2024年度政府机关办公耗材集中采购与监管合同

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度政府机关办公耗材集中采购与监管合同1本合同目录一览1.采购项目概述1.1采购范围1.2采购数量1.3采购预算2.供应商资质要求2.1法人资格2.2质量保证能力2.3财务状况2.4信誉记录3.采购方式及程序3.1采购方式3.2采购流程3.3评标标准4.合同标的物4.1产品名称及规格4.2技术参数4.3质量标准5.交货时间及地点5.1交货时间5.2交货地点5.3交货方式6.付款方式及期限6.1付款方式6.2付款期限6.3付款条件7.质量保证及售后服务7.1质量保证期限7.2售后服务内容7.3售后服务响应时间8.违约责任8.1违约情形8.2违约责任承担8.3违约处理程序9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决程序10.合同生效及终止10.1合同生效条件10.2合同终止条件10.3合同解除条件11.合同附件11.1合同附件清单11.2合同附件内容12.合同变更及解除12.1合同变更程序12.2合同解除程序13.合同解除后的处理13.1合同解除后资产处理13.2合同解除后债权债务处理14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.采购项目概述1.1采购范围：本次采购范围为政府机关办公所需的各种耗材，包括但不限于纸张、打印耗材、办公设备配件、文具用品等。1.2采购数量：根据年度需求计划，采购数量共计1000件，具体产品及数量见附件一。1.3采购预算：本次采购预算总额为人民币100万元整，具体分配详见附件二。2.供应商资质要求2.1法人资格：供应商须为在中国境内注册的具有独立法人资格的企业。2.2质量保证能力：供应商须提供相关资质证明，证明其具备稳定供应合格产品的能力。2.3财务状况：供应商须提供近一年财务报表，证明其财务状况良好，无不良债务记录。2.4信誉记录：供应商须提供无违法、违规、违约记录的证明材料。3.采购方式及程序3.1采购方式：本次采购采用公开招标方式进行。3.2采购流程：包括招标公告、投标、开标、评标、中标、合同签订等环节。3.3评标标准：主要包括投标报价、产品质量、供货能力、售后服务等方面。4.合同标的物4.1产品名称及规格：详见附件一，包括但不限于A4纸、碳粉、墨盒、打印机耗材等。4.2技术参数：详见附件一，供应商须确保产品符合国家相关标准及规定。4.3质量标准：供应商须提供产品检验报告，证明产品符合国家相关质量标准。5.交货时间及地点5.1交货时间：中标供应商须在合同签订后30日内完成全部产品的交付。5.2交货地点：政府机关指定仓库，具体地址详见合同附件。5.3交货方式：供应商负责将产品送达指定地点，并承担运输费用。6.付款方式及期限6.1付款方式：采用分阶段付款，具体如下：1.合同签订后5个工作日内，支付合同总价款的30%作为预付款；2.产品验收合格后，支付合同总价款的60%；3.合同履行完毕后，支付合同总价款的10%作为质保金。6.2付款期限：按照合同约定的付款方式及期限执行。6.3付款条件：供应商须提供相关发票、验收报告等证明材料。7.质量保证及售后服务7.1质量保证期限：自产品交付之日起12个月。7.2售后服务内容：包括产品维修、更换、咨询等。7.3售后服务响应时间：自接到服务请求后24小时内响应，并在48小时内提供解决方案。8.违约责任1.供应商未能按合同约定的时间、数量和质量交付产品；2.供应商提供的产品不符合合同约定的质量标准；3.供应商未能按照合同约定的付款条件进行付款；4.供应商在合同履行过程中出现重大违规行为。1.退还已收预付款；2.支付违约金，违约金为合同总价款的10%；3.承担由此给采购方造成的直接经济损失；4.承担因违约行为导致采购方遭受的其他损失。8.3违约处理程序：一旦发生违约，采购方有权立即通知供应商，并采取相应的措施，包括但不限于暂停付款、终止合同等。9.争议解决9.1争议解决方式：双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议；协商不成的，提交采购方所在地的人民法院诉讼解决。9.2争议解决程序：自争议发生之日起30日内，双方应共同指定一名仲裁员，共同委托仲裁委员会进行仲裁。10.合同生效及终止10.1合同生效条件：本合同经双方签字盖章后生效。10.2合同终止条件：包括合同到期、双方协商一致解除、因不可抗力导致合同无法履行等情况。1.另一方严重违约；2.合同目的无法实现；3.因不可抗力导致合同无法履行。11.合同附件11.1合同附件清单：包括招标文件、投标文件、验收标准、付款方式等。11.2合同附件内容：所有合同附件均为合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。12.合同变更及解除12.1合同变更程序：任何一方提出变更合同内容，需以书面形式通知对方，并经双方协商一致后签字确认。12.2合同解除程序：按照合同约定的合同解除条件，任何一方有权提出解除合同，并书面通知对方。13.合同解除后的处理13.1合同解除后资产处理：合同解除后，双方应按照合同约定处理剩余的货物、款项等资产。13.2合同解除后债权债务处理：合同解除后，双方原有的债权债务关系终止，但合同解除前已发生的债权债务仍需履行。14.其他约定事项14.1本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。14.2本合同自双方签字盖章之日起生效。14.3本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定义：在本合同中，第三方是指除甲、乙双方以外的任何个人、企业或其他组织，包括但不限于中介方、监理方、技术服务方、保险公司等。16.第三方介入的情形16.1中介方介入：在合同履行过程中，如双方协商一致，可引入中介方协助协调、监督或提供专业服务。16.2监理方介入：为确保合同履行质量，甲、乙双方可共同聘请监理方对合同执行情况进行监督。16.3技术服务方介入：如合同涉及技术问题，甲、乙双方可引入技术服务方提供专业技术咨询或解决方案。16.4保险公司介入：为降低风险，甲、乙双方可购买相关保险，保险公司作为第三方介入提供保障。17.第三方责任限额17.1第三方责任界定：第三方在合同履行过程中产生的责任，由其自行承担，除非因甲、乙双方共同责任或违反合同约定导致。17.2责任限额设定：第三方责任限额根据其服务性质、合同约定及市场惯例确定，具体数额由甲、乙双方与第三方协商确定。18.第三方介入的额外条款及说明18.1甲方额外条款：1.甲方应确保第三方具备相应的资质和条件，以符合合同要求。2.甲方应与第三方签订书面合作协议，明确双方的权利义务。3.甲方应监督第三方的工作，确保其履行合同义务。18.2乙方额外条款：1.乙方应积极配合第三方的工作，提供必要的协助和条件。2.乙方应接受第三方的监督，对第三方提出的问题及时整改。3.乙方应与第三方保持沟通，确保合同履行顺利。19.第三方与其他各方的划分说明19.1第三方与甲方关系：第三方作为甲方聘请的服务提供方，其工作成果直接服务于甲方，甲方对第三方的服务质量负责。19.2第三方与乙方关系：第三方作为乙方合作方，其工作成果需满足合同要求，乙方对第三方的履约情况进行监督和验收。19.3第三方与其他方关系：第三方与合同中未直接涉及的其他方（如供应商、用户等）无直接关系，其职责仅限于合同约定的范围内。20.第三方介入的合同调整20.1合同条款变更：如因第三方介入导致合同条款需要调整，甲、乙双方应协商一致，并以书面形式对合同进行补充或修改。20.2合同履行期限调整：第三方介入可能导致合同履行期限延长，甲、乙双方应协商一致，并相应调整合同履行期限。21.第三方介入的争议解决21.1第三方与甲方的争议：如第三方与甲方发生争议，应通过协商解决；协商不成的，提交采购方所在地的人民法院诉讼解决。21.2第三方与乙方的争议：如第三方与乙方发生争议，应通过协商解决；协商不成的，提交乙方所在地的人民法院诉讼解决。21.3第三方与其他方的争议：第三方与其他方发生争议，按照相关法律法规及合同约定处理。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.招标文件：包括招标公告、招标须知、投标邀请函、投标文件格式等。2.投标文件：包括投标函、投标报价单、企业资质证明、产品技术参数、售后服务承诺等。3.合同文本：包括合同、附件、双方签字盖章页。4.附件一：采购产品清单及规格说明。5.附件二：采购预算分配明细。6.附件三：供应商资质证明文件。7.附件四：产品检验报告。8.附件五：交货时间表及地点说明。9.附件六：付款方式及期限明细。10.附件七：售后服务承诺书。11.附件八：违约责任及处理程序说明。12.附件九：争议解决方式说明。13.附件十：合同变更及解除条件说明。14.附件十一：第三方介入合作协议。15.附件十二：合同履行过程中产生的其他相关文件。说明要求：所有附件应为正式文件，由甲、乙双方签字盖章。附件内容应与合同保持一致，不得有矛盾或冲突。附件应为原件或经双方认可的复印件。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1供应商未能按合同约定的时间、数量和质量交付产品。1.2供应商提供的产品不符合合同约定的质量标准。1.3供应商未能按照合同约定的付款条件进行付款。1.4供应商在合同履行过程中出现重大违规行为。1.5第三方在合同履行过程中未能履行其职责。1.6甲、乙双方未能按照合同约定履行其义务。2.责任认定标准：2.1违约行为一经确认，责任方应承担违约责任。2.2违约责任包括但不限于：