2024年度幼儿园家长会务组织与协调合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度幼儿园家长会务组织与协调合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1甲方基本信息1.2乙方基本信息2.会议目的与主题2.1会议目的2.2会议主题3.会议时间与地点3.1会议时间安排3.2会议地点确定4.参会人员范围与邀请方式4.1参会人员范围4.2邀请方式与名单5.会议筹备工作5.1会前准备工作5.2会中组织工作6.会议议程与安排6.1会议议程6.2演讲嘉宾安排6.3互动环节设计7.会议资料准备与分发7.1资料准备7.2分发方式与时间7.3资料回收与处理8.会议宣传与报道8.1宣传方式8.2报道安排8.3媒体关系维护9.会议费用预算与结算9.1费用预算9.2结算方式9.3费用报销流程10.会议安全保障与应急预案10.1安全保障措施10.2应急预案制定10.3应急响应流程11.合同期限与终止条件11.1合同期限11.2终止条件12.违约责任与争议解决12.1违约责任12.2争议解决方式13.合同生效与修改13.1合同生效条件13.2合同修改程序14.其他约定事项14.1保密条款14.2不可抗力条款14.3其他补充条款第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1甲方基本信息甲方名称：幼儿园甲方地址：省市区街道号甲方联系人：甲方联系电话：138xxxx56781.2乙方基本信息乙方名称：会议策划有限公司乙方地址：省市区街道号乙方联系人：乙方联系电话：139xxxx56782.会议目的与主题2.1会议目的提高家长对幼儿园教育教学工作的认识与支持加强家园沟通，促进幼儿全面发展2.2会议主题“携手共育，共创未来”3.会议时间与地点3.1会议时间安排2024年4月15日（星期一）上午9:00至12:003.2会议地点确定市区街道号幼儿园多功能厅4.参会人员范围与邀请方式4.1参会人员范围甲方幼儿园全体教师甲方幼儿园家长代表4.2邀请方式与名单通过幼儿园班级群通知家长，邀请家长代表参加确定参会家长名单，并提前一周发送参会通知5.会议筹备工作5.1会前准备工作确定会议议程安排演讲嘉宾准备会议资料设立会务组负责具体事务5.2会中组织工作引导参会人员签到维护会场秩序记录会议内容收集参会人员反馈意见整理会议资料6.会议议程与安排6.1会议议程9:009:10开幕式，主持人致辞9:109:30甲方园长致辞9:3010:30教育专家专题讲座10:3010:40茶歇10:4011:40家长代表发言6.2演讲嘉宾安排邀请市幼儿园园长担任主讲嘉宾邀请教育专家进行专题讲座6.3互动环节设计设立问答环节，解答家长疑问设立小组讨论环节，分享教育经验7.会议资料准备与分发7.1资料准备准备会议议程、嘉宾介绍、讲座讲义等资料制作会议纪念品7.2分发方式与时间会议当天现场分发提前一周通过邮件发送电子版资料7.3资料回收与处理会议结束后收集剩余资料对资料进行分类归档8.会议宣传与报道8.1宣传方式通过幼儿园官方网站、公众号发布会议通知制作宣传海报，张贴于幼儿园及社区内与当地媒体合作，发布会议预告和报道8.2报道安排会议当天安排摄影摄像，记录会议盛况会议结束后，整理视频、照片等素材联系媒体，安排会议报道时间及内容8.3媒体关系维护定期与媒体保持沟通，提供新闻素材对媒体报道进行监督，确保信息准确9.会议费用预算与结算9.1费用预算场地租赁费用：元演讲嘉宾费用：元资料制作费用：元宣传费用：元餐饮费用：元其他费用：元合计：元9.2结算方式乙方在会议结束后提交费用清单甲方审核无误后，按预算支付费用9.3费用报销流程乙方提交发票及相关凭证甲方财务部门审核甲方支付费用10.会议安全保障与应急预案10.1安全保障措施安排安保人员维护会场秩序对参会人员进行安检准备应急药品和器材10.2应急预案制定针对火灾、医疗紧急等情况制定应急预案明确应急响应流程和责任分工10.3应急响应流程发生紧急情况，立即启动应急预案采取有效措施，确保人员安全及时与相关部门联系，进行后续处理11.合同期限与终止条件11.1合同期限本合同自双方签字盖章之日起生效，至2024年4月15日会议结束后终止11.2终止条件会议按预定计划完成双方同意终止合同发生不可抗力导致合同无法履行12.违约责任与争议解决12.1违约责任任何一方违反合同约定，应承担相应的违约责任违约方应向守约方支付违约金12.2争议解决方式双方应友好协商解决合同争议协商不成，提交市区人民法院诉讼解决13.合同生效与修改13.1合同生效条件双方签字盖章后，本合同正式生效13.2合同修改程序任何一方提出修改合同内容，应书面通知对方双方协商一致后，签署补充协议14.其他约定事项14.1保密条款双方对本合同内容负有保密义务未经对方同意，不得向任何第三方泄露合同内容14.2不可抗力条款因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担责任不可抗力包括自然灾害、战争、政府行为等14.3其他补充条款本合同未尽事宜，双方可另行协商解决本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定义第三方是指在合同履行过程中，根据甲乙双方约定，介入合同关系，为甲乙双方提供相关服务或协助的个人或组织。第三方包括但不限于中介方、技术支持方、咨询服务方等。16.第三方介入条件16.1第三方介入前提甲乙双方协商一致，认为第三方介入有助于合同履行。第三方具备履行相关服务或协助的能力和资质。17.第三方介入程序17.1第三方选择甲乙双方共同选择第三方，并签订相关合作协议。合作协议应明确第三方的职责、权利和义务。17.2第三方介入通知甲方或乙方将第三方介入事宜通知另一方，并确保另一方知晓。18.第三方责任限额18.1责任限额定义第三方责任限额是指第三方在履行合同过程中，因自身原因导致合同无法履行或造成损失时，应承担的最高赔偿金额。18.2责任限额确定第三方责任限额由甲乙双方在合作协议中约定，可根据第三方提供的服务或协助的重要性、复杂程度等因素确定。责任限额不得低于合作协议约定的金额。19.第三方权利与义务19.1第三方权利第三方有权按照合作协议约定，获得相应的报酬。第三方有权要求甲乙双方提供必要的协助和支持。19.2第三方义务第三方应按照合作协议约定，履行相关服务或协助。第三方应保证其提供的服务或协助符合合同要求，并承担相应的责任。20.第三方与其他各方的关系20.1第三方与甲方的关系第三方应服从甲方的管理和监督。甲方对第三方的行为承担连带责任。20.2第三方与乙方的关系第三方应服从乙方的管理和监督。乙方对第三方的行为承担连带责任。20.3第三方与其他第三方的关系第三方与其他第三方之间应保持独立，互不干涉。如需与其他第三方合作，应取得甲乙双方的同意。21.第三方介入合同终止21.1合同终止条件合同履行完毕，第三方介入不再需要。第三方无法履行合同义务，经甲乙双方协商一致。发生不可抗力，导致合同无法履行。21.2合同终止程序双方书面通知第三方，合同终止。第三方应在收到通知后，按照约定办理相关手续。22.第三方介入争议解决22.1争议解决方式第三方与其他各方之间的争议，应通过协商解决。协商不成，提交市区人民法院诉讼解决。22.2第三方责任追究如第三方在介入过程中存在违约行为，甲乙双方有权追究其责任。第三方责任追究按照合作协议约定执行。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.甲方幼儿园基本信息表要求：包含甲方幼儿园的基本信息，如名称、地址、联系方式等。说明：用于确认甲方的身份和联系方式。2.乙方公司基本信息表要求：包含乙方公司的基本信息，如名称、地址、联系方式、资质证明等。说明：用于确认乙方的身份和资质。3.会议筹备方案要求：详细列出会议的筹备工作，包括时间安排、地点、议程、嘉宾安排等。说明：用于指导会议筹备工作的具体执行。4.会议资料清单要求：列出会议所需的资料，如议程、讲义、宣传材料等。说明：确保会议资料的准备和分发。5.费用预算表要求：详细列出会议的各项费用，包括场地租赁、嘉宾费用、资料制作等。说明：用于控制会议成本，确保预算合理。6.宣传报道方案要求：列出会议的宣传方式和报道安排。说明：确保会议的宣传效果和媒体报道的准确性。7.安全保障方案要求：列出会议的安全保障措施和应急预案。说明：确保会议期间的安全。8.第三方合作协议要求：详细列出第三方的职责、权利和义务，以及责任限额。说明：明确第三方在合同中的角色和责任。9.会议签到表要求：记录参会人员的签到信息。说明：用于统计参会人数。10.会议反馈表要求：收集参会人员对会议的意见和建议。说明：用于改进会议质量和效果。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按时支付费用乙方未按时提供会议资料第三方未按约定履行职责任何一方违反保密条款2.责任认定标准：甲方未按时支付费用：按照合同约定的付款期限，甲方超过期限未支付，视为违约。乙方未按时提供会议资料：乙方应在会议前天提供所有资料，如未按时提供，视为违约。第三方未按约定履行职责：第三方未按合作协议履行职责，导致合同无法履行，视为违约。任何一方违反保密条款：泄露合同内容或第三方信息，视为违约。3.违约责任认定：甲方违约：甲方应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的%。乙方违约：乙方应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的%。第三方违约：第三方应按照合作协议承担相应责任，包括但不限于赔偿损失、解除合作协议等。示例说明：甲方未在约定时间内支付场地租赁费用，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为租赁费用的%。乙方未在会议前天提供讲义，导致会议无法按计划进行，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同总金额的%。第三方未按合作协议提供技术支持，导致会议设备故障，甲方有权要求第三方赔偿设备维修费用。全文完。2024年度幼儿园家长会务组织与协调合同1本合同目录一览1.定义和解释1.1合同主体定义1.2术语和定义2.合同目的和范围2.1会议目的2.2会议范围3.会议时间安排3.1会议日期3.2会议时间3.3会议地点4.参会人员4.1家长代表4.2教师代表4.3其他相关人员5.会议准备与协调5.1准备工作责任5.2协调工作安排5.3物料准备6.会议议程6.1会议议程内容6.2议程调整7.会议流程7.1会议签到7.2会议主持7.3议题讨论8.会议记录8.1记录方式8.2记录责任8.3记录审核9.会议资料提供9.1资料内容9.2提供方式9.3提交时间10.会议费用10.1费用承担10.2费用预算10.3费用报销11.保密条款11.1保密内容11.2保密期限11.3违约责任12.解约与终止12.1解约条件12.2解约程序12.3终止条件13.争议解决13.1争议解决方式13.2争议解决机构13.3争议解决期限14.其他约定14.1不可抗力14.2合同附件14.3合同修改与补充第一部分：合同如下：1.定义和解释1.1合同主体定义1.1.1幼儿园方：指本合同中提供幼儿园教育服务的单位或个人。1.1.2家长方：指本合同中参加幼儿园家长会的家长代表。1.2术语和定义1.2.1家长会：指本合同中幼儿园方定期组织的家长交流活动。1.2.2家长代表：指经家长方推选或授权，代表家长参加家长会的人员。1.2.3教师代表：指幼儿园方指派参加家长会，负责沟通和协调的人员。2.合同目的和范围2.1会议目的2.1.1加强幼儿园与家长之间的沟通与联系。2.1.2共同探讨幼儿教育问题，提高教育质量。2.2会议范围2.2.1会议内容涉及幼儿教育、心理健康、安全知识等方面。2.2.2会议形式包括讲座、座谈会、经验分享等。3.会议时间安排3.1会议日期3.1.12024年度家长会将于每年的3月、6月、9月和12月的一个周末举行。3.2会议时间3.2.1会议时间定于上午9:00至11:30，下午13:30至16:00。3.3会议地点3.3.1会议地点为幼儿园多功能厅。4.参会人员4.1家长代表4.1.1每班选出两名家长代表参加家长会。4.1.2家长代表需在会议前向幼儿园提交报名表。4.2教师代表4.2.1幼儿园每班指派一名教师代表参加家长会。4.2.2教师代表负责会议期间的沟通与协调工作。5.会议准备与协调5.1准备工作责任5.1.1幼儿园方负责会议通知、场地布置、资料准备等工作。5.1.2家长方负责按时参加家长会，并配合幼儿园完成相关工作。5.2协调工作安排5.2.1幼儿园方与家长方共同制定会议议程。5.2.2教师代表负责会议期间的协调工作，确保会议顺利进行。5.3物料准备5.3.1幼儿园方负责提供会议所需的投影仪、音响设备、资料夹等物料。5.3.2家长方负责自带笔记本电脑等设备，如有需要。6.会议议程6.1会议议程内容6.1.1幼儿园方介绍学期教育计划及工作安排。6.1.2教师代表分享幼儿教育经验。6.1.3家长代表交流育儿心得。6.2议程调整6.2.1会议议程可根据实际情况进行调整，但需提前通知参会人员。7.会议流程7.1会议签到7.1.1会议开始前30分钟，参会人员需签到。7.2会议主持7.2.1幼儿园方指派一名主持人，负责会议的流程控制。7.3议题讨论7.3.1会议主持人引导参会人员进行议题讨论，确保会议有序进行。7.5会议结束7.5.1会议结束后，参会人员有序离场。8.会议记录8.1记录方式8.1.1会议记录采用书面形式，由教师代表负责记录。8.1.2会议记录需包括会议时间、地点、参会人员、议程内容、讨论要点、决议等。8.2记录责任8.2.1教师代表负责会议记录的完整性和准确性。8.2.2教师代表在会议结束后将记录整理成文，并于次日内提交给幼儿园方。8.3记录审核8.3.1幼儿园方对会议记录进行审核，如有疑问，应及时与教师代表沟通。9.会议资料提供9.1资料内容9.1.1会议资料包括会议议程、发言稿、相关教育政策文件等。9.1.2幼儿园方负责提供上述资料，并确保资料内容的准确性。9.2提供方式9.2.1幼儿园方通过幼儿园网站、家长群等渠道发布会议资料。9.2.2家长方可通过上述渠道或索取会议资料。9.3提交时间9.3.1会议资料应在会议结束后一周内提交。10.会议费用10.1费用承担10.1.1会议费用由幼儿园方承担，包括场地租赁、设备使用、资料印刷等。10.2费用预算10.2.1幼儿园方制定会议费用预算，并提前向家长方通报。10.3费用报销10.3.1家长方如有额外费用支出，需提供相关凭证，经幼儿园方审核后予以报销。11.保密条款11.1保密内容11.1.1会议内容、家长信息、幼儿隐私等均属保密范畴。11.2保密期限11.2.1保密期限自合同签订之日起至幼儿毕业。11.3违约责任11.3.1违反保密条款，泄露保密内容，应承担相应法律责任。12.解约与终止12.1解约条件12.1.1双方协商一致，可提前终止本合同。12.2解约程序12.2.1提前一个月书面通知对方，并说明解约原因。12.3终止条件12.3.1一方违约，另一方有权终止本合同。13.争议解决13.1争议解决方式13.1.1双方应友好协商解决争议。13.2争议解决机构13.2.1如协商不成，可提交至当地人民法院解决。13.3争议解决期限13.3.1争议解决期限自争议发生之日起三个月内。14.其他约定14.1不可抗力14.1.1因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担责任。14.2合同附件14.2.1本合同附件包括会议议程、费用预算等。14.3合同修改与补充14.3.1合同的修改与补充需经双方书面同意，并作为合同附件。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念15.1.1第三方是指在合同履行过程中，为协助甲乙双方完成合同目的而介入的独立第三方主体。15.1.2第三方包括但不限于中介方、咨询服务提供方、技术支持方等。15.2第三方责任15.2.1第三方在合同履行过程中应承担相应的责任，包括但不限于：15.2.1.1按照合同约定提供专业服务；15.2.1.2对其提供的服务质量负责；15.2.1.3遵守合同约定和相关法律法规。15.3第三方权利15.3.1.1收取合同约定的服务费用；15.3.1.2要求甲乙双方提供必要的协助和支持；15.3.1.3在合同约定的范围内独立履行职责。15.4第三方与其他各方的关系15.4.1第三方与甲乙双方的关系为委托代理关系，第三方应独立于甲乙双方，维护合同的公平性。15.5第三方介入的程序15.5.1甲乙双方协商一致，邀请第三方介入合同履行；15.5.2第三方接受邀请，并与甲乙双方签订三方协议；15.5.3三方协议中明确第三方的职责、权利和义务。16.额外条款及说明16.1.1明确第三方介入的具体事项和目的；16.1.2约定第三方介入的时间、方式和费用；16.1.3规定第三方介入后的责任划分和争议解决机制。16.2第三方责任限额16.2.1第三方责任限额根据第三方提供的服务类型和合同约定确定；16.2.2第三方责任限额应在三方协议中明确；16.2.3第三方在责任限额范围内承担责任，超出部分由甲乙双方自行承担。16.3第三方责任免除16.3.1.1因不可抗力导致的服务中断；16.3.1.2因甲乙双方未能履行合同义务导致的服务中断；16.3.1.3因第三方自身原因导致的服务中断。17.争议解决17.1第三方介入引发的争议，由甲乙双方协商解决；17.2协商不成，可提交至当地人民法院解决。17.3第三方作为争议解决的一方，应按照争议解决机制参与解决。18.合同变更18.1本合同如因第三方介入而需变更，甲乙双方应与第三方协商一致，并签订书面变更协议。18.2变更协议作为本合同的附件，具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议议程表要求：详细列出会议时间、地点、议程内容、主持人、发言人等信息。说明：会议议程表是会议组织的重要依据，确保会议按计划进行。2.会议通知要求：包含会议时间、地点、参会人员名单、注意事项等信息。说明：会议通知是确保参会人员按时参加会议的重要文件。3.会议签到表要求：记录参会人员签到时间、缺席情况等信息。说明：会议签到表用于统计参会人数，确保会议的顺利进行。4.会议记录要求：完整记录会议内容、讨论要点、决议等信息。5.会议资料要求：包括讲座材料、教育政策文件、家长分享资料等。说明：会议资料为参会人员提供学习资料，提高会议效果。6.费用预算表要求：详细列出会议各项费用及预算总额。说明：费用预算表用于控制会议成本，确保资金合理使用。7.费用报销单要求：记录费用报销项目、金额、时间等信息。说明：费用报销单是参会人员报销费用的重要凭证。8.第三方协议要求：明确第三方介入的具体事项、权利义务、责任限额等。说明：第三方协议是合同履行过程中第三方介入的重要法律文件。9.合同变更协议要求：记录合同变更内容、变更时间、双方签字等信息。说明：合同变更协议是合同履行过程中对合同内容进行调整的重要文件。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为1.1甲乙双方未按时完成会议准备工作。1.2第三方未按约定提供专业服务。1.3违反保密条款，泄露保密内容。1.4未按时提交会议记录、费用报销单等文件。1.5未按照合同约定履行责任。2.责任认定标准2.1违约行为发生，经核实后，认定违约方。2.2违约方应根据违约情况承担相应的责任，包括但不限于：2.2.1支付违约金；2.2.2恢复或赔偿损失；2.2.3承担相应的法律责任。3.示例说明3.1示例一：若甲乙双方未按时完成会议准备工作，导致会议推迟，则违约方应承担违约金，并赔偿因此造成的损失。3.2示例二：若第三方未按约定提供专业服务，导致会议效果不佳，则第三方应承担违约责任，包括支付违约金和赔偿损失。3.3示例三：若违反保密条款，泄露保密内容，则违约方应承担相应的法律责任，包括赔偿损失和承担刑事责任。全文完。2024年度幼儿园家长会务组织与协调合同2本合同目录一览1.定义和解释1.1合同定义1.2术语解释2.合同双方2.1幼儿园方2.2家长方3.合同目的和范围3.1目的3.2范围4.会议组织4.1会议时间4.2会议地点4.3会议议程5.家长参与5.1参与方式5.2参与义务6.幼儿园方责任6.1会前准备6.2会中支持6.3会后反馈7.家长方责任7.1准备工作7.2会议参与7.3反馈意见8.会议内容8.1教育内容8.2交流互动8.3资源分享9.会议费用9.1费用承担9.2费用报销10.会议资料10.1资料准备10.2资料分发10.3资料回收11.会议安全保障11.1安全措施11.2应急预案12.合同期限和终止12.1合同期限12.2终止条件13.违约责任13.1违约情形13.2违约责任14.争议解决14.1争议解决方式14.2争议解决机构第一部分：合同如下：1.定义和解释1.1合同定义1.1.1本合同所指的“家长会”是指幼儿园定期举办的面向家长的教育、交流、互动活动。1.1.2本合同所指的“家长方”是指参与家长会的幼儿园家长。1.1.3本合同所指的“幼儿园方”是指组织、实施家长会的幼儿园。1.2术语解释1.2.1“会前准备”指会议前幼儿园方为家长会所做的各项准备工作。1.2.2“会中支持”指在会议期间幼儿园方为家长会提供的各项服务和支持。1.2.3“会后反馈”指会议结束后，家长方对会议内容和服务质量的评价和反馈。2.合同双方2.1幼儿园方2.1.1幼儿园方全称：__________2.1.2幼儿园方地址：__________2.1.3联系人：__________2.1.4联系电话：__________2.2家长方2.2.1家长方代表全称：__________2.2.2家长方代表地址：__________2.2.3联系人：__________2.2.4联系电话：__________3.合同目的和范围3.1目的3.1.1通过家长会，加强幼儿园与家长之间的沟通与交流。3.1.2提高家长对幼儿园教育理念、教育方法的了解和认同。3.1.3促进家园共育，共同关注幼儿的成长。3.2范围3.2.1家长会的内容包括但不限于幼儿教育理念、教学方法、家园合作等方面。3.2.2家长会的时间、地点、议程等由幼儿园方负责安排并通知家长方。3.2.3家长会参与人员为幼儿园家长及幼儿园指定代表。4.会议组织4.1会议时间4.1.1家长会每年举办两次，分别在第一学期和第二学期。4.1.2具体时间由幼儿园方根据实际情况提前通知家长方。4.2会议地点4.2.1家长会地点设在幼儿园内或幼儿园指定的其他场所。4.2.2会议场地由幼儿园方负责安排。4.3会议议程a.幼儿园方领导致辞；b.幼儿教育专家讲座；c.家长代表发言；d.家长与幼儿园教师互动交流；5.家长参与5.1参与方式5.1.1家长方应按时参加家长会，不得无故缺席。5.1.2家长方需遵守会议纪律，尊重他人发言。5.2参与义务5.2.1家长方应积极提出意见和建议，为幼儿园的教育工作提供支持。5.2.2家长方应与其他家长保持良好沟通，共同维护家长会秩序。8.会议内容8.1教育内容8.1.1幼儿园方将邀请教育专家或园内教师就幼儿教育的重要性、教学方法、课程设置等方面进行讲解。8.1.2会议将包含针对幼儿不同年龄段的教育特点、家庭教育的有效策略等内容。8.2交流互动8.2.1会议期间将设置互动环节，允许家长提问和讨论。8.2.2幼儿园方将提供交流平台，如小组讨论、家长论坛等。8.3资源分享8.3.1幼儿园方将提供相关的教育资源，包括书籍、视频、网站等。8.3.2家长间可分享自己的教育经验和资源。9.会议费用9.1费用承担9.1.1家长会费用由幼儿园方承担，家长无需支付任何费用。9.1.2如有特殊活动或材料费用，幼儿园方将提前通知家长。9.2费用报销9.2.1如家长因特殊情况需报销交通或住宿费用，需提供相关票据，经幼儿园方审核后报销。10.会议资料10.1资料准备10.1.1幼儿园方将提前准备会议资料，包括讲义、议程表等。10.1.2资料将在会议开始前分发给家长。10.2资料分发10.2.1家长会结束后，幼儿园方将提供会议资料的电子版。10.3资料回收10.3.1会议结束后，幼儿园方将回收纸质版会议资料。11.会议安全保障11.1安全措施11.1.1幼儿园方将确保会议场地的安全，包括防火、防盗等。11.1.2会议期间，幼儿园方将安排专人对会场进行巡查。11.2应急预案11.2.1如遇突发情况，幼儿园方将立即启动应急预案，确保家长和幼儿的安全。12.合同期限和终止12.1合同期限12.1.1本合同自双方签字之日起生效，至2024年12月31日止。12.2终止条件12.2.1如遇不可抗力因素，导致家长会无法正常举行，本合同可由双方协商终止。12.2.2如一方违反合同条款，另一方有权终止合同。13.违约责任13.1违约情形13.1.1幼儿园方未按时通知家长会时间或地点；13.1.2家长方未按时参加家长会；13.1.3双方未按照合同约定履行各自义务。13.2违约责任13.2.1违约方应承担由此给对方造成的损失；13.2.2双方协商解决违约问题，协商不成可向人民法院提起诉讼。14.争议解决14.1争议解决方式14.1.1双方应友好协商解决合同执行过程中的争议；14.1.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。14.2争议解决机构14.2.1本合同争议解决机构为合同签订地人民法院。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1本合同所指的“第三方”是指在合同履行过程中，经甲乙双方同意，介入合同关系中的任何个人、组织或机构。15.1.2第三方包括但不限于中介方、咨询服务方、技术支持方、安全保障方等。15.2第三方责任15.2.1第三方应遵守本合同的各项规定，履行其在本合同项下的义务。15.2.2第三方的责任范围由甲乙双方在合同中明确约定。15.3第三方权利15.3.1第三方有权获得其履行合同所应得到的报酬。15.3.2第三方有权要求甲乙双方提供必要的支持和配合。15.4第三方与其他各方的划分15.4.1第三方与甲乙双方的关系为合同关系，第三方不参与甲乙双方的内部事务。15.4.2第三方在履行合同过程中，应独立承担法律责任，不因此承担甲乙双方的任何责任。15.4.3第三方在履行合同过程中，应尊重甲乙双方的合法权益。16.第三方介入时的额外条款16.1.1甲乙双方应书面同意第三方介入，并明确第三方的介入目的、范围和责任。16.1.2第三方介入后，甲乙双方应继续履行合同义务，保证合同目的的实现。16.1.3第三方介入期间，甲乙双方应就第三方的行为进行监督，确保第三方履行合同义务。17.第三方责任限额17.1.1第三方因自身过错导致合同无法履行或履行不符合约定的，应承担相应的违约责任。17.1.2第三方因不可抗力导致合同无法履行或履行不符合约定的，不承担违约责任。17.1.3第三方的责任限额应根据第三方的职责和合同的具体内容进行确定。17.1.4第三方的责任限额应在合同中明确列出，并以书面