2023年(采购管理)操作手册采购订单MM

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〔选购治理〕操作手册选购

订单MM

20XX年XX月

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XX集团SAP工程

最终用户操作培训手册

物料治理〔MM〕

功能描述：选购订单的创立、修改、查询

事务代码：ME21N、ME22N、ME23N、ME2M

手册版本：vl.O

关键用户：邹志宏

参谋：赵畅、车玉花

邹志宏

日期：2023-10-10

密级：保密

名目

1.功能用途4

2.适用的业务流程4

3.操作岗位4

4.业务过程概述4

5.具体操作步骤4

5.1业务场景：手工创立消耗性物料选购订单〔ME21N〕4

5.11业务描述4

5.1.2操作路径4

5.1.3具体步骤4

5.2业务场景：手工创立库存物料选购订单〔ME21N〕7

521业务描述7

522操作路径7

523具体步骤7

5.3业务场景：手工创立外协加工物料选购订单〔ME21N〕10

5.3.1业务描述10

5.3.2操作路径10

5.33具体步骤10

5.4业务场景：参考选购申请创立选购订单〔ME21N〕13

541业务描述13

5.4.2操作路径13

5.43具体步骤13

5.5业务场景：创立转储选购订单〔ME21N〕16

5.5.1业务描述16

5.5.2操作路径16

5.5.3具体步骤16

5.6业务场景：创立退货选购订单〔ME21N〕19

5.6.1业务描述19

562操作路径19

563具体步骤19

5.7业务场景：创立固定资产选购订单〔ME21N〕21

571业务描述21

5.7.2操作路径21

573具体步骤21

5.8业务场景：选购申请货源安排〔ME56〕24

5.8.1业务描述24

5.8.2操作路径25

5.83具体步骤25

1、命令栏中输入事务编码ME56或双击菜单项进入选购申请货源安排界面：25

5.9业务场景：由选购申请自动转选购订单〔ME59N〕28

5.9.1业务描述28

592操作路径28

5.93具体步骤28

5.10业务场景：修改选购订单〔ME22N〕30

5.10」业务描述30

5.10.2操作路径30

5.10.3具体步骤30

5.11业务场景：单个查询选购订单〔ME23N〕32

5.11.1业务描述32

5.11.2操作路径32

5.11.3具体步骤32

512业务场景：查询选购订单清单〔ME2M〕33

5.121业务描述33

5.12.2操作路径33

5.12.3具体步骤33

1.功能用途

选购员在系统内创立、修改、查询各种类型的选购订单

2.适用的业务流程

大货皮料、面副料、底材选购业务流程、正单包材选购业务流程、生产性非大货选购业

务流程、非生产性物资选购业务流程、外协选购业务流程、固定资产选购业务流程、公司内

工厂间转储选购业务流程、公司内工厂间加工业务流程。

3.操作岗位

选购员〔全部操作〕、选购主管〔主要是查询选购订单〕

4.业务过程概述

鞋厂选购组织下各选购员依据系统内的选购申请创立选购订单〔手工参考选购申请创立选购

订单和由选购申请安排货源后自动创立选购订单〕、五金选购组依据手工申购单在系统内手

工创立选购订单，参考固定资产选购申请创立选购订单。

5.具体操作步骤

5.1业务场景：手工创立消耗性物料选购订单(ME21N)

5.1.1业务描述

选购员手工创立消耗性物料的选购订单〔适用于样品材料、局部不做库存治理的五金材

料的选购订单的创立〕

5.1.2操作路径

系统路径后勤;物料治理，选购〃选购订单方创立》供给商/供货工厂

・拿嘉使驴骤ME21N

1、在命令栏中输入事务编码ME21N或双击菜单项进入选购订单创立界面

2、选择选购订单类型，下面以"ZNB样品、生产关心工具、通用原材料选购类型”〔样品

材料〕为例做说明：

3、输入供给商、选购组织、选购组、公司代码等数据：

4、输入行工程具体内容，包含：科目安排类别〔缩户"K”〕、短文本、选购订单数量、计量

单位、交货日期、物料组、工厂等

5、进入条件视图维护选购含税价格：

6、进入发票视图维护税代码：

7、进入帐户安排视图维护总帐科目和本钱中心：

8、回车后行工程内容中的净价依据已维护好的含税价格和税代码自动计算出来〔保存2位

小数〕：

9、点击，系统提示

,表示样品、生产关心工具、通用原材料类选购订单4202300012创立成功。

5.2业务场景：手工创立库存物料选购订单(ME21N)

5.2.1业务描述

选购员手工创立库存物料的选购订单〔适用于补单材料、做库存治理的五金材料的选购

订单的创立〕

5.2.2操作路径

系统路径后勤〉物料治理，选购，选购订单:创立》供给商/供货工厂

事务代码ME21N

.3具体步骤

1、在命令栏中输入事务编码ME21N或双击菜单项进入选购订单创立界面

2、选择选购订单类型，下面以"ZNB样品、生产关心工具、通用原材料选购类型”〔通用原

材料〕为例做说明：

3、输入供给商、选购组织、选购组、公司代码等数据：

4、输入行工程具体内容，包含：物料、选购订单数量、交货日期、物料组、工厂等〔假设

物料主数据维护了物料组、打算交货日期等数据，则只需输入物料、选购订单数量、工厂三

个必输项〕：

5、进入条件视图维护选购含税价格〔假设存在有效选购信息记录则会自动带出，不需手工

维护〕：

6、进入发票视图维护税代码〔假设存在有效选购信息记录则会自动带出，不需手工维护）：

7、回车后行工程内容中的净价依据已维护好的含税价格、税代码自动计算出来〔保存2位

小数〕：〔假设存在有效选购信息记录，5-7三个步骤不需手工维护，系统会自动带出〕。

8、点击，系统提不

,表示选购订单

4202300013创立成功。

5.3业务场景：手工创立外协加工物料选购订单〔ME21N〕

5.3.1业务描述

选购员手工创立外协加工物料的选购订单

5.3.2操作路径

系统路径后勤;物料治理，选购，选购订单:创立》供给商/供货工厂

工事组怵步骤ME21N

1、在命令栏中输入事务编码ME21N或双击菜单项进入选购订单创立界面

2、选择选购订单类型，系统设置外协选购为标准选购订单类型：

3、输入供给商、选购组织、选购组、公司代码等数据:

4、输入行工程具体内容，包含：工程类别必需维护"L"、物料、选购订单数量、交货日期、

物料组、工厂等〔假设物料主数据维护了物料组、打算交货日期等数据，则只需输入物料、

选购订单数量、工厂三个必输项，对于AFS物料，选购订单数量也不需维护〕，下面以AFS

物料2023230104为例做说明：

5、进入条件视图维护选购含税价格〔假设存在有效选购信息记录则会自动带出，不需手工

维护〕：

6、进入发票视图维护税代码〔假设存在有效选购信息记录则会自动带出，不需手工维护）：

7、进入交货打算视图点击维护SKU(SIZE明细〕数量：

8、点击返回上一界面，选购订单数量自动依据SKU数量加总:

9、点击,系统提示，表示选购订单4500000187创立成功。

5.4业务场景：参考选购申请创立选购订单(ME21N)

5.4.1业务描述

选购员手工参考系统内的选购申请创立选购订单〔适用于系统内有维护选购申请的全部

选购订单创立，如样品、生产关心工具、通用原材料、补单等〕

5.4.2操作路径

系统路径后勤〉物料治理，选购〃选购订单》创立〉供给商/供货工厂

事务代码ME21N

5.4.3具体步骤

L在命令栏中愉入事务编码ME21N或双击菜单项进入选购订单创立界面

2、选择选购订单类型，要与所参考的选购申请类型全都，下面以"NB标准选购订单类型"

为例做说明：

3、输入供给商、选购组织、选购组、公司代码等数据：

4、点击，再点击：

5、单击选购申请进入以下界面输入选购申请号：100316500〔标准选购申请类型〕

6、点击，开放选购申请，选择要参考的选购申请行工程：

7、点击，选购订单的行工程数据如物料、短文本、选购订单数量、计量单位、交货日期、

物料组、工厂等数据会参照所选选购申请行工程的内容复制过来〔假设参照的选购申请行项

目年过选峋订单，蛆据购订单数量不会自动带过来，需手T缗户，交货日也可以手工B改〕。

8、进入条件视图维护选购含税价格〔假设存在有效选购信息记录则会自动带出，不需手工

维护〕：

9、进入发票视图维护税代码〔假设存在有效选购信息记录则会自动带出，不需手工维护)：

10、行工程内容中的选购净价会依据已维护好的含税价格、税代码自动计算出来〔保存2位

小数〕：存在有效选购信息记录的话，8-10三个步骤都不需手工维护，系统会自动带出〕：

11、点击，系统提示,表示标准选购订单4500000191参考选购申请100316500的10行

工程创立成功。

5.5业务场景：创立转储选购订单(ME21N)

5.5.1业务描述

选购员在系统内创立转储选购订单〔适用于底材选购向鞋材厂选购底料的'II，务和仓库向

鞋材厂选购加工贴合的业务〕

5.5.2操作路径

系统路径后勤〉物料治理”选购〃选购订单方创立》供给商/供货工厂

序唾*骤ME21N

1、在命令栏中输入事务编码ME21N或双击菜单项进入选购订单创立界面

2、选择选购订单类型，UB库存转储订单类型"：

3、输入供货工厂、选购组织、选购组、公司代码：

4、输入物料、工厂〔底材为AFS物料，只需输入此两项必输项〕，回车后短文本、计量单

位、交货日期、物料组等数据依据物料主数据自动带出：

5、进入交货打算视图，点击维护SKU(SIZE明细〕数量：

6、点击返回上一界面，选购订单数量自动依据SKU数量加总：

7、进入条件视图维护选购结算价格：

8、点击,系统提示，表示转储选购订单470000083创立成功。

5.6业务场景：创立退货选购订单〔ME21N)

5.6.1业务描述

供给商送货并已开发票的材料消灭不良退货时，选购员需在系统内创立退货选购订单

5.6.2操作路径

系统路径后勤〉物料治理，选购〃选购订单》创立》供给商/供货工厂

事务代码ME21N

.3具体步骤

1、在命令栏中输入事务编码ME21N或双击菜单项进入选购订单创立界面

2、蝴选购订单类型，’标准选峋订单类型"〔系统设置退货选购订单为标准选购订单类型〕：

3、输入供给商、选购组织、选购组、公司代码：

4、输入物料、选购订单数量〔即退货数量〕、工厂、同时勾选"退回工程"：

5、进入条件视图维护退货的含税价格：

6、进入发票视图维护税代码：

7、点击，系统提示，表示退货选购订单4500000214创立成功。

5.7业务场景：创立固定资产选购订单(ME21N)

5.7.1业务描述

选购员在系统内创立固定资产选购订单，固定资产必需在系统内维护选购申请，因此固

定资产选购订单我们都实行参考选购申请创立。

5.7.2操作路径

系统路径后勤，物料治理”选购，选购订单:创立》供给商/供货工厂

事务代码ME21N

.3具体步骤

1、在命令栏中输入事务编码ME21N或双击菜单项进入选购订单创立界面:

2、选择选购订单类型，ZZC固定资产选购理"：

3、输入供给商、选购组织、选购组、公司代码等数据:

4、点击,再点击：

5、选择"选购申请"，单击进入以下界面，输入所参考的固定资产侬申清号：400000022

6、点击，开放选购申请，选择要参考的选购申请行工程：10

7、点击，选购订单的行工程数据如短文本、选购订单数量、计量单位、交货日期、物料组、

工厂等数据会参照选购申请400000022的10行工程的内容复制过来〔假设参照的选购申请

行工程已转过选购订单，则选购订单数量不会自动带过来，需手工维护，交货日也可以手工更

改〕，净价会依据选购申请行工程的评估价格自动带过来：

8、进入条件视图维护选购含税价格：

9、进入发票视图维护税代码：

10、选购订单行工程中的净价会依据已维护好的含税价格、税代码自动计算出来〔保存2位

小数〕：

11、点击,系统提示，表示固定资产选购订单4900000002创立成功。

5.8业务场景：选购申清货源安排[ME56]

5.8.1业务描述

选购员在系统内依据有效的选购信息记录对选购申请安排货源

5.8.2操作路径

1、命令栏中输入事务编码ME56或双击菜单项进入选购申请货源安目睥面:

2、输入需安排的选购申请号:

3、点击，进入以下界面：

4、在处打勾，点击，系统会弹出该物料当前存在的选购信息记录的供给商、信息记录号、

价格：

5、双击选择本次要选购的供给商〔202301〕，即该选购申请的供货来源，系统提示：

,表示将依据信息记录5300000129为该选购申请安排货源：

6、点击,系统提示，表示已为该选购申请安排货源成功。

5.9业务场景：由选购申请自动转选购订单(ME59N)

5.9.1业务描述

选购员利用事务码ME59N将已经安排货源的选购申请自动转为选购订单

5.9.2操作路径

系统路径后勤〉物料治理，选购"选购订单〉创立》由选购恳求自动产生

事务代码ME59N

5.4.3具体步骤

1、在命令栏中输入事务编码ME59N或双击菜单项进入选购申请转选购订单界面:

2、输入已安排货源的选购申请号：

3、点击，系统消灭以下画面，表示由选购申请自动转选购订单成功(4202300018)

5.10业务场景：修改选购订单(ME22N)

5.10.1业务描述

选购员在系统内修改各种类型的选购订单

5.10.2操作路径

系统路径后勤〉物料治理〃选购：选购订单》更改

事务代码ME22N

5.10.3具体步骤

1、在命令栏中输入事务编码ME22N或双击菜单项进入选购订单修改界面:

2、点击，输入要修改的选购订单编号：

3、回车后进入以下界面修改选购订单，例如将选购订单数量30改为50,交货日期

2023.11.11改为2023.11.15

4、进入条件视图更改选购含税价格，例如价格由19改为18