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文档简介
油田矿区信息工作现状分析及精细管理措施信息报送工作是企事业单位办公室的一项重要的日常业务。成为反映各路工作动态、促进单位内部纵向相互联系、横向互相学习的平台。在大力推行精细管理、创新管理的大背景下,必须正视信息报送工作存在的现实问题,进一步创新工作机制、完善职责分工和信息工作网络,细化并分解信息报送工作责任,进一步提高信息报送工作的全面性、系统性和时效性,持续提升信息工作的质量和水平。标签:政务信息;现状分析;精细管理;措施0引言信息的作用日益被人们所认识和重视。企事业单位各级领导的决策、单位(部门)之间的相互了解,越来越依赖于大量的信息收集和综合处理。政务信息工作已经成为办公室系统的一项十分重要的工作内容。通过对信息收集、整理、筛选、传递,使之合理流通而达到预期效果。信息工作对企事业单位管理层提供及时、准确的信息服务,为其决策和管理提供直接的参考,为部门、单位之间的相互了解、学习参考、增进协作提供了媒介纽带。1油田矿区信息工作现状分析近年来,长庆油田矿区各单位全面把握科学发展主题、和谐社区建设主线、矿区和谐稳定主旨,坚持抓管理促发展、抓创新促转变、抓民生促和谐,矿区服务各项工作有序推进,服务质量持续提高,保障能力显著增强,“三项职责”有效落实。基层各单位围绕中心工作,持续加强各类工作信息的采集与报送,为各级领导掌握信息、了解情况、辅助决策等发挥了积极有效的作用。据统计,2010-2015年,油田矿区事业部层面编发简报431期,向集团公司报送工作动态信息2455条;2010-2015年,长庆油田矿区事业部连续6年被评为集团公司矿区服务系统信息宣传工作先进集体;4人荣获集团公司矿区服务系统“信息工作先进个人”。在集团公司矿区服务系统信息员座谈会上,长庆矿区事业部做了典型发言,介绍经验。1.1油田矿区信息工作主要特点1.1.1信息辅助决策作用提升各单位、各部门围绕油田矿区美丽矿区建设、惠民工程、依法合规管理、经营管理、“三严三实”专题教育等全年重点工作,积极报送信息,为各级领导和机关部门掌握一线工作动态和基层热点、难点、亮点工作,提供了鲜活的素材和经验。1.1.2经验交流平台优势凸显五年来,累计编发基层单位简报信息超过400期,其中反映美丽矿区建设130期,经营管理88期,安全环保60期,企业管理90期,重大活动40期,在油田矿区范围内推介具有典型性、示范性和可推广的实践经验,搭建了联系上下的桥梁和纽带,为更好地推动各项工作提供了交流平台。1.1.3信息总结提炼水平持续提升在进一步精简压缩文件的基础上,各单位对在贯彻落实油田矿区重要工作部署过程中,形成的各种经验进行总结、归纳、提炼,通过具体事例,辅以数据和具体成效说明,进一步凸显了本单位经验的针对性和实效性。1.2油田矿区信息工作存在的主要问题结合精细化管理要求,深入剖析信息工作现实情况,透过表面看本质,油田矿区信息工作还存在以下需要改进的不足和问题:1.2.1信息工作量化考核机制不健全一些单位对信息报送工作不够重视,未将信息报送工作纳入本单位综合业绩考核体系,全年信息指标未及时分解下达基层单位及机关部门,未进行量化考核,激励约束机制不够健全。1.2.2信息报送的深度及广度不够主要存在“四多四少”问题,即一般性的、浅层次的信息多,直接服务于领导决策、深层次的信息少;工作动态信息多,经验介绍信息少;就事说事的信息多,具有普遍借鉴意义的信息少;基层工作动态信息多,机关部门工作动态信息少。1.2.3信息员队伍建设需巩固主要表现在基层单位扁平化管理改革后,所属部门、基层班组信息员队伍未及时建立;信息员与新闻宣传岗位人员没有发挥合力;需要各单位从日常培训、能力培养等多方面加以引导和规范。2油田矿区信息工作精细化管理途径及办法信息工作精细化管理就是落实责任,将信息收集、采写、上报责任进一步具体化、明确化,每一名信息员都要到位、尽职。按照《油田矿区信息报送管理办法》要求,围绕信息工作精心、采写精细、提炼精准、力求精品的总要求,将信息报送工作纳入本单位综合业绩考核体系,及时分解全年信息指标,健全激励和约束机制,为各级领导掌握信息、了解情况、辅助决策等发挥积极作用。2.1把握方向、掌握政策,保持信息工作方向信息工作是直接为各级领导决策服务的,这决定了信息工作必须始终把讲政治、讲大局作为最根本的要求和前提。要掌握政策动态,及时学习国家、地方政府和石油行业的政策趋势。所编写、收集的信息要与集团公司、油田公司的发展战略、中心工作要相一致,信息人员要做到重要会议提前介入,新政策、规定优先接触,信息人员要在想问题、办信息时,胸中有全局、办文有高度。要始终围绕中心,根据油田矿区和本单位年度重点工作,定期组织编写下达本单位信息报送工作要点,使信息工作有的放矢。同时,注重信息选材,更好地反映本单位、部门的亮点工作和典型经验,切实提高信息服务的针对性、有效性。2.2把握重点、精益求精,不断提高信息工作质量质量是信息工作的生命。抓好信息质量必须从精细角度出发,力求采写精细、提炼精准、力求精品。高质量的信息内容必须达到“全、深、真、新、快”五字标准。“全”就是信息反映的内容要全面,针对领导关注的重点、工作中的热点和典型经验的亮点,全方位、多领域、广角度地提供信息。“深”,就是深刻。加强原始材料的筛选和综合,把大量零碎、分散、孤立的信息加以归纳整理,写出有分析、有观点、有建议的信息精品。“真”,就是信息员必须坚持实事求是的原则,反映工作进展和成绩要恰如其分,反映的工作经验要有可操作性,各类统计数字更要准确无误。“新”,就是报送给领导的信息必须有新情况、新内容、新经验,提供的信息有新意,有新的决策参考价值。“快”,就是要强化时效意识,坚持实事求是、及时准确地报送信息,为领导同志在第一时间掌握真实情况,科学决策管理提供依据。2.3把握导向、创新驱动,不断增强信息工作活力随着世情、国情、党情的深刻变化,信息工作面临许多新情况,也面临许多新挑战。要创新工作思路,提高信息工作针对性,紧盯形势发展变化,适应领导对信息的需求,把信息工作的落脚点放在企业中心工作上,以新的方法和形式去处理信息,编发鲜活、新颖、独到的信息。创新工作方法,提高信息工作有效性,建立通报机制,每月公示各单位各部门信息报送及刊登情况,将各单位完成情况通报信息主管领导,发挥提醒督促作用。定期组织“信息写作比赛”,推荐上报优秀信息,形成良好的激励机制。创新培训方法,提高信息工作规范性,结合现有信息员队伍的现状,开展“跟岗培训”,定期从基层抽选信息人员,到上级信息部门接受“一对一”的抽调跟岗轮训,由信息采编人员全程指导信息采集、撰写、报送等工作,为基层培养信息骨干人员。同时,利用互联网优势,组建信息员交流群,分享信息工作经验,提高信息工作质量。2.4强化培养、提高素质,建设优秀信息工作队伍做好信息工作,人员是基础,素质是关键。信息工作人员必须不断地提高自身素质。信息工作人员要注意培养三种素质:一是政治素质。要全面、准确、深刻地理解和贯彻党的路线、方针、政策,全面掌握新思想、新观点、新论断和新要求,切实提高政治理论素养。要增强法治观念,自觉从推进依法合规的角度,收集、整理和上报信息。二是业务素质。要提高综合分析能力,善于将零散、孤立、表象的信息,及时归纳整理、综合分析,采写高质量信息。要提高文字表达能力,注重加强文字综合和文字表达能力的培养,确保每条信息文字准确、内容精炼、表达正确。要提高整合归纳能力,要在文件堆里挖信息、翻阅材料筛信息、讲话稿中捡信
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