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文档简介
学校总务处职工岗位职责一、总务处主任岗位职责1.全面管理:负责总务处的全面工作,制定工作计划,确保各项工作的顺利进行。2.资源配置:合理配置学校的各类资源,包括人力、物力和财力,确保资源的高效利用。3.制度建设:制定和完善总务处的各项规章制度,确保工作流程的规范化和标准化。4.协调沟通:与学校各部门保持良好的沟通与协调,及时解决工作中出现的问题。5.预算管理:负责总务处的预算编制与执行,定期进行财务分析,确保经费的合理使用。二、后勤管理岗位职责1.设施维护:负责学校各类设施的日常维护与管理,确保其正常运转。2.安全管理:定期检查校园安全设施,制定安全管理制度,确保师生的安全。3.物资采购:根据学校的实际需求,负责后勤物资的采购与管理,确保物资的及时供应。4.环境卫生:组织和监督校园环境卫生工作,确保校园整洁美观。5.应急处理:制定应急预案,处理突发事件,保障校园的正常运作。三、财务管理岗位职责1.财务核算:负责学校各项财务的核算与管理,确保财务数据的准确性。2.预算编制:协助总务处主任编制年度预算,进行预算执行情况的分析与反馈。3.报表制作:定期编制财务报表,向学校领导汇报财务状况,提供决策依据。4.资金管理:负责学校资金的管理与使用,确保资金的安全与高效运作。5.审计配合:配合审计部门进行财务审计,提供相关资料,确保财务工作的透明性。四、设备管理岗位职责1.设备采购:根据学校的教学和管理需求,负责各类设备的采购与管理。2.设备维护:定期对学校设备进行检查与维护,确保设备的正常使用。3.使用培训:对相关人员进行设备使用培训,确保设备的安全操作。4.设备档案:建立设备管理档案,记录设备的采购、维护和使用情况。5.报废处理:负责报废设备的处理工作,确保符合相关规定。五、信息管理岗位职责1.信息系统维护:负责学校信息管理系统的维护与更新,确保系统的正常运转。2.数据管理:对学校各类数据进行收集、整理与分析,为学校决策提供支持。3.信息安全:制定信息安全管理制度,确保学校信息的安全与保密。4.技术支持:为学校各部门提供信息技术支持,解决日常工作中的技术问题。5.培训与指导:对教职工进行信息技术培训,提高其信息化应用能力。六、文秘岗位职责1.文书处理:负责学校各类文书的起草、审核与归档,确保文书的规范性与完整性。2.会议组织:协助组织学校各类会议,做好会议记录与后续跟进工作。3.信息传递:及时传递学校各部门之间的信息,确保信息的畅通。4.档案管理:负责学校档案的管理与维护,确保档案的安全与完整。5.日常事务:处理学校日常事务,协助总务处主任做好各项工作。七、保安岗位职责1.校园安全:负责校园的安全巡逻,维护校园秩序,确保师生的安全。2.出入管理:对校园出入人员进行管理,检查进出人员的身份,确保校园安全。3.突发事件处理:及时处理校园内的突发事件,维护校园的安全与稳定。4.安全宣传:开展安全知识宣传,提高师生的安全意识与自我保护能力。5.安
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