2024GZ事业单位合同制聘用员工出差及差旅费报销合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024GZ事业单位合同制聘用员工出差及差旅费报销合同1本合同目录一览1.出差审批1.1出差申请1.2出差审批流程1.3出差审批权限2.出差前准备2.1出差人员名单2.2出差前培训2.3出差所需资料清单3.出差期间管理3.1出差期间纪律要求3.2出差期间工作安排3.3出差期间通讯保障4.差旅费报销4.1报销范围4.2报销标准4.3报销流程5.报销材料5.1报销单据要求5.2住宿费报销5.3交通费报销5.4餐饮费报销5.5其他费用报销6.报销审批6.1报销审批流程6.2报销审批权限6.3报销审批时限7.报销资金支付7.1资金支付方式7.2资金支付时限7.3资金支付凭证8.费用结算8.1费用结算时间8.2费用结算方式8.3费用结算凭证9.费用审计9.1审计范围9.2审计流程9.3审计结果处理10.违规处理10.1违规行为界定10.2违规处理流程10.3违规处理结果11.合同解除11.1合同解除条件11.2合同解除流程11.3合同解除后果12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决流程12.3争议解决期限13.合同生效13.1合同生效条件13.2合同生效时间13.3合同生效地点14.其他约定14.1不可抗力条款14.2通知与送达14.3合同解释14.4合同附件第一部分：合同如下：第一条出差审批1.1出差申请出差人员需提前向所在部门提出出差申请，内容包括出差事由、时间、地点、预计费用等。1.2出差审批流程出差申请经所在部门负责人审核同意后，报请单位主管领导审批。审批通过后，方可安排出差。1.3出差审批权限单位主管领导对出差申请进行审批，审批权限包括同意、不同意或提出修改意见。第二条出差前准备2.1出差人员名单单位根据出差审批结果，确定出差人员名单，并通知相关人员做好出差准备。2.2出差前培训单位对出差人员进行相关业务知识和出差纪律的培训，确保出差期间工作顺利进行。2.3出差所需资料清单单位制定出差所需资料清单，包括身份证、工作证、出差申请表、行程安排等。第三条出差期间管理3.1出差期间纪律要求出差人员应遵守国家法律法规、单位规章制度和出差纪律，维护单位形象。3.2出差期间工作安排出差人员应按照单位要求，完成工作任务，不得擅自改变行程。3.3出差期间通讯保障单位确保出差人员在外期间通讯畅通，便于工作联系。第四条差旅费报销4.1报销范围差旅费报销范围包括住宿费、交通费、餐饮费、市内交通费、通讯费等。4.2报销标准差旅费报销标准按照国家及单位相关规定执行，具体标准由单位财务部门另行制定。4.3报销流程出差人员出差结束后，及时向所在部门提交报销材料，经部门负责人审核后，报单位财务部门审批。第五条报销材料5.1报销单据要求报销单据需真实、完整、有效，包括发票、行程单、住宿证明等。5.2住宿费报销住宿费报销按照实际住宿天数和单位规定的标准执行。5.3交通费报销交通费报销按照实际交通里程和单位规定的标准执行。5.4餐饮费报销餐饮费报销按照实际用餐次数和单位规定的标准执行。5.5其他费用报销其他费用报销按照实际发生和单位规定的标准执行。第六条报销审批6.1报销审批流程报销材料经部门负责人审核后，报单位财务部门审批。6.2报销审批权限财务部门负责人对报销材料进行审批，审批权限包括同意、不同意或提出修改意见。6.3报销审批时限报销审批时限为收到报销材料后的5个工作日内完成。第七条报销资金支付7.1资金支付方式报销资金通过银行转账方式支付至出差人员指定账户。7.2资金支付时限报销资金支付时限为审批通过后的10个工作日内完成。7.3资金支付凭证报销资金支付完成后，财务部门出具资金支付凭证，并通知出差人员查收。第八条费用结算8.1费用结算时间出差人员应在出差结束后一个月内提交报销材料进行费用结算。8.2费用结算方式费用结算通过银行转账进行，转账信息由单位财务部门提供。8.3费用结算凭证费用结算完成后，单位财务部门将出具费用结算凭证，并通知出差人员查收。第九条费用审计9.1审计范围费用审计范围包括出差费用的真实性、合规性、合理性。9.2审计流程费用审计由单位内部审计部门或委托第三方审计机构进行。9.3审计结果处理审计结果将作为改进出差管理的重要依据，对发现的问题进行整改。第十条违规处理10.1违规行为界定违规行为包括虚报冒领、浪费公款、违反出差纪律等。10.2违规处理流程违规行为一经查实，由单位人力资源部门进行调查处理。10.3违规处理结果违规处理结果将根据情节轻重，给予通报批评、经济处罚、解除合同等处理。第十一条合同解除11.1合同解除条件合同解除条件包括但不仅限于严重违反合同条款、严重失职、损害单位利益等。11.2合同解除流程合同解除需经单位人力资源部门审核，报单位主管领导批准。11.3合同解除后果合同解除后，单位将根据合同约定支付相应经济补偿。第十二条争议解决12.1争议解决方式争议解决方式包括协商、调解、仲裁和诉讼。12.2争议解决流程争议发生后，双方应进行协商解决；协商不成的，可申请调解、仲裁或诉讼。12.3争议解决期限争议解决期限自争议发生之日起不超过三个月。第十三条合同生效13.1合同生效条件合同自双方签字盖章之日起生效。13.2合同生效时间合同生效时间为签署日期。13.3合同生效地点合同生效地点为单位注册地。第十四条其他约定14.1不可抗力条款因不可抗力导致合同无法履行时，双方互不承担责任。14.2通知与送达通知和送达以书面形式进行，送达地址为合同双方约定的地址。14.3合同解释本合同如有未尽事宜，由双方另行协商解决。合同解释权归单位所有。第二部分：第三方介入后的修正第十五条第三方介入的定义与范围15.1定义本合同所称第三方，是指在合同履行过程中，因特定目的而介入合同关系的独立法人、自然人或其他组织。15.2范围第三方介入的范围包括但不限于中介服务、审计服务、咨询服务、技术服务等。第十六条第三方介入的条件与程序16.1条件（1）甲方或乙方提出第三方介入的需求；（2）第三方具备相应的资质和能力；（3）双方达成一致意见，签订第三方介入协议。16.2程序第三方介入的程序如下：（1）甲方或乙方提出第三方介入的需求，并说明具体需求；（2）双方共同选择合适的第三方；（3）第三方与甲方、乙方签订第三方介入协议；（4）第三方按照协议约定履行职责。第十七条第三方的责任与义务17.1责任（1）因第三方自身原因导致的合同无法履行；（2）第三方违反合同约定，造成甲方或乙方损失；（3）第三方在履行职责过程中，违反国家法律法规。17.2义务（1）按照合同约定，独立、客观、公正地履行职责；（2）保守甲方、乙方商业秘密和业务信息；（3）按时完成工作，并提供必要的工作成果。第十八条第三方的责任限额18.1限额设定第三方责任限额根据第三方介入协议约定，由甲方、乙方与第三方协商确定。18.2限额计算（1）根据第三方介入协议约定的服务内容、费用及可能产生的损失；（2）参照行业惯例和市场价格；（3）综合考虑甲方、乙方的实际需求。第十九条第三方与其他各方的划分19.1划分原则（1）第三方与甲方、乙方为独立主体，各自承担相应的法律责任；（2）第三方在履行职责过程中，不得损害甲方、乙方的合法权益；（3）第三方与甲方、乙方之间的争议，应通过协商或法律途径解决。19.2划分内容（1）第三方与甲方：第三方为甲方提供中介、咨询等服务，甲方支付相应费用；（2）第三方与乙方：第三方为乙方提供中介、咨询等服务，乙方支付相应费用；（3）第三方与其他各方：第三方与其他各方的关系根据具体业务内容确定。第二十条第三方介入协议的终止20.1终止条件第三方介入协议终止的条件包括：（1）合同履行完毕；（2）双方协商一致；（3）出现不可抗力因素；（4）法律法规规定的其他情形。20.2终止程序第三方介入协议终止，需由甲方、乙方与第三方协商一致，并签订终止协议。终止协议生效后，双方按约定办理相关事宜。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.出差申请表要求：包含出差事由、时间、地点、预计费用等信息，需经部门负责人签字确认。说明：出差申请表是出差审批的依据，需真实、完整。2.出差审批表要求：经单位主管领导审批通过的出差申请，需加盖单位公章。说明：出差审批表是出差人员出差的凭证。3.行程单要求：详细记录出差期间的行程安排，包括出发时间、到达时间、交通工具等。说明：行程单是出差期间工作安排的依据。4.住宿证明要求：提供出差期间的住宿发票或住宿证明，需注明住宿时间、住宿地点。说明：住宿证明是住宿费报销的依据。5.交通费报销单要求：提供出差期间的交通票据，包括火车票、飞机票、汽车票等。说明：交通费报销单是交通费报销的依据。6.餐饮费报销单要求：提供出差期间的餐饮发票，需注明用餐时间、用餐地点。说明：餐饮费报销单是餐饮费报销的依据。7.市内交通费报销单要求：提供出差期间的市内交通票据，如出租车发票、地铁票等。说明：市内交通费报销单是市内交通费报销的依据。8.通讯费报销单要求：提供出差期间的通讯费用发票，如电话费、网络费等。说明：通讯费报销单是通讯费报销的依据。9.费用结算凭证要求：提供单位财务部门出具的费用结算凭证。说明：费用结算凭证是费用结算的依据。10.费用审计报告要求：由内部审计部门或第三方审计机构出具的审计报告。说明：费用审计报告是费用审计的依据。说明二：违约行为及责任认定：1.虚报冒领责任认定：经查实，虚报冒领金额的，由当事人承担相应的法律责任，包括但不限于经济赔偿、解除合同等。示例：出差人员虚报住宿费，经查实后，需退还虚报部分，并承担相应的赔偿责任。2.违反出差纪律责任认定：违反出差纪律的，视情节轻重，给予通报批评、经济处罚、解除合同等处理。示例：出差人员擅自改变行程，未按规定报告，给予通报批评，并承担相应的经济损失。3.损害单位利益责任认定：损害单位利益的，根据损失程度，给予相应的经济赔偿，并视情节轻重，给予相应的纪律处分。示例：出差人员利用职务之便谋取私利，造成单位损失，需赔偿损失，并解除劳动合同。4.严重失职责任认定：严重失职，造成严重后果的，视情节轻重，给予解除劳动合同等处理。示例：出差人员未妥善保管单位文件，导致文件丢失，给予解除劳动合同。5.违反国家法律法规责任认定：违反国家法律法规的，依法承担相应的法律责任。示例：出差人员参与违法活动，依法承担相应的法律责任。全文完。2024GZ事业单位合同制聘用员工出差及差旅费报销合同2本合同目录一览1.定义和解释1.1出差定义1.2差旅费定义1.3合同定义2.出差申请2.1出差申请流程2.2出差申请材料2.3出差申请审批3.出差审批3.1出差审批权限3.2出差审批流程3.3出差审批结果4.出差期间管理4.1出差期间工作要求4.2出差期间纪律要求4.3出差期间通讯要求5.差旅费报销5.1差旅费报销流程5.2差旅费报销材料5.3差旅费报销审批6.差旅费报销标准6.1交通费报销标准6.2住宿费报销标准6.3餐饮费报销标准6.4其他费用报销标准7.差旅费报销期限7.1差旅费报销期限规定7.2差旅费报销期限延长8.违规处理8.1违规行为界定8.2违规行为处理8.3违规行为责任9.合同解除9.1合同解除条件9.2合同解除程序9.3合同解除后果10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构10.3争议解决期限11.合同生效11.1合同生效条件11.2合同生效日期11.3合同生效通知12.合同变更12.1合同变更条件12.2合同变更程序12.3合同变更生效13.合同终止13.1合同终止条件13.2合同终止程序13.3合同终止生效14.其他14.1合同附件14.2合同补充条款14.3合同解释权第一部分：合同如下：第一条定义和解释1.1出差定义本合同所称出差，是指因工作需要，经单位批准，员工离开工作单位所在地，到外地执行工作任务的行为。1.2差旅费定义本合同所称差旅费，是指员工因出差产生的交通费、住宿费、餐饮费及其他相关费用的总和。1.3合同定义本合同是指2024GZ事业单位与合同制聘用员工之间，就出差及差旅费报销事宜所签订的具有法律约束力的协议。第二条出差申请2.1出差申请流程2.1.1员工根据工作需要，填写《出差申请表》。2.1.2部门负责人审核《出差申请表》，提出意见并签字。2.1.3单位负责人审批《出差申请表》，提出意见并签字。2.2出差申请材料2.2.1《出差申请表》。2.2.2出差任务书或相关证明材料。2.2.3出差预算表。2.3出差申请审批2.3.1出差申请应在出差前至少3个工作日提交。2.3.2出差审批应在接到申请后2个工作日内完成。第三条出差审批3.1出差审批权限3.1.1部门负责人对部门内部出差申请有初步审批权。3.1.2单位负责人对全单位范围内的出差申请有最终审批权。3.2出差审批流程3.2.1出差申请提交至部门负责人。3.2.2部门负责人审核后，提交至单位负责人。3.2.3单位负责人审批后，通知员工。3.3出差审批结果3.3.1出差申请获得批准，视为有效出差。3.3.2出差申请未获得批准，视为无效出差。第四条出差期间管理4.1出差期间工作要求4.1.1员工应按照出差任务书要求，完成工作任务。4.1.2员工应保持通讯畅通，确保工作联系。4.2出差期间纪律要求4.2.1员工应遵守国家法律法规和单位规章制度。4.2.2员工应爱护公物，节约开支。4.3出差期间通讯要求4.3.1员工应携带单位指定的通讯工具。4.3.2员工应确保通讯工具的正常使用。第五条差旅费报销5.1差旅费报销流程5.1.1员工出差结束后，填写《差旅费报销单》。5.1.2部门负责人审核《差旅费报销单》，提出意见并签字。5.1.3单位财务部门审批《差旅费报销单》，提出意见并签字。5.2差旅费报销材料5.2.1《差旅费报销单》。5.2.2出差任务书或相关证明材料。5.2.3交通票据、住宿发票、餐饮发票等原始凭证。5.3差旅费报销审批5.3.1差旅费报销应在出差结束后10个工作日内提交。5.3.2差旅费报销审批应在接到报销材料后5个工作日内完成。第六条差旅费报销标准6.1交通费报销标准6.1.1员工乘坐火车软座、轮船二等舱、长途汽车等交通工具，按照实际票价报销。6.1.2员工乘坐飞机经济舱，按照实际票价报销。6.2住宿费报销标准6.2.1住宿费按照出差地点的当地经济型酒店标准报销。6.2.2住宿费报销限额为每人每天不超过X元。6.3餐饮费报销标准6.3.1餐饮费按照出差地点的当地平均水平报销。6.3.2餐饮费报销限额为每人每天不超过X元。6.4其他费用报销标准6.4.1其他费用按照实际情况报销，并附相关证明材料。第七条差旅费报销期限7.1差旅费报销期限规定7.1.1员工应在出差结束后10个工作日内提交差旅费报销材料。7.1.2超过期限提交的差旅费报销材料，单位有权不予报销。7.2差旅费报销期限延长7.2.1因特殊原因，员工无法在规定期限内提交差旅费报销材料的，应提前向单位提出书面申请。7.2.2单位根据实际情况，可酌情延长差旅费报销期限。第八条违规处理8.1违规行为界定8.1.1员工未按审批流程进行出差申请或报销的。8.1.2员工虚报、冒领差旅费的。8.1.3员工违反出差期间工作纪律的。8.2违规行为处理8.2.1对于违规行为，单位有权要求员工退还违规所得。8.2.2对于情节严重的违规行为，单位有权给予警告、记过、降级、撤职等处分。8.2.3对于构成犯罪的违规行为，员工将依法追究刑事责任。8.3违规行为责任8.3.1员工本人对违规行为承担全部责任。8.3.2员工所在部门负责人对部门内部员工违规行为承担连带责任。第九条合同解除9.1合同解除条件9.1.1员工违反合同约定，经教育仍不改正的。9.1.2因单位经营状况变化，确需解除合同的。9.2合同解除程序9.2.1单位提出解除合同意向，提前通知员工。9.2.2员工收到解除合同通知后，有权在规定期限内提出异议。9.3合同解除后果9.3.1合同解除后，员工应按照合同约定办理工作交接。9.3.2单位应根据员工工作表现和合同约定，支付员工相应的经济补偿。第十条争议解决10.1争议解决方式10.1.1双方应通过友好协商解决合同争议。10.1.2协商不成的，可提交单位劳动争议调解委员会调解。10.2争议解决机构10.2.1劳动争议调解委员会由单位指定，负责调解劳动争议。10.3争议解决期限10.3.1争议双方应在接到调解通知后30日内达成调解协议。10.3.2如未达成协议，任何一方均有权向人民法院提起诉讼。第十一项合同生效11.1合同生效条件11.1.1双方在合同上签字或盖章。11.1.2合同经单位法定代表人或其授权代表签字批准。11.2合同生效日期11.2.1合同自双方签字或盖章之日起生效。11.3合同生效通知11.3.1单位应在合同生效后5个工作日内，向员工发出合同生效通知。第十二项合同变更12.1合同变更条件12.1.1双方协商一致。12.2合同变更程序12.2.1双方应签订《合同变更协议》。12.2.2《合同变更协议》经双方签字或盖章后生效。12.3合同变更生效12.3.1《合同变更协议》生效后，原合同条款相应变更。第十三项合同终止13.1合同终止条件13.1.1合同期限届满。13.1.2双方协商一致解除合同。13.2合同终止程序13.2.1双方应签订《合同终止协议》。13.2.2《合同终止协议》经双方签字或盖章后生效。13.3合同终止生效13.3.1《合同终止协议》生效后，原合同终止。第十四项其他14.1合同附件14.1.1本合同附件包括但不限于出差申请表、出差任务书、差旅费报销单等。14.2合同补充条款14.2.1本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。14.3合同解释权14.3.1本合同由单位负责解释。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义1.1第三方是指在合同执行过程中，由甲乙双方共同邀请或指定的，为合同履行提供专业服务、咨询、代理或其他支持的自然人、法人或其他组织。第二条第三方介入的适用范围2.1.1甲乙双方协商一致，认为需要第三方介入以促进合同履行或解决合同争议。2.1.2合同中约定了第三方介入的条款。2.1.3法律法规或政策要求必须由第三方介入。第三条第三方介入的程序3.1第三方介入前，甲乙双方应共同商定第三方的资质、职责和权利。3.2第三方介入后，甲乙双方应向第三方提供必要的信息和材料。3.3第三方应按照甲乙双方的要求，独立、客观、公正地履行其职责。第四条第三方权利与义务4.1第三方权利：4.1.1获得甲乙双方提供的相关信息和材料。4.1.2要求甲乙双方配合其履行职责。4.1.3在其职责范围内，对甲乙双方提出建议或意见。4.2第三方义务：4.2.1严格遵守相关法律法规和合同约定。4.2.2独立、客观、公正地履行职责。4.2.3对甲乙双方的信息保密。第五条第三方责任限额5.1第三方在履行职责过程中，因故意或重大过失造成甲乙双方损失的，应承担相应的赔偿责任。5.2第三方责任限额由甲乙双方在合同中约定，或由第三方自行投保责任险。5.3第三方责任限额不得超过合同总金额的X%。第六条第三方与其他各方的划分说明6.1第三方介入后，其职责仅限于合同约定的范围内，不参与甲乙双方的日常业务活动。6.2第三方不得干预甲乙双方的权利和义务，不得侵犯甲乙双方的合法权益。6.3第三方在履行职责过程中，不得与甲乙双方中的任何一方单独达成协议，其协议内容应经甲乙双方共同同意。第七条第三方介入的终止7.1第三方介入的终止条件：7.1.1合同履行完毕。7.1.2双方协商一致解除第三方介入。7.1.3第三方因故无法继续履行职责。7.2第三方介入终止后，甲乙双方应共同评估第三方的履职情况，并根据实际情况提出改进意见。第八条第三方介入的费用8.1第三方介入的费用由甲乙双方协商承担，或根据合同约定承担。8.2第三方介入的费用应在合同中明确约定，包括但不限于咨询费、代理费、服务费等。第九条第三方介入的争议解决9.1第三方介入过程中产生的争议，应由甲乙双方协商解决。9.2协商不成的，可提交第三方介入前约定的争议解决机构或法院解决。第十条本合同其他条款的适用10.1第三方介入不影响本合同其他条款的效力。10.2本合同对第三方的规定，不构成对第三方权利、义务的约束，第三方应依据其自身法律法规和规定行事。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件