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文档简介
房地产公司交通费报销标准合同编号:__________合同双方:甲方:__________(房地产公司名称)地址:__________法定代表人:__________联系电话:__________乙方:__________(员工姓名)身份证号码:__________联系电话:__________鉴于甲方为一家合法成立的房地产公司,乙方为甲方的正式员工,为确保双方权益,经双方友好协商,特订立本交通费报销标准合同,具体条款如下:第一条交通费报销范围1.1乙方因工作需要,在外出办事、出差或上下班途中产生的合理交通费用,均可按照本合同约定向甲方申请报销。1.2合理交通费用包括但不限于公共交通工具费用、私家车燃油费、停车费等。第二条交通费报销标准2.1公共交通工具费用报销标准2.1.1城市间公共交通工具费用报销标准:按照实际产生的火车、长途汽车、飞机票等费用凭票报销。2.1.2市区公共交通工具费用报销标准:按照实际产生的公交、地铁、出租车等费用凭票报销。2.2私家车燃油费报销标准2.2.1乙方使用私家车外出办事、出差时,按照实际产生的燃油费凭票报销,报销标准为每升汽油元。2.2.2乙方使用私家车上下班,每月按照实际产生的燃油费凭票报销,报销标准为每升汽油元。2.3停车费报销标准2.3.1乙方因工作需要在外停车产生的停车费,按照实际产生的费用凭票报销,报销标准为每停车小时元。第三条交通费报销流程3.1乙方在产生交通费用后,应当保留相关票据,并于每月一个工作日前向甲方财务部门申请报销。(1)报销申请表格;(2)交通费用相关票据;(3)其他甲方要求提供的材料。3.3甲方财务部门收到乙方报销申请后,应在5个工作日内完成审核,并将报销款项支付给乙方。第四条其他约定4.1乙方应当合理使用交通费用,不得虚报、多报。如有违反,乙方应承担相应责任。4.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年,自合同生效之日起计算。4.3本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。甲方(盖章):__________日期:__________乙方(签字):__________日期:__________一、附件列表:1.报销申请表格2.交通费用相关票据二、违约行为及认定:1.虚报、多报交通费用2.提供虚假报销材料3.未按约定时间报销交通费用4.未按约定标准报销交通费用三、法律名词及解释:1.公共交通工具费用:指火车、长途汽车、飞机票等费用。2.私家车燃油费:指使用私家车外出办事、出差时产生的燃油费用。3.停车费:指因工作需要在外停车产生的费用。4.报销申请表格:指用于申请报销交通费用的表格。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:乙方忘记保存交通费用相关票据,导致无法报销。解决办法:乙方应妥善保存交通费用相关票据,以便于报销。2.问题:甲方财务部门审核报销申请时,对乙方提供的材料有疑问。解决办法:乙方应提供真实、完整的报销材料,确有疑问时,可与乙方沟通核实。3.问题:乙方因故未能在约定时间内申请报销。解决办法:乙方应提前与甲方财务部门沟通,说明情况,协商延长报销时间。五、所有应用场景:1.乙方因工作需要,使用公共交通工具外出办事
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