2024年版：工程招投标及合同管理全攻略

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2024年版：工程招投标及合同管理全攻略本合同目录一览1.工程招投标1.1招投标文件的准备1.1.1招标公告的发布1.1.2招标文件的准备1.1.3招标文件的澄清和修改1.2投标文件的提交1.2.1投标文件的准备1.2.2投标文件的提交时间1.2.3投标文件的提交地点1.3招投标过程的管理1.3.1开标会议的组织1.3.2评标过程的管理1.3.3中标结果的公示2.合同签订2.1合同条款的制定2.1.1合同内容的完整性2.1.2合同条款的合法性2.1.3合同条款的明确性2.2合同的签订过程2.2.1合同谈判的进行2.2.2合同条款的协商2.2.3合同的签字盖章2.3合同的生效2.3.1合同的备案2.3.2合同的送达2.3.3合同的履行起始日期3.合同履行管理3.1工程项目的实施3.1.1工程进度的控制3.1.2工程质量的保证3.1.3工程安全的管理3.2合同款项的支付3.2.1款项支付的条件3.2.2款项支付的时间3.2.3款项支付的方式3.3合同变更的管理3.3.1变更的提出3.3.2变更的审批3.3.3变更的实施4.合同争议解决4.1争议的协商4.1.1争议的提出4.1.2协商会议的组织4.1.3协商结果的记录4.2争议的调解4.2.1调解的组织4.2.2调解的结果4.3争议的法律诉讼4.3.1诉讼的提起4.3.2诉讼的进行4.3.3诉讼的结果5.合同的终止和解除5.1合同终止的条件5.1.1合同履行完毕5.1.2合同一方违约5.1.3合同约定的其他终止条件5.2合同解除的条件5.2.1合同一方严重违约5.2.2不可抗力的发生5.2.3合同约定的其他解除条件5.3合同终止和解除的程序5.3.1终止和解除的通知5.3.2终止和解除的证明5.3.3终止和解除后的权益处理6.合同的保密条款6.1保密信息的定义6.2保密信息的保护6.3保密信息的例外7.合同的违约责任7.1违约的定义7.2违约的责任7.3违约的赔偿8.合同的适用法律8.1法律的选择8.2法律的适用8.3法律冲突的解决9.合同的解释9.1合同条款的解释9.2合同争议的解释9.3合同补充和修改的解释10.合同的附件10.1附件的内容10.2附件的效力10.3附件的补充和修改11.合同的签署11.1签署的程序11.2签署的人员11.3签署的证明12.合同的备案和存档12.1备案的时间和地点12.2备案的材料12.3合同的存档13.合同的履行监督13.1履行监督的方式13.2履行监督的机构13.3履行监督的结果14.合同的全过程管理14.1全过程管理的流程14.2全过程管理的责任14.3全过程管理的考核第一部分：合同如下：第一条工程招投标1.1招投标文件的准备1.1.1招标公告的发布甲方应根据工程项目的要求，编制招标公告，并在指定的媒体上发布，确保公告内容的真实、准确和完整。1.1.2招标文件的准备甲方应根据招标公告的要求，编制招标文件，包括但不限于招标文件、技术规格说明书、施工图纸等，并提交乙方审查。1.1.3招标文件的澄清和修改在投标截止时间前，甲方应对投标单位提出的问题进行澄清和修改，并以书面形式通知所有购买招标文件的单位。第二条投标文件的提交2.1投标文件的准备乙方应按照招标文件的要求，编制投标文件，包括投标书、投标保证金、资质证明文件等，并提交甲方。2.2投标文件的提交时间乙方应按照招标文件规定的截止时间前，将投标文件提交至甲方指定的地点。2.3投标文件的提交地点乙方应将投标文件提交至甲方指定的地点，确保文件的安全、保密和完整。第三条招投标过程的管理3.1开标会议的组织甲方应按照招标文件的规定，组织开标会议，并邀请所有投标单位参加。开标会议应记录投标文件的开启过程，并由参加单位代表签字确认。3.2评标过程的管理甲方应组织专家对投标文件进行评审，确保评审过程的公正、公平和透明。评标结果应书面通知乙方。3.3中标结果的公示甲方应在评标结果确定后，将中标结果进行公示，公示期应符合招标文件的规定。第四条合同签订4.1合同条款的制定甲方应根据招标文件和投标文件的内容，制定合同条款，包括但不限于工程范围、工程质量、工程进度、付款方式等。4.2合同的签订过程甲方应与乙方进行合同谈判，就合同条款进行协商，达成一致后，双方进行签字盖章，合同即告成立。4.3合同的生效第五条合同履行管理5.1工程项目的实施5.1.1工程进度的控制乙方应按照合同约定的工期，组织施工，确保工程按期完成。甲方应监督乙方的施工进度，确保工程进度符合合同要求。5.1.2工程质量的保证乙方应按照合同约定的质量标准，组织施工，确保工程质量符合要求。甲方应组织质量检查，对工程质量进行评定。5.1.3工程安全的管理乙方应按照合同约定的安全标准，组织施工，确保工程施工安全。甲方应监督乙方的施工安全，确保工程施工安全符合要求。5.2合同款项的支付5.2.1款项支付的条件甲方应按照合同约定的付款条件，支付合同款项。包括但不限于工程进度达到一定比例、工程质量符合要求等。5.2.2款项支付的时间甲方应按照合同约定的时间，支付合同款项。付款时间应符合合同约定的付款条件。5.2.3款项支付的方式甲方应按照合同约定的方式，支付合同款项。包括但不限于银行转账、支票支付等。5.3合同变更的管理5.3.1变更的提出合同履行过程中，如遇特殊情况，需对合同内容进行变更的，应由甲方提出变更请求，并以书面形式提交给乙方。5.3.2变更的审批乙方收到甲方提交的合同变更请求后，应按照合同约定的程序，对变更进行审批。5.3.3变更的实施合同变更经乙方审批同意后，双方应按照变更后的内容继续履行合同。第六条合同争议解决6.1争议的协商合同履行过程中，如发生争议，甲乙双方应通过协商的方式解决。协商会议应由甲方组织，双方代表均应参加。6.2争议的调解如协商不成，双方可同意通过调解的方式解决争议。调解由甲方组织的调解委员会负责进行。6.3争议的法律诉讼如调解不成，双方可同意将争议提交至法院进行诉讼。诉讼应在中国境内进行。第八条合同的终止和解除8.1合同终止的条件8.1.1合同履行完毕双方按照合同约定完成了各自的权利和义务，工程项目的施工、验收和交付等环节均已结束，合同即告终止。8.1.2合同一方违约如一方严重违约，导致合同无法继续履行，对方有权终止合同。终止合同的一方应书面通知对方，并说明终止理由。8.1.3合同约定的其他终止条件合同双方可以在合同中约定其他终止条件，如不可抗力等。8.2合同解除的条件8.2.1合同一方严重违约如一方严重违约，导致合同无法继续履行，对方有权解除合同。解除合同的一方应书面通知对方，并说明解除理由。8.2.2不可抗力的发生如因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商解除合同。解除合同的一方应书面通知对方，并说明解除理由。8.2.3合同约定的其他解除条件合同双方可以在合同中约定其他解除条件。8.3合同终止和解除的程序8.3.1终止和解除的通知一方拟终止或解除合同时，应书面通知对方。通知应明确指出终止或解除合同的具体理由和依据。8.3.2终止和解除的证明双方应提供必要的证明文件，证明终止或解除合同的合法性和合理性。8.3.3终止和解除后的权益处理合同终止或解除后，双方应按照合同约定处理合同终止或解除后的相关事宜，包括但不限于工程清理、结算、赔偿等。第九条合同的保密条款9.1保密信息的定义保密信息是指合同双方在合同履行过程中产生、获取或交换的，未公开的、具有商业价值的信息。9.2保密信息的保护双方应对保密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向第三方披露或使用。9.3保密信息的例外法律要求披露的、公众已知的信息以及通过合法途径获取的信息不受本保密条款的限制。第十条合同的违约责任10.1违约的定义违约是指合同一方未能履行合同约定的义务。10.2违约的责任违约方应承担违约责任，包括但不限于赔偿对方因此造成的损失、支付违约金等。10.3违约的赔偿赔偿金额应根据合同约定或实际损失计算。赔偿金额的计算方法和上限应在合同中明确。第十一条合同的适用法律11.1法律的选择本合同受中华人民共和国法律管辖。11.2法律的适用双方在合同履行过程中应遵守中华人民共和国的法律。11.3法律冲突的解决如本合同内容与中华人民共和国的法律冲突，应以中华人民共和国的法律为准。第十二条合同的解释12.1合同条款的解释合同条款应按照合同的通常解释进行解释，除非另有约定。12.2合同争议的解释合同争议应通过协商、调解或法律途径解决，具体解释方式应在争议解决过程中确定。12.3合同补充和修改的解释合同的补充和修改应按照双方达成的书面协议进行解释。第十三条合同的附件13.1附件的内容附件是合同不可分割的一部分，与合同具有同等法律效力。13.2附件的效力附件的内容应符合合同的规定，如冲突，以附件为准。13.3附件的补充和修改附件的补充和修改应经双方书面同意，具有同等法律效力。第十四条合同的签署14.1签署的程序双方代表应按照合同约定的程序签署合同。14.2签署的人员双方代表应具有授权签署合同的权利。14.3签署的证明合同签署后，双方应按照约定办理合同备案、存档等手续，并保留相应的签字盖章记录。第二部分：第三方介入后的修正第十五条第三方介入的定义和范围15.1第三方介入的定义第三方介入是指在合同履行过程中，除甲乙方之外的任何个人、团体或机构参与合同的履行、监督或管理。第三方可以是中介方、监理方、审计方或其他双方同意的参与方。15.2第三方介入的范围第三方介入包括但不限于合同履行过程中的技术咨询、质量监督、进度检查、安全评估等环节。第三方介入的具体范围和职责应在合同中明确。第十六条第三方介入的职责和权限16.1第三方介入的职责第三方介入的职责包括但不限于对合同履行情况的监督、检查和评估，确保合同的顺利履行。第三方应按照合同约定的程序和标准，独立、公正地履行其职责。16.2第三方介入的权限第三方介入的权限包括但不限于获取合同履行相关的信息和资料、对施工现场进行视察和检查、提出意见和建议等。第三方应在合同约定的范围内行使权限，并遵守相关的法律法规。第十七条第三方介入的选定和更换17.1第三方介入的选定甲乙方应共同选定第三方介入，并在合同中明确第三方的名称、资质和职责。17.2第三方介入的更换如第三方未能独立、公正地履行其职责，甲乙方均有权书面通知对方更换第三方。更换第三方应遵循双方协商一致的原则。第十八条第三方介入的费用和支付18.1第三方介入的费用第三方介入的费用由甲乙方按照合同约定的比例承担。费用的计算和支付方式应在合同中明确。18.2第三方介入的支付甲乙方应按照合同约定的时间和方式支付第三方介入的费用。支付费用后，第三方应立即开始履行其职责。第十九条第三方介入的责任和限制19.1第三方介入的责任第三方应独立、公正地履行其职责，并对因其故意或过失导致的合同损失承担责任。19.2第三方介入的限制第三方介入的费用、权限和责任应在合同中明确规定，第三方不得超出合同约定的范围行使权利。19.3第三方介入的责任限额第三方对合同损失的责任限额应在合同中明确。如无明确约定，第三方对合同损失的责任限额不超过其收取的费用总额。第二十条约定第三方与其他各方的关系20.1第三方与甲乙方的关系第三方介入并不改变甲乙方之间的合同关系。甲乙方应继续按照合同约定履行各自的义务。20.2第三方与监理方的关系如合同中包含监理方，第三方介入不应影响监理方的职责和权限。监理方应继续对合同履行情况进行监督和管理。20.3第三方与施工方的关系第三方介入不应影响施工方对工程项目的施工和管理。施工方应按照合同约定及第三方的要求，保证工程质量、安全和管理。第二十一条第三方介入的终止和解除21.1第三方介入的终止合同履行完毕后，第三方介入自动终止。21.2第三方介入的解除如合同提前终止或解除，第三方介入同时解除。甲乙方应按照合同约定处理与第三方的相关事宜。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：招标文件详细说明：包括招标公告、技术规格说明书、施工图纸、合同条款等。附件二：投标文件详细说明：包括投标书、资质证明文件、投标保证金等。附件三：合同文本详细说明：包括合同、附件、补充协议等。附件四：工程量清单详细说明：包括工程项目的详细工程量、单价、总价等。附件五：工程图纸详细说明：包括工程项目的施工图纸、设计说明等。附件六：施工计划详细说明：包括施工进度计划、施工组织设计等。附件七：质量保证文件详细说明：包括工程质量保证措施、质量检验标准等。附件八：安全施工文件详细说明：包括施工安全措施、应急预案等。附件九：付款计划详细说明：包括付款条件、付款时间、付款方式等。附件十：其他补充文件详细说明：包括双方协商同意的其他补充文件。说明二：违约行为及责任认定：违约行为一