《成本控制存在的问题及优化策略-以哈药公司为例》9900字（论文）

成本控制存在的问题及完善对策研究—以哈药公司为例目录一、引言 (1)二、哈药集团公司生产成本控制现状分析及存在问题 (1)（一）哈药集团公司基本情况简介 (1)（二）哈药集团公司生产过程中的成本构成要素及成本结构分析 (2)（三）哈药集团公司各项成本费用项目分析 (2)（四）管理体系不健全，存在漏洞 (3)（五）成本控制内容片面，缺乏长远意识 (3)（六）员工的成本控制意识淡薄 (3)（七）成本控制模式和方法过于落后 (3)三、哈药集团公司生产成本控制措施及建议 (4)（一）哈药集团公司成本控制目标的确立 (4)（二）引入精益生产理论，控制生产上的浪费 (4)（三）哈药集团公司各成本项目控制措施 (5)四、对于成本控制中存在问题的思考 (6)（一）如何把成本控制的旧观念转变为全方位、全过程的新理念 (7)（二）如何树立全生命周期成本理念 (7)（三）如何借鉴价值工程去谈成本企划 (7)五、结语 (8)参考文献 (8)内容提要在社会经济发展加快的现状下，医疗水平也有了稳步的提高，所以也带动着医药制造行业的发展。由此，人口的基数就会大大增加，同时大众对医药的需求会有大幅度的提升。于是，私有医药企业出现了一个新的矛盾，面对逐渐激烈的市场竞争，如何才能更好地发展也是企业必须要考虑的问题。只有这样，企业才能把自身巨大的潜力毫无保留地发掘出来，从而在竞争中取得更大，更好的行业领先优势。本文从生产成本和成本控制的概念入手，阐述了哈尔滨医药集团以及其组织结构，分析了哈药集团的成本控制现状，并对其存在的成本控制方面的问题进行分析研究，最后提出了针对性的策略，希望可以略微地帮助到哈药集团以后的发展。关键词生产环节成本控制精益生产理论成本构成项目一、引言成本控制指行使控制的主体在权力范围内，在生产之前制定管理目标与相应的标准，在生产过程中对实际发生的耗费根据计划、标准进行监督，对发生的偏差进行调整，以保证目标的实现。成本控制是由"成本"和"控制"组成的，其中成本是企业运营过程中所需付出的价值，控制就是纠偏和调控的过程。而根据药品流通型企业的时间流程和成本形成过程的特点，分为采购成本控制、生产成本控制和营销成本控制。而对于哈药集团公司来说，就是其在应该行使的责权范围内，根据某一时期内预先建立的成本管理目标，在其生产经营活动还没发生时和企业成本形成的过程中，对某些影响因素、条件等，进行人为干预和调节。从而保证实现成本管理目标和补偿成本的一种行为。据有关部门对许多国有亏损企业的调查显示，大约存在81.7%的亏损企业，其亏损原因大多是“费用亏损”和“成本亏损”。在市场经济竞争如此激烈的条件下，想要生存或谋求长远发展，除了拥有领先的技术、雄厚的资本以外，成本控制在其中起到越来越重要的作用。二、哈药集团公司生产成本控制现状分析及存在问题（一）哈药集团公司基本情况简介1.哈药集团公司的组织结构哈药集团公司在河南省生化制药行业中被列为重点医药企业，是综合型、全面型的药物生产企业，具备很强的技术的研发能力和生产应用能力。哈药集团公司内部设有若干个责任部门，各部门之间不仅精诚合作互助互惠，而且同心协力责任明确。（1）担任公司的法人代表为首席执行官，直接对董事会的所有重大事务具体负责，在某些具体项目中做到亲历亲为，并执行其久经商讨的各项决定。（2）生产部门应始终保持谨慎负责的态度对整个生产操作流程进行监督管理并落实到位，以保证药品的质量上乘。做好车间的生产计划正常实施以及日常活动管理等相关工作并且能够在本部门主动组织协调车间完成各项工作的指标。(3)质量控制部门要确保药品所用原材料、药品包装材料、中间药品、待包装药品和成品药物，要与注册批准的要求和质量标准高度符合，做出让大众放心的药品。与此同时，要及时对药品的质量标准、厂房的整洁度和设备的运行、维护情况进行有效的监督，确保生产环节可以稳定优越的运行。(4)物料管理部门主要运行的工作是针对生产各个环节中所需物料、备品以及低值易耗品等物资进行采购需求计划和生产计划的制定，并且应及时了解掌握销售市场行情的变化，选择合适的时机进行物料的采购，保证大量的公司需用量；对物料的质量、数量和价格进行合适有效的标定；按照GMP的基础要求标准对药品生产过程中所需的物料、药品成品进行质量验收、入库、保管和发放。(5)销售部门，作为企业第二大核心部门，要及时制订公司短期、中长期的销售战略目标和中长期计划，对企业的销售情况实时跟进，以此来保证公司销售网络健康有序的发展；对公司产品的投标，招标特别工作进行次数不一定的审查和监督。(6)财务部门作为一个企业的心脏，负责整个固定资产的合理核算，相关工作人员认真地做好记录；对其会计核算的原始凭证、会计凭证、账本和各类报表进行妥善的保存与管理。哈药集团公司生产过程中的成本构成要素及成本结构分析1.哈药集团公司的成本构成要素哈药集团作为一家国有现代化医药制造型大公司，其生产过程有四部分的成本要素构成：加工制造不同剂型药品的过程中将消耗的原辅材料，这样就又会形成更多的费用，在整个成本结构当中占比就又成了最大的；支付给员工每月以劳动转换来的基本薪酬福利费，还有为很多员工向政府机关和保险部门支付的对他们未来有保障的五险；企业为生产他们的药品、向其他合作的商家提供劳务而发生的各种其他的比较繁杂的费用，包括企业各个生产单位为进行有效组织和管理生产所发生的全部正当费用，它里面包括：按规定所提取必要的折旧费用；对修理了机器设备之后，产生的符合资本化条件的费用；还有对于成品发生的一系列实验检验费用；产品生产经营过程中需要损耗的用电费用、用水费用，还有就是那些燃煤的费用等。哈药集团公司各项成本费用项目分析1.材料费用材料费是哈药集团公司在整个药品制造和销售过程中所能发生的费用中占比最大,也是最需要严格控制的部分，也是整个生产成本中最关键的，需要领导层去关注的地方，根据哈药近年间对成本费用的统计数据不难看出，材料费用约占了整个企业的产品制造和销售成本大概一半左右，这也成了一个很严重的问题。生产的过程中使用到的材料按其基本目的可以大致分为两类:：（1）原辅料，也就是产品在生产过程中必须且对于哈药来说质量有所保证的进行消耗的原材料和辅助性材料，它所消耗的数量和生产的产品量有最直接且最重要的关系。（2）内、外部包装材料，即在产品生产完工之后的包装环节所必须消耗的材料，可以分为内部包装材料和外部包装材料。内部包装材料包括了各种管制瓶、盖、胶塞等小件物品；对外部进行装饰的质料包括内托、纸盒子、纸箱子等纸质材料或泡沫方块材料。2.工资福利费用哈药集团公司是典型的劳动密集型加工企业,其中的劳动力主要是按照所有设备的数量多少以及其操作难易程度对每一条生产线进行分类配置,每条生产线上都必须有足够的人才来保证其运行模式与情况。与此同时,还在现场配备了专业的技术人员和工程师,以便对所有的设备进行保养维护,并对企业的产品质量控制情况进行把关,更好地为公司长远发展做好后勤保障工作。3.制造费用对于一个企业应要发生的制造费用而言，想办法提高机器设备的有效利用率，合理节俭的安排物料的消耗量也是控制费用的一种不错的办法。但往往使企业会出现一种偏差的成本意识,淡薄的经济效益观念,只是为了更加注重对于成本的节约,却忽略了成本避免。在不同的时代，企业所要应用于计算利润的方法是不同的，比如在精益思想TPS时期就要很好地去运用“售价-利润=成本”去计算利润。4.动力费用哈药集团公司在进行产品制造过程中因为需求耗费的水、电、煤等能源成本又构成了动力成本。它们的数额大小会影响到生产数量的多少、需要花费的工时多少及机器设备使用效率。在近几年间,单位产品平均劳动力成本一直保持快速增加。用引进高级装置的好办法去提升生产效率,也能很不错地控制成本和费用。而通过对哈药近几年的财务报表的查看，总结它在成本控制方面还存在的几个问题：（四）管理体系不健全，存在漏洞哈药集团公司并没有根据企业的发展情况去建立起较为完善的成本控制大框架，对于生产过程中成本的管理控制没有充分引用其他新型的理念，而是一直用旧的对生产阶段成本的关注，这样也就出现了对于事前整个企业生产过程中的成本控制存在缺失问题。内部的控制有些松散,并没有太过规范化的管理方式办法和具体的实施细则,就不能够对企业内部的工作任务做出很好的指导和监督，也就不能对存在的问题及时发现并做出第一时间的选择性方案，容易耽误整个生产的进度。（五）成本控制内容片面，缺乏长远意识在进行成本管理方面的工作许多时候不仅仅是非要考虑长远利益还应当立足于周期短效益。哈药片面地考虑到在企业生产和加工成品制造的全过程中可能会发生的各种费用和支出,而忽视了对采购、销售等各个环节的成本控制，这样做局限性会比较大。很多大型企业在其生产管理和经营方面对其全过程缺乏深思熟虑,在制订生产成本管理和控制目标的同时只是简单地考量到了自己的生产情况和技术水平,不利于这些大型企业在复杂多变,激烈而又极端的外部市场竞争中占据巨大明显的地位和优势，某种程度对于企业来说有碍其久远的发展与壮大。（六）员工的成本控制意识淡薄成本管理被认为是每个公司企业在其发展过程中的一项重要且不可或缺的组成部分,每一位员工都是应该积极地参与进去,并不仅仅只有公司的领导者、管理层、财务人员才需要去花心思关注与控制的。作为企业的员工，任何一个人都应在自己的岗位上发光发热，各司其职，各尽其责，为企业的成本控制理念做出自己最大的努力。但是大多数员工不会想这些问题，因为这个时候他们更加在乎自己的业绩。这种情况之所以会发生都要归根于企业没有做好成本意识的宣传和必要的成本理念教育工作，这也是因为他们把最终的业绩指标看的很重，而没有对员工树立一个正确的观念，导致在员工群中无法有效完成成本控制的作业。（七）成本控制模式和方法过于落后成本管理的工作主要是由哈药集团公司财务部直接负责，哈药集团公司也把重心聚焦在了生产阶段，这种模式并不能全面的直观的反映企业的成本信息，反而会把企业领导者误导，让他们做出影响企业发展的错误决策。其次大多数财务人员对生产运营业务模式并不能做到相当熟悉，没有设立相应的应变机制，当市场成本出现变化时不能及时有效地采取合理的措施。另外企业从外部采集的一些信息或数据要进行一定的加工处理之后才能运用到管理活动或生产活动中，而此过程需要一定的时间，导致信息不能及时的得以运用，从而会错过最佳的有效控制时机。最后，企业的成本数据的主要来源是先由生产线员工记录，再到财务人员对每月汇集进行统计分析，在这样的传递过程中，一些数据可能会出现偏差，这样并不能够实时反映出生产成本状况，因此采取合理的成本控制模式就显得十分重要。三、哈药集团公司生产成本控制措施及建议（一）哈药集团公司成本控制目标的确立哈药集团公司作为我国年限比较长的医药制造企业，在过去的近十年的时间里，潜心研究最前沿的高端的医药生产技术，在医药制造行业当中取得了一定的成就。但是随着现代社会经济的发展，制药行业的发展速度也十分快，同时，市场的竞争压力越来越大，想要在这样的市场中立足，就需要将原来传统的管理模式根据市场变化加以优化。为获取更多更大的利益，企业就要形成有别于其他企业的核心竞争力，减少不必要的生产成本来降低产品进入市场的价格，从而增强市场竞争力。全面分析哈药集团公司生产状况，制定企业相关年度的长期生产成本控制目标，一份高瞻远瞩的长期规划将会对企业的发展起到良好的指导作用。（二）引入精益生产理论，控制生产上的浪费每个生产型的企业在生产过程中都存在一些不必要的浪费，这将会导致总体成本的上升，因此，我们需要通过精益生产去把不该有的浪费减少的很低，除了实物性的浪费之外还有或多或少的无形资源浪费，例如：（1）时间等待上的浪费；（2）交通运输中的资源浪费；(3)过量生产浪费；(4)商品库存的浪费；（5)产品缺陷浪费。如果能够把那些没有被注意的浪费消除掉，就会进一步降低哈药集团公司的生产成本。运用精益化生产最为重要的一点就是将其生产理论和实际工作情况有机地紧密结合运用起来,通过对整个哈药集团公司的药品生产工艺技术和药品工艺管理流程体系进行不断优化以及设计管理来大大提高其生产工作效率，同时将整个生产环节的管理方式加以升级，运用最新的管理模式。原材料或在制品的零积压、零停滞和零缺陷等问题可以通过准时化(JIT)生产来实现。在了解、分析完哈药集团公司的生产流程、技术水平和产品状况的基础上，从三个方面着手来研究精益生产理论的实质，来合理地消除哈药集团公司在生产过程中的不必要，不合理的浪费。1.减少停工时间，合理安排人工劳动哈药集团公司那些固定资产中,机器设备所占的份额可以说是最大的,在每天机器生产工作的过程当中,先做一系列的准备工作,就可能会给我们带来很多成本,要对整个机器进行全面的清洗、除垢,还要把整个机器车间的操作模式都进行安全调整。机器启动后更需要花费一定的精力和时间进行准备,在生产的过程中所有需要的饮用水、电、煤不能马上就被投放到现场来使用。其实在这样的无形中就大大地增加了工厂生产人员和等候时间,浪费了些许的人力,重复使用的开关器械设备还是会巨幅增加磨损，也会加快设备的折旧。改进措施意见：针对这一无法避免的麻烦问题，也是可以解决的，那就是避免停工时间太长造成的浪费，那就是要有效地避免由于停工时间太长而给企业带来的资源浪费,可以充分运用传统人工配合机器的新概念，做好实行班次轮换的计划，把企业和员工的平均生产时间都进行了相应地拉长，可以设定早晨8:00至下午16:00为早班，16:00至凌晨24:00为中班，24:00至次日早晨8:00为晚班。保持机器24小时不要停下，有利于提高企业的生产率。2.运用看板管理方法，缩短生产周期哈药集团公司由四个互不干扰的独立生产车间共同组成，每个作业车间都是按照各自需要制造的产品和工艺流程来对其进行生产，由于整个生产线上每道工序的设备生产能力多多少少会存在一些差异，而且生产的产品类型又比较多，如果想要生产的顺顺利利，那么各工序在完成自身的作业之后，未完的在制品都要传送到下一工序的等待区，然后由下一工序的调度员进行重新的排产。再者，由于生产工序所需时间和流程上的差异，使得我们在开始进行下一道工序后生产的时候并不是很清楚之前一道工序的主要产品种类、生产数量以及预计完成所需花费的时间等具体情况，所以在生产时就会出现一些机器调整不好,物料准备不充裕或储量过剩等情况,从而导致了相应的资源浪费。改进措施意见:1、每个车间内部都应该建立各自的生产状态查询看板,这样就可以让人们能够随时地观察到整个生产过程进行的速度,再在每个车间内部安排一名专门的生产调度人员对整个生产过程进行随时追溯和确认,使得每一个生产环节都能够与之实现很好的连通,并提前地做好了相应的准备。2、合理有效地缩一缩各个工序生产的等待时间，除个别特殊情况以外，各道工序生产线的员工要根据看板显示的信息及时地将本工序完成的在制药品直接传送到下一道工序药品所在的工作区域内，做好传送、包装、入库等后续的工作。（三）引入精益生产理论，控制生产上的浪费1.材料费用的控制哈药集团公司所发生的材料成本花费主要包括两个组成部分,即原辅料和内、外包装材料。想要有效地控制好原辅料费和材料成本的总开支,把握好原辅料和材料成本的控制工作才是最不可少的。我们需要结合自己公司现在的实际和具体情况,选择合适的一种管理材料和费用的办法,比如,可以通过采取事前-事中-事后这种完整过程的成本管理方法,从而帮助企业进行良好的经营管理。(1)事前管理在企业开始完整的生产行为之前对它进行事前管理，首先要先行做出原材料的采购计划，按计划来进行准备，也能避免采购太多或采购不足需求等情况的发生；这也需要他们根据企业的实际需求量和生产状况去做好充分详细的市场调查，好的市场氛围对产品的销售也会更加有利；了解同类产品在市场上的销售行情，进行产品价格趋势的分析，并对销售策略做出相应的调整，为后续的利润获得提供更加安全的保障；选择原材料来源可靠，并且进行多次合作的供应商，然后查阅与供应商的之前的交易记录、供应商的信贷范围，对未来的收款情况做好较为全面的预估。最后，再选择需要合作的供应商，这样对于企业来说也更为保险，也方便了后续材料采购的准备工作。(2)事中管理企业应在质量没有别的问题的前提下，本着“货比三家”的原则来确定我们将要合作的供应商，在原材料，半成品的采购的环节要根据之前的经验考虑很多方面的因素，比较多一些、询问多一些、观察多一些来降低和控制产品成本。在这个不简单的过程中需要采购组织特别注意的是，降低采购的价格并不等同于非要寻求最低报价，而是一边保证材料质量，一边更好地控制成本。企业应该要追求的是“最优化的采购成本”，在哈药集团公司的制药过程中,有一些共享的内外部药品包装材料所需要的原材料是相同的,如标签、纸箱、瓶盖等。这种常见的包装材料,生产厂家和其规格的型号也比较多,选择性更多,所以我们可以通过多家提供给客户和供应商共同参与的形式来大幅度地降低货物的采购成本，同时选择来回路比较好走的、距离短的供应商货物存放的地方可以降低运输成本。但是在具有现实意义的生产经营过程中,物料在实际使用过程中完全转换成为产品的价值将会更加困难,而且可能会出现高额的浪费。当然这其中有些可能是由于生产工艺的原因而导致，也是该过程中无法避免的。机器在进行调试和维修的过程中需要使用物料来验证可以达到哪种想要的效果，也会产生一些必要消耗。这种情况下废弃的物料就得以使用，从而可以减少调试对药品生产物料的消耗，何尝不是一种好处多多的方法。(3)事后管理企业在确定了要进行后续合作的供应商之后，接下来要注重的环节就是实施，也就是把降低采购成本落到实处，对生产消耗情况实时监控，同时建立相关档案资料管理的制度，把整个生产过程中具体的消耗数据加以记录并存档，为企业保留原始资料，以便后续调出来查看。2.工资福利费用的控制当代社会中普遍存在大多数典型劳动密集型企业,他们在员工数量、素质等方面都比较刻薄。在目前我国劳动力市场的供求关系不太稳定现状之下,企业为了能够更好地占据人力方面的优势,就必须人性化地增加职工的劳动报酬,切实地做到"以人为本",维持全体职工的安全和稳定，减少人员的大幅度流失。工资费用一直是由工资、奖金各项福利费用组成起来的，显示出不太稳定的特有性质，只有在药物生产数量很快增加达到一定的目标规模之后，劳动人数才会有增加，工资费用也会随着这个状况去到一个全新的阶段。拿哈药集团公司目前的工资费用状况来讲，他们可以从以下三方面着手改进：(1)提高员工的生产技能水平有一种办法可以使一线员工的技术水平得到提高,那就是把全部的员工都集中在一线来对他们进行专门的上岗前培训,对全部优秀一线人才的生产技术水平也做一些相关的提升。再者,把这些员工们都进行某些标准化的分类,然后让其中的一部分人参加繁琐和复杂工序培训,这样就有了可以直接让一个企业的员工来操作好几项复杂的工序，培养现在国家大力提倡的全能手。在这样的情况下，因为需求量大量上涨就会造成劳动人数不够，他们上班的时间加长和加班的这些困扰企业的问题就可以减少，然后对成本也能有减少的作用。(2)寻求定向培养目标企业可以找到一些技术类的学校签订学院培养协议，与他们进行业务的合作谈话，也能隔段时间派人去一些学校为同学讲一下车间的各项生产工艺和它的流程，学校也可以规定时间安排学校里一些达到要求的学生对企业的各个车间作业进行观看和学习，这样就能形成全新的定向培养方式去达到相互渗透、互相促进的作用。而且当生产产量增加，劳动人数缺少的时候，这个情况就可以很好的去缓解，缩减了这个过程中产生的人工成本。3.动力费用的管理在该企业的各个车间繁杂的生产作业中，不可避免的有消耗的水、电、煤等能源，及时地维持生产车间的温度，能够在生产过程中为机器设备提供该有的能源动力。每个车间都需要进行新颖的饮用水的反渗透作业，然后把它们转到下一道工序进行日常的产品生产，整个企业的机器设备的正常运转都需要燃烧足够的煤去有效地提供动力。这些能源在消耗的过程中把价值也转移到了产成品自身，从而就形成了需要进行控制的动力费用。还应做好机器的防、维护工作，这样才能在企业的生产过程中提高机器设备的单位生产能力，进而提升生产效率和提高动力费用的利用率。四、对于成本控制中存在问题的思考（一）如何把成本控制的旧观念转变为全方位、全过程的新理念传统成本管理的范围在材料采购环节开始，完工时结束，重点环节是生产。其实，实质上采用的是“增加药品价值”的观念，而不是“争取优势”的观念。在当代经济迅速发展的情况下，各企业之间面临巨大的竞争压力，传统的管理理念已经不能满足企业发展与盈利的需要。因此，新出现的战略成本管理对旧的成本管理提出了大挑战，现行的“成本管理”必须进行针对性的改革。对于竞争激烈的医药行业，程序优化，新材料的运用，工艺技术的创新，机器设备的改进，员工素质也需要大大提高，加入个别有效的管理方式，把方法科学化，才能把降低成本与技术进步巧妙地结合起来。与此同时，企业还要把员工管理放在心上，树立"以员工为本"的核心价值观。另一方面把员工的其他业务方面的培训教育加强，提高职工对成本管理的落实技能；建立健全的成本管理制度,慢慢将老旧的淘汰,充分挖掘员工对于企业工作的创造力；生产要素也需要不断地进行改良和优化，使成本能够不断达到最佳的状态。（二）如何树立全生命周期成本理念在企业每天的管理中，产品进入初级引入期的时候，如果销售取得些许成功，那么便可以进入成长期了。购买者逐渐接受并对产品有了一些信任，产品能在市面上站稳脚了，从而逐渐打开了销路，需求量和销售额也就有了意料之外的上升。生产成本一降再降，利润也就能够在以后的活动中迅速增长。这个时间段，竞争者会发现这个好机会，可以从中大捞一把，也会纷纷进入市场参与份额竞争，使得同类产品的供给量突然增加，价格肯定是要下降的，不然肯定又要产生其他不好解决的原因，企业利润增长速度又会逐步减慢。最后的一点就是，生命周期利润会快速到一个最高的点。成长期完了以后，随着购买产品的人数有了增加，市场需求的饱和度会趋于一定的理想值。在这个时候，产品会普遍并且一天天向标准化靠拢，由于竞争变大，会导致同类产品生产企业之间不得不做出加大在药品规格、原材料质量、包装质量等方面多投钱的决定，在一定程度上增加了成本。对于生产者来说，在产品成长期，成熟期，衰退期所应该做的工作依旧非常重要，首先应该改善品质、进行市场适当幅度的扩张、而后调整广告的宣传重点、进行价格高低的调整、产品性质改良、营销组合整合等。（三）如何借鉴价值工程去谈成本企划随着经济的飞速发展，企业不得不很好地去将市场导向观念确立下来，这一点也是成本企划最主要的特征，但是把市场为导向的成本理念作为引用理念在我们的国家又缺乏了。因为