2025旅行社会议合同范本

合同编号：甲方（委托方）：地址：联系人：联系电话：电子：乙方（受托方）：地址：联系人：联系电话：电子：鉴于甲方是一家依法成立的旅行社，乙方是一家具备会议组织能力的专业机构，双方为了共同发展，实现互利共赢，经友好协商，就甲方委托乙方举办会议一事达成如下协议：一、会议内容1.甲方同意将其组织的会议交由乙方负责组织与实施。2.乙方负责会议的筹备、组织、执行及后期跟进工作，确保会议的顺利进行。二、会议时间、地点1.会议时间：年__月__日至年__月__日。2.会议地点：。三、费用及支付1.甲方应支付给乙方的会议费用为人民币（大写）：元整（小写）：￥。2.甲方支付费用的方式为：期支付，具体支付时间为：a)会议前一个月内，支付会议总费用的50%；b)会议前一周内，支付会议总费用的50%。3.乙方提供合法、正规的发票。四、乙方的义务1.乙方应按照甲方的要求，提供会议所需的场地、设备、服务等；2.乙方应确保会议的安全、有序进行，负责会议期间的安全保障工作；3.乙方应在会议结束后，向甲方提供会议总结报告及参会人员名单。五、甲方的义务1.甲方应按照约定时间支付会议费用；2.甲方应向乙方提供会议的相关资料，以便乙方做好会议准备工作；3.甲方应对乙方在会议组织过程中提供的信息予以保密。六、违约责任1.任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失；2.若甲方未能按约定时间支付会议费用，乙方有权取消或推迟会议。七、争议解决本协议履行过程中，如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。八、附则1.本协议一式两份，甲、乙双方各执一份；2.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束之日止。甲方（委托方）：乙方（受托方）：签订日期：年__月__日注意事项及解决办法：1.合同主体资格：确保甲方和乙方均为具有合法经营资格的法人或其他组织，具备签订和履行合同的资格。解决办法：在签订合同前，对双方的营业执照、资质证书等进行核实。2.合同内容的合法性：确保合同内容不违反法律法规，不损害社会公共利益。解决办法：在合同中明确声明合同内容符合法律法规，不损害社会公共利益。3.合同的履行：确保双方按照合同约定履行各自的权利和义务。解决办法：在合同中设立违约责任条款，对违约行为进行约定和处理。4.会议内容的变更：如会议内容发生变更，需及时通知对方并协商修改合同。解决办法：在合同中约定会议内容变更的程序和方式。5.费用的支付：确保甲方按时支付会议费用，乙方按时提供服务。解决办法：在合同中设立付款时间和方式，以及违约金等条款。6.保密条款：确保双方在合同履行过程中提供的信息予以保密。解决办法：在合同中设立保密条款，明确保密内容和期限。7.争议解决：如发生争议，应通过友好协商解决，协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。解决办法：在合同中明确争议解决方式和管辖法院。法律名词及名词解释：1.法人：具有民事权利能力和民事行为能力，依法独立享有民事权利和承担民事义务的组织。2.合同履行：合同各方按照合同约定行使权利和履行义务的过程。3.违约责任：合同一方或双方未履行合同义务或者履行义务不符合约定，应当承担的法律责任。4.会议组织能力：指组织会议所需的管理、策划、协调等能力和资源。5.合法经营资格：指具备国家规定的开展经营活动所必需的资质、条件等。6.社会公共利益：指社会公众的共同利益，包括社会经济秩序、社会公共安全、社会公共资源等。7.管辖权：指法院对特定案件行使审判权的权利。应用场合：1.旅行社组织会议：当旅行社需要举办各类会议，如业务培训、产品发布会、行业研讨会等，且需要专业会议组织机构协助时。2.企业内部会议：企业需要举办大型内部会议，如员工培训、年度总结大会、企业发展战略研讨会等，需要专业会议组织服务。3.展览和庆典活动：旅行社或企业举办各类展览、庆典活动，需要专业的活动现场布置、活动策划和执行服务。补充条款：1.会议设备的提供：乙方应提供会议所需的音响、投影仪、讲台、座椅、横幅等设备，并确保设备正常运行。2.餐饮服务：乙方应提供会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、茶歇等，并可根据甲方要求进行定制。3.住宿安排：如需乙方协助安排参会人员的住宿，应明确住宿酒店、房间类型、入住时间等要求。4.交通服务：如需乙方协助安排参会人员的交通，应明确交通工具、出发地点、到达目的地等要求。5.特殊需求：如甲方有特殊需求，如临时增加议程、特殊设备要求等，应在合同中明确。附件列表