总承包工程项目资料归档规定

总承包工程项目资料归档规定1目的为统一总承包项目资料归档，加强科技档案管理，提高总承包项目资料管理水平，结合我公司实际情况，特制定本规定。总承包项目归档的资料必须真实、完整、准确、规范、系统，其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理的技术规范、标准和规定。能够满足客户生产(使用)管理、维护、改造和扩建的需求，为我公司后续工程设计和总承包施工提供有益的参考。2参考标准2.1《建设项目(工程)档案验收办法》，国当发(1992)8号，2.2《建设工程档案归档整理规范》，GB/GB/T50328—20012.3《科学技术档案组成的一般要求》，GB/T1822—20083定义本规定所称总承包工程是指我公司新建、改建、扩建的所有土木工程、建筑工程、管道及设备安装工程。4范围本规定所指的总承包项目资料包括项目施工准备文件、施工过程文件、竣工图、竣工验收文件、项目管理文件及其他文件(总承包项目资料归档范围见附件A)。根据相关要求，增加了采用新技术、新工艺、新材料的项目。5总承包项目备案材料要求5.1工程项目资料归档的内容和深度必须符合国家有关部门的技术规范、标准和规定。内容必须真实反映项目建设全过程和项目完成后的实际情况，不得随意涂改。5.2资料应字迹清楚，图纸清晰，图表工整，签字盖章手续齐全。材料应使用耐用的书写材料，如碳素墨水、蓝黑色墨水，但不易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。5.3资料中中文资料的幅面尺寸应为A4幅面(297mm*210mm)，使用化学糊裱贴。整理成保管单元后，必须大小一致，整齐美观。图纸应采用国家标准图纸。5.4材料应由具有高韧性和耐久性并能长期保存的纸制成。图纸一般采用蓝色蓝图，竣工图应为新蓝图。5.5所有竣工图应加盖竣工图章，并完整签字。5.6利用施工图变更竣工图，必须注明变更和修改的依据；施工图的结构、工艺、布局有重大改变，或改变的部分超过图纸的1/3时，应重新绘制竣工图。5.7不同格式的工程图纸应按照《技术图纸复制件折叠方法》(GB/10609.3-89)折叠成A4格式(297mm*210mm)，并露出图标栏。6总承包项目归档资料的分类凡在工程总承包施工过程中直接形成的文字、图表、声像等各种载体的文件材料，具有查阅和保存价值的，应分类归档保存。总承包项目的归档资料应分为三类:①项目准备阶段的文件；(2)施工阶段的工艺文件；③竣工验收阶段文件。6.1项目准备阶段的文件。包括具体项目文件、勘察、测绘、设计文件、批准文件、招标文件、图纸和合同。6.2施工阶段的工艺文件。包括:施工管理资料、施工技术资料、施工测量资料、施工记录、施工试验资料和质量评定资料。6.2.1施工管理资料包括:开工报告、施工进度计划、项目实施计划、项目大事记、施工日志、业务联系单、备忘录、项目竣工报告等。6.2.2施工技术资料包括:施工组织设计、施工方案、施工安全措施、技术交底、图纸会审纪要、工程变更通知单、工程变更洽商单、技术核定单、工程材料出厂质量证明书和进场检(试)验报告(钢筋(材)、焊条(丝)和焊剂、水泥、砖和砌块、防水材料、砂石)6.2.3施工测量资料包括:工程定位测量记录、施工放样报验单、施工测量成果报告单、建筑物外形尺寸、隐蔽部位、各种孔洞、竖井、主要部位的竣工测量资料(坐标表、平面、剖面图)、竣工地形图或立面图、复核记录及成果、测量技术总结报告等。6.2.4施工记录包括:一般施工记录、机械设备运行记录、隐蔽工程检查记录、中间检查交接记录、地基处理记录、桩基施工记录、基坑支护变形监测记录、构件吊装记录、预应力工程施工试验记录、混凝土工程施工记录等。6.2.5施工试验资料包括:砂浆、混凝土配合比试验报告、岩石试验报告、钢筋连接试验报告、锚杆检验记录及报告、地基承载力检验记录及报告、桩身完整性检验报告、压实度检验记录及报告、击实试验报告、弯沉值检验记录及报告、筛分试验报告、碾压试验报告、现场材料见证取样登记表等。6.2.6质量评定资料包括:工序施工质量评定表、分部工程质量评定表、工程施工质量评定表、外观质量评定表、分部/分项工程验收记录、基础/主体工程验收记录、单位工程验收记录、竣工验收记录、竣工(竣工)验收记录、竣工报告等。6.3竣工验收阶段的文件。包括具体的竣工资料、竣工图和设备随机资料。6.3.1竣工资料可按A卷施工技术管理资料；b.工程质量保证资料卷；c.工程质量检验评定资料卷编为三册(三册详见施工阶段工艺文件)。竣工图。包括总平面、给排水、暖通、热力、电气、仪表、燃气、建筑、结构等专业竣工图。设备随机数据。包括产品合格证、质量证明书、出厂检验合格证、操作(维修)手册、操作手册等。(包括光盘和电子文档)随设备一起提供。在设备到货阶段，项目现场相关管理人员在接收和开箱验收的同时，收集和整理设备随机资料。向运营单位交付设备随机数据时，应有详细的交接清单。如果条件允许，资料可以装订成册。7总承包项目材料归档的方法和要求7.1备案的原则和方法7.1.1归档应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。归档文件的质量符合GB/T11322-89《科学技术档案组成的一般要求》。7.1.2当一个建设工程由多个单位工程组成时，竣工资料应按单位工程进行编制。7.1.3归档过程中应遵循以下要求:a)锉刀不能太厚，一般不超过40毫米。b)档案中不应有重复的档案，不同载体的档案一般应单独分组。7.2卷内文件的排列7.2.1书面材料按事项和专业顺序排列。同一事项的请示和批复，同一文件的印本和定稿，正文和附件不能分开，要按照批复在前，请示在后，印本在前，定稿在后，正文在前，附件在后的顺序排列。7.2.2图纸应按专业排列，同一专业的图纸应按图号顺序排列。7.2.3既有文字资料又有图纸的文件，文字资料在前，图纸在后。7.3文件编目7.3.1卷内文件的页数应符合下列要求:a)卷内文件按有文字内容的页码进行编号。每卷单独编号，页码从“1”开始。b)页码书写位置:单面书写的文档在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠的图纸都在下角。c)如果一套完整的图纸或印刷的科技文献资料形成一个卷，原目录可以代替卷内目录，不必重写页码。d)案卷封面、卷内目录和卷内参考表未注明页码。7.3.2案卷封面的制作应符合下列要求:a)案卷封面的内容应包括:案卷号、案卷标题、编制单位、编制日期、总卷数和卷数。(封面应按照武汉城市环保工程技术有限公司科技档案馆编制的统一封面样式打印)b)案卷号应填写科技发展部档案室给出的案卷号。c)案卷的标题应简明准确地表明卷内文件的内容。案卷标题应包括项目名称、专业名称和卷内文件内容。d)编档单位应在案卷中填写案卷的形成单位或主要负责人。e)编制日期应填写整个案卷的最终编制日期。7.4文件装订7.4.1文件可以是绑定的，也可以是非绑定的。材料必须装订。有文字材料和图纸的档案应装订成册。应采用线绳左侧三孔的装订方式，整齐、牢固，便于保管和使用。只有图纸文件不应装订。7.4.2捆绑过程中必须去除金属物体。8总承包项目归档资料的现场管理、验收和移交8.1总承包项目资料管理实行项目经理负责制。项目部专(兼)职档案员(资料员)，或项目副经理、项目秘书负责资料管理。8.2科技发展部档案员负责指导项目资料的准备和移交，对移交给公司的项目文件进行验收，做好项目文件资料的接收和管理工作。8.3归档的竣工资料必须分类整理，形成符合要求的档案。8.4工程正式通过竣工验收后三个月内，向业主移交档案。工程分为阶段或者单位的，应当在每个阶段或者单位正式通过竣工验收后移交档案；工程竣工后六个月内，竣工资料必须按相关要求移交给公司技术开发部档案室。8.5向业主移交工程资料的程序应按照业主的规定或要求进行，移交的文件内容、文件数量、图纸必须明确，必须完成清点、签字等完整的移交手续；移交公司档案室时，移交方应填写“工程竣工资料归档移交表”一式两份，并将归档文件交科技发展部档案室验收归档。9份相关文件技术文件控制程序QB/CCEPC0204-200910记录序列号数字名字保存部门保存期限一个QR/0204-03竣工技术文件归档移交单科技发展司长期的附录A总承包项目资料归档范围和保管期限一览表序列号存档文档保存期工程准备阶段文件一个项目文件一个项目建议书永久的2可行性研究报告及附件永久的二勘测、测绘和设计文件一个工程地质勘察报告长期的2水文地质调查报告、自然条件和地震调查长期的三初步设计图纸和说明永久的四技术图纸和说明永久的五施工图方案及其说明永久的六设计说明书永久的三同意一个城乡建设用地申请报告和县级以上人民政府的批准函。长期的2相关行政部门的批准文件或相关协议长期的三政府相关部门对施工图设计文件的审批意见长期的四招标文件、图纸和合同长期的一个招标文件和附图永久的2总承包合同及其附件永久的三分包合同及其附件永久的四或设备等采购合同及其附件。永久的施工过程文件一个建筑项目一个准备文件①开工报告长期的②施工管理计划长期的③技术交底长期的④图纸会审记录长期的2施工现场准备①控制网的设置数据长期的②工程定位测量数据长期的③基槽开挖线测量数据长期的④施工安全措施短期的⑤施工环境保护措施短期的三地基处理记录地面钻探记录和钻探平面布置图长期的验槽记录和地基处理记录长期的桩基施工记录长期的试桩记录长期的四工程图纸变更记录设计会议会议纪要长期的设计变更记录长期的工程谈判记录长期的五预制建筑材料的质量证明文件和复试报告①砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热防腐材料。材料和轻骨料试验汇总表长期的②砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热防腐材料。材料、轻骨料出厂合格证长期的③砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、排水管绿色复试测试报告长期的④预制构件(钢和混凝土)的出厂合格证和试验记录长期的⑤工程材料样品选择表短期的⑥来料批次汇总短期的⑦工程材料进场检验表短期的六施工测试记录土壤(素土、灰土)干密度试验报告长期的土壤(素土、灰土)压实试验报告长期的砂浆配合比通知单长期的砂浆(试块)抗压强度试验报告长期的混凝土配合比通知单长期的混凝土抗压强度试验报告(试块)长期的混凝土抗渗试验报告长期的混凝土出厂合格证和复试报告长期的钢接头(焊接)试验报告长期的防水工程的试水检验记录长期的地面和屋面坡度检查记录长期的土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接和混凝土抗渗性试验报告观察记录表长期的七隐蔽工程检查记录和主体结构的加固工程。长期的钢结构工程长期的防水工程长期的高程控制长期的八施工记录①工程定位测量检查记录长期的②预检项目检查记录短期的③冬季混凝土搅拌测温记录短期的④混凝土冬季养护测温记录短期的⑤烟道和垃圾道检查记录短期的⑥沉降观测记录长期的⑦结构吊装记录长期的⑧现场预应力记录长期的⑨项目完成调查长期的⑩建筑工人日记短期的九工程质量事故处理记录长期的10工程质量检查记录①检验批质量验收记录长期的②分项工程质量验收记录长期的③基础和主体工程验收记录长期的④幕墙工程验收记录长期的⑤分部(子分部)工程质量验收记录长期的11新建筑技术长期的二电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化能源和电梯工程一个一般施工记录①施工管理计划长期的②技术交底短期的③建筑工人日记短期的2图纸变更记录①图纸会审长期的②设计变更长期的③工程谈判长期的三设备和产品质量检验及安装记录①设备、产品质量证明、质量保证书长期的②设备装箱单、商检证书和规格、开箱报告长期的③设备安装记录长期的④设备调试记录长期的⑤设备清单长期的四预览记录短期的五隐蔽工程检查记录长期的六施工测试记录①电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视终端测试等。记录长期的②楼宇自动化、监控、安装、视听、电话系统调试记录。长期的③配电设备安装、检查、通电和满负荷试验记录长期的④给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道牢固、严密。性、灌水、供水、吹扫、漏气、试压、通球、阀门等试验。记录长期的⑤照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃烧燃气系统试运行及试运行记录等。长期的⑥电梯接地电阻和绝缘电阻测试记录；空载、半负载、满载和过载试运行记录、平衡、速度和噪音调整测试报告长期的七质量事故处理记录长期的八工程质量检查记录①检验批质量验收记录长期的②分项工程质量验收记录长期的③分部(子分部)工程质量验收记录长期的三户外工程一个室外安装(供水、雨水、污水、供热、燃气、电信、电力、照明、电视、消防等。)施工文件长期的2室外建筑环境建设(建筑小品、水景、道路、园林绿化等。)文件长期的记录图纸一个总图、给排水、暖通、热力、电气、仪表、建筑、