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文档简介
福建省售后服务差旅费细则合同编号:__________合同各方信息:甲方:(全称名称)地址:____________________法定代表人:_______________联系电话:_______________乙方:(全称名称)地址:____________________法定代表人:_______________联系电话:_______________鉴于甲方为乙方提供产品及服务,为明确双方在售后服务过程中的差旅费用承担事宜,根据《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定,经甲乙双方友好协商,特订立本售后服务差旅费细则,以共同遵守。一、差旅费用的定义及范围1.1本合同所称差旅费用,是指乙方因履行本合同约定的事宜,派遣员工到甲方所在地进行售后服务所产生的交通、住宿、餐饮等费用。(1)交通费用:包括飞机票、火车票、长途汽车票等;(2)住宿费用:按照实际入住的酒店档次及标准计算;(3)餐饮费用:按照实际发生的合理餐饮费用计算;(4)其他费用:包括市内交通费、通讯费、出差补助等。二、差旅费用的承担方式2.1乙方承担因履行本合同所产生的差旅费用。2.2乙方应在差旅费用发生前,向甲方提出书面申请,经甲方同意后,方可进行相关出差活动。2.3乙方应在每月一个工作日前,向甲方提交上月差旅费用的详细清单及有效发票,甲方在收到清单及发票后,按照约定的付款期限支付差旅费用。三、差旅费用的报销及审核3.1乙方员工出差结束后,应按照甲方规定的程序和时间,向甲方提交差旅费用报销申请。3.2甲方应设立专门部门或指定专人负责差旅费用的审核工作,确保审核的公正、合理。3.3甲方应在收到乙方提交的差旅费用报销申请及有效发票后,按照约定的付款期限支付差旅费用。四、差旅费用的调整4.1甲乙双方应根据国家政策、市场行情等因素,适时调整差旅费用标准。4.2甲方应至少每半年与乙方协商一次,对差旅费用标准进行审查和调整。五、保密条款5.1甲乙双方应对在履行本合同过程中获得的对方商业秘密和机密信息予以保密。5.2保密期限自本合同签订之日起算,至合同终止或履行完毕之日止。六、违约责任6.1甲乙双方违反本合同的约定,应承担相应的违约责任。6.2甲方未按约定支付差旅费用,乙方有权拒绝提供售后服务,并要求甲方支付逾期付款违约金。七、争议解决7.1甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年。8.2本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。甲方(盖章):____________乙方(盖章):____________签订日期:____________一、附件列表:1.甲方全称名称证明文件2.乙方全称名称证明文件3.法定代表人身份证明文件4.联系电话证明文件5.差旅费用明细清单6.有效发票7.差旅费用报销申请表格8.保密协议9.法律法规相关文件二、违约行为及认定:1.甲方未按约定支付差旅费用,认定为违约行为。2.乙方未按约定提供售后服务,认定为违约行为。3.甲乙双方未履行保密义务,泄露对方商业秘密和机密信息,认定为违约行为。三、法律名词及解释:1.售后服务:指乙方在提供产品后,为保证产品正常使用而提供的维修、保养等服务。2.差旅费用:指乙方因履行合同约定的事宜,派遣员工到甲方所在地进行售后服务所产生的交通、住宿、餐饮等费用。3.违约行为:指合同一方未履行合同约定的义务。4.保密义务:指甲乙双方在履行合同过程中,对获得的对方商业秘密和机密信息予以保密的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:甲方未按约定支付差旅费用。解决办法:乙方可以拒绝提供售后服务,并要求甲方支付逾期付款违约金。2.问题:乙方未按约定提供售后服务。解决办法:甲方可以要求乙方履行合同义务,提供相应的售后服务。3.问题:甲乙双方未履行保密义务,泄露对方商业秘密和机密信息。解决办法:甲乙双方应加强保密意识,签订保密协议,并严格按照协议约定履行保密义务。五、所有应用场景:1.甲方为乙方提供产品及服务。2.乙方因履行合同约定的事
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