科研设备招投标办公室职责

科研设备招投标办公室职责合同编号：__________合同双方：名称：____________________地址：____________________法定代表人：________________联系电话：________________电子邮箱：________________名称：____________________地址：____________________法定代表人：________________联系电话：________________电子邮箱：________________鉴于甲方为科研设备采购方，乙方为科研设备供应商，双方为平等地位的民事主体，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规的规定，经双方友好协商，就甲方委托乙方承担科研设备招投标办公室职责事宜，达成如下协议：一、乙方的义务和责任1.1乙方应按照甲方的要求，承担科研设备招投标办公室的职责，包括但不限于：（1）编制招标文件，包括但不限于招标公告、招标文件、投标文件、合同草案等；（2）组织招标活动，包括但不限于发布招标公告、接收投标文件、组织开标、评标、定标等；（3）协助甲方与中标供应商签订合同，并监督合同的履行；（4）对招标过程进行记录和归档，向甲方提供招标报告；（5）承担甲方委托的其他与招投标相关的工作。1.2乙方应保证招标文件的合法性、合规性，确保招标活动的公开、公平、公正，不得有任何损害甲方利益的行为。1.3乙方应按照甲方的要求，按时完成招投标办公室的各项工作，并按照约定向甲方报告工作进展和结果。二、甲方的义务和责任2.1甲方应按照双方约定的时间和方式，向乙方提供招标所需的文件和资料，包括但不限于：（1）招标设备的技术参数和需求；（2）招标文件的模板和要求；（3）评标标准和办法；（4）其他与招标相关的文件和资料。2.2甲方应对乙方的工作进行监督和指导，确保乙方按照甲方的要求完成招投标办公室的职责。2.3甲方应按照双方约定的方式和时间，支付乙方的服务费用。三、合同的变更和解除3.1除非双方达成书面一致意见，否则任何一方不得单方面变更或解除本合同。3.2双方同意，下列情况下，甲方有权解除本合同：（1）乙方严重违约，导致甲方利益受损；（2）乙方丧失履约能力；（3）法律法规规定的其他解除情形。四、违约责任4.1双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。4.2乙方应按照甲方的要求，承担因招标活动引起的法律责任，如因乙方原因导致甲方受到第三方索赔，乙方应承担相应的法律责任。五、争议解决5.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他约定6.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。6.2除非双方另有约定，本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________甲方代表（签字）：______________乙方代表（签字）：______________签订日期：________________一、附件列表：1.招标文件2.投标文件3.合同草案4.招标报告5.招标活动记录和归档材料6.其他与招投标相关的工作文件和资料二、违约行为及认定：1.乙方未按照甲方要求完成招投标办公室职责，如未按时编制招标文件、组织招标活动等。2.乙方提供的招标文件不符合法律法规或甲方要求，导致招标活动无法正常进行。3.乙方未保证招标活动的公开、公平、公正，如泄露招标文件、干预评标过程等。4.乙方未按照约定向甲方报告工作进展和结果。5.甲方未按照约定向乙方提供招标所需的文件和资料。6.甲方未对乙方的工作进行监督和指导，导致乙方无法按照甲方要求完成职责。7.甲方未按照约定支付乙方的服务费用。三、法律名词及解释：1.甲方：指科研设备采购方，具有委托乙方承担招投标办公室职责的权利和义务。2.乙方：指科研设备供应商，具有承担招投标办公室职责、按照甲方要求完成工作的义务。3.招投标：指招标人（甲方）发布招标公告，邀请不特定法人或者其他组织参加投标，通过评审方式确定中标人的过程。4.招标文件：指招标人发布的，用于指导投标人编制投标文件和参加招标活动的文件。5.投标文件：指投标人根据招标文件要求编制的，响应招标要求的文件。6.合同：指甲乙双方签订的，约定乙方承担招投标办公室职责和甲方支付服务费用的法律文件。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方无法按照约定时间完成招标文件的编制。解决办法：双方协商延长招标文件编制时间，或乙方增加人力和资源投入。2.问题：招标活动中出现技术参数不符合要求的情况。解决办法：重新评审招标文件，明确技术参数要求，重新组织招标活动。3.问题：评标过程中出现争议和分歧。解决办法：双方协商解决争议，如无法解决可向有关行政监督部门投诉或申请仲裁。4.问题：乙方未按照约定报告工作进展和结果。解决办法：甲方加强对乙方工作的监督和指导，要求乙方定期报告工作进展和结果。5.问题：甲方未按照约定支付乙方的服务费用。解决办法：甲方按照约定支付乙方服务费用，如甲方延迟支付，应承担违约责任。五、所有应用场景：1.甲方为科研设备采