行政主管岗位职责概述范文（2篇）

行政主管岗位职责概述范文一、制订及实施行政管理规范行政主管承担制订和维护行政管理规范的职责，确保公司行政运作遵循既定制度。具体职责包括：起草和修订行政管理制度、流程及标准，确保所有员工遵循规定执行任务。二、统筹企业行政活动行政主管须主导并协调企业各项行政任务，主要涉及人力资源管理、办公环境管理、档案保管、会议策划等。具体职责涵盖：合理安排人力资源配置，提升员工工作效能与福祉；维护办公设施的正常运作，创造优良的工作条件；管理文件档案，确保关键资料得到妥善保存；以及规划会议流程，保证会议的有效性。三、监督行政工作执行情况行政主管负责监督行政任务执行的质量与效率。其工作涉及设立明确的任务目标和绩效指标，并进行监控评估，及时识别并解决存在的问题，以提升工作效能和品质。四、部门间协同合作行政主管须与其他部门和机构建立合作关系，共同促进企业的发展和运营效率。这包括与人力资源部门协作，处理员工招聘、培训及福利事宜；与财务部门配合，实施预算管理和资金运作；与法务部门联合，办理公司法律事务。五、处理行政事务行政主管需处理各种行政事务，确保公司运营不受干扰。这涵盖但不限于：解决员工申诉、调解矛盾和冲突；管理办公设备和用品的采购与维修；以及与政府及其他相关机构沟通协调。六、定期汇报工作进展行政主管需定期向上级领导及相关部门汇报工作进度。这包括编制并提交工作报告、会议记录等，对工作进展进行搜集、整理和分析，为企业决策提供信息支持。总的来说，行政主管的岗位旨在确保企业行政工作的有序进行，需要具备出色的组织、协调和问题解决技能。行政主管岗位职责概述范文（二）行政主管职责描述1.部门间工作协调行政主管作为组织核心，承担着协调各部门职能的重要任务。此职位要求深刻理解各部职责及流程，以便及时处理并促进跨部门合作，确保整个组织高效运转。2.公司制度与规章制定执行行政主管负责拟定及实施公司政策和规章，保障组织运作合规。此角色需与高层管理者密切合作，根据公司战略目标和发展需求，调整和完善制度规章。3.员工管理与监督行政主管负责监督员工执行公司任务的情况，并实施绩效评估。制定奖惩机制以激励员工积极性，解决员工矛盾，提供培训和指导以提升员工职业技能。4.会议与活动组织行政主管主导公司会议及活动的策划和执行，包括制定议程、安排场地和设备，以及跟进活动进程。活动结束后，需进行总结评估，确保会议和活动达到预期目的。5.文档与档案管理行政主管负责建立和维护文档及档案管理系统，确保公司资料得到妥善保管和有效利用。还需保护文件和档案的安全性和机密性。6.辅助高层决策行政主管需为高层领导提供决策支持，包括信息搜集、方案分析，并在决策后跟进执行情况，确保决策的高效实施。7.公司形象维护与对外联络行政主管代表公司与外部建立良好关系，维护公司形象。此角色涉及外部沟通、接待访客及合作伙伴，参与行业交流，为公司的外部发展提供支持。8.行政预算与资源管理行政主管负责管理行政预算和资源，确保资源的最佳利用。这包括编制预算、控制成本以及审批和管理行政资源的使用。9.处理日常事务及紧急事件行政主管处理公司日常行政事务及突发情况，保证公司正常运营。这涉及解决员工问题，协调部门间的矛盾，以及应对突发事件，配合相关部门制定和执行应急预案。总结行政主管在组织中扮演着极其关键的角色，其职责涵盖了跨部门协调、政策制定、员工管理、活动策划、文档保管、决策辅助、外部关系