2024年度学术研讨会承办合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度学术研讨会承办合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称1.2双方地址1.3双方联系方式2.研讨会基本信息2.1研讨会名称2.2研讨会主题2.3研讨会时间2.4研讨会地点2.5研讨会组织者3.承办方义务3.1场地布置与维护3.2会议设备与设施提供3.3会议资料与宣传3.4参会人员接待与安排3.5会议安全与秩序维护4.承办方权利4.1使用研讨会议场4.2获取研讨会议题相关资料4.3举办研讨会相关活动5.参会者权益5.1参会资格5.2会议资料获取5.3会议交流与互动5.4会议期间食宿安排6.会费与费用6.1会费标准6.2会费缴纳方式6.3其他费用7.会议宣传与推广7.1宣传内容与形式7.2宣传时间与范围7.3宣传费用8.会议筹备与组织8.1会议筹备时间节点8.2会议组织机构与职责8.3会议筹备工作流程9.会议变更与终止9.1会议变更条件9.2会议终止条件9.3变更与终止的处理流程10.1会议成果形式10.3会议成果发布与推广11.保密条款11.1保密内容11.2保密期限11.3保密责任12.违约责任12.1违约情形12.2违约责任承担12.3违约赔偿标准13.争议解决13.1争议解决方式13.2争议解决机构13.3争议解决程序14.合同生效与终止14.1合同生效条件14.2合同终止条件14.3合同解除与终止程序第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1双方名称1.1.1承办方：[承办方全称]1.1.2举办方：[举办方全称]1.2双方地址1.2.1承办方地址：[承办方详细地址]1.2.2举办方地址：[举办方详细地址]1.3双方联系方式1.3.1承办方联系方式：[承办方联系人姓名]联系电话：[联系电话]电子邮箱：[电子邮箱]1.3.2举办方联系方式：[举办方联系人姓名]联系电话：[联系电话]电子邮箱：[电子邮箱]2.研讨会基本信息2.1研讨会名称2.1.1全称：[研讨会全称]2.1.2简称：[研讨会简称]2.2研讨会主题2.2.1主题：[研讨会主题内容]2.3研讨会时间2.3.1开始时间：[具体日期和时间]2.3.2结束时间：[具体日期和时间]2.4研讨会地点2.4.1地址：[研讨会具体地址]2.5研讨会组织者2.5.1组织者：[组织者名称]3.承办方义务3.1场地布置与维护3.1.1场地布置要求：[具体布置要求]3.1.2场地维护责任：[维护责任说明]3.2会议设备与设施提供3.2.1设备清单：[设备清单及数量]3.2.2设备维护与故障处理：[维护及故障处理规定]3.3会议资料与宣传3.3.1资料内容：[资料具体内容]3.3.2宣传方式：[宣传方式及内容]3.4参会人员接待与安排3.4.1接待流程：[接待具体流程]3.4.2参会人员安排：[安排内容]3.5会议安全与秩序维护3.5.1安全措施：[安全措施内容]3.5.2秩序维护：[秩序维护规定]4.承办方权利4.1使用研讨会议场4.1.1使用时间：[使用具体时间]4.1.2使用范围：[使用范围说明]4.2获取研讨会议题相关资料4.2.1资料内容：[资料具体内容]4.2.2资料获取方式：[获取方式说明]4.3举办研讨会相关活动4.3.1活动内容：[活动具体内容]4.3.2活动举办时间：[活动具体时间]5.参会者权益5.1参会资格5.1.1资格要求：[参会资格具体要求]5.2会议资料获取5.2.1资料内容：[资料具体内容]5.2.2获取方式：[获取方式说明]5.3会议交流与互动5.3.1交流形式：[交流形式说明]5.3.2互动内容：[互动内容说明]5.4会议期间食宿安排5.4.1食宿标准：[食宿标准说明]5.4.2安排方式：[安排方式说明]8.会议筹备与组织8.1会议筹备时间节点8.1.1筹备开始时间：[筹备开始具体日期]8.1.2邀请专家时间：[邀请专家具体日期]8.1.3资料收集截止时间：[资料收集截止具体日期]8.1.4场地预订时间：[场地预订具体日期]8.1.5设备采购时间：[设备采购具体日期]8.2会议组织机构与职责8.2.1组织委员会：[组织委员会成员及职责]8.2.2执行委员会：[执行委员会成员及职责]8.2.3工作小组：[各工作小组成员及职责]8.3会议筹备工作流程8.3.1筹备启动会议：[启动会议时间、地点及内容]8.3.2邀请函发送：[邀请函发送时间、对象及方式]8.3.3资料收集与整理：[资料收集时间、方式及整理要求]8.3.4场地预订与布置：[场地预订时间、地点及布置要求]8.3.5设备采购与安装：[设备采购时间、型号及安装要求]9.会议变更与终止9.1会议变更条件9.1.1变更原因：[可能引起变更的原因]9.1.2变更流程：[变更申请、审批及通知流程]9.2会议终止条件9.2.1不可抗力因素：[不可抗力因素的具体定义]9.2.2严重违约：[严重违约的具体情形]9.3变更与终止的处理流程9.3.1变更申请：[变更申请的提交方式及要求]9.3.2审批程序：[变更审批的流程及时间]9.3.3通知与会者：[变更或终止通知的方式及时间]10.1会议成果形式10.1.1文献汇编：[汇编内容、形式及发布方式]10.1.2会议报告：[报告内容、形式及发布方式]10.3会议成果发布与推广10.3.1发布平台：[成果发布的具体平台]10.3.2推广方式：[成果推广的具体方式]11.保密条款11.1保密内容11.1.1技术秘密：[技术秘密的具体内容]11.1.2商业秘密：[商业秘密的具体内容]11.2保密期限11.2.1保密期限：[保密期限的具体时长]11.3保密责任11.3.1违约责任：[违反保密义务的责任承担]11.3.2责任追究：[责任追究的具体方式]12.违约责任12.1违约情形12.1.1承办方违约：[承办方违约的具体情形]12.1.2举办方违约：[举办方违约的具体情形]12.2违约责任承担12.2.1违约赔偿：[违约赔偿的具体标准和计算方法]12.3违约赔偿标准12.3.1直接损失赔偿：[直接损失赔偿的具体标准]12.3.2间接损失赔偿：[间接损失赔偿的具体标准]13.争议解决13.1争议解决方式13.1.1协商解决：[协商解决的具体流程]13.1.2调解解决：[调解解决的具体流程]13.2争议解决机构13.2.1调解机构：[调解机构的具体名称和地址]13.3争议解决程序13.3.1申请调解：[申请调解的具体程序]13.3.2调解过程：[调解过程的具体步骤和时间安排]14.合同生效与终止14.1合同生效条件14.1.1签署日期：[合同签署的具体日期]14.2合同终止条件14.2.1合同期满：[合同期满的日期]14.2.2合同解除：[合同解除的条件和程序]14.3合同解除与终止程序14.3.1解除通知：[解除合同的通知方式及时间要求]14.3.2终止手续：[合同终止的具体手续和程序]第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定义15.1.1第三方是指本合同签订后，因特定业务需求或特殊情况，经甲乙双方协商一致同意介入合同履行过程中的独立第三方。15.1.2第三方不包括但不限于中介方、咨询服务方、技术支持方、资金提供方等。15.2第三方介入情形15.2.1在合同履行过程中，如需第三方提供专业服务或资源支持，甲乙双方应协商确定第三方介入。15.2.2第三方介入需符合法律法规、行业规范及本合同的约定。16.第三方责任限额16.1第三方责任16.1.1第三方在合同履行过程中，应按照合同约定和行业标准履行其职责。16.1.2第三方对因其自身原因导致的合同履行瑕疵或损失，应承担相应的法律责任。16.2责任限额16.2.1第三方责任限额由甲乙双方在合同中约定，并在第三方介入协议中明确。16.2.2责任限额包括但不限于直接损失、间接损失、违约金等。17.第三方责权利17.1第三方权利17.1.1第三方有权根据合同约定和行业标准，独立行使职责，包括但不限于提供服务、提供资源等。17.1.2第三方有权在合同履行过程中，向甲乙双方提出合理化建议。17.2第三方义务17.2.1第三方应遵守合同约定，履行合同义务。17.2.2第三方应确保其提供的服务或资源符合合同要求，并承担因自身原因导致的损失。17.3第三方与其他各方的关系17.3.1第三方与甲乙双方的关系是独立的，第三方不应影响甲乙双方的合法权益。17.3.2第三方在合同履行过程中，应尊重甲乙双方的合法权益，不得损害甲乙双方的利益。18.第三方介入协议18.1协议签订18.1.1甲乙双方应与第三方签订第三方介入协议，明确第三方介入的具体内容、权利义务等。18.1.2第三方介入协议应与本合同内容相一致，并作为本合同不可分割的一部分。18.2协议内容a.第三方的基本信息；b.第三方介入的具体内容、范围和期限；c.第三方的权利义务；d.第三方的责任限额；e.第三方介入的费用及支付方式；f.合同解除和终止的条件及程序；g.争议解决方式。19.第三方介入的额外条款及说明a.第三方介入的审批程序：甲乙双方应共同审查第三方的资质和信誉，并经双方同意后方可介入。b.第三方介入的监督机制：甲乙双方应共同监督第三方的履行情况，确保其履行合同义务。c.第三方介入的变更程序：如第三方介入情况发生变化，甲乙双方应及时协商并签订补充协议。a.第三方介入不影响甲乙双方的权利和义务；b.第三方介入不改变本合同的基本条款和主要内容；c.第三方介入不增加甲乙双方的责任和风险。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：研讨会邀请函要求：邀请函应包含研讨会的名称、时间、地点、主题、组织者信息、参会资格及报名方式等详细信息。说明：邀请函用于邀请参会者参加研讨会，确保参会者了解相关会议信息。2.附件二：研讨会日程安排表要求：日程安排表应详细列出研讨会的每个环节，包括时间、地点、主题、主讲人等。说明：日程安排表帮助参会者了解研讨会的整体安排，合理安排参会时间。3.附件三：研讨会参会人员名单要求：参会人员名单应包含参会者的姓名、单位、职务、联系方式等信息。说明：参会人员名单用于确认参会者身份，方便会务组进行接待和服务。4.附件四：研讨会场地布置图要求：场地布置图应清晰展示研讨会的场地布局，包括座位安排、演讲台、投影仪等设备位置。说明：场地布置图有助于确保研讨会现场布置符合要求。5.附件五：研讨会资料汇编要求：资料汇编应收集整理研讨会的相关资料，包括论文、报告、演讲稿等。说明：资料汇编为参会者提供深入了解研讨会内容的途径。7.附件七：第三方介入协议要求：协议应详细规定第三方的介入内容、权利义务、责任限额等。说明：第三方介入协议明确第三方在合同履行过程中的地位和责任。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：承办方未按时完成场地布置责任认定标准：按照合同约定，承办方应在研讨会开始前完成场地布置。示例：若场地布置未在约定时间内完成，承办方应承担违约责任，如赔偿举办方因延期而产生的额外费用。2.违约行为：举办方未按时支付会费责任认定标准：按照合同约定，举办方应在合同签订后的一定期限内支付会费。示例：若举办方未按时支付会费，举办方应承担违约责任，如支付违约金或解除合同。3.违约行为：第三方未按时提供专业服务责任认定标准：按照第三方介入协议，第三方应在约定时间内提供专业服务。示例：若第三方未按时提供专业服务，第三方应承担违约责任，如赔偿因服务延误造成的损失。4.违约行为：参会者未按时参加研讨会责任认定标准：按照合同约定，参会者应在约定时间内参加研讨会。示例：若参会者未按时参加研讨会，参会者应承担违约责任，如支付违约金。5.违约行为：参会者违反会议纪律责任认定标准：参会者应遵守会议纪律，不得扰乱会议秩序。示例：若参会者违反会议纪律，参会者应承担违约责任，如被取消参会资格。全文完。2024年度学术研讨会承办合同1本合同目录一览1.1研讨会基本信息1.1.1研讨会名称1.1.2研讨会主题1.1.3研讨会时间1.1.4研讨会地点1.1.5研讨会主办方1.1.6研讨会承办方1.2研讨会组织架构1.2.1组织委员会1.2.2实施小组1.2.3学术委员会1.3研讨会筹备工作1.3.1研讨会筹备时间安排1.3.2研讨会筹备经费预算1.3.3研讨会宣传方案1.3.4研讨会现场布置方案1.4研讨会参会人员1.4.1参会人员资格1.4.2参会人员费用1.4.3参会人员住宿安排1.4.4参会人员交通安排1.5研讨会日程安排1.5.1开幕式1.5.2专题报告1.5.3分会场讨论1.5.4闭幕式1.6研讨会论文征集1.6.1论文征集时间1.6.2论文征集要求1.6.3论文评审标准1.6.4论文录用通知1.7研讨会经费管理1.7.1经费来源1.7.2经费使用1.7.3经费监督1.8研讨会成果展示1.8.1成果展示形式1.8.2成果展示时间1.8.3成果展示地点1.9研讨会评估1.9.1评估内容1.9.2评估方法1.9.3评估结果1.10研讨会后续工作1.10.1研讨会论文汇编1.10.2研讨会报告汇编1.10.3研讨会成果转化1.11合同签订与生效1.11.1合同签订1.11.2合同生效1.12违约责任1.12.1承办方违约责任1.12.2主办方违约责任1.13争议解决1.13.1争议解决方式1.13.2争议解决机构1.13.3争议解决程序1.14合同终止1.14.1合同终止条件1.14.2合同终止程序1.14.3合同终止后的处理第一部分：合同如下：1.1研讨会基本信息1.1.1研讨会名称：2024年度学术研讨会1.1.2研讨会主题：科技创新与产业发展1.1.3研讨会时间：2024年5月15日至17日1.1.4研讨会地点：北京市大酒店1.1.5研讨会主办方：科技研究院1.1.6研讨会承办方：会议策划有限公司1.2研讨会组织架构1.2.1组织委员会1.2.1.1主席：科技研究院院长1.2.1.2副主席：科技研究院副院长、会议策划有限公司总经理1.2.1.3成员：科技研究院各部门负责人、会议策划有限公司各部门负责人1.2.2实施小组1.2.2.1组长：会议策划有限公司项目经理1.2.2.2成员：项目助理、现场执行、宣传策划、财务审计等1.2.3学术委员会1.2.3.1主任：科技研究院首席科学家1.2.3.2副主任：科技研究院资深研究员1.2.3.3成员：各领域知名专家、学者1.3研讨会筹备工作1.3.1研讨会筹备时间安排1.3.1.12024年1月至2月：成立筹备小组，制定筹备方案1.3.1.22024年3月至4月：确定研讨会主题、邀请嘉宾、征集论文1.3.1.32024年5月：研讨会现场布置、接待安排1.3.2研讨会筹备经费预算1.3.2.1宣传费用：10万元1.3.2.2场地租赁费用：5万元1.3.2.3餐饮费用：10万元1.3.2.4交通费用：5万元1.3.2.5其他费用：5万元1.3.3研讨会宣传方案1.3.3.1制作研讨会海报、邀请函1.3.3.2在官方网站、社交媒体发布研讨会信息1.3.3.3与相关媒体合作，进行新闻报道1.3.4研讨会现场布置方案1.3.4.1设立签到区、演讲区、休息区、展览区1.3.4.2演讲区配备投影仪、音响设备1.3.4.3展览区展示参会单位及论文成果1.4研讨会参会人员1.4.1参会人员资格1.4.1.1科技企业代表1.4.1.2高校、科研机构研究人员1.4.1.3政府部门相关人员1.4.2参会人员费用1.4.2.1参会费：每人1000元1.4.2.2住宿费：根据酒店标准1.4.2.3交通费：自理1.4.3参会人员住宿安排1.4.3.1提供酒店预订服务，协助参会人员预订房间1.4.3.2酒店房间标准：双人标准间1.4.4参会人员交通安排1.4.4.1提供研讨会现场至酒店之间的免费接送服务1.4.4.2协助参会人员预订往返交通票务1.5研讨会日程安排1.5.1开幕式1.5.1.1主持人介绍研讨会基本情况1.5.1.2主办方致辞1.5.1.3承办方致辞1.5.1.4颁发荣誉证书1.5.2专题报告1.5.2.1邀请国内外知名专家进行专题报告1.5.2.2报告主题涵盖科技创新、产业发展等多个领域1.5.3分会场讨论1.5.3.1设立多个分会场，邀请参会人员进行分组讨论1.5.3.2讨论主题与专题报告内容相关1.5.4闭幕式1.5.4.1宣读获奖论文名单1.5.4.2颁发优秀论文奖1.5.4.3闭幕词及合影留念1.6研讨会论文征集1.6.1论文征集时间1.6.1.1征集启动：2024年2月1日1.6.1.2征集截止：2024年3月31日1.6.1.3论文评审：2024年4月1日至10日1.6.2论文征集要求1.6.2.1论文应围绕研讨会主题，具有创新性和实用性1.6.2.2论文格式应符合学术规范，包括、摘要、关键词、等1.6.2.3论文作者应为具有一定学术背景的专家学者或企业技术人员1.6.3论文评审标准1.6.3.1学术价值：论点的创新性、研究的深度和广度1.6.3.2实用性：对实际工作的指导意义和推广价值1.6.3.3格式规范：论文结构的完整性和符合学术规范1.6.4论文录用通知1.6.4.1录用论文将在研讨会前一个月内通知作者1.6.4.2录用论文将汇编成册，并在研讨会上进行交流1.7研讨会经费管理1.7.1经费来源1.7.1.1主办方资助1.7.1.2承办方自筹1.7.1.3企业赞助1.7.1.4参会注册费1.7.2经费使用1.7.2.1研讨会筹备费用1.7.2.2场地租赁费用1.7.2.3餐饮费用1.7.2.4交通费用1.7.2.5论文汇编费用1.7.2.6奖励费用1.7.3经费监督1.7.3.1设立经费监督小组，负责经费使用的监督和管理1.7.3.2经费使用情况定期向主办方和承办方汇报1.8研讨会成果展示1.8.1成果展示形式1.8.1.1纸质论文汇编1.8.1.2电子版论文汇编1.8.1.3展示墙报1.8.2成果展示时间1.8.2.1研讨会期间全天开放1.8.3成果展示地点1.8.3.1研讨会现场展览区1.9研讨会评估1.9.1评估内容1.9.1.1研讨会组织管理1.9.1.2研讨会学术水平1.9.1.3参会人员满意度1.9.1.4研讨会成果转化1.9.2评估方法1.9.2.1线上问卷调查1.9.2.2纸质问卷调查1.9.2.3现场访谈1.9.3评估结果1.9.3.1评估结果将形成书面报告，提交给主办方和承办方1.9.3.2根据评估结果，对研讨会进行改进和优化1.10研讨会后续工作1.10.1研讨会论文汇编1.10.1.1录用论文汇编成册，并在研讨会上发放1.10.1.2电子版论文汇编在官方网站和社交媒体上发布1.10.2研讨会报告汇编1.10.2.1将研讨会上的报告整理汇编，形成报告集1.10.2.2报告集在研讨会上发放1.10.3研讨会成果转化1.10.3.1促进科技创新成果的转化和应用1.10.3.2推动产学研合作，促进产业发展1.11合同签订与生效1.11.1合同签订1.11.1.1双方代表在合同上签字盖章1.11.1.2合同一式两份，双方各执一份1.11.2合同生效1.11.2.1合同自双方签字盖章之日起生效1.12违约责任1.12.1承办方违约责任1.12.1.1未按时完成筹备工作，导致研讨会延期或取消1.12.1.2质量不符合合同约定，造成研讨会效果不佳1.12.1.3未按规定使用经费，造成经济损失1.12.2主办方违约责任1.12.2.1未按时支付承办方费用1.12.2.2未提供必要支持，导致研讨会无法顺利进行1.13争议解决1.13.1争议解决方式1.13.1.1通过友好协商解决1.13.1.2若协商不成，提交仲裁委员会仲裁1.13.2争议解决机构1.13.2.1市仲裁委员会1.13.3争议解决程序1.13.3.1双方提交仲裁申请1.13.3.2仲裁委员会受理并组织仲裁1.13.3.3仲裁委员会作出裁决，双方应予以执行1.14合同终止1.14.1合同终止条件1.14.1.1合同到期自然终止1.14.1.2双方协商一致终止1.14.1.3因不可抗力导致合同无法履行1.14.2合同终止程序1.14.2.1双方书面通知对方合同终止1.14.2.2协商确定合同终止后的善后事宜1.14.3合同终止后的处理1.14.3.1双方结算已发生的费用第二部分：第三方介入后的修正2.1第三方介入的基本原则2.1.1第三方介入的定义2.1.2第三方介入的必要性2.1.3第三方介入的合法性2.2第三方介入的条件2.2.1第三方介入的申请2.2.2第三方介入的资格2.2.3第三方介入的批准2.3第三方介入的职责2.3.1第三方介入的监督职责2.3.2第三方介入的管理职责2.3.3第三方介入的协调职责2.4第三方介入的权利2.4.1第三方介入的知情权2.4.2第三方介入的参与权2.4.3第三方介入的决策权2.5第三方介入的程序2.5.1第三方介入的启动程序2.5.2第三方介入的介入程序2.5.3第三方介入的退出程序2.6第三方介入的责任限额2.6.1第三方介入的责任范围2.6.2第三方介入的责任承担2.6.3第三方介入的责任限额2.7第三方介入的费用2.7.1第三方介入的费用预算2.7.2第三方介入的费用支付2.7.3第三方介入的费用结算2.8第三方介入的争议解决2.8.1第三方介入的争议处理方式2.8.2第三方介入的争议解决机构2.8.3第三方介入的争议解决程序2.9第三方介入的后续工作2.9.1第三方介入的成果报告2.9.3第三方介入的资料归档2.10第三方介入与其他各方的划分说明2.10.1第三方介入与甲乙双方的划分2.10.2第三方介入与参会人员的划分2.10.3第三方介入与研讨会组织者的划分2.11第三方介入的特别约定2.11.1第三方介入的特殊情况处理2.11.2第三方介入的保密条款2.11.3第三方介入的其他特别约定2.12第三方介入的合同终止2.12.1第三方介入的合同终止条件2.12.2第三方介入的合同终止程序2.12.3第三方介入的合同终止后的处理第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.研讨会筹备方案详细要求：包括时间安排、经费预算、人员安排、宣传方案等。说明：用于指导研讨会筹备工作的具体实施。2.研讨会邀请函详细要求：包括研讨会基本信息、参会人员资格、报名方式等。说明：用于邀请参会人员参加研讨会。3.研讨会日程安排表详细要求：包括开幕式、专题报告、分会场讨论、闭幕式等时间安排。说明：用于明确研讨会的具体日程。4.论文征集通知详细要求：包括论文征集时间、要求、评审标准等。说明：用于征集参会人员的论文稿件。5.论文评审结果通知详细要求：包括录用论文名单、未录用论文原因等。说明：用于通知作者论文评审结果。6.研讨会现场布置图详细要求：包括签到区、演讲区、休息区、展览区等布局。说明：用于指导现场布置工作。7.参会人员名单详细要求：包括参会人员姓名、单位、职务等。说明：用于确认参会人员信息。8.研讨会经费使用明细详细要求：包括各项费用支出、使用时间、用途等。说明：用于监督经费使用情况。9.研讨会成果汇编详细要求：包括论文汇编、报告汇编等。说明：用于整理和发布研讨会成果。10.研讨会评估报告详细要求：包括评估内容、方法、结果等。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：承办方未按时完成筹备工作，导致研讨会延期或取消。承办方未按规定使用经费，造成经济损失。主办方未按时支付承办方费用。主办方未提供必要支持，导致研讨会无法顺利进行。2.责任认定标准：违约行为的性质、程度、影响范围。违约行为给对方造成的直接经济损失。违约行为对研讨会整体效果的影响。3.违约责任认定示例：承办方未按时完成筹备工作，导致研讨会延期一天。根据合同约定，承办方需支付1000元违约金。承办方违规使用经费，造成5000元经济损失。根据合同约定，承办方需赔偿5000元经济损失。主办方未按时支付承办方费用，造成承办方经济损失。根据合同约定，主办方需支付违约金，并赔偿经济损失。全文完。2024年度学术研讨会承办合同2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称及全称1.2双方法定代表人或授权代表姓名及职务1.3双方联系方式及地址2.研讨会基本信息2.1研讨会名称2.2研讨会主题2.3研讨会时间2.4研讨会地点2.5研讨会规模3.承办方责任3.1研讨会筹备工作3.2研讨会现场组织与管理3.3参会人员接待3.4会议资料准备与分发3.5会议设施与场地准备4.赞助方责任4.1赞助金额及支付方式4.2赞助内容与权益4.3赞助物品提供与展示5.会议费用预算与结算5.1费用预算明细5.2费用结算方式5.3费用报销流程6.参会人员安排6.1参会人员名单及身份6.2参会人员交通、住宿安排6.3参会人员餐饮安排7.会议日程安排7.1会议议程7.2专题报告与研讨安排7.3互动环节安排8.研讨会宣传与推广8.1宣传材料制作与分发8.2媒体报道安排8.3网络宣传渠道9.研讨会知识产权9.1研讨会论文及成果的知识产权归属9.2研讨会录音、录像资料的使用权限10.合同变更与解除10.1合同变更流程10.2合同解除条件10.3合同解除后的处理11.违约责任11.1违约行为定义11.2违约责任承担11.3违约赔偿计算方法12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构12.3争议解决程序13.合同生效与期限13.1合同生效条件13.2合同期限13.3合同终止条件14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1双方名称及全称承办方：学术研讨会组委会赞助方：科技有限公司1.2双方法定代表人或授权代表姓名及职务承办方：，组委会主任赞助方：，市场总监1.3双方联系方式及地址承办方：电话：138xxxx5678，地址：市区路号赞助方：电话：139xxxx8765，地址：市区路号2.研讨会基本信息2.1研讨会名称2024年度学术研讨会2.2研讨会主题创新与发展：科技与产业的未来趋势2.3研讨会时间2024年5月20日至22日2.4研讨会地点市国际会议中心2.5研讨会规模预计参会人数300人3.承办方责任3.1研讨会筹备工作3.1.1制定研讨会日程安排3.1.2确定会议场地及相关设施3.1.3联系并邀请专家学者参会3.1.4准备会议资料及宣传材料3.2研讨会现场组织与管理3.2.1现场签到、接待与引导3.2.2会场布置及设备调试3.2.3确保会议安全有序进行3.2.4会议期间的后勤保障3.3参会人员接待3.3.1提供参会人员住宿安排3.3.2提供参会人员餐饮服务3.3.3协助解决参会人员的问题3.4会议资料准备与分发3.4.1准备会议资料袋3.4.2分发会议资料及论文集3.4.3提供现场资料查询服务3.5会议设施与场地准备3.5.1确保会议室音响、投影等设备齐全3.5.2提供足够的会议座位及展示区域4.赞助方责任4.1赞助金额及支付方式赞助金额：人民币100万元整支付方式：分两次支付，合同签订后支付50%，研讨会结束后支付剩余50%4.2赞助内容与权益4.2.1赞助方名称及logo在会议资料、宣传材料及现场展示4.2.2赞助方代表在开幕式上发言4.2.3赞助方产品在会场及参会人员休息区展示4.3赞助物品提供与展示4.3.1提供赞助方指定数量的产品样品4.3.2安排赞助方产品在会场及参会人员休息区展示5.会议费用预算与结算5.1费用预算明细5.1.1场地租赁费用5.1.2设备租赁费用5.1.3餐饮费用5.1.4住宿费用5.1.5宣传费用5.1.6其他费用5.2费用结算方式费用结算采用银行转账方式，根据实际发生费用进行结算5.3费用报销流程5.3.1承办方提供费用发票及明细5.3.2赞助方审核费用报销申请5.3.3赞助方支付费用6.参会人员安排6.1参会人员名单及身份参会人员名单由承办方提供，包括姓名、单位、职务等信息6.2参会人员交通、住宿安排6.2.1提供参会人员的交通票务服务6.2.2提供参会人员的住宿预订服务6.3参会人员餐饮安排6.3.1提供参会人员的会议餐食服务6.3.2提供参会人员的茶歇服务8.研讨会宣传与推广8.1宣传材料制作与分发8.1.1设计制作研讨会宣传海报、邀请函等材料8.1.2制作研讨会网站及社交媒体页面8.1.3制作研讨会电子邀请函并发送给目标参会者8.2媒体报道安排8.2.1向相关媒体发送新闻稿8.2.2安排媒体采访研讨会组织者及专家8.2.3确保研讨会相关报道在重要媒体上发布8.3网络宣传渠道8.3.1利用社交媒体平台进行宣传8.3.2在专业论坛和行业网站上发布研讨会信息8.3.3与相关网站合作进行宣传推广9.研讨会知识产权9.1研讨会论文及成果的知识产权归属9.1.1参会者提交的论文及成果的知识产权归作者所有9.1.2承办方有权在研讨会及相关活动中使用这些论文及成果9.2研讨会录音、录像资料的使用权限9.2.1承办方有权在研讨会网站上播放研讨会录音、录像资料9.2.2承办方有权将研讨会录音、录像资料用于后续的宣传活动10.合同变更与解除10.1合同变更流程10.1.1双方协商一致后，签订书面变更协议10.1.2变更协议作为合同附件，与本合同具有同等法律效力10.2合同解除条件10.2.1双方协商一致，决定解除合同10.2.2一方严重违约，另一方有权解除合同10.2.3因不可抗力导致合同无法履行，双方协商解除合同10.3合同解除后的处理10.3.1双方应尽快进行财务结算10.3.2双方应妥善处理剩余的筹备工作及研讨会事务11.违约责任11.1违约行为定义11.1.1未按时支付费用11.1.2未按约定提供赞助或支持11.1.3未按约定完成筹备工作11.1.4违反知识产权相关规定11.2违约责任承担11.2.1违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金11.2.2受害方有权要求违约方承担损害赔偿责任11.3违约赔偿计算方法11.3.1违约金按合同金额的一定比例计算11.3.2损害赔偿按实际损失计算12.争议解决12.1争议解决方式12.1.1双方协商解决12.1.2仲裁12.1.3诉讼12.2争议解决机构12.2.1双方协商确定的仲裁机构12.2.2法院12.3争议解决程序12.3.1双方应在争议发生后30日内提出争议解决请求12.3.2争议解决机构应按程序进行审理并作出裁决13.合同生效与期限13.1合同生效条件13.1.1双方签字盖章13.1.2支付首期费用13.2合同期限合同期限自签订之日起至研讨会结束后30日止13.3合同终止条件13.3.1合同期限届满13.3.2双方协商一致解除合同13.3.3合同因违约或其他原因终止14.其他约定事项14.1保密条款双方对本合同内容负有保密义务，未经对方同意不得向任何第三方泄露14.2法律适用与争议解决本合同适用中华人民共和国法律争议解决方式参照第十二条约定14.3合同份数本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入概述1.1第三方的定义第三方是指在合同履行过程中，因特定目的或服务需要，经甲乙双方同意介入合同关系中的独立第三方。1.2第三方介入的原因第三方介入的原因包括但不限于提供专业服务、保障合同履行、提高效率等。2.第三方介入的条件2.1第三方介入的同意第三方介入需得到甲乙双方的书面同意，并在合同中明确第三方的权利、义务和责任。2.2第三方的资质要求第三方应具备相应的资质和经验，能够独立承担其介入合同关系中的责任。3.第三方介入的审批程序3.1第三方介入的申请第三方需向甲乙双方提交介入申请，包括第三方的基本信息、服务内容、预期效果等。3.2第三方介入的审批甲乙双方在收到第三方介入申请后，应在合理期限内进行审批。4.第三方的责任限额4.1第三方的责任范围第三方的责任范围应在合同中明确界定，包括但不限于其提供的服务内容和可能产生的风险。4.2第三方的责任限额第三方的责任限额应根据其服务内容和风险程度进行约定，并在合同中明确。5.第三方与其他方的权利义务关系5.1第三方与甲方的权利义务第三方应按照合同约定，履行对甲方的服务义务，并承担相应的责任。5.2第三方与乙方的权利义务第三方应按照合同约定，履行对乙方的服务义务，并承担相应的责任。5.3第三方与甲乙双方的权利义务第三方应尊重甲乙双方的权利，并遵守合同约定，不得损害甲乙双方的合法权益。6.第三方介入的合同条款6.1第三方介入的合同a)第三方的基本信息b)第三方的服务内容c)第三方的责任范围和责任限额d)第三方的权利和义务e)第三方介入的期限和条件f)第三方介入的费用和支付方式g)第三方介入的终止条件6.2第三方介入合同的效力第三方介入合同作为本合同的一部分，具有同等法律效力。7.第三方介入的变更和解除7.1第三方介入合同的变更第三方介入合同在履行过程中，如需变更，应经甲乙双方和第三方协商一致，并签订书面变更协议。7.2