大学计算机基础 课件 5.2.1 知识点解析

大学计算机基础——基于计算思维（Windows10+Office2016）5.2.1知识点解析第5章Excel基本应用5.2制作课堂考勤登记表1.什么是Excel

利用它能够方便的制作出各种电子表格，使用公式和函数对数据进行复杂的运算，用各种图表来表示数据，利用超级链接功能，用户可以快速打开网络上的Excel文件，与其他用户实现共享。Excel是Office工具中的电子表格软件。Excel1.什么是Excel

每张工作表都是一个由若干列和行组成的二维表格，Excel2016最多可以有16384列（列标题以A、B、……AA、AB、……XFD表示）和1048576行（行标题以1、2、……1048576表示），每个列和行的交叉处所对应的格子称为单元格。每个单元格用其所在的列标题和行标题命名，称为单元格地址。如工作表的第1列、第1行的单元格用A1表示，第5列第4行的单元格用E4表示。每个Excel文件也称之为一个工作簿工作表单元格

2.Excel工作界面如图所示，Excel2016的界面与Word2016很类似，由快速访问工具栏、标题栏、功能区、列标题、行标题、编辑栏、编辑区、工作表标签和状态栏组成。用于显示当前工作簿和程序名称。单击快捷图标按钮，可以快速执行相应的操作。此外，也可以单击【自定义快速访问工具栏】按钮，自行添加或删除快速访问工具栏中的图标按钮。

快速访问工具栏2.Excel工作界面标题栏由选项卡、组和按钮组成，每个选项卡分为不同的组，组是由功能类似的按钮组成。每单击一个选项卡，在其下方就会出现和选项卡相关的组。功能区电子表格的编辑区域。用于显示当前单元格的数据和公式。它由名称框（显示当前活动单元格的名称）、按钮组和编辑栏组成。

编辑栏2.Excel工作界面编辑区用于工作表的视图切换和缩放显示比例。单击，可以弹出【显示比例】对话框。状态栏用于显示当前工作簿中的工作表名称，如Sheet1、Sheet2等。工作表标签

3.单元格地址与单元格选择如工作表的第1列、第1行所对应的单元格地址用A1表示（也称之为A1单元格），第3列第4行的单元格地址用C4表示。当选择了某个单元格时，该单元格对应的行标题和列标题会用突出颜色特别标识出来，名称框中显示该选择的单元格地址，编辑栏中显示该选择的单元格中的内容，如图所示。为了便于访问工作表中的单元格，每个单元格都用其所在的列标题和行标题来标识，称为单元格地址。要在单元格中输入内容，需要先选择该单元格。默认情况下，单元格中输入的内容以1行来显示。

3.单元格地址与单元格选择（1）如果要选中多个连续的单元格，可以先选中第1个单元格（如B2），按下鼠标左键，拖动鼠标到最后1个需要被选择的单元格（如D5），松开鼠标。可以看到，由第1个和最后1个单元格的行、列标题所构成的矩形区域中的所有单元格（称为单元格区域，标记为B2:D5）都被选择，在名称框中显示的是第1个被选择的单元格的地址（B2）。而要选择多个单元格，可以：（2）而要选择非连续单元格区域（如B2，B4，C3），可以先选中第1个单元格B2，按下Ctrl键不松手，用鼠标单击B4和C3，松开Ctrl键，则B2、B4和C3这3个单元格都被选中了，在名称框中显示的是最第1个被选择的单元格的地址（C3）。

3.单元格地址与单元格选择而要选择多个单元格，可以：（3）如果要选择某一列或者某一行，将鼠标单击对应的列标题或行标题即可。而要同时选择多行或多列，其操作方式与连续单元格区域和非连续单元格区域的选择方式类似。在使用Excel输入数据的时候，经常要输入许多连续或不连续的数据，如星期一到星期日等，如果采用手工输入的方法，是一件非常麻烦而且容易出错的事情

4.用填充柄快速填充数据而通过使用Excel中“填充柄”的方法即可轻松快速输入许多连续或不连续的数据。

4.用填充柄快速填充数据如图所示，可以在第1个单元格（A1）输入“星期一”后，选择A1单元格，移动鼠标至单元格右下角，在鼠标变成黑色填充柄+的情况下，按下鼠标左键，拖动鼠标到A7单元格，松开鼠标，则在A2:A7单元格里自动填充了“星期二”到“星期日”。如果填充数据非连续但又规律，则可以在第1个单元格（B1）输入“第1天”，在第2个单元格（B2）输入“第3天”后，选择B1:B2单元格，移动鼠标，在鼠标变成黑色填充柄+的情况下，按下鼠标左键，拖动鼠标到B7单元格，松开鼠标，则在B2:B7单元格里自动填充了“第5天”到“第13天”。

5.设置单元格格式主要用于设置被选择的单元格（单元格区域）的字体、字号、颜色、边框等。“开始”选项卡主要用于设置单元格格式。“字体”组主要用于设置被选择的单元格（或单元格区域）中的内容相对于单元格的对齐方式、单元格内容的多行显示及合并居中（即将多个单元格合并成1个单元格）等。“对齐方式”组