中学学生社团活动经费管理职责制度

中学学生社团活动经费管理职责制度以下是一份中学学生社团活动经费管理职责制度的示例，你可以根据实际情况进行调整和完善。《中学学生社团活动经费管理职责制度》一、目的与需求为了规范中学学生社团活动经费的管理，确保经费使用合理、透明、安全，保障学生社团活动的顺利开展，促进学生社团的健康发展，特制定本制度。本制度旨在明确各相关主体在社团活动经费管理中的职责，提高经费使用效益，同时符合相关法律法规和学校财务管理要求。二、适用范围本制度适用于本校所有学生社团的活动经费管理。三、相关法律法规、行业标准及内部资料依据1.《中华人民共和国会计法》2.《中小学校财务制度》3.学校内部财务管理规定及相关政策文件四、具体职责分工（一）学校管理层1.校长负责审批社团活动经费的年度预算和重大经费支出项目。监督社团活动经费管理工作的整体实施情况，确保经费使用符合学校发展战略和教育教学目标。2.分管副校长具体领导和协调社团活动经费管理工作。审核社团活动经费的预算编制和执行情况，对经费使用过程中出现的问题进行指导和解决。（二）社团管理部门（如学生社团联合会或相关负责部门）1.社团管理部门负责人负责组织各社团制定年度活动经费预算，并对预算进行初审和汇总。监督社团活动经费的使用情况，定期检查社团财务报表和账目，确保经费使用符合预算安排和相关规定。协调解决社团在经费使用过程中遇到的问题，对违规使用经费的行为进行调查和处理。2.社团管理部门干事协助负责人完成社团活动经费预算的编制、审核和汇总工作。定期收集社团的财务报表和经费使用情况报告，进行整理和分析，为管理部门提供决策依据。参与对社团财务工作的指导和培训，提高社团干部的财务管理水平。（三）社团指导教师1.指导社团制定合理的活动经费预算，确保预算内容与社团活动计划相匹配。2.监督社团活动经费的使用过程，对经费支出的合理性和合规性进行审核签字。3.定期向社团管理部门汇报社团经费使用情况，协助管理部门对社团财务工作进行检查和监督。（四）社团负责人1.负责组织社团成员制定本社团的年度活动经费预算，明确各项经费的用途和金额。2.严格按照预算安排使用社团活动经费，确保经费使用合理、节约、透明。3.建立健全本社团的财务管理制度，指定专人负责财务管理工作，定期公布社团财务状况，接受社团成员和学校相关部门的监督。4.及时向社团指导教师和管理部门汇报社团经费使用情况，对经费使用过程中出现的问题进行整改和说明。（五）财务部门1.负责制定社团活动经费的财务管理办法和操作流程，规范经费的核算和报销工作。2.审核社团活动经费的报销凭证，确保凭证真实、合法、有效，符合财务管理制度的规定。3.设立专门的社团活动经费账户，对经费的收支情况进行单独核算和管理，定期编制财务报表，向学校管理层和相关部门报送经费使用情况报告。4.配合社团管理部门对社团财务工作进行检查和监督，提供必要的财务咨询和服务。五、经费预算管理1.每年[具体时间]前，各社团应根据本社团的年度活动计划，制定详细的活动经费预算，报社团指导教师审核签字后，提交社团管理部门。2.社团管理部门对各社团提交的预算进行初审，重点审核预算内容的合理性、完整性和可行性，提出修改意见后反馈给社团进行调整。3.初审通过的社团活动经费预算，由社团管理部门汇总后报分管副校长审核，经校长审批后下达执行。4.预算一经批准，各社团应严格按照预算安排使用经费，不得随意超支或调整预算项目。如因特殊情况确需调整预算的，应提前向社团管理部门提出申请，经分管副校长和校长审批后方可调整。六、经费使用管理1.社团活动经费的使用应遵循合法、合规、合理、节约的原则，严格按照财务管理制度的规定进行报销。2.经费支出必须有合法有效的凭证，如发票、收据等，凭证上应注明支出事项、金额、日期、经办人等信息，并经社团负责人、指导教师和社团管理部门负责人签字审批后，方可到财务部门报销。3.社团活动经费的使用范围主要包括社团活动的场地租赁、设备购置、道具制作、宣传推广、交通费用、餐饮费用、奖品费用等与社团活动直接相关的费用。不得用于与社团活动无关的支出，如个人消费、请客送礼等。4.对于较大金额的经费支出（如超过[具体金额]），应提前向社团管理部门和财务部门报备，经审批后按照相关规定进行采购或支付。七、经费监督与检查1.社团管理部门应定期对社团活动经费的使用情况进行检查和监督，重点检查经费使用是否符合预算安排和相关规定，财务账目是否清晰、准确，报销凭证是否真实、合法、有效等。2.财务部门应加强对社团活动经费的财务管理和监督，定期对社团的财务报表和账目进行审计，发现问题及时提出整改意见，并督促社团进行整改。3.学校设立举报信箱和举报电话，接受师生和社会各界对社团活动经费管理工作的监督和举报。对违规使用经费的行为，一经查实，将严肃追究相关人员的责任。八、内部评审、法律审核和相关部门反馈1.内部评审制度制定完成后，由学校组织相关部门和人员进行内部评审，包括社团管理部门、财务部门、法务部门（如有）、教师代表、学生代表等。评审人员应根据本制度的目的与需求、相关法律法规和学校实际情况，对制度的内容进行全面审查，提出修改意见和建议。制度制定部门根据评审意见对制度进行修改完善，形成评审稿。2.法律审核将评审稿提交学校法务部门（或聘请外部法律顾问）进行法律审核，确保制度内容符合国家法律法规和政策要求。法务部门对制度中涉及的法律问题进行梳理和分析，提出法律意见和建议，制度制定部门根据法律审核意见进行进一步修改完善。3.相关部门反馈将经过法律审核的制度征求学校其他相关部门的意见，如后勤部门、德育部门等，充分考虑各部门的需求和期望。相关部门应在规定时间内反馈意见，制度制定部门对反馈意见进行整理和分析，合理的意见予以采纳，对制度进行再次修改完善，形成最终稿。九、实施计划1.宣传与培训阶段（[具体时间区间1]）组织全校社团负责人和财务管理人员参加制度培训会议，详细解读制度的内容和要求，确保相关人员熟悉和掌握制度规定。通过学校宣传栏、校园网、微信公众号等渠道广泛宣传本制度，提高师生对社团活动经费管理工作的认识和理解。2.制度执行阶段（[具体时间区间2]）各社团按照本制度的规定，制定本社团的活动经费预算，报学校审批后执行。社团管理部门和财务部门按照职责分工，加强对社团活动经费的管理和监督，确保经费使用规范、安全。3.检查与评估阶段（[具体时间区间3]）定期对各社团活动经费的使用情况进行检查和评估，及时发现和解决问题，总结经验教训，不断完善管理制度。十、培训方案1.培训目标使社团负责人、财务管理人员和社团成员了解社团活动经费管理的重要性和必要性，熟悉本制度的内容和要求。提高社团干部的财务管理能力和水平，规范社团活动经费的使用和管理。2.培训对象全校学生社团负责人、财务管理人员和社团成员。3.培训内容社团活动经费管理的相关法律法规和政策要求。本制度的具体内容和操作流程，包括经费预算编制、经费使用管理、经费监督与检查等。财务报销的注意事项和要求，如报销凭证的填写、审核和审批流程等。案例分析，通过实际案例讲解社团活动经费管理中常见的问题及解决方法。4.培训方式集中培训：组织全校社团负责人和财务管理人员参加集中培训会议，由学校财务部门和社团管理部门的相关人员进行授课。分散培训：各社团根据实际情况，组织本社团成员进行分散培训，由社团负责人或财务管理人员进行讲解。线上培训：利用学校校园网、微信公众号等平台，发布培训资料和视频教程，供社团成员自主学习。5.培训时间和地点集中培训时间：[具体时间1]，地点：学校[具体会议室]。分散培训时间：由各社团自行安排，地点：各社团活