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文档简介
娱乐行业差旅管理要点合同编号:__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________鉴于甲方为娱乐行业公司,需对差旅管理进行规范,以确保公司差旅活动的合理、高效进行;乙方具备专业的差旅管理能力和资源,能够为甲方提供优质的差旅管理服务。双方本着平等、自愿、互利的原则,就甲方差旅管理事项达成如下协议:一、服务内容1.1乙方负责为甲方提供全面的差旅管理服务,包括差旅政策制定、差旅预算控制、差旅预订、费用报销、统计分析等环节。1.2乙方应根据甲方的实际需求,制定合理的差旅政策,确保甲方差旅活动符合国家法律法规、公司规章制度及行业规范。1.3乙方应确保甲方差旅预订的酒店、机票、火车票等符合甲方要求,并尽量降低差旅成本。1.4乙方应建立完善的费用报销流程,确保甲方员工在差旅过程中的费用报销顺畅、合规。1.5乙方应定期向甲方提供差旅管理报告,包括差旅费用支出、预算执行情况、差旅政策执行情况等内容,以帮助甲方分析差旅管理状况,提出改进措施。二、服务期限本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为__________年,自协议生效之日起计算。除非一方提前终止本协议,否则本协议到期后自动续约__________年。三、服务费用3.1乙方应按照甲方的实际差旅费用支出,向甲方收取一定比例的服务费,作为乙方提供差旅管理服务的报酬。具体收费比例为:__________%。3.2乙方应在每月__________日前向甲方提供上月差旅费用结算报告,甲方应在收到报告后__________日内核实并支付服务费。四、保密条款4.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本协议及双方商业秘密外,双方应对本协议的内容和签订过程予以保密,未经对方同意不得向第三方披露。4.2乙方应确保其接触到甲方商业秘密的员工遵守保密义务,不得泄露甲方的商业秘密。五、违约责任5.1任何一方违反本协议的约定,导致协议无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,违约金为本协议服务费的__________倍。5.2若乙方未能按照约定提供服务,甲方有权解除本协议,并要求乙方赔偿因此造成的一切损失。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议一式两份,甲、乙双方各执一份。7.2本协议自甲、乙双方签字(或盖章)之日起生效。甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________甲方代表(签名):__________乙方代表(签名):__________签订日期:__________年__________月__________日一、附件列表:1.甲方营业执照副本复印件2.甲方组织机构代码证复印件3.甲方税务登记证复印件4.乙方营业执照副本复印件5.乙方组织机构代码证复印件6.乙方税务登记证复印件7.乙方服务资质证书复印件8.差旅管理政策及相关规章制度9.差旅费用预算报告10.差旅费用报销申请表11.差旅费用结算报告12.乙方提供的差旅管理服务报告二、违约行为及认定:1.甲方未按照约定支付服务费:甲方应在收到乙方提供的上月差旅费用结算报告后__________日内核实并支付服务费。2.乙方未按照约定提供差旅管理服务:乙方应确保甲方差旅预订的酒店、机票、火车票等符合甲方要求,并尽量降低差旅成本。3.乙方泄露甲方商业秘密:乙方应确保其接触到甲方商业秘密的员工遵守保密义务,不得泄露甲方的商业秘密。4.双方未按照约定履行保密义务:除非依法应当向行政机关、司法机关提供本协议及双方商业秘密外,双方应对本协议的内容和签订过程予以保密,未经对方同意不得向第三方披露。三、法律名词及解释:1.差旅管理:指为完成公司业务需求,对员工因公出差所产生的一系列行程进行计划、组织、协调、控制和评估的活动。2.差旅费用:指员工因公出差所产生的交通、住宿、餐饮、通讯等费用。3.服务费:指乙方为甲方提供差旅管理服务,甲方支付给乙方的报酬。4.违约金:指一方违反本协议约定,向对方支付的违约赔偿金。5.商业秘密:指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.甲方差旅预算不足:甲方应根据实际业务需求,合理制定差旅预算,并按照约定支付服务费。2.乙方差旅服务不符合甲方要求:乙方应根据甲方实际需求,及时调整并改进差旅服务。3.甲方差旅费用报销不规范:甲方应建立完善的费用报销流程,确保差旅费用的合规报销。4.乙方泄露甲方商业秘密:乙方应加强员工保密教育,确保不会发生泄露商业秘密的行为。5.双方在履行保密义务过程中发生争议:双方应友好协商解决,无法解决的,可依法向人民法院提起诉讼。五、所有应用
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