2024年度教育展场地预定及服务合同

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度教育展场地预定及服务合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方地址1.3合同双方联系方式2.预定场地及设施2.1预定场地名称2.2预定场地地址2.3预定场地面积2.4预定场地设施清单3.预定日期及时间3.1展览开始日期3.2展览结束日期3.3展览时间安排4.预定费用及支付方式4.1预定场地费用4.2预定设施费用4.3预定服务费用4.4预定费用总计4.5支付方式及时间5.展览内容及相关要求5.1展览主题5.2展览内容5.3展览要求5.4展览资料提交时间6.安全及保障6.1安全责任6.2安全措施6.3事故处理7.人员安排及培训7.1人员安排7.2培训内容7.3培训时间8.广告宣传及场地布置8.1广告宣传内容8.2广告宣传时间8.3场地布置要求9.展览现场管理9.1现场管理职责9.2现场管理措施9.3现场管理人员10.展览现场服务10.1服务内容10.2服务人员10.3服务时间11.展览结束后场地清理11.1清理内容11.2清理时间11.3清理费用12.违约责任及处理12.1违约情形12.2违约责任12.3违约处理13.合同解除及终止13.1解除情形13.2解除程序13.3合同终止14.合同生效及其他14.1合同生效条件14.2合同有效期14.3合同附件14.4合同解释及争议解决14.5合同签订日期及地点第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同双方名称甲方：教育科技有限公司乙方：展览服务有限公司1.2合同双方地址甲方地址：省市区路号乙方地址：省市区路号1.3合同双方联系方式2.预定场地及设施2.1预定场地名称预定场地名称：国际会展中心2.2预定场地地址预定场地地址：省市区路号2.3预定场地面积预定场地面积：2000平方米2.4预定场地设施清单预定场地设施清单：1.展位搭建区域2.接待服务台3.休息区4.卫生间5.咖啡厅6.LED显示屏7.音响设备8.空调系统3.预定日期及时间3.1展览开始日期展览开始日期：2024年4月10日3.2展览结束日期展览结束日期：2024年4月12日3.3展览时间安排展览时间安排：9:0017:00（每日）4.预定费用及支付方式4.1预定场地费用预定场地费用：人民币10万元4.2预定设施费用预定设施费用：人民币2万元4.3预定服务费用预定服务费用：人民币3万元4.4预定费用总计预定费用总计：人民币15万元4.5支付方式及时间支付方式及时间：1.甲方应在合同签订后10个工作日内支付预定场地费用及设施费用共计人民币12万元。2.甲方应在展览开始前5个工作日内支付预定服务费用共计人民币3万元。5.展览内容及相关要求5.1展览主题展览主题：2024年度教育行业创新发展论坛5.2展览内容展览内容包括教育产品展示、教育项目推介、教育研讨会等。5.3展览要求1.甲方负责提供参展产品、资料等。2.乙方负责提供展位搭建、现场布置、接待服务等。5.4展览资料提交时间展览资料提交时间：2024年3月20日前6.安全及保障6.1安全责任1.乙方负责保障展览现场的安全。2.甲方负责参展人员的安全。6.2安全措施1.乙方提供专业的安保人员。2.乙方制定应急预案。6.3事故处理1.乙方负责事故调查和处理。2.甲方配合乙方处理事故。8.广告宣传及场地布置8.1广告宣传内容广告宣传内容包括但不限于：1.展览主题及时间2.参展单位及展品介绍3.现场活动安排8.2广告宣传时间广告宣传时间：1.至少提前一个月开始宣传2.展览前一个月加大宣传力度8.3场地布置要求场地布置要求：1.展位设计需符合甲方要求2.展位搭建需符合安全规范3.展位布置需在展览开始前两天完成9.展览现场管理9.1现场管理职责1.乙方负责整个展览现场的协调和管理2.甲方负责参展人员的现场指导和管理9.2现场管理措施现场管理措施：1.设置明显的指示牌和标识2.安排专业人员进行现场巡逻3.建立应急处理机制9.3现场管理人员现场管理人员：1.乙方指定专人负责现场管理2.甲方指定专人负责参展人员管理10.展览现场服务10.1服务内容服务内容包括但不限于：1.提供咨询台服务2.提供展会资料及宣传册3.提供展会现场翻译服务10.2服务人员服务人员：1.乙方提供专业的服务人员2.甲方提供必要的协助人员10.3服务时间服务时间：1.与展览时间一致2.确保在展览期间提供不间断服务11.展览结束后场地清理11.1清理内容清理内容包括但不限于：1.清理展位区域2.收拾展品及资料3.清理公共区域11.2清理时间清理时间：1.展览结束后当天开始清理2.清理工作应在展览结束后两天内完成11.3清理费用清理费用：1.清理费用由乙方承担2.甲方需协助乙方进行清理工作12.违约责任及处理12.1违约情形违约情形包括但不限于：1.甲方未按时支付费用2.乙方未按约定提供场地或设施3.任何一方未履行合同约定的其他义务12.2违约责任违约责任包括但不限于：1.违约方应承担违约金2.受害方有权解除合同并要求赔偿12.3违约处理违约处理：1.双方协商解决2.协商不成，可依法向人民法院提起诉讼13.合同解除及终止13.1解除情形解除情形包括但不限于：1.合同订立后，合同双方协商一致解除2.一方违约，另一方提出解除13.2解除程序解除程序：1.提出解除方应书面通知对方2.收到通知方应在3个工作日内给予答复13.3合同终止合同终止：1.合同解除后，双方应按照约定办理合同终止手续2.合同终止后，双方应按照约定进行财务结算14.合同生效及其他14.1合同生效条件合同生效条件：1.双方签字盖章2.甲方支付首期费用14.2合同有效期合同有效期：1.自合同签订之日起至展览结束之日止14.3合同附件合同附件：1.场地平面图2.设施清单3.服务明细表14.4合同解释及争议解决合同解释及争议解决：1.合同条款的解释以书面形式为准2.任何争议应通过友好协商解决，协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的说明及定义15.1第三方介入的定义在本合同中，第三方指除甲乙双方之外的，为履行本合同而提供中介、咨询、技术服务、安全保障或其他相关服务的独立第三方机构或个人。15.2第三方介入的范围1.中介服务：为甲乙双方提供信息对接、谈判协调等中介服务。2.咨询服务：为甲乙双方提供专业咨询和建议。3.技术服务：提供场地设施维护、展览技术支持等。4.安全保障：提供现场安保、消防等服务。5.其他相关服务：根据甲乙双方需求，提供其他必要服务。16.第三方介入的审批及责任16.1第三方介入的审批甲乙双方在决定引入第三方介入前，应书面通知对方，并获得对方的书面同意。16.2第三方责任1.第三方应按照本合同约定，履行其职责，确保服务质量。2.第三方在履行职责过程中，若因自身原因导致服务质量不达标，应承担相应的责任。3.第三方在履行职责过程中，若造成甲方或乙方损失，应承担相应的赔偿责任。17.第三方责任限额17.1责任限额的设定第三方责任限额应根据第三方提供服务的内容和风险程度进行合理设定。17.2责任限额的确定1.第三方责任限额由甲乙双方在合同中约定，并在第三方介入协议中明确。2.第三方责任限额不得低于甲方和乙方的合理预期损失。17.3责任限额的调整1.在合同履行过程中，如遇特殊情况，甲乙双方可协商调整第三方责任限额。2.调整后的责任限额应在书面通知对方后生效。18.第三方与其他各方的责任划分18.1第三方与甲方之间的责任划分1.第三方应向甲方提供完整的服务内容清单，明确各自责任。2.甲方应向第三方提供必要的支持，确保第三方能够顺利履行职责。18.2第三方与乙方之间的责任划分1.第三方应向乙方提供完整的服务内容清单，明确各自责任。2.乙方应向第三方提供必要的支持，确保第三方能够顺利履行职责。18.3第三方与甲乙双方之间的责任划分1.第三方应向甲乙双方提供完整的服务内容清单，明确各自责任。2.甲乙双方应共同监督第三方履行职责，确保服务质量。19.第三方介入的变更及终止19.1第三方介入的变更1.如遇特殊情况，甲乙双方可协商变更第三方介入的服务内容或方式。2.变更后的内容应在书面通知对方后生效。19.2第三方介入的终止1.在合同履行过程中，如第三方无法继续履行职责，甲乙双方应协商终止第三方介入。2.第三方介入终止后，甲乙双方应按照约定进行财务结算。20.第三方介入的争议解决20.1争议解决方式1.第三方介入过程中产生的争议，应由甲乙双方协商解决。2.协商不成的，可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。20.2第三方介入的争议处理1.在争议处理期间，第三方应继续履行职责。2.争议解决过程中，甲乙双方应相互配合，确保合同履行的连续性。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.场地平面图详细要求：提供详细的场地平面图，包括展位分布、通道设计、设施位置等信息。说明：该附件用于甲乙双方确认场地布置方案，确保展览顺利进行。2.设施清单详细要求：列出所有预定场地的设施，包括数量、型号、功能等信息。说明：该附件用于明确双方对设施的使用范围和责任划分。3.服务明细表详细要求：详细列出乙方提供的服务内容，包括服务人员、服务时间、服务标准等。说明：该附件用于确保乙方按照约定提供高质量的服务。4.第三方介入协议详细要求：明确第三方的职责、权利、义务、责任限额及争议解决方式。说明：该附件用于规范第三方介入行为，保障甲乙双方的合法权益。5.安全预案详细要求：制定详细的安全预案，包括事故预防、应急处理、疏散流程等。说明：该附件用于确保展览期间的安全，降低事故风险。6.展览宣传资料详细要求：提供展览宣传资料的样式、内容、发布时间等信息。说明：该附件用于统一展览宣传标准，提高展览知名度。7.展品清单详细要求：列出参展展品名称、数量、规格、价值等信息。说明：该附件用于明确展品信息，确保展览内容的完整性。8.展览现场管理规则详细要求：制定展览现场管理规则，包括参展人员行为规范、展位布置要求等。说明：该附件用于规范展览现场秩序，确保展览顺利进行。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲乙双方未按时支付费用乙方未按约定提供场地或设施第三方未按约定提供服务甲方未按约定提供展品或资料任何一方未履行