2024年度数字化档案馆设备采购合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度数字化档案馆设备采购合同1本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1采购方1.2供应方1.3法定代表人或授权代表2.采购项目概述2.1项目名称2.2项目编号2.3采购内容2.4采购数量2.5采购预算3.合同标的及技术要求3.1设备名称及型号3.2技术参数3.3配套软件及服务3.4质量标准4.交货及验收4.1交货时间4.2交货地点4.3验收标准及方法4.4验收时间5.价格及支付方式5.1价格构成5.2计价货币5.3支付方式5.4支付时间6.交付与安装6.1交付时间6.2交付地点6.3安装及调试6.4技术培训7.售后服务7.1售后服务期限7.2售后服务内容7.3响应时间7.4维修保固8.保密条款8.1保密内容8.2保密期限8.3违约责任9.违约责任及争议解决9.1违约情形9.2违约责任9.3争议解决方式9.4仲裁机构10.合同生效及解除10.1合同生效条件10.2合同解除条件10.3解除程序11.合同附件11.1附件一：采购清单11.2附件二：技术规格书11.3附件三：售后服务承诺书12.合同变更12.1变更范围12.2变更程序12.3变更效力13.合同解除13.1解除条件13.2解除程序13.3解除效力14.合同终止及后续处理14.1终止条件14.2终止程序14.3终止效力14.4后续处理第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1采购方1.1.1名称：市档案馆1.1.2法定代表人：1.1.3注册地址：市区路号1.1.4联系人：1.1.5联系电话：138xxxx56781.2供应方1.2.1名称：科技有限公司1.2.2法定代表人：1.2.3注册地址：市区路号1.2.4联系人：赵六1.2.5联系电话：139xxxx56782.采购项目概述2.1项目名称：2024年度数字化档案馆设备采购项目2.2项目编号：2024DZ0012.3采购内容：数字化档案馆所需设备，包括但不限于服务器、存储设备、网络设备等2.4采购数量：详见附件一《采购清单》2.5采购预算：人民币壹佰万元整3.合同标的及技术要求3.1设备名称及型号：详见附件一《采购清单》3.2技术参数：详见附件二《技术规格书》3.3配套软件及服务：包括但不限于操作软件、维护软件、技术支持等3.4质量标准：应符合国家及行业标准，详见附件二《技术规格书》4.交货及验收4.1交货时间：合同签订后30日内4.2交货地点：市档案馆指定地点4.3验收标准及方法：按照国家及行业标准进行验收，详见附件二《技术规格书》4.4验收时间：交货后7个工作日内5.价格及支付方式5.1价格构成：详见附件一《采购清单》5.2计价货币：人民币5.3支付方式：分阶段支付，详见附件一《采购清单》5.4支付时间：合同签订后5个工作日内支付首期款项，验收合格后支付尾款6.交付与安装6.1交付时间：合同签订后30日内6.2交付地点：市档案馆指定地点6.3安装及调试：供应方负责设备的安装调试，详见附件二《技术规格书》6.4技术培训：供应方负责对档案馆工作人员进行技术培训，详见附件二《技术规格书》7.售后服务7.1售后服务期限：自验收合格之日起12个月7.2售后服务内容：包括但不限于设备维护、故障排除、软件升级等7.3响应时间：自接到故障报告后24小时内响应，72小时内解决7.4维修保固：设备在保修期内出现非人为损坏，供应方负责免费维修8.保密条款8.1保密内容：双方在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、经营信息等8.2保密期限：自合同签订之日起至合同终止后5年内8.3违约责任：任何一方违反保密条款，泄露对方保密信息的，应承担相应的法律责任，包括但不限于支付违约金和赔偿损失9.违约责任及争议解决9.1违约情形：任何一方违反本合同约定，未按时履行义务或造成对方损失的，均构成违约9.2违约责任：违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失、继续履行合同等9.3争议解决方式：双方应友好协商解决争议，协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼9.4仲裁机构：如双方协商不成，可向市仲裁委员会申请仲裁10.合同生效及解除10.1合同生效条件：本合同经双方签字盖章后生效10.2合同解除条件：任何一方违反本合同约定，经对方书面通知后仍未改正的，对方有权解除合同10.3解除程序：一方提出解除合同，应书面通知对方，合同自通知到达对方时解除10.4合同解除效力：合同解除后，双方应按照本合同约定处理善后事宜，包括但不限于支付未付款项、退还已付款项等11.合同附件11.1附件一：采购清单11.2附件二：技术规格书11.3附件三：售后服务承诺书12.合同变更12.1变更范围：合同内容、标的、数量、价格、履行期限等12.2变更程序：任何一方提出变更请求，应书面通知对方，经双方协商一致后签订书面变更协议12.3变更效力：变更协议与本合同具有同等法律效力13.合同解除13.1解除条件：如一方违约，另一方有权解除合同13.2解除程序：一方提出解除合同，应书面通知对方，合同自通知到达对方时解除13.3解除效力：合同解除后，双方应按照本合同约定处理善后事宜14.合同终止及后续处理14.1终止条件：合同履行完毕或双方协商一致解除合同14.2终止程序：合同终止后，双方应按照本合同约定处理善后事宜，包括但不限于支付未付款项、退还已付款项等14.3终止效力：合同终止后，双方的权利义务终止，但双方应承担的违约责任和应履行的后续处理除外第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念15.1.1本合同所称第三方，是指除甲、乙双方以外的，为履行本合同提供中介、咨询、监理、检测、评估等服务的自然人、法人或其他组织。15.2第三方介入方式15.2.1第三方介入应以书面形式通知甲、乙双方，并经双方同意。15.3第三方职责15.3.1第三方应根据甲、乙双方的要求，提供专业、客观、公正的服务。15.4第三方权利15.4.1第三方有权根据服务内容和甲、乙双方的要求，收取合理的费用。15.5第三方与其他各方的划分15.5.1第三方与甲、乙双方之间的关系，由甲、乙双方与第三方另行签订服务协议确定。16.甲乙双方增加的额外条款16.1当第三方介入时，甲、乙双方应确保第三方的资质和服务能力符合本合同的要求。16.2甲、乙双方应与第三方签订保密协议，确保第三方对甲、乙双方的商业秘密和技术秘密负有保密义务。16.3第三方在介入过程中产生的任何费用，应由甲、乙双方按照服务协议约定承担。16.4第三方介入的期限、服务内容和费用，应在服务协议中明确。17.第三方责任限额17.1第三方的责任限额，应根据其服务协议中的约定执行。17.2若第三方在履行服务过程中出现违约行为，甲、乙双方有权要求第三方承担相应的违约责任。17.3第三方的责任限额，不应影响甲、乙双方根据本合同享有的权利和承担的义务。17.4第三方的责任限额，应在服务协议中明确，并作为本合同的附件。18.第三方介入的变更18.1第三方介入的变更，需经甲、乙双方书面同意，并相应调整本合同的相关条款。18.2第三方介入的变更，不影响本合同其他条款的效力。19.第三方介入的终止19.1第三方介入的终止，需经甲、乙双方书面同意，并相应调整本合同的相关条款。19.2第三方介入终止后，甲、乙双方应根据本合同约定处理善后事宜。20.第三方介入的争议解决20.1第三方介入的争议，应通过友好协商解决。20.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，或向市仲裁委员会申请仲裁。20.3第三方介入的争议解决，不影响甲、乙双方根据本合同享有的权利和承担的义务。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：采购清单详细要求和说明：采购清单应列明采购设备的名称、型号、数量、技术参数、单价、总价等信息，并由甲乙双方签字确认。2.附件二：技术规格书详细要求和说明：技术规格书应详细描述设备的性能指标、技术参数、质量标准、验收标准、售后服务等内容。3.附件三：售后服务承诺书详细要求和说明：售后服务承诺书应明确售后服务的期限、内容、响应时间、维修保固等承诺事项。4.附件四：保密协议详细要求和说明：保密协议应由甲乙双方与第三方共同签订，明确保密内容、保密期限、违约责任等。5.附件五：服务协议详细要求和说明：服务协议应由甲乙双方与第三方签订，明确服务内容、服务期限、服务费用、责任限额等内容。6.附件六：变更协议详细要求和说明：变更协议应由甲乙双方在第三方介入的情况下签订，明确变更的内容、生效时间、效力等。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：违约方未按合同约定的时间、地点交付货物或提供服务。违约方未按合同约定提供符合技术规格和质量标准的货物或服务。违约方泄露甲乙双方的商业秘密或技术秘密。违约方未按合同约定支付款项。违约方未按合同约定履行售后服务义务。2.责任认定标准：违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失、继续履行合同等。违约金数额根据违约行为的性质、程度和造成的损失确定。赔偿损失应包括直接损失和间接损失，由违约方承担。3.示例说明：违约方未按合同约定时间交付货物，导致甲方遭受额外损失，违约方应支付违约金及赔偿甲方因此遭受的直接和间接损失。违约方提供的设备存在重大质量问题，导致甲方无法正常使用，违约方应退还货款并赔偿甲方因此遭受的损失。违约方泄露甲乙双方的商业秘密，造成甲方或乙方经济损失，违约方应承担相应的法律责任，包括赔偿损失。全文完。2024年度数字化档案馆设备采购合同2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1甲方名称、地址、联系方式1.2乙方名称、地址、联系方式2.合同背景及目的3.采购设备清单及要求3.1设备名称、型号、数量、规格、技术参数3.2设备供货时间、地点3.3设备验收标准4.合同金额及支付方式4.1合同总金额4.2分阶段支付金额及时间节点4.3支付方式及账户信息5.交货及验收5.1交货时间、地点5.2验收程序及标准5.3验收不合格的处理6.质保及售后服务6.1质保期限6.2售后服务内容及标准6.3故障处理及响应时间7.保密条款8.违约责任8.1违约情形及处理方式8.2违约金计算方式9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构10.合同生效及期限10.1合同生效条件10.2合同期限11.合同解除11.1解除条件11.2解除程序12.合同变更及补充12.1变更及补充方式12.2变更及补充文件13.其他约定事项13.1不可抗力13.2合同解除后的处理13.3合同份数及效力14.合同签署及附件14.1签署日期及地点14.2附件清单第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1甲方名称：档案馆1.1.1甲方地址：省市区街道号1.2乙方名称：科技有限公司1.2.1乙方地址：省市区街道号2.合同背景及目的2.1甲方为了提升数字化档案馆的管理水平，满足馆藏档案数字化需求，决定采购乙方提供的数字化档案馆设备。2.2本合同旨在明确甲乙双方的权利、义务，确保设备采购的顺利进行。3.采购设备清单及要求3.1设备名称：数字化档案馆扫描仪、数字化档案馆存储设备、数字化档案馆备份设备3.1.1型号：型号3.1.2数量：3台3.1.3规格：扫描仪：扫描分辨率600dpi，扫描速度20页/分钟；存储设备：容量1TB，传输速率10Gbps；备份设备：容量2TB，传输速率20Gbps3.1.4技术参数：详细技术参数见附件一3.2设备供货时间：合同签订后30个工作日内3.2.1交货地点：档案馆指定地点3.3设备验收标准：详细验收标准见附件二4.合同金额及支付方式4.1合同总金额：人民币伍拾万元整（￥500,000.00）4.2分阶段支付金额及时间节点：4.2.1首付款：合同签订后5个工作日内支付合同金额的30%4.2.2中间付款：设备验收合格后5个工作日内支付合同金额的40%4.2.3尾款：设备安装调试合格并正常运行后5个工作日内支付合同金额的30%4.3支付方式及账户信息：4.3.1付款方式：银行转账4.3.2甲方账户信息：银行名称：银行，账号：，开户行：分行5.交货及验收5.1交货时间：合同签订后30个工作日内5.1.1交货地点：档案馆指定地点5.2验收程序及标准：5.2.1甲方收到货物后，在3个工作日内进行验收5.2.2验收合格标准：设备外观无损坏，功能正常，符合合同约定要求5.3验收不合格的处理：5.3.1乙方应在接到甲方不合格通知后3个工作日内进行整改或更换5.3.2如乙方整改或更换后仍不合格，甲方有权解除合同，并要求乙方承担违约责任6.质保及售后服务6.1质保期限：自设备验收合格之日起12个月6.2售后服务内容及标准：6.2.1提供设备操作培训，确保甲方工作人员能够熟练操作设备6.2.224小时内响应甲方提出的设备故障问题，提供远程或现场技术支持6.2.3定期对设备进行检查和维护，确保设备正常运行7.保密条款7.1甲乙双方对本合同内容及其涉及的技术秘密、商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。8.违约责任8.1甲方违约责任8.1.1若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付合同金额的5%作为违约金。8.1.2若甲方未能按时验收设备，每延迟一天，应向乙方支付合同金额的0.1%作为违约金。8.2乙方违约责任8.2.1若乙方未能按约定时间交货，每延迟一天，应向甲方支付合同金额的0.1%作为违约金。8.2.2若乙方提供的设备不符合合同约定，应负责免费维修或更换，并赔偿因此给甲方造成的损失。8.2.3若乙方违反保密条款，应赔偿甲方因此遭受的一切损失。9.争议解决9.1甲乙双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。9.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。10.合同生效及期限10.1本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。10.2本合同有效期为自生效之日起至全部合同款项支付完毕之日止。11.合同解除11.1合同在任何一方违约的情况下，非违约方有权解除合同。11.2合同解除后，双方应按照合同约定办理合同解除手续，并按实际履行情况结算款项。12.合同变更及补充12.1合同的任何变更或补充，均应以书面形式作出，并由甲乙双方签字盖章后生效。12.2合同变更或补充文件是本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。13.其他约定事项13.1不可抗力13.1.1因不可抗力导致合同无法履行时，双方互不承担责任，但应及时通知对方。13.1.2不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。13.2合同解除后的处理13.2.1合同解除后，双方应立即停止履行合同，并按照合同约定处理未履行部分。13.3合同份数及效力13.3.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。14.合同签署及附件14.1签署日期：____年____月____日14.2签署地点：档案馆14.3附件清单：14.3.1附件一：数字化档案馆设备技术参数14.3.2附件二：数字化档案馆设备验收标准第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1本合同中“第三方”指任何非甲乙双方的独立实体，包括但不限于中介方、监理方、咨询方、检测方等。16.第三方责任16.1第三方在合同履行过程中，应遵守本合同的规定，并对自己的行为负责。16.2第三方在介入本合同事项时，应保证其行为的合法性和合理性，不得损害甲乙双方的合法权益。17.第三方责任限额17.1.1第三方因自身过错导致甲乙双方损失，其责任限额为本合同总金额的10%。17.1.2第三方因不可抗力导致甲乙双方损失，其责任限额为本合同总金额的5%。17.1.3第三方因违反保密条款导致甲乙双方损失，其责任限额为本合同总金额的20%。18.第三方介入的具体条款18.1介入条件18.1.1第三方介入需经甲乙双方同意，并以书面形式明确介入的具体事项和责任。18.1.2第三方介入前，甲乙双方应确保第三方具备相应的资质和条件。19.第三方与其他各方的责任划分19.1第三方与甲方的责任划分19.1.1第三方在履行合同过程中对甲方造成的损失，由第三方自行承担。19.1.2甲方因第三方原因遭受损失，有权向第三方追偿。19.2第三方与乙方的责任划分19.2.1第三方在履行合同过程中对乙方造成的损失，由第三方自行承担。19.2.2乙方因第三方原因遭受损失，有权向第三方追偿。19.3第三方与甲乙双方的责任划分19.3.1第三方在介入合同事项时，若出现违反合同规定或造成甲乙双方损失的行为，甲乙双方均有权要求第三方承担相应的责任。19.3.2甲乙双方在第三方介入过程中，应共同监督第三方履行合同，确保合同目的的实现。20.第三方介入的程序20.1第三方介入前，甲乙双方应共同协商，确定第三方介入的具体事宜。20.2第三方介入后，甲乙双方应与第三方签订补充协议，明确各方的权利、义务和责任。20.3第三方介入期间，甲乙双方应保持沟通，及时解决第三方介入过程中出现的问题。21.第三方介入的终止21.1第三方介入完成后，甲乙双方应共同评估第三方介入的效果。21.2如第三方介入未达到预期效果，甲乙双方有权终止第三方介入，并要求第三方承担相应的责任。22.第三方介入的费用22.1第三方介入的费用由甲乙双方协商确定，并在补充协议中明确。22.2第三方介入费用不包括第三方因自身原因造成的损失赔偿。23.第三方介入的保密23.1第三方在介入合同事项过程中，应遵守保密条款，不得泄露甲乙双方的商业秘密。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：数字化档案馆设备技术参数要求：详细列出设备的技术参数，包括但不限于扫描分辨率、扫描速度、存储容量、传输速率等，以附件形式提供。2.附件二：数字化档案馆设备验收标准要求：明确设备验收的具体标准，包括外观检查、功能测试、性能测试等，以附件形式提供。3.附件三：合同签订双方营业执照副本复印件要求：提供甲乙双方的营业执照副本复印件，以证明双方的合法经营资格。4.附件四：合同签订双方法定代表人身份证明要求：提供甲乙双方法定代表人的身份证明文件，以证明双方代表人的合法身份。5.附件五：合同签订双方授权委托书要求：若合同签