2024年度企业年会策划及宾客接待合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度企业年会策划及宾客接待合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同甲方1.2合同乙方2.合同标的2.1年会策划2.2宾客接待3.年会策划内容3.1年会主题3.2年会时间3.3年会地点3.4年会节目安排3.5年会现场布置4.宾客接待内容4.1宾客签到4.2宾客引导4.3宾客餐饮安排4.4宾客住宿安排4.5宾客交通安排5.合同金额及支付方式5.1合同总金额5.2分阶段支付金额5.3支付时间节点5.4支付方式6.甲方责任6.1提供年会策划所需资料6.2确保场地、设备等条件满足年会需求6.3确保宾客安全7.乙方责任7.1负责年会策划及宾客接待的实施7.2确保年会活动顺利进行7.3负责宾客接待过程中的服务8.保密条款8.1双方对合同内容负有保密义务8.2未经对方同意，不得向任何第三方透露合同内容9.违约责任9.1违约金9.2违约责任10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构11.合同生效及解除11.1合同生效时间11.2合同解除条件12.其他约定12.1合同附件12.2合同变更13.合同份数13.1合同正本份数13.2合同副本份数14.合同签署14.1双方代表签字14.2合同签署日期第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同甲方名称：有限公司地址：省市区路号法定代表人：联系电话：138xxxx56781.2合同乙方名称：X文化传播有限公司地址：省市区路号法定代表人：联系电话：139xxxx56782.合同标的2.1年会策划甲方委托乙方为其策划2024年度企业年会，包括但不限于年会主题、时间、地点、节目安排、现场布置等。2.2宾客接待乙方负责甲方年会的宾客接待工作，包括宾客签到、引导、餐饮安排、住宿安排、交通安排等。3.年会策划内容3.1年会主题本次年会主题为“携手共进，共创辉煌”。3.2年会时间2024年1月1日（星期一）。3.3年会地点省市大酒店三楼宴会厅。3.4年会节目安排1.开场舞2.领导致辞3.文艺表演4.颁奖环节5.自由交流3.5年会现场布置1.氛围布置2.舞台搭建3.灯光音响设备4.餐饮区布置4.宾客接待内容4.1宾客签到1.宾客签到时间：2024年1月1日9:0012:002.签到地点：大酒店大堂3.签到流程：领取签到牌→填写签到表→领取年会手册4.签到注意事项：保持现场秩序，确保宾客签到顺利进行。4.2宾客引导1.引导时间：2024年1月1日9:0012:002.引导地点：大酒店大堂至宴会厅3.引导人员：乙方指定专人负责4.引导流程：引导宾客至指定座位4.3宾客餐饮安排1.餐饮时间：2024年1月1日11:3013:302.餐饮地点：大酒店三楼宴会厅3.餐饮标准：自助餐4.餐饮注意事项：确保宾客餐饮质量，提供充足的餐饮服务。4.4宾客住宿安排1.住宿时间：2024年1月1日2024年1月2日2.住宿地点：大酒店3.住宿标准：标准间4.住宿注意事项：确保宾客住宿舒适，提供优质的服务。4.5宾客交通安排1.交通时间：2024年1月1日2024年1月2日2.交通方式：自驾、公共交通、出租车3.交通注意事项：确保宾客交通便利，提供必要的交通协助。5.合同金额及支付方式5.1合同总金额：人民币伍拾万元整（￥500,000.00）5.2分阶段支付金额：1.首付款：人民币壹拾万元整（￥100,000.00），甲方应在合同签订后5个工作日内支付。2.中期款：人民币贰拾万元整（￥200,000.00），甲方应在年会策划完成50%后支付。3.尾款：人民币贰拾万元整（￥200,000.00），甲方应在年会结束后支付。5.3支付时间节点：详见合同附件《支付时间表》。5.4支付方式：银行转账。6.甲方责任6.1提供年会策划所需资料甲方应在乙方开始策划前，提供完整的年会策划所需资料，包括但不限于公司简介、活动主题、预算要求等。6.2确保场地、设备等条件满足年会需求甲方应确保年会举办场地、设备等条件满足乙方策划及实施年会的要求。6.3确保宾客安全甲方应负责确保年会期间宾客的人身安全，并对乙方提供必要的协助。8.保密条款8.1双方对本合同内容及其履行过程中所知悉的对方商业秘密负有保密义务。8.2未经对方同意，不得向任何第三方透露合同内容或商业秘密。8.3本保密义务在本合同终止后仍然有效。9.违约责任9.1若乙方未按约定时间完成年会策划，每延误一日，应向甲方支付合同总金额的1%作为违约金。9.2若甲方未按约定支付款项，每延误一日，应向乙方支付应付款项的1%作为违约金。9.3若任何一方违反保密义务，应承担相应的法律责任。10.争议解决10.1双方应友好协商解决合同执行过程中发生的争议。10.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。11.合同生效及解除11.1本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2合同解除条件：1.双方协商一致解除合同。2.一方违约，另一方有权解除合同。3.发生不可抗力事件，导致合同无法履行。12.其他约定12.1合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。12.2本合同一式肆份，甲乙双方各执贰份，合同副本具有同等法律效力。13.合同份数13.1合同正本份数：贰份13.2合同副本份数：贰份14.合同签署14.1合同签署日期：2023年11月15日14.2合同双方代表签字：甲方代表：（签字）乙方代表：（签字）第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入条款15.1第三方的定义在本合同中，“第三方”指非合同甲方和乙方之外的任何个人、企业或组织，包括但不限于策划执行方、场地提供方、设备租赁方、餐饮服务方、安保服务方、运输服务方等。15.2第三方介入的条件1.第三方介入必须符合合同目的，且不得违反法律法规及公序良俗。2.第三方介入需经甲乙双方书面同意。3.第三方介入需签订书面协议，明确各方的权利和义务。15.3第三方介入的流程1.甲方或乙方提出第三方介入的需求，并说明理由。2.甲乙双方协商确定第三方介入的可行性。3.甲乙双方与第三方签订书面协议，明确各方的责任和义务。4.第三方介入后，甲乙双方应向第三方提供必要的协助和支持。16.甲乙方根据本合同有第三方介入时，需增加的额外条款及说明16.1第三方责任1.第三方应遵守国家法律法规和本合同约定，对其提供的服务承担相应的法律责任。2.第三方因自身原因导致的服务质量不符合约定，应承担相应的赔偿责任。16.2第三方权利1.第三方有权根据合同约定，获得相应的服务费用。2.第三方有权要求甲方或乙方提供必要的协助和支持。16.3第三方义务1.第三方应按照合同约定，按时、保质、保量完成服务。2.第三方应配合甲乙双方的工作，确保合同的顺利履行。17.明确第三方的责任限额17.1第三方的责任限额本合同中，第三方的责任限额为合同总金额的10%。若第三方因自身原因导致的服务质量不符合约定，其赔偿责任不超过责任限额。17.2责任限额的适用1.第三方的责任限额适用于本合同项下所有第三方提供的服务。2.若第三方责任导致甲方或乙方的损失超过责任限额，甲方或乙方有权要求第三方按照法律规定承担全部责任。17.3责任限额的调整1.甲乙双方可协商一致调整第三方的责任限额。2.任何一方要求调整责任限额的，应书面通知对方，并经双方签字确认。18.第三方与其他各方的划分说明18.1第三方与甲方的关系第三方与甲方之间的关系由双方签订的书面协议约定，与本合同无关。18.2第三方与乙方的关系第三方与乙方之间的关系由双方签订的书面协议约定，与本合同无关。18.3第三方与甲乙双方的关系第三方与甲乙双方的关系由本合同和第三方与甲乙双方签订的书面协议共同约定。第三方应遵守本合同和书面协议的约定，对其提供的服务承担相应的法律责任。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：本合同详细要求：合同内容应完整，双方签字盖章清晰。说明：本附件为合同的正本，具有法律效力。2.附件二：合同附件《支付时间表》详细要求：支付时间表应明确列出每个支付阶段的金额、时间节点和支付方式。说明：本附件用于明确合同款项的支付时间安排。3.附件三：第三方与甲方签订的书面协议详细要求：协议内容应包括第三方的服务内容、费用、责任和义务等。说明：本附件为第三方与甲方签订的协议，用于明确第三方与甲方之间的权利义务关系。4.附件四：第三方与乙方签订的书面协议详细要求：协议内容应包括第三方的服务内容、费用、责任和义务等。说明：本附件为第三方与乙方签订的协议，用于明确第三方与乙方之间的权利义务关系。5.附件五：年会策划方案详细要求：方案内容应包括年会主题、时间、地点、节目安排、现场布置等。说明：本附件为乙方提供的年会策划方案，用于指导年会的具体实施。6.附件六：宾客接待方案详细要求：方案内容应包括宾客签到、引导、餐饮安排、住宿安排、交通安排等。说明：本附件为乙方提供的宾客接待方案，用于指导年会的宾客接待工作。7.附件七：场地使用协议详细要求：协议内容应包括场地使用时间、费用、设施设备等。说明：本附件为甲方与场地提供方签订的协议，用于明确场地使用的相关事宜。8.附件八：设备租赁协议详细要求：协议内容应包括设备类型、数量、租赁时间、费用等。说明：本附件为甲方与设备租赁方签订的协议，用于明确设备租赁的相关事宜。9.附件九：餐饮服务协议详细要求：协议内容应包括餐饮服务内容、标准、费用等。说明：本附件为甲方与餐饮服务方签订的协议，用于明确餐饮服务的相关事宜。10.附件十：住宿服务协议详细要求：协议内容应包括住宿服务内容、标准、费用等。说明：本附件为甲方与住宿服务方签订的协议，用于明确住宿服务的相关事宜。11.附件十一：安保服务协议详细要求：协议内容应包括安保服务内容、标准、费用等。说明：本附件为甲方与安保服务方签订的协议，用于明确安保服务的相关事宜。12.附件十二：运输服务协议详细要求：协议内容应包括运输服务内容、标准、费用等。说明：本附件为甲方与运输服务方签订的协议，用于明确运输服务的相关事宜。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）乙方未按约定时间完成年会策划。责任认定标准：每延误一日，乙方应向甲方支付合同总金额的1%作为违约金。示例说明：若乙方未能在合同约定的策划时间内完成策划，则乙方需支付延误期间违约金。（2）甲方未按约定支付款项。责任认定标准：每延误一日，甲方应向乙方支付应付款项的1%作为违约金。示例说明：若甲方未能在合同约定的支付时间内支付款项，则甲方需支付延误期间违约金。（3）第三方因自身原因导致的服务质量不符合约定。责任认定标准：第三方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额不超过合同总金额的10%。示例说明：若第三方提供的餐饮服务不符合约定标准，导致宾客不满，第三方应承担赔偿责任。（4）任何一方违反保密义务。责任认定标准：违反保密义务的一方应承担相应的法律责任。示例说明：若乙方违反保密义务，向第三方透露了甲方的商业秘密，乙方需承担法律责任。全文完。2024年度企业年会策划及宾客接待合同2本合同目录一览1.合同基本信息1.1合同双方名称及地址1.2合同签订日期1.3合同有效期1.4合同编号2.企业年会策划内容2.1年会主题及宗旨2.2年会时间及地点2.3年会活动流程及内容2.4年会现场布置及道具2.5年会宣传推广方案3.宾客接待服务3.1宾客接待时间及地点3.2宾客接待流程及服务项目3.3宾客住宿及餐饮安排3.4宾客交通及接送服务3.5宾客礼品赠送4.合同费用及支付方式4.1策划费用及明细4.2接待费用及明细4.3费用支付时间及方式4.4付款凭证及发票要求5.保密条款5.1双方保密义务5.2保密信息范围5.3违反保密条款的责任6.违约责任6.1违约情形6.2违约责任承担6.3违约赔偿计算方法7.争议解决7.1争议解决方式7.2争议解决机构7.3争议解决程序8.合同解除8.1合同解除条件8.2合同解除程序8.3合同解除后的责任9.合同生效及终止9.1合同生效条件9.2合同终止条件9.3合同终止程序10.合同附件10.1年会策划方案10.2宾客接待服务方案10.3费用明细表11.合同份数及效力11.1合同份数11.2合同效力12.其他约定事项12.1双方联系方式12.2合同修改及补充12.3合同解除及终止后的处理13.合同签署13.1双方代表签字13.2法定代表人签字13.3盖章14.合同附件清单14.1年会策划方案附件14.2宾客接待服务方案附件14.3费用明细表附件第一部分：合同如下：1.合同基本信息1.1合同双方名称及地址甲方：公司地址：省市区路号乙方：策划有限公司地址：省市区路号1.2合同签订日期本合同签订日期为2024年3月15日。1.3合同有效期本合同自签订之日起生效，至2024年12月31日止。1.4合同编号本合同编号为：202400012.企业年会策划内容2.1年会主题及宗旨年会主题：“携手共进，共创辉煌”年会宗旨：通过举办年会，增强公司员工凝聚力，表彰优秀员工，展示公司发展成果。2.2年会时间及地点年会时间：2024年12月20日年会地点：市大酒店2.3年会活动流程及内容1.开幕式及领导致辞2.优秀员工表彰仪式3.文艺表演及互动游戏5.自由交流及晚宴2.4年会现场布置及道具现场布置：按照“携手共进，共创辉煌”主题进行布置，包括舞台背景、座椅布置、灯光音响等。道具：包括奖杯、奖牌、礼品、音响设备等。2.5年会宣传推广方案通过公司内部邮件、公众号、海报等形式进行宣传，邀请员工及合作伙伴参加。3.宾客接待服务3.1宾客接待时间及地点接待时间：2024年12月20日接待地点：市大酒店3.2宾客接待流程及服务项目1.宾客签到及领取礼品2.引导宾客至指定座位3.提供餐饮服务4.现场翻译及陪同3.3宾客住宿及餐饮安排住宿：为宾客提供酒店住宿，费用由甲方承担。餐饮：提供自助晚餐，费用由甲方承担。3.4宾客交通及接送服务提供机场/火车站至酒店的单程接送服务，费用由甲方承担。3.5宾客礼品赠送为每位宾客赠送公司定制礼品。4.合同费用及支付方式4.1策划费用及明细策划费用总计人民币万元，包括：方案设计、现场布置、活动执行等费用。4.2接待费用及明细接待费用总计人民币万元，包括：住宿、餐饮、交通、礼品等费用。4.3费用支付时间及方式1.甲方于合同签订之日起5个工作日内支付策划费用总额的50%。2.甲方于年会前20个工作日支付策划费用总额的30%。3.甲方于年会结束后5个工作日内支付策划费用总额的20%。5.保密条款5.1双方保密义务双方对本合同内容及履行过程中的保密信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。5.2保密信息范围保密信息包括但不限于：合同内容、策划方案、宾客信息、费用明细等。5.3违反保密条款的责任若一方违反保密义务，造成对方损失的，应承担相应的法律责任。8.违约责任8.1违约情形1.乙方未按约定时间完成策划方案及现场布置。2.乙方未能按照约定提供符合要求的接待服务。3.甲方未按约定时间支付费用。4.双方在履行合同过程中，因一方原因导致合同无法履行或履行不符合约定。8.2违约责任承担1.若乙方未按约定时间完成策划方案及现场布置，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同总金额的5%。2.若乙方未能按照约定提供符合要求的接待服务，甲方有权要求乙方进行整改，若整改后仍不符合要求，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。3.若甲方未按约定时间支付费用，乙方有权要求甲方支付滞纳金，滞纳金按每日千分之五计算。4.因一方原因导致合同无法履行或履行不符合约定，违约方应承担全部责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的损失。8.3违约赔偿计算方法违约赔偿金额根据实际损失及合同约定进行计算，双方应友好协商确定具体赔偿金额。9.争议解决9.1争议解决方式双方发生争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2争议解决机构双方协商不成时，可向合同签订地仲裁委员会申请仲裁。9.3争议解决程序1.双方应在争议发生后30日内提交争议解决机构。2.争议解决机构应在收到争议材料后60日内作出裁决。3.裁决为终局裁决，对双方均有约束力。10.合同解除10.1合同解除条件1.一方严重违约，另一方有权解除合同。2.因不可抗力导致合同无法履行，经双方协商一致，可解除合同。10.2合同解除程序1.一方提出解除合同，应提前30日书面通知对方。2.双方应在接到解除合同通知后15日内办理合同解除手续。10.3合同解除后的责任1.解除合同后，双方应按照约定退还已支付的费用。2.因合同解除造成的损失，由责任方承担。11.合同生效及终止11.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2合同终止条件1.合同履行完毕。2.合同解除。11.3合同终止程序合同终止后，双方应办理合同终止手续，并退还相关资料。12.合同附件12.1年会策划方案附件12.2宾客接待服务方案附件12.3费用明细表附件13.合同份数及效力13.1合同份数本合同一式四份，甲乙双方各执两份，具有同等法律效力。13.2合同效力本合同自双方签字盖章之日起生效，对双方具有约束力。14.其他约定事项14.1双方联系方式甲方联系方式：联系人：联系电话：138xxxx5678乙方联系方式：联系人：联系电话：139xxxx567814.2合同修改及补充本合同的修改及补充，必须以书面形式进行，并由双方签字盖章。14.3合同解除及终止后的处理合同解除或终止后，双方应按照约定处理相关事宜，包括但不限于费用结算、资料退还等。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念在本合同中，第三方指除甲乙双方外的任何个人或组织，包括但不限于中介方、技术服务提供方、活动执行方等。15.2第三方介入条件1.第三方介入需经甲乙双方书面同意。2.第三方介入应符合国家相关法律法规和本合同约定。3.第三方介入应有利于合同履行和提高服务质量。15.3第三方责权利1.第三方责任第三方应按照本合同约定，履行其职责，确保服务质量。若第三方未履行职责导致合同无法履行或履行不符合约定，第三方应承担相应的责任。2.第三方权利第三方有权根据本合同约定，收取相应的服务费用。第三方有权要求甲方或乙方提供必要的支持，包括但不限于场地、设备等。3.第三方义务第三方应遵守国家相关法律法规，遵守合同约定，保护甲方和乙方的合法权益。第三方应保守商业秘密，不得泄露甲方和乙方的商业信息。15.4第三方与其他各方的划分说明1.第三方与甲方的关系第三方与甲方之间为服务合同关系，甲方为服务购买方，第三方为服务提供方。2.第三方与乙方的关系第三方与乙方之间为委托合同关系，乙方为委托方，第三方为受托方。3.第三方与甲乙双方的关系第三方与甲乙双方均为合同当事人，相互之间为合作关系。16.第三方责任限额16.1责任限额定义本合同中，第三方责任限额指第三方因履行合同过程中产生的违约责任，其最高赔偿金额。16.2责任限额约定1.第三方责任限额为本合同总金额的%。2.若第三方责任导致合同无法履行或履行不符合约定，第三方应按照责任限额向甲乙双方支付赔偿金。3.责任限额赔偿金计算方法责任限额赔偿金根据实际损失及合同约定进行计算，双方应友好协商确定具体赔偿金额。17.第三方变更17.1第三方变更条件1.第三方变更需经甲乙双方书面同意。2.第三方变更应符合国家相关法律法规和本合同约定。17.2第三方变更程序1.甲方或乙方提出第三方变更请求，经对方书面同意后，由双方共同通知第三方。2.第三方应在接到变更通知后日内，按照变更后的约定履行其职责。17.3第三方变更后的责任1.第三方变更后，第三方应继续按照本合同约定履行其职责。2.若第三方变更后的职责导致合同无法履行或履行不符合约定，第三方仍应承担相应的责任。18.第三方退出18.1第三方退出条件1.第三方退出需经甲乙双方书面同意。2.第三方退出应符合国家相关法律法规和本合同约定。18.2第三方退出程序1.甲方或乙方提出第三方退出请求，经对方书面同意后，由双方共同通知第三方。2.第三方应在接到退出通知后日内，按照合同约定办理相关手续。18.3第三方退出后的责任1.第三方退出后，第三方不再承担本合同约定的任何责任。2.若第三方退出前的行为导致合同无法履行或履行不符合约定，第三方仍应承担相应的责任。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.