办公软件应用（Office 2016）课件：PowerPoint 2016 幻灯片的编辑与设计

PowerPoint2016幻灯片的编辑与设计

任务一：制作公司入职培训演示文稿

任务一：制作公司入职培训演示文稿

PowerPoint是制作和演示幻灯片的软件，能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿，把自己所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中，用于介绍公司的产品、展示自己的学术成果。用户不仅在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。

企业中，经常遇到招募新进员工的情况，在招募到员工后，想让新进的企业员工能够快速的融入到工作环境中，就需要做好企业员工入职培训PPT。通常，新进员工培训PPT包含企业历史、企业组织结构、企业文化、企业规章制度等内容。任务一：制作公司入职培训演示文稿教学目标掌握在PPT中图片与文本的相关操作重点和难点掌握在PPT中母版相关操作

资源同步文件素材文件：资源/素材文件/素材文件/第九章/图库结果文件：资源/成品文件/第九章/制作公司入职培训演示文稿任务一：制作公司入职培训演示文稿教学任务：一、创建演示文稿文件二、在幻灯片页面中编辑文字内容三、幻灯片页面中添加图形、图片对象四、为幻灯片设置主题任务一：制作公司入职培训演示文稿一、创建演示文稿文件（1）创建空白演示文稿要制作入职培训演示文稿，首先要创建演示文稿文件，同时对文稿进行保存。具体操作步骤如下:

自动创建一个空白演示文稿选择在文件下拉列表中选择“新建”中的“空白演示文稿”即可创建空白演示文稿，如下图所示：任务一：制作公司入职培训演示文稿任务一：制作公司入职培训演示文稿（2）保存演示文稿

在文稿创建成功后，要对文稿进行保存，并且在以后制作过程中要养成经常保存文档的习惯，避免文档丢失。具体操作如下;

①执行“保存”命令

第一步：在页面左上角选择“保存”按钮，打开“另存为”对话框进行保存，如下图所示。任务一：制作公司入职培训演示文稿任务一：制作公司入职培训演示文稿或者选择“文件”菜单，后点击下图中“保存”按钮，选择保存路径，打开“另存为”对话框进行保存。如下图所示;任务一：制作公司入职培训演示文稿在打开的“另存为”对话框中输入重命名的文件名，并单击“保存”按钮进行文件保存，如下图所示：任务一：制作公司入职培训演示文稿②“另存为”演示文稿当文档被保存过后，再次存储将使用“另存为”功能，或者按快捷键[CTRL+S]进行保存。任务一：制作公司入职培训演示文稿（3）幻灯片界面介绍幻灯片创建好后，界面如下图所示，主要包含以下几个内容：标题栏：显示出软件的名称（MicrosoftPowerPoint）和当前文档的名称（演示文稿1）；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。工具栏：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具栏上，方便调用。视图区：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。工作区：编辑幻灯片的工作区，制作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这里向你展示。任务一：制作公司入职培训演示文稿任务一：制作公司入职培训演示文稿二、在幻灯片页面中编辑文字内容(1)在幻灯片文稿中添加文字内容文字内容是幻灯片的主体，在幻灯片中添加文字内容的方法主要有以下几种：①在页面标题栏中添加文本内容在页面中单击标题栏，在光标提示的位置输入文本，如下图所示：任务一：制作公司入职培训演示文稿任务一：制作公司入职培训演示文稿②在页面中插入文本框在“插入”菜单中选择“文本框”，选择“横排文本框”或者“竖排文本框”后，光标变成十字状，在页面中拖动鼠标进行绘制，如下图所示。

任务一：制作公司入职培训演示文稿任务一：制作公司入职培训演示文稿③在页面中复制粘贴文本另外一种在文稿中添加文本的方式是将文字内容复制粘贴进幻灯片页面中，生成文字的同时自动生成文本框。

任务一：制作公司入职培训演示文稿(2)在幻灯片文稿中编辑文字内容在第一页PPT中输入文字内容，如下图所示。任务一：制作公司入职培训演示文稿选中主标题文字“新员工入职培训”，将其设置为黑体，字号66，颜色为黑色。选中“主讲人：张峰（人力资源部）”文字内容，将其设置为黑体，字号28，颜色为黑色，效果如下图所示。任务一：制作公司入职培训演示文稿对字体调整进行设置可以选中要设置的文字，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“字体”，即可打开“字体”对话框，如下图所示。

任务一：制作公司入职培训演示文稿对段落调整进行设置可以选中要设置的段落，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“段落”，即可打开“段落”对话框，如下图所示。任务一：制作公司入职培训演示文稿(3)在幻灯片文稿中新建幻灯片页面在左侧视图区空白处单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“新建幻灯片”按钮，新建一页幻灯片。

任务一：制作公司入职培训演示文稿在新建的幻灯片页面中输入文字内容，字体为黑体，字号大小36，如下图所示。

任务一：制作公司入职培训演示文稿(4)在幻灯片文稿中删除幻灯片页面在左侧视图区中选择要删除的幻灯片页面，单击鼠标右键，在弹出来的菜单中选择“删除幻灯片”，即可删除。如下图所示。任务一：制作公司入职培训演示文稿(5)在幻灯片文稿中复制幻灯片页面在左侧视图区中选择要复制的幻灯片页面，单击鼠标右键，在弹出来的菜单中选择“复制幻灯片”，即可创建所选择幻灯片副本。任务一：制作公司入职培训演示文稿三、幻灯片页面中添加图形、图片对象(1)在幻灯片文稿中创建图形①为第一张幻灯片创建图形第一步：在菜单栏中选择“插入”菜单找你“形状”中的“矩形”按钮，光标变成十字状。拖动鼠标，在指定区域绘制矩形，如下图所示。任务一：制作公司入职培训演示文稿任务一：制作公司入职培训演示文稿选中绘制的图形，在菜单栏中选择“形状填充”，为其填充深红色。同时，在“大小”菜单中为其设置高为9.87厘米，宽为33.87厘米的参数。选中文字内容，将文字颜色设置为白色，效果如下图所示。任务一：制作公司入职培训演示文稿本页PPT中，文字内容在图片上方，因此需要选中绘制的图形，单击鼠标右键，在弹出的对话框中选中“置于底层”，调整图层顺序。任务一：制作公司入职培训演示文稿②为第二张幻灯片创建图形选中第二张幻灯片，在左侧绘制矩形，如下图所示。任务一：制作公司入职培训演示文稿在“大小”菜单中为其设置高为19.05厘米，宽为10.72厘米的参数，颜色为深红色，为其添加文本内容，效果如下图所示。任务一：制作公司入职培训演示文稿（2）在幻灯片文稿中插入图片①插入图片在左侧视图区空白处单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“新建幻灯片”按钮，新建第3页幻灯片，在新建的幻灯片页面中输入文字内容，字体为黑体，字号大小20，如下图所示。任务一：制作公司入职培训演示文稿任务一：制作公司入职培训演示文稿②在页面中添加标题文字字号大小28，颜色为深红色，黑体，加粗。效果如下图所示。任务一：制作公司入职培训演示文稿③设置段落行距选中段落文字，单击鼠标右键，选择“段落”对话框，为段落设置行距为固定值26磅，左对齐。任务一：制作公司入职培训演示文稿④设置形状格式打开“插入”菜单下的“形状”工具，选择直线，在页面中绘制三条直线。选中直线，单击鼠标右键，选中“设置形状格式”对话框，设置直线高度为0厘米，宽度18.95厘米，颜色为灰色，效果如下图所示。任务一：制作公司入职培训演示文稿任务一：制作公司入职培训演示文稿⑤插入图片打开“插入”菜单下的“图片”按钮，选择素材图片，将其放置在文档中，如下图所示。任务一：制作公司入职培训演示文稿（3）为幻灯片中图片设置效果选中图片，适当调整其大小，将其摆放在合适的位置。选中图片，在“格式”菜单中选择“图片样式”选项，为图片设置“圆形对角，白色”效果，如下图所示。任务一：制作公司入职培训演示文稿任务一：制作公司入职培训演示文稿（4）插入艺术字选择“插入”菜单中“艺术字”按钮，打开插入艺术字对话框，如下图所示。选择适合的艺术字样式单击鼠标选中。将艺术字设置为深红色，字号大小为40，如下图所示。任务一：制作公司入职培训演示文稿效果如图任务一：制作公司入职培训演示文稿四、为幻灯片设置主题为了起到美化作用，PowerPoint中自带了很多主题，读者可以选择适合的主题应用在幻灯片中。在本例中，可以在“设计”菜单选择主题，在主题中找到“水滴”。应用主题后效果如下图所示。任务一：制作公司入职培训演示文稿任务一：制作公司入职培训演示文稿谢谢！PowerPoint2016幻灯片的编辑与设计

任务二：制作公司简介演示文稿任务二：制作公司简介演示文稿

通过制作公司简介演示文稿，学习幻灯片的移动、超链接制作及幻灯片母版的设置及应用等内容。教学目标掌握在PPT中移动幻灯片页面、制作超链接及母版的相关操作重点和难点掌握在PPT中母版及超链接的相关操作

资源同步文件素材文件：资源/素材文件/素材文件/第九章/图库结果文件：资源/成品文件/第九章/制作公司简介演示文稿任务二：制作公司简介演示文稿教学任务：一、编辑幻灯片母版文件二、设置幻灯片的内容动画三、添加幻灯片交互功能四、放映幻灯片五、排练计时和放映文件任务二：制作公司简介演示文稿一、编辑幻灯片母版文件

在制作演示文稿时，通常需要为幻灯片设置相同的内容和格式。例如，在每张幻灯片中都加入公司LOGO，如果要在每张幻灯片中都重复操作这些内容，会浪费时间，且做出来的内容会不统一，有了母版，这些问题都会解决。母版会使PPT变得很整齐，PPT文件会变得小很多，而且修改方便。

在本例中可以利用幻灯片母版制作公司简介演示文稿，并且为文稿设置统一的风格。任务二：制作公司简介演示文稿（1）启动幻灯片模板功能第一步：打开“视图”菜单，选择“幻灯片母版”，启动幻灯片母版功能，如下图所示。任务二：制作公司简介演示文稿进入“幻灯片母版”界面。第二步：单选择左边第一张“幻灯片母版”；第三步：在母版上绘制矩形，并填充为蓝色，如下图所示。任务二：制作公司简介演示文稿

第三步：在蓝色矩形上插入文本框，并输入文字内容，将文字的颜色设置为白色，字体为微软雅黑，加粗，字号大小分别为16和24，并为文字设置文字阴影，效果如下图所示。任务二：制作公司简介演示文稿二、利用幻灯片母版制作幻灯片文稿

关闭幻灯片母版，回到幻灯片文稿编辑页面。在左侧选择第一张幻灯片文稿，可以看到文稿应用了刚才制作的母版。但母版在文稿中并不能编辑，要想编辑母版内容，必须回到母版编辑页面中方可执行母版编辑功能。任务二：制作公司简介演示文稿（1）利用幻灯片模板制作第一张幻灯片第一步：选中第一张幻灯片后，在幻灯片文稿中绘制蓝色矩形，如下图所示。任务二：制作公司简介演示文稿

第二步：在幻灯片中绘制文本框并在文本框中输入文字内容，其中标题字体为微软雅黑，文字颜色白色，字号24，加粗，设置文字阴影；正文字体为微软雅黑，文字颜色白色，字号18，段落间距为固定值24磅，效果如下图所示。任务二：制作公司简介演示文稿

第三步：在幻灯片中白色位置插入四张素材图片，统一设置四张图片高度为4.12厘米，高度为6.63厘米，并选中四张图片，在“格式”菜单下选中“对齐”—“横向分布”，使四张图片水平方向均匀分布排列，如下图所示。任务二：制作公司简介演示文稿

第四步：选中四张图片，在“格式”菜单下的“图片样式”中选择“棱台矩形”图片效果，完成第一张幻灯片制作，最终效果如下图所示。任务二：制作公司简介演示文稿(2)利用幻灯片母版制作第二张幻灯片文稿

第一步：新建第二张幻灯片，在页面中绘制直径为3.58厘米的圆（绘制圆形的时候按住键盘上的Shift键，可以绘制正圆）。

选中绘制好的圆形，为其设置颜色为浅蓝色，形状轮廓为无轮廓，如下图。任务二：制作公司简介演示文稿任务二：制作公司简介演示文稿

第二步：选中绘制的圆形进行复制，为其创建四个大小一样的副本，将五个圆形按水平方向均匀排列，并选中第二个和第四个圆形，更改其颜色为蓝色，如下图所示。

任务二：制作公司简介演示文稿

第三步：选择“插入”菜单，在文档中绘制下图所示粗细为3磅的蓝色剪头，设置如下所示（绘制直线的时候可按住键盘上的Shift键，可以绘制水平或垂直的直线）。任务二：制作公司简介演示文稿第四步：同时绘制粗细为3磅的虚线和虚线剪头，效果如下所示（提示：可先绘制一个，然后选中，复制其他剪头）。

任务二：制作公司简介演示文稿第五步：在文档中插入文本框，输入文字内容。其中，标题文字“企业发展历程”字号大小40，黑体，加粗，设置文字阴影，蓝色；时间轴年份数字2012等设置为白色，字号大小26，黑体，加粗，设置文字阴影；具体内容文字字号大小18，黑体，加粗，设置文字阴影，黑色。将文本框用鼠标拖动到适合的位置，完成第二页演示文稿制作，效果如下图所示。任务二：制作公司简介演示文稿任务二：制作公司简介演示文稿（4）利用幻灯片母版制作第三张幻灯片文稿第一步：新建第三张幻灯片，在页面中输入文字内容，为标题文字设置字号大小40，黑体，加粗，蓝色，设置文字阴影。正文文字号大小24，黑体，加粗，黑色，并设置段间距为1.5倍行距。同时，每行文字用回车键换行，为段落文字设置项目符号，如下图。任务二：制作公司简介演示文稿将文本框用鼠标拖动到页面右侧，效果如下图所示。任务二：制作公司简介演示文稿第二步：插入素材图片，在“格式”菜单“图片样式”中为其设置效果为“简单框架，白色”，如下图。任务二：制作公司简介演示文稿第三步：调整图片高度为10.47厘米，宽度为7.07厘米，拖动到文字左侧适当位置，最终效果如下图所示。

任务二：制作公司简介演示文稿（4）利用幻灯片母版制作第四张幻灯片文稿第一步：新建第四张幻灯片文稿，在文稿中输入下图中文字内容，设置文字字号大小为44，黑体，加粗，蓝色，效果如下图所示。任务二：制作公司简介演示文稿第二步：插入素材图片，在“格