、各部门员工。职责员工：按工作周报的模板详细填写，并及时提交给部门经理。部门经理：（1）作为对本部门员工工作周报的批阅人，对周报情况进行监督和检查，仔细阅读员工工作周报，对工作周报进行审核与评价及时填写批复意见，与员工就工作完成情况及工作计划安排进行交流。作为部门工作周报的报告人，按工作周报的模板详细填写，并及时提交给批阅人、抄送人。批阅人：报告人的上级主管领导工作周报的批阅人（GMP文件编制期间由质量总监担任部门周报的批阅人，以便按排GMP文件编制工作）应对部门工作周报进行审核与评价并及时填写批复意见，与部门就工作情况及工作计划进行交流。抄送人：总经理作为部门工作周报的抄送人，应对部门工作周报的内容及批阅人意见进行审核与评价，与批阅人就工作情况及工作计划进行交流。行政人事经理：对工作周报的考勤情况、批阅情况、评分情况进行详实统计，为考核提供相关依据。将工作周报以及月度工作完成情况进行汇总存档。四、内容工作周报采取标准化表格，主要内容包含如下：本周主要工作内容：本周工作内容分为重点工作的常规工作两部分。重点工作：是指上级领导安排的周工作内容和重点项目，目标要明确。工作周报必须汇报重点工作的完成进展和问题。有多个重点工作的部门，周报表格中所列分项目必须填写。常规工作：是指本部门责权范围内的各项常规性工作。2、存在的问题及建议：是指该项工作的内容在进行过程中遇到问题和阻力的反馈，以便及时与上级领导沟通，并针对存在的问题，提出相应的解决方案和建议。3、需各部门协调的问题：是指在工作进行中需多部门协调解决的工作，以便批阅人及抄送人就问题的情况与相关部门协商解决。4、下周工作主要计划：简明扼要地写出下周准备开展的工作内容。5、评议意见：批阅人和抄送人就周报内容、存在的问题及建议、需各部门协调解的问题在一个星期内给予批复。周报的报送时间及流程每周星期一中午12：00之前报告人必须将上周工作周报提交给批阅人和报送人，批阅人应同时发放本周的工作计划给报告人（遇法定节假日则在放假前完成）。所有员工遇出差、在外等情况，周报仍需按时提交，因特殊原因不能提交，须以电话等形式向主管上级汇报，否则视周报为漏交。工作周报的提交均以电子邮件（GMP文件编制期间以纸质）的形式提交，所有人员在提交工作周报时，均须抄送一份至行政人事部经理邮箱，以便统计。本月工作常规工作总分100分第一周周报结果该项评分分值25分分差5分优秀21—25评分：较好16—20良好11—15尚可6—10较差0—5第二周周报结果该项评分分值25分分差5分优秀21—25评分：较好16—20良好11—15尚可6—10较差0—5第三周周报结果该项评分分值25分分差5分优秀21—25评分：较好16—20良好11—15尚可6—10较差0—5第四周周报结果该项评分分值25分分差5分优秀21—25评分：较好16—20良好11—15尚可6—10较差0—5建议意见完成情况的综述：该项评分分值5分分差1分优秀5评分：较好4良好3尚可2较差0—1