换热机组招标答疑会安排

换热机组招标答疑会安排合同目录第一章：总则1.1合同签订依据1.2合同当事人1.3合同宗旨第二章：换热机组招标答疑会时间安排2.1答疑会日期2.2答疑会时间2.3答疑会地点第三章：参会人员3.1招标方参会人员3.2投标方参会人员3.3监考方参会人员第四章：答疑会议程4.1招标方介绍4.2投标方提问及回答4.3监考方发言4.4其他事项讨论第五章：答疑方式5.1提问及回答方式5.2答疑资料提交5.3答疑结果公布第六章：答疑会纪律要求6.1会议守则6.2手机及通讯设备管理6.3提问及回答规范第七章：答疑会现场布置7.1会场布置要求7.2参会人员位置安排7.3答疑资料展示区第八章：答疑会摄影及录音8.1摄影及录音规定8.2摄影及录音资料使用及保管第九章：答疑会结束后工作9.2答疑问题整理及反馈9.3后续工作对接第十章：合同的生效、变更和解除10.1合同生效条件10.2合同变更10.3合同解除第十一章：违约责任11.1违约行为11.2违约责任认定及赔偿第十二章：争议解决12.1争议解决方式12.2仲裁机构12.3法律适用第十三章：其他约定13.1保密条款13.2知识产权保护13.3合同附件第十四章：合同的签署、生效和终止14.1签署时间14.2签署地点14.3合同终止条件合同编号：HTZB2023001第一章：总则1.1合同签订依据本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规，遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则，甲乙双方签订本合同。1.2合同当事人甲方：（招标方名称），地址：（招标方地址），法定代表人：（招标方法定代表人），联系方式：（招标方联系方式）。乙方：（投标方名称），地址：（投标方地址），法定代表人：（投标方法定代表人），联系方式：（投标方联系方式）。1.3合同宗旨本合同旨在明确换热机组招标答疑会的时间、地点、参会人员、会议议程、纪律要求等内容，确保答疑会的顺利进行，保障甲乙双方的合法权益。第二章：换热机组招标答疑会时间安排2.1答疑会日期答疑会日期为____年__月__日。2.2答疑会时间答疑会时间为上午__时__分至下午__时__分。2.3答疑会地点答疑会地点为：（具体地址）。第三章：参会人员3.1招标方参会人员招标方参会人员包括：（列出参会人员姓名、职务）。3.2投标方参会人员投标方参会人员包括：（列出参会人员姓名、职务）。3.3监考方参会人员监考方参会人员包括：（列出参会人员姓名、职务）。第四章：答疑会议程4.1招标方介绍招标方介绍换热机组项目的基本情况、招标要求等内容。4.2投标方提问及回答投标方就换热机组项目的技术参数、报价、交货期等方面提出问题，并由招标方进行解答。4.3监考方发言监考方对答疑会的组织、纪律等方面进行监督，并发表意见。4.4其他事项讨论双方就换热机组项目其他相关事项进行讨论。第五章：答疑方式5.1提问及回答方式提问及回答采用口头形式进行，必要时可附带书面材料。5.2答疑资料提交投标方应在答疑会前提交相关答疑资料，包括：（列出资料名称）。5.3答疑结果公布答疑结果将在答疑会结束后__个工作日内公布。第六章：答疑会纪律要求6.1会议守则参会人员应遵守会议守则，保持会场秩序，不大声喧哗，不随意离场。6.2手机及通讯设备管理参会人员应将手机及通讯设备调至静音状态，不得在会场内接打电话。6.3提问及回答规范提问及回答应围绕换热机组项目相关内容，不得涉及无关话题。第七章：答疑会现场布置7.1会场布置要求会场应设置主席台、提问区、回答区、观摩区等，并保证音响、投影等设备正常运行。7.2参会人员位置安排招标方、投标方、监考方分别安排在提问区、回答区、观摩区。7.3答疑资料展示区设置答疑资料展示区，供参会人员查阅相关资料。第八章：答疑会摄影及录音8.1摄影及录音规定摄影及录音仅限于用于本次答疑会的记录和回顾，不得用于其他用途；摄影及录音资料不得对外公开传播；摄影及录音设备不得影响会议的正常进行。8.2摄影及录音资料使用及保管摄影及录音资料的使用和保管按照甲乙双方商定的方式进行，未经允许，不得向第三方提供或公开。第九章：答疑会结束后工作9.2答疑问题整理及反馈甲乙双方应对提问及回答内容进行整理，并在答疑会结束后__个工作日内将整理后的答疑问题及答案反馈给双方。9.3后续工作对接答疑会结束后，甲乙双方应按照约定时间进行后续工作对接，确保项目顺利进行。第十章：合同的生效、变更和解除10.1合同生效条件本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。10.2合同变更合同的变更需经甲乙双方协商一致，并书面确认。10.3合同解除合同解除的条件和程序按照《中华人民共和国合同法》的相关规定执行。第十一章：违约责任11.1违约行为违约行为包括不履行合同义务或履行合同义务不符合约定的情况。11.2违约责任认定及赔偿违约责任的具体认定及赔偿按照《中华人民共和国合同法》的相关规定执行。第十二章：争议解决12.1争议解决方式合同争议通过协商解决，协商不成的，可以选择仲裁或诉讼解决。12.2仲裁机构双方同意提交至__________仲裁委员会进行仲裁。12.3法律适用本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。第十三章：其他约定13.1保密条款双方应对在合同执行过程中获取的对方商业秘密和机密信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。13.2知识产权保护双方同意，本合同涉及的任何知识产权均按照相关法律法规和双方达成的协议进行保护。13.3合同附件本合同附件包括：换热机组招标文件、答疑会纪要等。第十四章：合同的签署、生效和终止14.1签署时间本合同于____年__月__日签署。14.2签署地点本合同于____（地点）签署。14.3合同终止条件合同终止的条件按照《中华人民共和国合同法》的相关规定执行。甲方：（招标方名称）乙方：（投标方名称）签订日期：____年__月__日签字：（招标方代表签字）（投标方代表签字）多方为主导时的，附件条款及说明附加条款一：甲方为主导时的特殊条款1.甲方有权根据项目实际情况调整答疑会的时间、地点和议程。说明：甲方应提前通知乙方及监考方，并在可能的情况下给予乙方足够的准备时间。2.甲方有权对投标方的提问进行筛选，仅接受与换热机组项目直接相关的提问。说明：甲方应公正、公平地筛选提问，确保答疑会的效率和效果。3.甲方应确保答疑会的公开透明，允许乙方向第三方透露答疑会的内容，但需遵守保密协议。说明：甲方旨在促进信息的流通，同时保护商业秘密和知识产权。4.甲方在答疑会中有权提供补充说明和澄清，以确保乙方的理解和正确响应。说明：甲方应确保乙方对换热机组项目的理解准确无误，以便于乙方制定合理的投标策略。附加条款二：乙方为主导时的特殊条款1.乙方应按照甲方的要求准备答疑会的相关资料，并保证资料的准确性和完整性。说明：乙方需要对甲方的提问进行充分准备，确保能够提供准确的信息和解答。2.乙方在答疑会中有权提出合理的技术和商业要求，以优化换热机组项目的实施。说明：乙方应积极表达自身的意见和建议，以便于项目更好地满足乙方的需求。3.乙方应遵守答疑会的纪律要求，不得干扰会议的正常进行或其他参会人员的行为。说明：乙方应尊重会议规则，确保答疑会的顺利进行。4.乙方在答疑会后有权要求甲方提供答疑问题的详细记录和答案的书面版。附加条款三：第三方中介为主导时的特殊条款1.第三方中介应保持中立立场，公正地协调甲方和乙方的答疑会过程。说明：第三方中介的职责是确保答疑会的公平性和效率，不应偏袒任何一方。2.第三方中介有权对答疑会的流程和纪律进行监督，并及时制止违规行为。说明：第三方中介需要确保答疑会的秩序，以便于所有参会人员能够公平地参与。3.第三方中介应负责答疑会现场的布置和设施保障，确保会议顺利进行。说明：第三方中介应确保答疑会的现场设施满足甲乙双方的需求，包括音响、投影等设备的正常运行。4.第三方中介在答疑会结束后应提供详细的会议纪要，并经甲乙双方确认。附件及其他补充说明一、附件列表：1.换热机组招标文件2.答疑会纪要3.换热机组技术参数说明书4.投标方商业计划书5.监考方监督报告6.答疑问题及答案汇总7.合同履行证明文件8.违约行为及相关证据二、违约行为及认定：1.不履行合同义务或履行合同义务不符合约定的情况。2.违反合同中的保密条款，未经允许向第三方披露合同信息。3.违反合同中的知识产权保护条款，未经允许使用对方的知识产权。4.违反合同中的争议解决条款，不按约定方式解决合同争议。三、法律名词及解释：1.合同：双方或多方之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。2.违约行为：违反合同约定，不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的行为。3.违约责任：违约方因违约行为而应当承担的民事责任。4.争议解决：解决合同争议的过程和方法，包括协商、调解、仲裁和诉讼等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.答疑会时间、地点变更：提前通知所有参会方，并尽量安排在双方都方便的时间和地点。2.答疑问题涉及商业秘密：要求提问方签署保密协议，确保信息不被泄露。