2024年度会议活动策划与执行合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度会议活动策划与执行合同本合同目录一览1.会议活动概述1.1活动背景1.2活动目标1.3活动主题2.活动策划2.1活动筹备2.1.1场地预订2.1.2布置与装修2.1.3设备与物资2.2活动流程2.2.1开幕式2.2.2主题演讲2.2.3分组讨论2.2.4互动环节2.2.5闭幕式3.参会人员安排3.1参会人员名单3.2参会人员接待3.2.1抵达接待3.2.2住宿安排3.2.3餐饮安排4.活动宣传4.1宣传渠道4.1.1线上宣传4.1.2线下宣传4.2宣传内容4.2.1活动信息4.2.2参会人员介绍4.2.3活动亮点5.活动执行5.1活动现场管理5.1.1安全保障5.1.2物资管理5.1.3交通安排5.2活动实施5.2.1开幕式5.2.2主题演讲5.2.3分组讨论5.2.4互动环节5.2.5闭幕式6.1活动成果评估6.1.1参会人员反馈6.1.2活动效果评估6.2.1成功经验6.2.2不足之处7.合同双方权利与义务7.1发包方权利与义务7.1.1支付费用7.1.2提供资料7.1.3配合执行7.2承包方权利与义务7.2.1完成策划与执行7.2.2提供方案7.2.3确保活动质量8.费用及支付8.1活动费用明细8.1.1场地租赁费用8.1.2设备与物资费用8.1.3参会人员费用8.1.4宣传费用8.1.5其他费用8.2支付方式8.2.1预付款8.2.2进度款8.2.3结算款9.违约责任9.1发包方违约责任9.1.1未按时支付费用9.1.2未提供必要资料9.1.3未配合执行9.2承包方违约责任9.2.1未按时完成策划与执行9.2.2提供方案不符合要求9.2.3活动质量不达标10.争议解决10.1争议解决方式10.1.1协商解决10.1.2仲裁解决10.1.3法律诉讼10.2争议解决机构11.合同解除11.1合同解除条件11.1.1双方协商一致11.1.2违约行为11.1.3不可抗力11.2合同解除程序12.合同生效12.1合同签订12.2合同生效日期13.合同附件13.1附件一：会议活动策划方案13.2附件二：费用清单13.3附件三：参会人员名单14.其他约定14.1本合同未尽事宜，双方可另行协商补充14.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力第一部分：合同如下：1.会议活动概述1.1活动背景1.1.1举办单位：甲方1.1.2活动目的：提升行业交流与合作1.1.3活动时间：2024年X月X日至X月X日1.1.4活动地点：市大酒店1.2活动目标1.2.1增进与会者之间的了解和交流1.2.2推动行业创新发展1.2.3提高品牌知名度1.3活动主题1.3.1以“创新、合作、共赢”为主题2.活动策划2.1活动筹备2.1.1场地预订：甲方负责预订市大酒店会议室，并确保场地满足活动需求。2.1.2布置与装修：乙方负责活动场地布置及装修工作，确保场地美观、实用。2.1.3设备与物资：乙方负责提供音响、投影仪、话筒等设备，并保证设备正常运行。2.2活动流程2.2.1开幕式：由甲方主持人主持，介绍活动背景、目的和议程。2.2.2主题演讲：邀请行业专家进行主题演讲，分享行业发展趋势和经验。2.2.3分组讨论：与会者分为若干小组，就某一议题进行讨论，并分享成果。2.2.4互动环节：设置问答、抽奖等互动环节，提高参与度。3.参会人员安排3.1参会人员名单：甲方提供参会人员名单，乙方负责接待和安排住宿。3.2参会人员接待3.2.1抵达接待：乙方安排人员接待参会人员，提供行李搬运服务。3.2.2住宿安排：乙方负责预订酒店客房，确保参会人员住宿舒适。3.2.3餐饮安排：乙方负责安排参会人员的餐饮，包括早餐、午餐和晚餐。4.活动宣传4.1宣传渠道4.1.1线上宣传：通过官方网站、公众号、行业论坛等渠道发布活动信息。4.1.2线下宣传：在行业展会、杂志、报纸等媒体上刊登活动广告。4.2宣传内容4.2.1活动信息：包括活动时间、地点、主题、议程等。4.2.2参会人员介绍：介绍参会嘉宾、演讲嘉宾等。4.2.3活动亮点：突出活动特色和亮点。5.活动执行5.1活动现场管理5.1.1安全保障：乙方负责活动现场的安全保卫工作，确保参会人员安全。5.1.2物资管理：乙方负责活动所需物资的采购、保管和分发。5.1.3交通安排：乙方负责安排参会人员的交通出行，确保及时到达活动现场。5.2活动实施5.2.1开幕式：按照策划方案执行开幕式流程。5.2.2主题演讲：邀请演讲嘉宾按照预定时间进行演讲。5.2.3分组讨论：按照分组安排，组织参会人员进行讨论。5.2.4互动环节：按照策划方案执行互动环节。6.1活动成果评估6.1.1参会人员反馈：收集参会人员对活动的意见和建议。6.1.2活动效果评估：对活动效果进行量化评估。6.2.2不足之处：分析活动中存在的问题和不足，为今后活动提供改进方向。8.费用及支付8.1活动费用明细8.1.1场地租赁费用：人民币万元整。8.1.2设备与物资费用：人民币万元整。8.1.3参会人员费用：人民币万元整，包括住宿、餐饮等。8.1.4宣传费用：人民币万元整。8.1.5其他费用：人民币万元整。8.2支付方式8.2.1预付款：合同签订后X个工作日内，甲方支付乙方总费用的%作为预付款。8.2.2进度款：活动筹备期间，乙方每完成一项重要工作，甲方支付相应工作的%作为进度款。9.违约责任9.1发包方违约责任9.1.1未按时支付费用：每逾期一日，甲方应向乙方支付未付款项的%作为违约金。9.1.2未提供必要资料：甲方应立即提供，否则每逾期一日，乙方有权要求甲方支付元人民币作为违约金。9.1.3未配合执行：甲方应积极配合乙方执行活动，如未配合，每逾期一日，乙方有权要求甲方支付元人民币作为违约金。9.2承包方违约责任9.2.1未按时完成策划与执行：每逾期一日，乙方应向甲方支付总费用的%作为违约金。9.2.2提供方案不符合要求：乙方应在甲方提出修改意见后X个工作日内修改，否则每逾期一日，甲方有权要求乙方支付元人民币作为违约金。9.2.3活动质量不达标：如活动质量未达到约定标准，乙方应立即进行整改，并承担由此产生的额外费用。10.争议解决10.1争议解决方式10.1.2仲裁解决：如协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼，或向双方认可的仲裁机构申请仲裁。10.1.3法律诉讼：如协商和仲裁均未达成一致，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。10.2争议解决机构10.2.1争议解决机构：市仲裁委员会或人民法院。11.合同解除11.1合同解除条件11.1.1双方协商一致：经双方协商一致，可以解除合同。11.1.2违约行为：任何一方严重违约，另一方有权解除合同。11.1.3不可抗力：因不可抗力导致合同无法履行，双方均可解除合同。11.2合同解除程序11.2.1书面通知：解除合同应以书面形式通知对方。11.2.2解除效力：合同解除后，双方应立即停止履行合同约定的义务。12.合同生效12.1合同签订：本合同自双方签字盖章之日起生效。12.2合同生效日期：2024年X月X日。13.合同附件13.1附件一：会议活动策划方案13.2附件二：费用清单13.3附件三：参会人员名单14.其他约定14.1本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。14.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。14.3本合同未尽事宜，以中华人民共和国法律为准。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念15.1.1第三方是指在合同履行过程中，由甲乙双方共同认可的，为提供专业服务、技术支持或协助履行合同义务的自然人、法人或其他组织。15.1.2第三方不包括甲乙双方的员工、代理人或关联方。15.2第三方介入条件15.2.1甲乙双方协商一致，认为需要第三方介入以更好地履行合同。15.2.2第三方具备履行合同所需的专业能力或技术支持。15.3第三方责任15.3.1第三方应按照甲乙双方的要求，履行合同约定的义务。15.3.2第三方的责任范围限于其提供的专业服务或技术支持范围内。15.3.3第三方不承担甲乙双方因自身原因造成的损失。15.4第三方责任限额15.4.1第三方的责任限额由甲乙双方在合同中约定，最高不超过合同总金额的%。15.4.2若第三方责任导致合同无法履行，甲乙双方应协商解决，协商不成的，按本合同第10条“争议解决”执行。15.5第三方费用15.5.1第三方的费用由甲乙双方另行协商确定，并纳入合同总费用中。15.5.2第三方费用支付方式与合同总费用支付方式一致。16.甲乙方额外条款16.1甲方额外条款16.1.1甲方应确保第三方具备履行合同所需的专业能力和资质。16.1.2甲方应与第三方签订保密协议，确保第三方在履行合同时对甲乙双方的信息保密。16.2乙方额外条款16.2.1乙方应协助甲方监督第三方履行合同义务。16.2.2乙方应确保第三方在履行合同时遵守国家法律法规和行业规范。17.第三方与其他各方的划分说明17.1第三方与甲方17.1.1第三方应直接向甲方提供服务或技术支持。17.1.2甲方对第三方的服务或技术支持不满意时，有权要求乙方协助解决。17.2第三方与乙方17.2.1第三方应按照乙方的要求，协助乙方履行合同义务。17.2.2乙方对第三方的服务或技术支持不满意时，有权要求甲方协助解决。17.3第三方与参会人员17.3.1第三方在提供专业服务或技术支持时，应尊重参会人员的合法权益。17.3.2第三方不得泄露参会人员的个人信息。17.4第三方与活动场地17.4.1第三方在活动场地进行工作时，应遵守活动场地管理规定。17.4.2第三方不得损坏活动场地设施。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议活动策划方案详细要求和说明：此附件应详细列出活动目标、流程、时间安排、场地布置、设备需求、人员安排、宣传方案等内容，确保活动的顺利进行。2.附件二：费用清单详细要求和说明：此附件应详细列出各项费用的明细，包括场地租赁、设备与物资、人员费用、宣传费用等，确保费用透明。3.附件三：参会人员名单详细要求和说明：此附件应包含参会人员的姓名、职务、单位、联系方式等信息，确保活动的有效组织和沟通。4.附件四：第三方合作协议详细要求和说明：此附件应详细规定第三方的服务内容、责任范围、费用支付、保密条款等内容，确保第三方服务的质量。5.附件五：保密协议详细要求和说明：此附件应规定甲乙双方对活动相关信息、参会人员信息、第三方服务信息等的保密义务，确保信息安全。6.附件六：活动场地使用协议详细要求和说明：此附件应详细规定活动场地的使用规则、责任划分、损坏赔偿等内容，确保活动场地的安全与维护。7.附件七：活动应急预案详细要求和说明：此附件应规定活动期间可能出现的突发事件的应对措施，包括人员疏散、医疗救护、设备故障等，确保活动安全。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为违约行为一：甲方未按时支付费用责任认定标准：每逾期一日，甲方应向乙方支付未付款项的%作为违约金。示例说明：若甲方应在2024年X月X日支付10万元，但实际支付时间为X月X日，则甲方应支付违约金1000元。违约行为二：乙方未按时完成策划与执行责任认定标准：每逾期一日，乙方应向甲方支付总费用的%作为违约金。示例说明：若乙方应在2024年X月X日前完成活动策划，但实际完成时间为X月X日，则乙方应支付违约金。违约行为三：第三方泄露参会人员信息责任认定标准：第三方泄露参会人员信息，应承担相应的法律责任，并赔偿由此给参会人员造成的损失。示例说明：若第三方泄露参会人员信息，导致参会人员遭受经济损失，第三方应赔偿损失并支付违约金。违约行为四：活动场地损坏责任认定标准：第三方在使用活动场地时造成损坏，应承担相应的赔偿责任。示例说明：若第三方在使用活动场地时造成损坏，应赔偿实际修复费用。全文完。2024年度会议活动策划与执行合同1本合同目录一览1.定义和解释1.1定义1.2解释2.会议活动目标2.1目标设定2.2目标评估3.策划阶段3.1策划团队组建3.2策划流程3.3需求分析4.预算与费用4.1预算编制4.2费用控制4.3费用报销5.场地与设施5.1场地选择5.2设施租赁5.3设施布置6.邀请与注册6.1邀请函发送6.2参会者注册6.3参会者名单确认7.宣传与推广7.1宣传方案7.2推广渠道7.3宣传效果评估8.活动日程安排8.1活动日程表8.2时间安排8.3日程调整9.演讲与嘉宾9.1嘉宾邀请9.2演讲内容审核9.3嘉宾接待10.技术支持与设备10.1技术支持团队10.2设备租赁与维护10.3技术支持保障11.安全与风险管理11.1安全预案11.2风险识别与评估11.3应急处理12.参会者接待12.1参会者入住12.2参会者活动安排12.3参会者反馈收集13.2活动效果评估13.3改进措施14.合同终止与解除14.1合同终止条件14.2合同解除条件14.3合同终止后的处理第一部分：合同如下：1.定义和解释1.1定义1.1.1“会议活动”指本合同约定的2024年度会议活动的总称，包括但不限于开幕仪式、主题演讲、研讨会、展览展示、互动环节等。1.1.2“策划团队”指由甲方指定并负责本次会议活动策划的专业团队。1.1.3“执行团队”指由乙方负责实施会议活动各项工作的团队。1.2解释1.2.1本合同中未明确定义的术语，按照行业惯例或相关法律法规进行解释。2.会议活动目标2.1目标设定2.1.1提升甲方品牌知名度和影响力。2.1.2促进甲方与行业内的交流与合作。2.1.3为参会者提供有价值的信息和交流平台。2.2目标评估2.2.1甲方将根据会议活动的参与人数、满意度调查、媒体报道等因素对目标达成情况进行评估。3.策划阶段3.1策划团队组建3.1.1甲方负责组建策划团队，团队成员需具备会议活动策划、组织协调等相关能力。3.1.2策划团队应向乙方提供策划方案、日程安排、预算等详细信息。3.2策划流程3.2.1策划团队根据甲方需求，制定详细策划方案。3.2.2乙方对策划方案进行审核，提出修改意见。3.2.3双方确认策划方案，进入实施阶段。3.3需求分析3.3.1策划团队需对甲方需求进行深入分析，确保策划方案符合甲方要求。4.预算与费用4.1预算编制4.1.1甲方根据策划方案，编制会议活动预算。4.1.2乙方对预算进行审核，提出调整意见。4.2费用控制4.2.1双方共同控制会议活动费用，确保不超出预算。4.2.2乙方负责监督费用使用情况，确保合理支出。4.3费用报销4.3.1乙方根据实际费用支出，向甲方提交费用报销申请。4.3.2甲方在收到报销申请后，按照约定时间进行审核和支付。5.场地与设施5.1场地选择5.1.1甲方负责选择合适的会议场地，满足活动需求。5.1.2乙方对场地进行考察，确认场地符合活动要求。5.2设施租赁5.2.1甲方负责租赁活动所需设施，包括但不限于音响、投影仪、桌椅等。5.2.2乙方协助甲方与设施供应商沟通，确保设施质量。5.3设施布置5.3.1乙方根据策划方案，负责会议场地的布置工作。5.3.2确保场地布置符合活动主题和氛围。6.邀请与注册6.1邀请函发送6.1.1甲方负责发送邀请函，邀请相关嘉宾和参会者。6.1.2乙方协助甲方收集邀请函发送记录，确保邀请到位。6.2参会者注册6.2.1乙方负责搭建会议活动注册系统，方便参会者进行注册。6.2.2甲方负责审核参会者信息，确保参会者符合参会条件。6.3参会者名单确认6.3.1乙方根据参会者注册信息，整理参会者名单。6.3.2甲方确认参会者名单，确保活动顺利进行。8.活动日程安排8.1活动日程表8.1.1乙方根据策划方案和甲方要求，制定详细的活动日程表。8.1.2日程表应包括时间、地点、活动内容、参与人员等信息。8.2时间安排8.2.1乙方确保所有活动环节按日程表准时进行。8.2.2对于可能出现的延迟，乙方应及时通知甲方，并尽可能调整日程。8.3日程调整8.3.1如遇不可抗力因素导致日程调整，乙方应立即通知甲方，并协商解决方案。8.3.2日程调整需得到甲方的书面同意。9.宣传与推广9.1宣传方案9.1.1乙方制定宣传方案，包括宣传渠道、内容、时间节点等。9.1.2宣传方案需经甲方审核批准后方可执行。9.2推广渠道9.2.1乙方利用线上线下渠道进行宣传推广，包括社交媒体、行业媒体、邮件邀请等。9.2.2推广渠道的选择需根据目标受众和活动特点进行。9.3宣传效果评估9.3.1乙方定期向甲方报告宣传效果，包括参与人数、媒体曝光度等。9.3.2甲方可根据宣传效果对宣传方案进行调整。10.演讲与嘉宾10.1嘉宾邀请10.1.1乙方根据策划方案，邀请相关领域的专家学者、行业领袖等嘉宾。10.1.2邀请函应包含嘉宾演讲主题、时间、地点等信息。10.2演讲内容审核10.2.1乙方对嘉宾演讲内容进行审核，确保内容符合活动主题和标准。10.2.2审核过程中，乙方应与嘉宾保持沟通，解答疑问。10.3嘉宾接待10.3.1乙方负责嘉宾的接待工作，包括接送机、住宿安排、会议资料准备等。10.3.2确保嘉宾在活动期间得到充分的尊重和照顾。11.技术支持与设备11.1技术支持团队11.1.1乙方组建技术支持团队，负责活动现场的技术保障。11.1.2技术支持团队需具备熟练的操作技能和应急处理能力。11.2设备租赁与维护11.2.1乙方负责租赁活动所需的音频、视频、灯光等设备。11.2.2确保设备在活动前进行彻底检查和维护。11.3技术支持保障11.3.1技术支持团队全程监控设备运行状态，确保活动顺利进行。11.3.2对于设备故障，乙方应在第一时间进行处理。12.安全与风险管理12.1安全预案12.1.1乙方制定安全预案，包括人员疏散、医疗急救、突发事件处理等。12.1.2安全预案需经甲方审核并备案。12.2风险识别与评估12.2.1乙方对活动过程中可能出现的风险进行识别和评估。12.2.2针对识别出的风险，乙方制定相应的预防和应对措施。12.3应急处理12.3.1一旦发生紧急情况，乙方应立即启动应急处理程序。12.3.2乙方应与甲方保持密切沟通，共同应对突发事件。13.参会者接待13.1参会者入住13.1.1乙方协助参会者办理入住手续，提供必要的信息和帮助。13.1.2确保参会者入住舒适、便捷。13.2参会者活动安排13.2.1乙方负责安排参会者的活动行程，包括餐饮、交通、娱乐等。13.2.2确保参会者活动丰富、有序。13.3参会者反馈收集13.3.1乙方在活动结束后收集参会者反馈，包括满意度调查、意见建议等。13.3.2甲方根据反馈信息对活动进行改进。14.合同终止与解除14.1合同终止条件14.1.1双方协商一致，决定终止合同。14.1.2因不可抗力导致合同无法履行。14.2合同解除条件14.2.1乙方未按合同约定履行义务，经甲方催告后仍未改进。14.2.2甲方发现乙方存在重大违法行为，损害甲方利益。14.3合同终止后的处理14.3.1双方应按照合同约定，妥善处理合同终止后的相关事宜。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1定义15.1.1“第三方”指在合同履行过程中，根据甲乙双方协商一致或法律规定，介入合同关系中的个人、组织或机构。15.1.2第三方包括但不限于中介方、供应商、服务商、顾问等。15.2第三方责任15.2.1第三方的介入不改变本合同的独立性和完整性，第三方的行为不代表甲乙双方。15.2.2第三方在合同中的责任和义务，应在本合同中明确约定。15.3第三方责权利15.3.1第三方在合同中的权利包括但不限于：根据合同约定，收取相应的服务费用。在合同履行过程中，享有相应的知情权、参与权和建议权。15.3.2第三方的义务包括但不限于：按照合同约定，提供专业、高质量的服务。保守合同内容和甲乙双方的商业秘密。在合同履行过程中，及时向甲乙双方报告工作进展和问题。15.4第三方与其他各方的划分说明15.4.1第三方与甲方的关系：第三方接受甲方的委托，为其提供相关服务。甲方对第三方的服务质量和效果负责。15.4.2第三方与乙方的关系：第三方接受乙方的委托，为其提供相关服务。乙方对第三方的服务质量和效果负责。15.4.3第三方与甲乙双方的关系：第三方作为合同履行过程中的协助者，与甲乙双方之间不存在直接的合同关系。第三方在合同履行过程中，应遵守甲乙双方的约定，不得损害甲乙双方的合法权益。16.额外条款及说明16.1第三方介入的申请与批准16.1.1任何一方有意引入第三方时，应提前30日向对方提出书面申请。16.1.2对方收到申请后，应在7日内予以答复，同意或拒绝引入第三方。16.2第三方责任限额16.2.1第三方的责任限额应根据其提供的服务类型、服务质量等因素由甲乙双方协商确定。16.2.2第三方的责任限额不得超过合同总金额的20%。16.2.3若第三方责任造成损失，超出责任限额部分由甲乙双方按照合同约定分担。16.3第三方介入的费用承担16.3.1第三方的服务费用由甲乙双方按照合同约定分担。16.3.2若第三方服务费用超出合同约定，超出部分由引入方承担。16.4第三方的退出与替换16.4.1若第三方在合同履行过程中出现严重违约行为，甲乙双方有权要求其退出合同。16.4.2第三方的退出或替换，需经甲乙双方书面同意，并重新协商相关条款。16.5第三方的保密义务16.5.1第三方在合同履行过程中，对甲乙双方提供的任何信息负有保密义务。16.5.2保密期限自合同签订之日起至合同终止后3年为止。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.策划方案要求：详细阐述会议活动的目标、内容、流程、预算等。说明：策划方案应包括活动日程表、场地布置图、宣传推广计划等。2.预算报告要求：详细列出各项费用，包括场地租赁、设备租赁、人员费用、宣传费用等。说明：预算报告应附上详细的费用明细和预算调整说明。3.场地租赁合同要求：包括场地租赁的具体条款、费用、支付方式、使用时间等。说明：场地租赁合同应明确租赁方的权利和义务。4.设施租赁合同要求：包括设施租赁的具体条款、费用、支付方式、使用时间等。说明：设施租赁合同应明确租赁方的权利和义务。5.嘉宾邀请函要求：包括嘉宾的姓名、职务、演讲主题、邀请时间、地点等信息。说明：邀请函应体现对嘉宾的尊重和邀请诚意。6.参会者名单要求：包括参会者的姓名、单位、职务、联系方式等信息。说明：参会者名单应确保准确性，以便于活动组织。7.宣传材料要求：包括宣传海报、邀请函、电子邀请卡等。说明：宣传材料应体现活动主题和风格。8.活动日程表要求：详细列出活动的时间、地点、内容、参与人员等。说明：日程表应确保活动顺利进行。9.技术支持方案要求：包括技术设备的配置、操作流程、应急处理等。说明：技术支持方案应确保活动技术保障。10.安全预案要求：包括人员疏散、医疗急救、突发事件处理等。说明：安全预案应确保活动安全。要求：包括活动概况、效果评估、问题与建议等。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按约定支付费用。乙方未按约定提供服务或服务不符合要求。第三方未按约定履行义务或提供的服务不符合要求。2.责任认定标准：甲方违约：甲方未按约定支付费用，应向乙方支付滞纳金。甲方要求终止合同，应赔偿乙方因此遭受的损失。乙方违约：乙方未按约定提供服务，应退还甲方已支付的费用。乙方因自身原因导致活动无法进行，应赔偿甲方因此遭受的损失。第三方违约：第三方未按约定履行义务，乙方有权解除与第三方的合同，并要求第三方赔偿损失。第三方因自身原因导致活动无法进行，乙方有权要求第三方赔偿损失。3.违约示例说明：甲方未按约定支付活动费用，导致活动筹备工作受阻，乙方有权要求甲方支付滞纳金，并赔偿因此造成的损失。乙方未能按约定提供符合标准的设备，导致活动无法正常进行，乙方应退还甲方已支付的费用，并赔偿甲方因此遭受的损失。第三方未能按约定提供符合标准的场地，导致活动无法正常进行，乙方有权解除与第三方的合同，并要求第三方赔偿损失。全文完。2024年度会议活动策划与执行合同2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称1.2法定代表人或授权代表1.3联系方式1.4住所地2.会议活动策划内容2.1会议主题2.2会议时间2.3会议地点2.4参会人员范围2.5会议议程安排2.6会议宣传方案3.会议活动执行3.1场地布置3.2音响设备3.3灯光设备3.4话筒设备3.5翻译设备3.6餐饮安排3.7交通安排3.8安全保障4.会前筹备4.1策划方案审核4.2邀请函发送4.3参会人员确认4.4场地预订4.5设备租赁4.6餐饮预订5.会中执行5.1活动流程执行5.2人员调度5.3互动环节组织5.4活动记录5.5问题处理6.1活动效果评估6.2费用结算6.3后续跟进7.保密条款7.1信息保密7.2保密期限7.3违约责任8.法律适用与争议解决8.1法律适用8.2争议解决方式9.合同生效与解除9.1合同生效条件9.2合同解除条件10.违约责任10.1违约行为10.2违约责任承担11.其他约定11.1知识产权11.2合同变更11.3通知与送达12.合同附件12.1会议活动策划方案12.2会议活动执行方案12.3费用明细表13.合同签署13.1签署日期13.2签署人13.3单位盖章14.合同生效日期第一部分：合同如下：1.1双方名称1.1.1合同甲方：[甲方全称]1.1.2合同乙方：[乙方全称]1.2法定代表人或授权代表1.2.1甲方法定代表人或授权代表：[甲方代表姓名]1.2.2乙方法定代表人或授权代表：[乙方代表姓名]1.3联系方式1.3.1甲方联系方式：电话[甲方电话]，邮箱[甲方邮箱]1.3.2乙方联系方式：电话[乙方电话]，邮箱[乙方邮箱]1.4住所地1.4.1甲方住所地：[甲方地址]1.4.2乙方住所地：[乙方地址]2.会议活动策划内容2.1会议主题2.1.1主题名称：[会议主题]2.1.2主题概述：[会议主题概述]2.2会议时间2.2.1开始时间：[会议开始时间]2.2.2结束时间：[会议结束时间]2.3会议地点2.3.1地址：[会议地点地址]2.3.2场地类型：[场地类型，如会议室、宴会厅等]2.4参会人员范围2.4.1参会人员类型：[参会人员类型，如公司内部、合作伙伴、行业专家等]2.4.2参会人数：[预计参会人数]2.5会议议程安排2.5.1开幕式2.5.2主旨演讲2.5.3分组讨论2.5.4互动环节2.5.5闭幕式2.6会议宣传方案2.6.1宣传渠道：[宣传渠道，如社交媒体、电子邮件、海报等]2.6.2宣传内容：[宣传内容要点]3.会议活动执行3.1场地布置3.1.1布置风格：[场地布置风格，如简约、豪华等]3.1.2布置细节：[场地布置具体细节，如桌椅摆放、背景板设计等]3.2音响设备3.2.1设备类型：[音响设备类型，如麦克风、扬声器、功放等]3.2.2设备数量：[音响设备数量]3.3灯光设备3.3.1设备类型：[灯光设备类型，如舞台灯光、追光灯等]3.3.2设备数量：[灯光设备数量]3.4话筒设备3.4.1设备类型：[话筒设备类型，如无线话筒、手持话筒等]3.4.2设备数量：[话筒设备数量]3.5翻译设备3.5.1设备类型：[翻译设备类型，如同声传译设备、翻译耳机等]3.5.2设备数量：[翻译设备数量]3.6餐饮安排3.6.1餐饮类型：[餐饮类型，如自助餐、工作餐等]3.6.2餐饮标准：[餐饮标准，如普通餐、特色餐等]3.7交通安排3.7.1交通方式：[交通方式，如大巴、自驾等]3.7.2交通费用：[交通费用承担方]3.8安全保障3.8.1安全措施：[安全措施，如人员安保、消防设施等]3.8.2应急预案：[应急预案，如突发事件处理流程等]8.法律适用与争议解决8.1法律适用8.1.1本合同适用中华人民共和国法律。8.1.2任何因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，应通过友好协商解决。8.1.3如果协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。8.2争议解决方式8.2.1争议解决方式为诉讼。8.2.2诉讼地为合同签订地。9.合同生效与解除9.1合同生效条件9.1.1本合同自双方法定代表人或授权代表签字盖章之日起生效。9.1.2本合同自合同约定的条件成就时生效。9.2合同解除条件9.2.1任何一方违约，另一方有权解除合同。9.2.2因不可抗力导致合同无法履行，合同自动解除。10.违约责任10.1违约行为10.1.1甲方违约行为：[列举甲方可能的违约行为]10.1.2乙方违约行为：[列举乙方可能的违约行为]10.2违约责任承担10.2.1甲方违约责任：[甲方违约时应承担的责任]10.2.2乙方违约责任：[乙方违约时应承担的责任]11.其他约定11.1知识产权11.1.1双方应尊重对方的知识产权，未经对方同意不得擅自使用对方的知识产权。11.2合同变更11.2.1合同的任何变更必须以书面形式进行，并由双方签署。11.3通知与送达11.3.1任何通知或送达应通过书面形式，并以快递、挂号信或电子邮件的方式进行。12.合同附件12.1会议活动策划方案12.1.1附件一：[会议活动策划方案详细内容]12.2会议活动执行方案12.2.1附件二：[会议活动执行方案详细内容]12.3费用明细表12.3.1附件三：[费用明细表详细内容]13.合同签署13.1签署日期13.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。13.2签署人13.2.1甲方签署人：[甲方代表姓名]13.2.2乙方签署人：[乙方代表姓名]13.3单位盖章13.3.1甲方盖章：[甲方单位公章]13.3.2乙方盖章：[乙方单位公章]14.合同生效日期14.1合同生效日期：[合同生效的具体日期]第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1定义15.1.1本合同所称的第三方，是指合同双方之外的任何个人或组织，包括但不限于中介方、顾问、技术支持方、服务提供方等。15.2第三方介入的情形15.2.1在合同履行过程中，如需引入第三方提供特定服务或协助，双方应协商一致，并按照本条款约定引入第三方。15.3第三方介入的同意15.3.1任何一方引入第三方前，应书面通知另一方，并获得另一方的书面同意。16.第三方责任与义务16.1责任限额16.1.1第三方的责任限额由合同双方在引入第三方前协商确定，并在合同中明确约定。16.2第三方义务16.2.1第三方应按照合同约定，履行其职责和义务，确保其行为符合合同要求。16.3第三方行为对合同的影响16.3.1第三方的行为视为合同双方的行为，对合同双方产生相同的法律效果。17.第三方介入的程序17.1引入程序17.1.1任何一方希望引入第三方，应向另一方提交第三方的基本信息、服务内容、费用及责任限额等。17.2签订协议17.2.1合同双方与第三方应签订相应的协议，明确各方的权利和义务。17.3协议生效17.3.1第三方协议自合同双方与第三方签字盖章之日起生效。18