会计档案管理岗位职责

会计档案管理岗位职责1.岗位概述会计档案管理岗位是负责处理和管理企业会计档案的紧要职位。公司的会计档案是各种会计凭证和财务文件的集合，对于企业的财务管理和决策起侧紧要作用。会计档案管理岗位负责建立、维护和管理公司的会计档案，保证档案的完整性、准确性和安全性。2.岗位职责2.1档案建立与归档负责订立档案管理制度，确保档案管理工作符合相关法律法规和政策要求。负责会计档案的建立和归档工作，包含收集、整理、分类、编号、盖章等操作。帮助会计人员进行会计凭证的归档，确保凭证的顺利存档，并记录档案存放的位置。定期审核和核对会计凭证和财务文件的完整性和准确性，及时增补遗漏的文件。2.2档案存储与管理负责建立合理的档案存储体系，确保档案的有序存放和保管。订立档案的借阅和归还制度，确保档案的安全性和使用的合理性。维护档案室的环境乾净，防止灰尘、潮湿等对档案的损害。定期对档案进行检查和整理，确保档案的完整性和可用性。2.3档案安全与保密负责订立档案安全管理制度，加强对档案的安全保护措施。确保公司的会计档案仅有授权人员可以访问和使用。对档案进行密封、封存和加密处理，确保信息的安全性。对档案的备份和灾备措施进行规划和落实，防止信息的丢失和损毁。2.4档案查询与借阅帮助相关人员进行档案查询和借阅，供应必需的支持和帮助。确保借阅人员依照规定的程序进行借阅和归还，避开档案损毁或遗失。记录档案的借阅情况，确保档案使用的合理性和安全性。定期对借阅的档案进行复查和核对，确保档案完整和归还及时。2.5相关报表和统计负责编制和报送相关的档案管理报表和统计资料。定期汇总和整理档案管理工作的相关数据和信息。供应档案管理工作的统计分析和决策支持，为管理层供应参考。2.6团队协作与培训组织实施档案管理团队的培训和沟通活动，提高团队成员的专业素养。协调档案管理和其他部门的工作协作，供应必需的支持和沟通。监督和引导团队成员的工作，确保工作的顺利进行和实现预期目标。3.岗位要求3.1学历与专业具备会计、档案管理或相关专业的本科及以上学历。3.2技能要求娴熟掌握会计核算和财务管理的相关知识和操作技能。具备良好的组织和管理本领，能够有效规划和布置工作。具备较强的学习本领和问题解决本领，能够应对各种多而杂情况。熟识电子档案管理系统和办公软件的常用操作。3.3工作经验具备相关行业或企业的会计档案管理工作经验优先考虑。具备团队管理或协作经验者优先考虑。3.4个人素养具备良好的责任心和执行力，能够承当岗位职责带来的工作压力。具备良好的沟通和协调本领，能够与团队成员和其他部门进行有效搭配。重视细节，严谨求实，具备良好的组织和时间管理本领。保持良好的职业操守和保密意识，能够遵守相关法律法规和企业规章制度。4.岗位绩效考核依据会计档案管理岗位的职责和要求，参考以下绩效考核指标：档案建立和归档的准确性和及时性。档案存储和管理的规范性和安全性。档案信息的保密性和完整性。档案查询和借阅的顺利进行和及时归还。相关报表和统计工作的准确和及时。团队协作和工作沟通的效果和成绩。以上绩效考核指标可依据实际情况进行具体量化和权重调配，结合员工的具体工作表现和个人发展情形进行评估和考核。5.附则本制度自订立之日起生效，并作为企业内部管理的规范性文件。如有必需，本制度中的内容可以进行修订和调整，修订和调整后的内容同样具有法律效力。以上为会计档案管理岗位的职责和要求，请各位员工严格依照本制度履