玩具制造企业内部招投标指南

玩具制造企业内部招投标指南合同编号：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为一家专业从事玩具制造的企业，乙方为具备相关资质和经验的招投标代理机构，双方为了规范招投标行为，保证招投标过程的公开、公平、公正，现经双方友好协商，达成如下协议：一、招投标项目的范围和内容：(1)玩具制造设备采购项目(2)玩具原材料采购项目(3)玩具产品研发项目(4)玩具产品生产线扩建项目(5)其他与玩具制造相关的项目2.乙方负责协助甲方完成上述项目的招投标工作，包括但不限于：(1)编制招投标文件(2)发布招投标公告(3)组织投标文件的接收、审查和评审(4)协助甲方与中标方签订合同(5)提供招投标过程中的咨询和协调服务二、招投标文件的编制和提交：1.乙方应根据甲方的要求和项目的具体特点，编制招投标文件，包括但不限于：(1)招标公告(2)招标文件(3)投标须知(4)评标标准和方法(5)合同条款2.乙方应确保招投标文件的内容完整、准确、清晰，避免出现歧义和模糊表述。3.乙方应在甲方规定的时间内，提交招投标文件，并确保文件的保密性。三、投标文件的接收、审查和评审：1.乙方应设立专门的投标文件接收和审查机构，负责接收、登记、保管投标文件，并及时通知甲方。2.乙方应按照招投标文件的规定，对投标文件进行形式审查和实质审查，包括但不限于：(1)投标文件的完整性(2)投标文件的合规性(3)投标文件的响应性(4)投标方的资质和能力3.乙方应根据招投标文件确定的评标标准和方法，组织专家对投标文件进行评审，并推荐中标候选人。四、中标通知和合同签订：1.乙方应按照招投标文件的规定，向甲方提交中标候选人名单，并协助甲方与中标方签订合同。2.乙方应确保中标过程的公开、公平、公正，避免出现任何影响甲方利益的行为。3.乙方应在合同签订后，向甲方提供完整的招投标资料和文件。五、保密条款：1.双方应对招投标过程中获取的对方商业秘密和个人信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。2.双方应对招投标文件的副本和审查过程中的资料予以保密，不得泄露给无关人员。六、违约责任：1.双方应严格按照本协议的约定履行各自的义务，如一方违约，应承担违约责任。2.乙方应确保招投标过程的公开、公平、公正，如乙方违反招投标法律法规，导致甲方受到损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。七、争议解决：1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。八、协议的生效、变更和终止：1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。2.除非双方达成书面一致意见，否则本协议不得变更或终止。3.协议期满后，如双方未达成续约协议，本协议自动终止。九、其他条款：1.本协议未尽事宜，双方可另行协商，并签订补充协议。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.玩具制造设备采购项目招标文件2.玩具原材料采购项目招标文件3.玩具产品研发项目招标文件4.玩具产品生产线扩建项目招标文件5.其他与玩具制造相关的项目招标文件6.投标文件模板7.投标保证金缴纳凭证8.中标通知书9.合同模板10.招投标过程记录表11.招投标评审表12.保密协议二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定向乙方支付投标保证金或合同价款。2.乙方未按照招投标文件的规定，公开、公平、公正地进行招投标活动。3.乙方未按照招投标文件的规定，提交完整的投标文件。4.乙方未按照招投标文件的规定，对投标文件进行审查。5.乙方未按照招投标文件的规定，推荐中标候选人。6.乙方未按照招投标文件的规定，与中标方签订合同。7.双方未按照本协议约定履行保密义务。三、法律名词及解释：1.招投标：指采购人在明确采购需求和采购条件的基础上，通过公开的方式邀请供应商参加投标，按照一定的程序和标准选择中标供应商的过程。2.投标保证金：指投标人为了保证投标的真实性和履行合同的能力，向采购人提交的担保。3.中标：指在招投标过程中，被采购人确定为最终签订合同的供应商。4.违约行为：指当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的行为。5.保密义务：指当事人对在合同履行过程中获取的对方的商业秘密和个人信息予以保密的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：招投标文件编制不完善，导致招投标过程出现歧义或误解。解决办法：乙方应加强与甲方的沟通，充分了解甲方的需求和项目的特点，确保招投标文件的准确性和完整性。2.问题：投标方资质不符合要求，影响招投标的公平性和公正性。解决办法：乙方应严格审查投标方的资质，确保投标方的资质和能力符合招投标文件的规定。3.问题：投标方提交的秘密文件泄露给竞争对手。解决办法：乙方应加强对投标文件的保管，确保文件的保密性，同时对泄露秘密的行为进行追责。4.问题：中标方不按照合同约定履行合同义务。解决办法：甲方应与中标方签订详细的合同，