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文档简介

中学学生社团财务管理制度以下是一份中学学生社团财务管理制度的示例,你可以根据实际情况进行调整和完善。《中学学生社团财务管理制度》一、目的与需求为了规范中学学生社团的财务管理,确保社团财务活动的合法、合规、透明,保障社团的健康发展,提高社团资金的使用效益,特制定本制度。本制度旨在满足学校对学生社团财务管理的要求,同时兼顾社团成员的需求和期望,促进社团活动的顺利开展。二、适用范围本制度适用于本校所有经学校批准成立的学生社团。三、管理原则1.合法性原则:社团的财务活动必须遵守国家法律法规和学校的相关规定。2.民主管理原则:社团财务应接受社团成员的监督,重大财务决策需经社团成员大会或代表大会审议通过。3.公开透明原则:社团财务收支情况应定期向社团成员公布,接受成员的查询和监督。4.专款专用原则:社团经费应严格按照预算安排使用,不得挪作他用。四、财务机构与人员1.财务机构设置各社团应设立财务小组,负责本社团的财务管理工作。财务小组由社团负责人、财务负责人及其他相关成员组成。财务小组应明确各成员的职责分工,确保财务管理工作的顺利开展。2.财务人员要求社团财务负责人应具备一定的财务知识和管理能力,熟悉财务管理制度和相关法律法规。财务人员应保持相对稳定,如有变动,需及时办理交接手续。五、经费来源与管理1.经费来源学校拨款:学校根据社团的活动计划和发展需求,给予一定的经费支持。社团自筹:社团通过举办活动、收取会费、接受捐赠等方式筹集经费。其他收入:如社团开展有偿服务、合作项目等取得的收入。2.经费管理学校拨款应专款专用,按照学校的相关规定进行管理和使用。社团自筹经费应严格按照本制度的规定进行管理,确保经费的合法、合规使用。社团接受的捐赠和赞助应明确用途,并向捐赠者和赞助者出具合法有效的收据。社团的所有经费应统一纳入社团财务账户进行管理,不得设立“小金库”。六、预算管理1.预算编制各社团应在每学期初根据社团的活动计划和发展需求,编制本年度的财务预算。预算内容应包括收入预算和支出预算,具体项目应详细、明确。预算编制应遵循实事求是、合理安排的原则,充分考虑社团的实际情况和发展需要。预算编制完成后,需经社团成员大会或代表大会审议通过,并报学校相关部门审核备案。2.预算执行社团应严格按照批准的预算执行财务收支,不得随意超支或调整预算。如因特殊情况需要调整预算,应经社团成员大会或代表大会审议通过,并报学校相关部门审核批准。财务人员应定期对预算执行情况进行分析和监控,及时发现和解决预算执行过程中出现的问题。七、收入管理1.会费收取社团收取会费应遵循自愿、合理的原则,不得强制收取。会费标准应经社团成员大会或代表大会审议通过,并报学校相关部门备案。收取会费时,应向会员开具合法有效的收据,并登记会员信息和会费缴纳情况。2.活动收入管理社团举办活动取得的收入应及时入账,不得截留、挪用。活动收入应按照活动预算进行管理和使用,如有结余,应纳入社团经费统一管理。八、支出管理1.支出范围社团经费主要用于社团的活动开展、设备购置、场地租赁、宣传推广、人员培训等与社团发展相关的支出。不得将社团经费用于与社团活动无关的支出,如个人消费、请客送礼等。2.支出审批社团经费支出应严格履行审批手续。所有支出均需由经办人填写报销凭证,注明支出事由、金额、日期等信息,并附上相关的发票、收据等原始凭证。报销凭证需经社团负责人、财务负责人审核签字后,方可报销。对于大额支出(具体金额由学校根据实际情况确定),还需经社团成员大会或代表大会审议通过。3.支出报销财务人员应严格审核报销凭证的真实性、合法性和有效性,对于不符合规定的报销凭证,不予报销。报销费用应及时支付,不得拖欠。支付方式应符合学校的相关规定,原则上应通过银行转账等非现金方式进行支付。九、资产管理1.固定资产管理社团购置的固定资产(如设备、器材等)应及时登记入账,明确资产的名称、型号、数量、购置日期、购置金额等信息。固定资产应指定专人负责保管和维护,定期进行清查盘点,确保资产的安全和完整。固定资产的处置(如报废、出售等)应经社团成员大会或代表大会审议通过,并报学校相关部门审批。2.流动资产及其他资产管理社团的流动资产(如现金、银行存款、存货等)应严格按照财务管理制度进行管理,确保资产的安全和流动。对于社团的其他资产(如无形资产、债权等),也应建立相应的管理制度,加强管理和保护。十、财务监督与审计1.内部监督社团应建立健全内部财务监督机制,定期对财务收支情况进行自查自纠,发现问题及时整改。社团成员有权对社团的财务活动进行监督,如发现财务违规行为,可向社团负责人或学校相关部门举报。2.学校监督学校相关部门应定期对社团的财务工作进行检查和指导,对发现的问题提出整改意见。学校应建立社团财务信息公开平台,定期公布社团的财务收支情况,接受师生的监督。3.审计监督学校应定期委托专业的审计机构对社团的财务状况进行审计,审计结果应向社团成员公布。社团在换届或解散时,应进行财务审计,确保财务交接的清晰和规范。十一、制度的实施计划1.宣传与培训在制度发布后,组织各社团负责人和财务人员参加财务管理制度的培训会议,详细解读制度的各项条款和要求。通过学校宣传栏、校园网等渠道广泛宣传财务管理制度,让广大社团成员了解制度的内容和意义。2.制度执行各社团应在规定的时间内按照本制度的要求,建立健全本社团的财务管理制度和流程,规范财务管理工作。学校相关部门应定期对社团的财务工作进行检查和指导,及时发现和解决制度执行过程中出现的问题。3.定期评估与调整每学期末,对本制度的执行情况进行评估,总结经验教训,针对存在的问题提出改进措施。根据学校的发展和社团的实际需求,适时对本制度进行修订和完善,确保制度的科学性和有效性。十二、培训方案1.培训目标使社团负责人和财务人员熟悉本制度的内容和要求,掌握财务管理的基本知识和技能。提高社团成员的财务意识和监督意识,促进社团财务管理的规范化和透明化。2.培训对象各社团负责人、财务人员及社团成员代表。3.培训内容财务管理制度的解读:详细讲解本制度的各项条款和要求,包括经费来源与管理、预算管理、收入管理、支出管理、资产管理、财务监督与审计等方面。财务管理基本知识:介绍财务管理的基本概念、原则和方法,如会计核算、财务报表编制、财务分析等。财务报销流程和注意事项:讲解社团经费报销的具体流程和要求,以及报销凭证的填写和审核要点。财务监督与审计知识:介绍财务监督和审计的重要性、方法和程序,以及社团成员在财务监督中的权利和义务。4.培训方式集中培训:组织社团负责人和财务人员参加集中培训会议,邀请学校财务专家或专业教师进行授课。现场指导:学校财务人员到各社团进行现场指导,帮助社团建立健全财务管理制度和流程,解答社团在财务管理过程中遇到的问题。线上培训:通过学校校园网、微信群等平台发布培训资料和视频教程,供社团成员自主学习。5.培训时间安排集中培训:在制度发布后的[具体时间]组织一次集中培训会议,时间为[时长]。现场指导:根据各社团的实际需求,安排学校财务人员在[时间段]内到各社团进行现场指导。线上培训:培训资料和视频教程将在学校校园网和微信群上长期发布,供社团成员随时学习。十三、附则1.本制度由学校相关部门负责解释和修订。2.本制度自发布之日起施行。[学校名称][发布日期]在制定完成后,可按照以下步骤进行评审、审核和反馈:1.内部评审:组织学校内部相关部门(如财务部门、学生管

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