2024年度建筑材料展览会服务合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度建筑材料展览会服务合同1本合同目录一览1.合同概述1.1合同双方基本信息1.2合同签订日期1.3合同有效期1.4展览会名称及举办时间1.5展览会地点2.展览会组织与管理2.1展览会组织机构2.2展览会管理职责2.3展览会筹备工作安排2.4展览会现场管理措施3.展位分配与搭建3.1展位分配原则3.2展位搭建标准3.3展位搭建时间及要求3.4展位搭建费用及支付方式4.展品展示与运输4.1展品展示要求4.2展品运输安排4.3展品运输费用及支付方式4.4展品安全及保险5.广告宣传与媒体合作5.1广告宣传方案5.2媒体合作方式5.3宣传物料制作及费用5.4宣传效果评估6.参展商服务与支持6.1参展商接待服务6.2参展商咨询解答6.3参展商特殊需求处理6.4参展商投诉处理机制7.展会期间服务7.1展会期间餐饮服务7.2展会期间安保服务7.3展会期间清洁服务7.4展会期间技术支持8.展会后期工作8.1展会数据统计与分析8.2展会效果评估报告8.3展会资料归档9.费用及支付9.1合同费用构成9.2费用支付方式及时间9.3逾期付款处理9.4退费条款10.保密条款10.1保密内容10.2保密期限10.3违约责任11.违约责任11.1违约情形11.2违约责任承担11.3违约赔偿标准12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构12.3争议解决程序13.合同解除13.1合同解除条件13.2合同解除程序13.3合同解除后的处理14.其他14.1合同附件14.2合同生效条件14.3合同修改与补充14.4合同份数及效力第一部分：合同如下：1.合同概述1.1合同双方基本信息1.1.3甲方联系方式：电话、邮箱、地址1.1.4乙方联系方式：电话、邮箱、地址1.2合同签订日期：2024年X月X日1.3合同有效期：自2024年X月X日至2024年X月X日1.4展览会名称及举办时间：建筑材料展览会，2024年X月X日至X月X日1.5展览会地点：国际会展中心2.展览会组织与管理2.1展览会组织机构2.1.1甲方设立展览会组委会，负责展览会的整体组织与管理工作2.1.2乙方作为参展商，应遵守组委会的各项规定2.2展览会管理职责2.2.1甲方负责展览会的场地布置、设施维护、安全保卫等工作2.2.2乙方负责自身展位的搭建、展品展示、业务洽谈等工作2.3展览会筹备工作安排2.3.1甲方应于合同签订后X日内向乙方提供详细的筹备工作计划2.3.2乙方应于收到筹备工作计划后X日内确认并反馈2.4展览会现场管理措施2.4.1甲方应制定现场管理制度，确保展览会顺利进行2.4.2乙方应遵守现场管理制度，配合甲方进行现场管理3.展位分配与搭建3.1展位分配原则3.1.1甲方根据参展商的报名顺序及展位需求进行展位分配3.1.2乙方应按照甲方指定的展位进行搭建3.2展位搭建标准3.2.1展位搭建应符合展览会整体风格和标准3.2.2展位搭建材料应符合环保、安全要求3.3展位搭建时间及要求3.3.1展位搭建时间为2024年X月X日至X月X日3.3.2乙方应确保在规定时间内完成展位搭建3.4展位搭建费用及支付方式3.4.1展位搭建费用为人民币元3.4.2乙方应于合同签订后X日内支付展位搭建费用4.展品展示与运输4.1展品展示要求4.1.1展品应符合展览会主题和规定4.1.2展品展示应保证安全和美观4.2展品运输安排4.2.1乙方负责展品的运输，甲方提供运输通道4.2.2乙方应确保展品在运输过程中安全无损4.3展品运输费用及支付方式4.3.1展品运输费用为人民币元4.3.2乙方应于合同签订后X日内支付展品运输费用4.4展品安全及保险4.4.1乙方应自行承担展品在展览会期间的安全责任4.4.2乙方可自行购买展品保险5.广告宣传与媒体合作5.1广告宣传方案5.1.1甲方制定广告宣传方案，包括宣传渠道、宣传内容等5.1.2乙方应配合甲方进行广告宣传5.2媒体合作方式5.2.1甲方负责与媒体进行合作，乙方提供必要的支持5.2.2媒体合作费用由甲方承担5.3宣传物料制作及费用5.3.1甲方负责制作宣传物料，包括海报、手册等5.3.2宣传物料制作费用由甲方承担5.4宣传效果评估5.4.1甲方负责对广告宣传效果进行评估5.4.2乙方有权要求甲方提供宣传效果评估报告6.参展商服务与支持6.1参展商接待服务6.1.1甲方设立接待处，为参展商提供咨询、引导等服务6.1.2接待服务时间为展览会期间全天6.2参展商咨询解答6.2.1甲方设立咨询处，解答参展商在展览会期间遇到的问题6.2.2咨询解答时间为展览会期间全天6.3参展商特殊需求处理6.3.1乙方如有特殊需求，应提前向甲方提出，甲方尽力满足6.3.2特殊需求处理费用由乙方承担6.4参展商投诉处理机制6.4.1甲方设立投诉处理机制，及时处理参展商的投诉6.4.2参展商投诉应在展览会期间向甲方提出8.展会期间服务8.1展会期间餐饮服务8.1.1甲方提供展览会期间的餐饮服务8.1.2餐饮服务包括午餐、晚餐及茶歇8.1.3餐饮费用包含在参展费用中8.2展会期间安保服务8.2.1甲方负责展览会期间的安保工作8.2.2安保人员配备充足，确保参展商和观众的安全8.2.3安保服务时间为展览会期间全天8.3展会期间清洁服务8.3.1甲方负责展览会期间的清洁工作8.3.2清洁服务包括展馆内外公共区域的清洁8.3.3清洁服务时间为展览会期间全天8.4展会期间技术支持8.4.1甲方提供展览会期间的技术支持服务8.4.2技术支持包括展位搭建、展品展示设备维护等8.4.3技术支持服务时间为展览会期间全天9.展会后期工作9.1展会数据统计与分析9.1.1甲方负责收集展览会期间的数据9.1.2数据包括参展商数量、观众数量、展品信息等9.1.3甲方对数据进行统计与分析，形成报告9.2展会效果评估报告9.2.2报告内容包括展览会整体效果、参展商满意度、观众反馈等9.3展会资料归档9.3.1甲方将展览会相关资料进行整理和归档9.3.2归档资料包括合同、参展商名单、展览会照片等10.费用及支付10.1合同费用构成10.1.1展位费10.1.2展品运输费10.1.3展会期间餐饮费10.1.4展会期间安保费10.1.5展会期间清洁费10.1.6展会期间技术支持费10.1.7广告宣传费10.2费用支付方式及时间10.2.1乙方应按甲方提供的费用明细在合同签订后X日内支付全部费用10.2.2支付方式为人民币转账，账户信息由甲方提供10.3逾期付款处理10.3.1乙方逾期付款，应向甲方支付滞纳金，滞纳金按每日万分之五计算10.3.2滞纳金最高不超过应付金额的%10.4退费条款10.4.1乙方在展览会开始前X日提出退展，可全额退还展位费10.4.2乙方在展览会开始前X日至展览会开始前日提出退展，退还展位费的%10.4.3乙方在展览会开始后提出退展，不予退费11.保密条款11.1保密内容11.1.1甲方和乙方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密11.1.2任何未公开的技术、信息、数据等11.2保密期限11.2.1保密期限自合同签订之日起至合同终止后X年11.3违约责任11.3.1违反保密条款，造成对方损失的，应承担相应的法律责任12.违约责任12.1违约情形12.1.1乙方未按合同约定支付费用12.1.2乙方未按合同约定参展12.1.3甲方未按合同约定提供服务12.2违约责任承担12.2.1违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等12.3违约赔偿标准12.3.1违约金按未履行部分合同金额的%计算13.争议解决13.1争议解决方式13.1.1双方应友好协商解决争议13.1.2协商不成的，提交仲裁委员会仲裁13.2争议解决机构13.2.1仲裁委员会13.3争议解决程序13.3.1仲裁程序按照仲裁规则进行14.其他14.1合同附件14.1.1本合同附件包括但不限于参展商名单、展位平面图等14.2合同生效条件14.2.1本合同自双方签字盖章之日起生效14.3合同修改与补充14.3.1本合同的修改与补充，经双方协商一致，以书面形式作出14.4合同份数及效力14.4.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定义15.1.1本合同所称第三方，是指除甲方和乙方之外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、服务提供商、顾问等。15.1.2第三方参与合同履行的目的，是为了提供专业服务、协助合同履行或解决合同履行中的特定问题。16.第三方介入的条件16.1第三方介入需经甲方和乙方协商一致，并以书面形式同意。16.2甲方或乙方提出需要第三方介入，应向对方提供第三方的资质证明、服务内容、费用及预期效果等相关信息。17.第三方责任限额17.1第三方在合同履行过程中产生的责任，其责任限额由甲方和乙方在合同中约定。17.2第三方的责任限额应明确具体，包括但不限于：17.2.1因第三方过失导致的财产损失17.2.2因第三方过失导致的合同违约17.2.3因第三方过失导致的合同解除17.3第三方的责任限额应在合同中单独列明，并作为合同的一部分。18.第三方权利与义务18.1第三方的权利18.1.1第三方有权要求甲方和乙方提供必要的协助和配合。18.1.2第三方有权根据合同约定收取服务费用。18.2第三方的义务18.2.1第三方应按照合同约定提供服务，确保服务质量。18.2.2第三方应遵守合同约定，不得损害甲方和乙方的合法权益。18.2.3第三方应承担因自身过失产生的法律责任。19.第三方与其他各方的划分说明19.1第三方与甲方的关系19.1.1第三方与甲方之间不存在直接合同关系，甲方对第三方的行为不承担责任。19.1.2第三方对甲方提供服务，甲方有权要求第三方履行合同义务。19.2第三方与乙方的关系19.2.1第三方与乙方之间不存在直接合同关系，乙方对第三方的行为不承担责任。19.2.2第三方对乙方提供服务，乙方有权要求第三方履行合同义务。19.3第三方与合同履行的关系19.3.1第三方参与合同履行，其行为视为甲方或乙方的行为。19.3.2第三方在合同履行过程中产生的后果，由甲方或乙方承担。20.第三方介入的合同变更20.1第三方介入导致合同内容变更的，甲方和乙方应书面确认变更内容，并作为合同的一部分。20.2合同变更不影响第三方的权利和义务。21.第三方介入的合同解除21.1第三方介入导致合同无法继续履行的，甲方和乙方有权解除合同。21.2合同解除后，第三方应退还已收取的费用，并承担因自身过失产生的责任。22.第三方介入的争议解决22.1第三方介入产生的争议，应按照本合同的争议解决方式解决。22.2争议解决过程中，第三方应积极配合，提供必要的证据和信息。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.展位分配表详细要求：列明参展商名称、展位号、展位面积、展位位置等信息。说明：此附件用于明确参展商的展位安排。2.展位搭建方案详细要求：包括展位设计图、搭建材料清单、搭建时间表等。说明：此附件用于规范展位搭建过程。3.展品清单详细要求：列明展品名称、型号、数量、规格等信息。说明：此附件用于记录参展商的展品信息。4.广告宣传方案详细要求：包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等。说明：此附件用于指导广告宣传工作的开展。5.参展商手册详细要求：包括参展指南、服务信息、注意事项等。说明：此附件用于为参展商提供便利。6.展会效果评估报告详细要求：包括数据统计、效果分析、改进建议等。7.合同变更协议详细要求：包括变更内容、变更原因、变更日期等。说明：此附件用于记录合同变更情况。8.争议解决协议详细要求：包括争议解决方式、争议解决机构等。说明：此附件用于明确争议解决机制。9.第三方合作协议详细要求：包括第三方名称、服务内容、费用、责任等。说明：此附件用于规范第三方参与合同履行。10.费用明细表详细要求：列明各项费用名称、金额、支付时间等。说明：此附件用于明确费用支付情况。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为违约行为一：未按合同约定支付费用责任认定：乙方应向甲方支付滞纳金，滞纳金按每日万分之五计算，最高不超过应付金额的%。示例：若乙方未按合同约定支付展位费，则应支付滞纳金。违约行为二：未按合同约定参展责任认定：乙方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿甲方因乙方未参展而造成的损失。示例：若乙方未按合同约定参展，则应赔偿甲方因展位空置而造成的损失。违约行为三：甲方未按合同约定提供服务责任认定：甲方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿乙方因甲方未提供服务而造成的损失。示例：若甲方未按合同约定提供清洁服务，则应赔偿乙方因环境卫生问题而造成的损失。违约行为四：第三方未按合同约定提供服务责任认定：第三方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿甲方和乙方因第三方未提供服务而造成的损失。示例：若第三方未按合同约定提供技术支持，则应赔偿甲方和乙方因技术问题而造成的损失。全文完。2024年度建筑材料展览会服务合同2本合同目录一览1.1合同双方基本信息1.2合同签订日期及生效日期1.3展览会名称及举办时间1.4展览会地点及展馆信息1.5展览会主题及宣传口号1.6展览会组织机构及负责人2.1展览会场地租赁及布置2.2展位面积及布局2.3展位设施及配置2.4展位搭建及拆除时间2.5展览会现场管理3.1展览会参展商报名及审核3.2展位分配及确认3.3参展商资料提交及审核3.4展位租赁费用及支付方式3.5展位租赁合同签订4.1展览会宣传推广4.2宣传物料制作及分发4.3网络宣传及推广4.4媒体合作及报道4.5展览会活动策划及组织5.1展览会现场服务5.2参展商接待及咨询5.3展位管理及维护5.4展览会现场安全及秩序维护5.5展览会现场清洁及垃圾处理6.1展览会会刊及资料制作6.2会刊及资料分发6.3展览会会刊及资料版权7.1展览会门票及参会人员管理7.2门票销售及收入分配7.3参会人员登记及审核7.4参会人员证件制作及发放8.1展览会赞助商招募及权益8.2赞助商权益内容及分配8.3赞助商宣传及推广9.1展览会合作伙伴招募及合作内容9.2合作伙伴权益内容及分配9.3合作伙伴宣传及推广10.1展览会参展商服务10.2参展商展品运输及仓储10.3参展商展品安装及拆除10.4参展商展品展示及交流11.1展览会现场安全及应急预案11.2展览会现场消防及安全检查11.3展览会现场医疗及急救服务11.4展览会现场突发事件处理12.1展览会财务结算及审计12.2展览会收入及支出明细12.3展览会费用报销及审批12.4展览会财务报告及公示13.1展览会合同解除及违约责任13.2展览会合同终止及后续处理13.3展览会合同争议解决14.1合同附件及补充协议14.2合同签署及生效14.3合同附件及补充协议的效力第一部分：合同如下：1.1合同双方基本信息1.1.1甲方（主办方）：[甲方全称]，住所地：[甲方住所]，法定代表人：[甲方法定代表人]，联系电话：[甲方联系电话]，电子邮箱：[甲方电子邮箱]。1.1.2乙方（参展商）：[乙方全称]，住所地：[乙方住所]，法定代表人：[乙方法定代表人]，联系电话：[乙方联系电话]，电子邮箱：[乙方电子邮箱]。1.2合同签订日期及生效日期1.2.1本合同签订日期为：[签订日期]，合同自双方签字盖章之日起生效。1.3展览会名称及举办时间1.3.1展览会名称：[展览会名称]。1.3.2展览会举办时间：[举办开始时间]至[举办结束时间]。1.4展览会地点及展馆信息1.4.1展览会地点：[展览地点]。1.4.2展馆名称：[展馆名称]。1.5展览会主题及宣传口号1.5.1展览会主题：[展览会主题]。1.5.2宣传口号：[宣传口号]。1.6展览会组织机构及负责人1.6.1展览会组织机构：[组织机构名称]。1.6.2负责人姓名：[负责人姓名]，联系电话：[负责人联系电话]。2.1展览会场地租赁及布置2.1.1甲方负责租赁展览会场地，包括但不限于展馆、会议室等。2.1.2乙方租用的展位面积及布局由甲方根据实际情况进行安排。2.2展位面积及布局2.2.1乙方租用的展位面积为：[展位面积]平方米。2.2.2展位布局由甲方根据实际情况进行设计，乙方应予以配合。2.3展位设施及配置2.3.1展位设施包括但不限于：电源插座、照明设备、展板等。2.3.2展位配置由甲方根据实际情况进行安排，乙方应予以配合。2.4展位搭建及拆除时间2.4.1展位搭建时间：[搭建开始时间]至[搭建结束时间]。2.4.2展位拆除时间：[拆除开始时间]至[拆除结束时间]。2.5展览会现场管理2.5.1甲方负责展览会现场的整体管理，确保展览会顺利进行。2.5.2乙方应遵守展览会现场管理规定，服从甲方管理。3.1展览会参展商报名及审核3.1.1乙方应在[报名截止时间]前向甲方提交参展报名表。3.1.2甲方对乙方提交的报名表进行审核，并在[审核完成时间]内通知乙方审核结果。3.2展位分配及确认3.2.1甲方根据审核结果，将展位分配给乙方。3.2.2乙方应在收到展位分配通知后[确认时间]内确认展位。3.3参展商资料提交及审核3.3.1乙方应在[资料提交截止时间]前向甲方提交相关参展资料。3.3.2甲方对乙方提交的资料进行审核，并在[审核完成时间]内通知乙方审核结果。3.4展位租赁费用及支付方式3.4.1展位租赁费用为：[租赁费用]元。3.4.2乙方应在收到展位分配通知后[支付截止时间]内支付展位租赁费用。3.5展位租赁合同签订3.5.1甲方与乙方应在[合同签订截止时间]内签订展位租赁合同。3.5.2展位租赁合同内容包括：展位面积、租赁费用、支付方式、双方权利义务等。8.1展览会宣传推广8.1.1甲方负责制定展览会宣传推广方案。8.1.2甲方将通过多种渠道进行宣传，包括但不限于网络、媒体、广告等。8.1.3乙方应积极配合甲方的宣传推广活动。8.2宣传物料制作及分发8.2.1甲方负责制作展览会相关宣传物料，如海报、手册等。8.2.2宣传物料在展览会前进行分发，乙方应协助甲方完成分发工作。8.3网络宣传及推广8.3.1甲方负责建立展览会官方网站和社交媒体账号。8.3.2乙方应提供必要的企业信息，用于在官方网站和社交媒体上进行宣传。8.4媒体合作及报道8.4.1甲方将邀请相关媒体进行报道。8.4.2乙方应提供新闻稿和相关素材，协助媒体进行报道。8.5展览会活动策划及组织8.5.1甲方负责策划和组织展览会相关活动，如开幕式、专题讲座等。8.5.2乙方应积极参与展览会活动，并配合甲方进行活动组织。9.1展览会参展商服务9.1.1甲方提供参展商所需的各项服务，包括但不限于展位搭建、展品运输等。9.1.2乙方应按照甲方要求，按时完成展品运输和布展工作。9.2参展商展品运输及仓储9.2.1甲方负责安排展品运输和仓储服务。9.2.2乙方应提供展品清单，并确保展品在运输和仓储过程中的安全。9.3参展商展品安装及拆除9.3.1甲方负责安排展品安装及拆除工作。9.3.2乙方应指定专人负责展品的安装和拆除工作。9.4参展商展品展示及交流9.4.1乙方应确保展品在展览会期间正常展示。9.4.2乙方应积极参与展览会期间的交流活动和商务洽谈。10.1展览会现场安全及应急预案10.1.1甲方负责制定展览会现场安全及应急预案。10.1.2乙方应遵守安全规定，并在紧急情况下配合甲方采取应急措施。10.2展览会现场消防及安全检查10.2.1甲方负责展览会现场消防及安全检查。10.2.2乙方应配合甲方进行消防及安全检查，并及时整改安全隐患。10.3展览会现场医疗及急救服务10.3.1甲方负责提供展览会现场医疗及急救服务。10.3.2乙方应遵守现场医疗及急救服务规定，并在需要时配合急救工作。10.4展览会现场突发事件处理10.4.1甲方负责处理展览会现场突发事件。10.4.2乙方应遵守现场突发事件处理规定，并及时向甲方报告突发事件。11.1展览会财务结算及审计11.1.1甲方负责展览会财务结算及审计工作。11.1.2乙方应按照甲方要求提供相关财务资料。11.2展览会收入及支出明细11.2.1甲方负责记录展览会收入及支出明细。11.2.2乙方应提供必要的财务报表和发票。11.3展览会费用报销及审批11.3.1乙方提交费用报销申请，甲方进行审批。11.3.2甲方应在[审批完成时间]内完成费用报销审批。11.4展览会财务报告及公示11.4.1甲方负责编制展览会财务报告。11.4.2甲方应在展览会结束后[公示时间]内公示财务报告。12.1展览会合同解除及违约责任12.1.1在合同有效期内，任何一方违反合同约定，另一方有权解除合同。12.1.2违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金。12.2展览会合同终止及后续处理12.2.1合同终止后，双方应按照合同约定处理后续事宜。12.2.2合同终止不影响双方已履行合同义务的效力。12.3展览会合同争议解决12.3.1双方应友好协商解决合同争议。12.3.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。13.1合同附件及补充协议13.1.1本合同附件包括但不限于展位租赁合同、参展商服务协议等。13.1.2合同附件及补充协议与本合同具有同等法律效力。13.2合同签署及生效13.2.1本合同一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。13.3合同附件及补充协议的效力13.3.1本合同附件及补充协议与本合同具有同等法律效力，如与本合同不一致，以本合同为准。第二部分：第三方介入后的修正14.1第三方介入的概念及范围14.1.1本合同所述第三方，是指在本合同履行过程中，因甲乙双方需要，介入合同履行并提供相关服务的第三方机构或个人。14.1.2第三方介入的范围包括但不限于：中介服务、咨询服务、技术服务、物流服务、广告宣传服务、展品运输服务等。14.2第三方介入的同意与选择14.2.1任何一方在需要第三方介入时，应提前[提前通知时间]向对方提出书面申请，并获得对方的同意。14.2.2第三方的选择由提出介入需求的一方负责，但应确保第三方具备相应的资质和能力。14.3第三方责任限额14.3.1第三方的责任限额由甲乙双方在合同中约定，并在第三方介入协议中明确。a.第三方服务的性质和范围；b.第三方服务的风险程度；c.第三方服务的市场价格。14.4第三方介入协议的签订14.4.1在第三方介入前，甲乙双方应与第三方签订书面介入协议。a.第三方服务的具体内容；b.第三方服务的期限和费用；c.第三方的责任范围和责任限额；d.甲乙双方的权利和义务；e.争议解决方式。14.5第三方与其他各方的责任划分14.5.1第三方介入后，其责任仅限于介入协议约定的范围内。14.5.2甲乙双方对第三方介入协议的履行承担连带责任。14.5.3第三方对甲乙双方的直接责任，甲乙双方应承担连带责任。14.6第三方违约责任14.6.1第三方在介入过程中违反介入协议的，应承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、承担违约金等。14.6.2第三方违约责任的具体承担方式由介入协议约定。14.7第三方变更与退出14.7.1第三方在介入过程中，如需变更或退出，应提前[提前通知时间]向甲乙双方提出书面申请，并获得双方的同意。14.7.2第三方变更或退出后，甲乙双方应按照原合同约定继续履行合同。14.8第三方保密条款14.8.1第三方在介入过程中，对甲乙双方的商业秘密和业务信息负有保密义务。14.8.2保密期限自合同签订之日起至合同终止后[保密期限]年。14.9第三方法律适用与管辖14.9.1介入协议的签订、履行、解释和争议解决，适用中华人民共和国法律。14.9.2介入协议的争议解决，由合同签订地人民法院管辖。14.10第三方介入的终止14.10.1第三方介入