2024年企业人事档案委托存储及管理合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年企业人事档案委托存储及管理合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称1.2双方地址1.3双方联系方式1.4法定代表人或授权代表2.合同目的2.1委托存储人事档案的目的2.2管理人事档案的范围3.委托存储内容3.1人事档案的构成3.2人事档案的存储方式3.3人事档案的保密要求4.委托管理内容4.1管理人事档案的范围4.2管理人事档案的方式4.3管理人事档案的期限5.双方权利与义务5.1委托方的权利与义务5.2委托管理方的权利与义务6.费用及支付方式6.1委托管理费用6.2费用支付时间6.3费用支付方式7.合同期限7.1合同起始时间7.2合同终止时间8.保密条款8.1保密信息的定义8.2保密义务8.3违约责任9.违约责任9.1违约行为的认定9.2违约责任承担9.3违约赔偿10.合同解除10.1合同解除的条件10.2合同解除的程序10.3合同解除后的处理11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构11.3争议解决费用12.合同生效12.1合同生效条件12.2合同生效日期13.合同附件13.1附件一：人事档案清单13.2附件二：保密协议13.3附件三：其他相关文件14.其他约定事项14.1不可抗力条款14.2合同变更14.3合同解释14.4合同份数第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1双方名称甲方：[甲方全称]乙方：[乙方全称]1.2双方地址甲方地址：[甲方详细地址]乙方地址：[乙方详细地址]1.3双方联系方式甲方联系方式：[甲方联系电话及电子邮箱]乙方联系方式：[乙方联系电话及电子邮箱]1.4法定代表人或授权代表甲方法定代表人/授权代表：[姓名]乙方法定代表人/授权代表：[姓名]2.合同目的2.1委托存储人事档案的目的甲方委托乙方存储和管理甲方企业内部员工的人事档案，以确保档案的安全、完整和保密。2.2管理人事档案的范围乙方负责对甲方提供的人事档案进行存储、整理、归档、查询和提供相关服务。3.委托存储内容3.1人事档案的构成3.2人事档案的存储方式人事档案采用电子化和纸质化相结合的存储方式，电子档案存储在乙方指定的安全服务器上，纸质档案存放在乙方指定的档案柜中。3.3人事档案的保密要求乙方对甲方的人事档案负有保密责任，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露档案内容。4.委托管理内容4.1管理人事档案的范围乙方负责甲方人事档案的日常管理，包括但不限于档案的收集、整理、归档、查询、借阅、更新和销毁等工作。4.2管理人事档案的方式乙方通过建立档案管理系统，实现人事档案的电子化管理，提高档案管理效率。4.3管理人事档案的期限乙方应自合同生效之日起，至合同终止之日止，对甲方的人事档案进行管理。5.双方权利与义务5.1委托方的权利与义务甲方有权要求乙方按照合同约定提供人事档案管理服务，并对乙方提供的服务进行监督。甲方有义务向乙方提供完整、准确的人事档案资料，并支付合同约定的费用。5.2委托管理方的权利与义务乙方有义务按照合同约定提供优质的人事档案管理服务，确保档案的安全和完整。乙方有义务对甲方的人事档案进行保密，不得泄露给任何第三方。6.费用及支付方式6.1委托管理费用乙方提供的人事档案管理服务费用为人民币[金额]元/年。6.2费用支付时间甲方应在每个年度的第一季度内支付当年的管理费用。6.3费用支付方式甲方应通过银行转账方式将费用支付至乙方指定的账户。8.保密条款8.1保密信息的定义本合同项下的保密信息是指任何一方在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、经营信息、财务信息、人事信息等，不论其形式如何，包括但不限于口头、书面、电子或其他媒介。8.2保密义务双方对本合同项下的保密信息负有保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露或以任何形式披露。8.3违约责任如一方违反保密义务，导致对方商业秘密或其他保密信息泄露，违约方应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的全部损失。9.违约责任9.1违约行为的认定（1）乙方未能按照合同约定提供人事档案管理服务；（2）乙方泄露甲方人事档案中的保密信息；（3）甲方未按时支付合同约定的费用；（4）任何一方违反合同约定的其他义务。9.2违约责任承担违约方应立即采取补救措施，纠正违约行为，并赔偿守约方因此遭受的直接损失。9.3违约赔偿违约赔偿的具体金额由双方协商确定，如协商不成，可提交合同约定的争议解决机构进行裁决。10.合同解除10.1合同解除的条件（1）一方违约，经对方书面通知后，在合理期限内未采取补救措施或未纠正违约行为；（2）一方因不可抗力导致合同无法履行；（3）双方协商一致决定解除合同。10.2合同解除的程序解除合同应书面通知对方，并自通知到达对方之日起生效。10.3合同解除后的处理合同解除后，双方应立即终止合同约定的权利和义务，并按照合同约定处理剩余事项。11.争议解决11.1争议解决方式双方发生争议，应友好协商解决；协商不成的，提交合同约定的争议解决机构。11.2争议解决机构争议解决机构为[争议解决机构名称]。11.3争议解决费用争议解决费用由败诉方承担，除非法律另有规定或双方另有约定。12.合同生效12.1合同生效条件本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。12.2合同生效日期本合同自[生效日期]起生效。13.合同附件13.1附件一：人事档案清单13.2附件二：保密协议13.3附件三：其他相关文件14.其他约定事项14.1不可抗力条款如遇不可抗力因素，导致本合同无法履行，双方应相互理解，并协商解决。14.2合同变更本合同任何条款的变更，均应以书面形式进行，经双方签字（或盖章）后生效。14.3合同解释本合同的解释权归甲方所有。14.4合同份数本合同一式[份数]份，甲乙双方各执[份数]份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定义与范围15.1第三方定义本合同中的“第三方”指任何非甲方和乙方的一方，包括但不限于中介方、技术支持方、咨询顾问、评估机构、仲裁机构等。15.2第三方介入范围（1）提供中介服务，协助甲方和乙方达成合同；（2）提供技术支持，保障合同履行的技术要求；（3）提供专业咨询，对合同执行中的问题提出建议；（4）进行合同履行的评估和监督；（5）解决合同履行过程中的争议。16.甲乙方与第三方的关系16.1甲乙方与第三方之间的合同甲乙方与第三方之间的关系由各自签订的合同约定，本合同不涉及第三方与甲乙方之间的权利义务。16.2第三方作为中介方若第三方作为中介方介入，其职责是协助甲乙双方达成合同，中介方不承担合同履行中的直接责任。17.第三方的责任17.1第三方的责任限额第三方的责任限额由甲乙双方与第三方在各自签订的合同中约定，且不超过本合同约定的甲乙双方应承担的责任。17.2第三方的赔偿责任若第三方在履行职责过程中造成甲乙双方损失，第三方应根据其与甲乙双方签订的合同约定承担赔偿责任。17.3第三方的免责条款第三方因不可抗力、甲方或乙方提供的资料错误、甲乙双方未履行合同义务等原因导致的损失，第三方不承担责任。18.第三方的权利18.1第三方的权利范围第三方在本合同中的权利包括但不限于：（1）根据合同约定收取服务费用；（2）根据合同约定获得必要的信息和资料；（3）根据合同约定获得必要的合作与支持。18.2第三方的权利行使第三方的权利行使应遵守相关法律法规和合同约定，不得损害甲乙双方的合法权益。19.第三方与其他各方的划分19.1第三方与甲方的划分第三方与甲方的关系仅限于合同约定的事项，第三方不对甲方的其他业务或行为承担责任。19.2第三方与乙方的划分第三方与乙方的关系仅限于合同约定的事项，第三方不对乙方的其他业务或行为承担责任。19.3第三方与其他第三方的划分第三方与其他第三方之间的关系由各自签订的合同约定，本合同不涉及第三方与其他第三方之间的权利义务。20.第三方变更20.1第三方变更的审批若甲乙双方同意更换第三方，需书面通知对方并经对方同意。20.2第三方变更的生效第三方变更经甲乙双方同意并书面确认后生效。21.第三方退出21.1第三方退出的条件若第三方因故退出，应提前[天数]天通知甲乙双方。21.2第三方退出的程序22.本合同与第三方合同的衔接22.1本合同与第三方合同的一致性本合同与第三方合同之间应保持一致性，如有冲突，以本合同为准。22.2本合同与第三方合同的补充本合同与第三方合同之间如有未尽事宜，可由甲乙双方与第三方另行签订补充协议。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：人事档案清单详细要求：列出甲方所有需要存储和管理的人事档案的具体项目，包括但不限于员工姓名、身份证号、入职日期、离职日期、工作部门、职务、劳动合同期限、薪资待遇等。附件说明：此清单为甲方提供的人事档案管理的基础资料，乙方需根据此清单进行档案的收集、整理和归档。2.附件二：保密协议详细要求：明确甲乙双方在合同履行过程中对保密信息的定义、保密义务、违约责任等内容。附件说明：保密协议是本合同的重要组成部分，旨在保护双方的商业秘密和隐私。3.附件三：合同变更协议详细要求：当合同内容需要变更时，双方应签订合同变更协议，明确变更的内容、生效日期等。附件说明：合同变更协议用于记录和确认双方对合同内容的任何变更。4.附件四：费用支付凭证详细要求：甲方支付费用时，需提供银行转账凭证或其他有效支付凭证。附件说明：费用支付凭证作为甲方支付费用的证明，乙方应妥善保管。5.附件五：第三方合同详细要求：若涉及第三方介入，需提供第三方与甲乙双方签订的合同副本。附件说明：第三方合同是本合同的重要组成部分，需明确第三方的权利义务和责任。6.附件六：争议解决文件详细要求：若发生争议，需提供争议解决过程中的相关文件，如调解书、仲裁裁决书等。附件说明：争议解决文件是解决争议的重要依据，需妥善保管。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：乙方未能按照合同约定提供人事档案管理服务。责任认定标准：乙方应承担违约责任，赔偿甲方因此遭受的直接损失，包括但不限于档案丢失、泄露等造成的损失。示例说明：若乙方在合同履行期间，导致甲方人事档案泄露，乙方应赔偿甲方因此遭受的损失。2.违约行为：甲方未按时支付合同约定的费用。责任认定标准：甲方应承担违约责任，支付乙方应得的费用，并支付违约金。示例说明：若甲方未在规定时间内支付费用，乙方有权要求甲方支付违约金。3.违约行为：第三方泄露甲方人事档案中的保密信息。责任认定标准：第三方应承担违约责任，赔偿甲方因此遭受的全部损失。示例说明：若第三方在合同履行过程中泄露甲方保密信息，第三方应赔偿甲方损失。4.违约行为：任何一方违反合同约定的保密义务。责任认定标准：违约方应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的全部损失。示例说明：若一方泄露对方商业秘密，泄露方应赔偿对方损失。5.违约行为：任何一方违反合同约定的其他义务。责任认定标准：违约方应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的直接损失。示例说明：若一方未按照合同约定提供资料，导致合同无法履行，违约方应赔偿对方损失。全文完。2024年企业人事档案委托存储及管理合同2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称1.2法定代表人或授权代表1.3联系方式2.合同标的2.1委托存储的人事档案内容2.2委托存储的人事档案数量3.委托存储及管理期限3.1委托存储开始日期3.2委托存储结束日期3.3管理期限4.委托存储及管理费用4.1委托存储费用4.2管理费用4.3付款方式及时间5.委托存储及管理要求5.1档案安全要求5.2档案保密要求5.3档案查阅权限6.档案存储及管理地点6.1存储地点6.2管理方式7.档案查阅及使用7.1查阅方式7.2使用范围7.3查阅费用8.合同变更及解除8.1合同变更8.2合同解除9.违约责任9.1违约行为9.2违约责任承担10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构11.合同生效11.1合同生效条件11.2合同生效日期12.其他约定事项12.1通知方式12.2合同附件12.3其他约定事项13.合同签署13.1签署日期13.2签署地点13.3签署人14.合同附件清单第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1双方名称（1）甲方：有限公司（2）乙方：档案管理公司1.2法定代表人或授权代表（1）甲方法定代表人：（2）乙方法定代表人：1.3联系方式2.合同标的2.1委托存储的人事档案内容（1）员工个人基本信息（2）员工劳动合同（3）员工绩效考核结果（4）员工培训记录（5）员工奖惩记录2.2委托存储的人事档案数量共计1000份3.委托存储及管理期限3.1委托存储开始日期2024年1月1日3.2委托存储结束日期2029年12月31日3.3管理期限自委托存储开始之日起，管理期限为5年4.委托存储及管理费用4.1委托存储费用（1）档案存储费用：人民币10元/份/年（2）档案管理费用：人民币5元/份/年4.2管理费用（1）档案整理费用：人民币50元/份（2）档案查阅费用：人民币10元/份5.委托存储及管理要求5.1档案安全要求（1）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫等安全设施。（2）档案资料应按照国家档案管理规定进行分类、编目、归档。5.2档案保密要求（1）乙方应严格遵守国家保密规定，对档案内容进行保密。（2）未经甲方同意，乙方不得向任何第三方泄露档案内容。5.3档案查阅权限（1）甲方指定人员凭身份证和授权证明可查阅档案。（2）查阅档案时，需在乙方指定场所进行，并遵守档案查阅规定。6.档案存储及管理地点6.1存储地点乙方档案管理公司所在地：市区路号6.2管理方式（1）乙方负责档案的存储、整理、归档、保管及查阅等工作。（2）乙方应确保档案的完整、准确、及时、安全。8.合同变更及解除8.1合同变更（1）任何一方需变更合同内容，应提前30日书面通知对方，经双方协商一致后，签订补充协议，作为本合同的一部分。（2）变更后的合同条款应与本合同的其他条款具有同等法律效力。8.2合同解除（1）如一方违反本合同约定，另一方有权解除合同，并要求赔偿损失。（2）因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商解除合同，互不承担违约责任。（3）合同解除后，双方应立即停止履行合同约定的义务，并妥善处理已发生的业务。9.违约责任9.1违约行为（1）未按时支付费用的行为。（2）未按规定存储、管理档案的行为。（3）泄露档案内容的行为。9.2违约责任承担（1）违约方应承担违约责任，赔偿守约方因此遭受的直接损失。（2）如违约行为导致合同解除，违约方还应支付合同剩余期限内的费用。10.争议解决10.1争议解决方式（1）双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。（2）如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。10.2争议解决机构（1）双方可协商选择仲裁机构解决争议。（2）仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。11.合同生效11.1合同生效条件（1）双方签字盖章。（2）合同内容完整、清晰、合法。11.2合同生效日期本合同自双方签字盖章之日起生效。12.其他约定事项12.1通知方式（1）除法律另有规定外，双方间的通知应以书面形式发送。（2）通知应以挂号信或快递方式寄送，自投递之日起视为送达。12.2合同附件（1）本合同附件包括但不限于：档案存储及管理协议、费用清单、补充协议等。（2）附件与本合同具有同等法律效力。13.合同签署13.1签署日期本合同自双方签字盖章之日起生效。13.2签署地点合同签署地点：市区路号13.3签署人（1）甲方代表：（2）乙方代表：14.合同附件清单（1）档案存储及管理协议（2）费用清单（3）补充协议（如有）第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定义及范围15.1第三方定义（1）第三方指在合同履行过程中，经甲乙双方同意，介入合同关系的外部主体，包括但不限于中介方、技术服务提供方、评估机构等。（2）第三方不包括甲乙双方及其各自的法定代表人、授权代表、雇员或顾问。15.2第三方介入范围（1）第三方介入的主要目的是为了提高合同履行的效率、保证服务质量或满足特定业务需求。（2）第三方介入的范围包括但不限于档案的存储、管理、转移、咨询、评估等服务。16.第三方介入的同意及通知16.1同意（1）甲乙双方同意第三方介入，需书面通知对方，并取得对方的书面同意。（2）任何一方不得未经对方同意，擅自引入第三方。16.2通知（1）甲乙双方应将第三方介入的相关信息及时通知对方，包括第三方名称、职责、权限等。（2）通知应以书面形式发送，自投递之日起视为送达。17.第三方的责任与权利17.1责任（1）第三方应按照甲乙双方的要求，履行其职责，保证服务质量。（2）第三方因自身原因导致服务瑕疵或违约，应承担相应的法律责任。（3）第三方在履行职责过程中，如违反国家法律法规，应承担相应的法律责任。17.2权利（1）第三方有权根据合同约定，获取服务费用。（2）第三方有权要求甲乙双方提供必要的信息和协助，以保证其履行职责。18.第三方责任限额18.1限额设定（1）第三方责任限额由甲乙双方在合同中约定，一般不超过合同总金额的10%。（2）如第三方责任超过限额，甲乙双方应协商解决，协商不成可依法诉讼。19.第三方与其他各方的划分说明19.1划分原则（1）第三方与甲方、乙方之间是独立的合同关系，各自承担相应的法律责任。（2）第三方在履行职责过程中，如涉及甲乙双方利益，应优先考虑甲乙双方的权益。19.2划分内容（1）第三方在履行职责过程中，产生的费用由甲乙双方承担。（2）第三方在履行职责过程中，如造成甲乙双方损失，第三方应承担相应的责任。（3）第三方在履行职责过程中，如与甲乙双方发生争议，应通过协商或诉讼解决。20.合同的补充与修改20.1补充（1）甲乙双方可根据实际情况，在本合同中增加关于第三方介入的条款。（2）补充条款与本合同其他条款具有同等法律效力。20.2修改（1）甲乙双方可协商修改关于第三方介入的条款。（2）修改后的条款自双方签字盖章之日起生效。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.档案存储及管理协议详细要求：协议中应明确双方的权利义务，档案的存储条件、安全措施、保密要求等。附件说明：本协议作为本合同附件，与本合同具