2023档案管理规章制度（19篇）

2023档案管理规章制度（19篇）

2023档案管理规章制度（精选19篇）

2023档案管理规章制度篇1

一、对档案要认真进行鉴定，确无保存价值或保管期满的档

案，可确定销毁。

二、档案的鉴定、销毁工作必须有组织、有领导地进行。在

院办公室主任的主持下，由综合档案室和有关立卷单位人员组成

档案鉴定、销毁小组，负责档案的鉴定、销毁工作。

三、经过鉴定，需要销毁的档案，必须编造销毁清册，经院

有关领导批准后，方可销毁。

四、销毁档案时，必须由二人以上在指定地点监销，监销人

员必须在销毁清册上签名盖章，并注明销毁方式和日期。

五、销毁档案清册要妥善保管，并将所销毁档案在目录中注

销。

2023档案管理规章制度篇2

一、牢固树立保密观念，严格遵守党和国家的保密制度，严

防失密、泄密事故发生。

二、不得向与工作无关人员谈论档案内容，不准用电话、传

真提供密秘级以上档案。

三、凡借阅秘密级以上档案，须经主管领导及档案馆长批准,

未经批准不得借出、复制或摘抄。

四、档案人员不得随意丢放、擅自提供、抄录、公布、损毁、

丢失、涂改、伪造或销毁档案、绝密档案要单独保管。

五、密级档案要经常查对，失泄密时要及时上报局主管领导，

并对责任者进行追究处量。

六、非档案工作人员不得进入档案库房。

七、任何人不准私自保存档案或携档案进入公共场所。

八、档案管理人员应熟知本局各类档案的密级划分，调密级

档案时，不少于两名工作人员。

九、档案在传递时应以机密件通过机要通信转出，或由档案

人员二人以上专呈递送。

2023档案管理规章制度篇3

第一条为加强企业安保台帐资料档案管理，夯实安全管理基

础工作，合理利用安保台帐资料档案信息资源，根据《中华人民

共和国安全生产法》、国务院《企业事业单位内部治安保卫条例》

和《广东安全生产条例》等法律法规，按照《广东安保档案管理

办法》的要求，结合我市—企业实际，特制定本管理细则。

第二条安保档案是指将企业安全保卫、安全生产管理工作，

用文字、图表、声像等不同形式的载体，进行收集、归纳和存放

保管，即将安保工作台帐资料收集整理归档。内容包括：依据国

家安全保卫、安全生产的法律法规，结合企业特点制订的安全保

卫、安全生产规章制度和安全操作规程，安防和消防设施状况、

安全检查、培训教育、发破案、事故调查和处理、经警和枪Zhi管

理等。

第三条建立健全市、县（市、区）局以及支局（班组）三级安

保台帐资料档案管理制度，并作为工作考核内容之一。市、县（市、

区）局安全主管部门以及支局（班组）应明确管理人员（台帐档

案管理责任人），对本单位安全生产、安全保卫台帐、档案资料的

收集、登记、整理，规范管理台帐资料档案。

第四条安保档案管理工作实行统一领导，分级管理。在省局

和地方政府主管部门指导下，市局监督保障部负责对全市—企业

安保档案实施监督考评管理。

第六条市、县（市、区）局安全管理部门应依据有关规定将

安保台帐资料档案管理工作纳入评选安全保卫、安全生产先进单

位或个人的条件之一。

第七条安保台帐资料档案归档的范围：

一、市、县（市、区）局和市局直属单位范围：

（一）安全管理机构，包括：机构设置；安全责任人、专（兼）

职安全管理人员（含注册安全主任）名册。

整改要求、计划措施；整改结果等记录。

（十）事故调查和处理，包括：事故上报、登记记录，事故调

查报告、处理结案材料和防范措施等。

安全检查和事故隐患整改的记录必须有被检查（隐患整改）

单位负责人和检查（负责隐患整改）人员签名。

（十一）发破案记录，包括：发案报告、破案经过、处理结果

等。

各单位可根据上述范围结合本单位管理权属范围进行安保档

案材料收集归档。

二、支局（班组）范围：

（一）安全管理机构，包括：上级安全机构设置文件和本支

局安全工作分工；安全责任人、兼职安全员（副支局长担任，无

设副支局长的由支局长负责）及支局人员分工名册。

（二）安全责任制，包括：上级下发的各级领导、职能部门和

各岗位的安全职责文件和本单位负责人、各岗位职工安全工作职

责；上级对本单位履行安全职责考评的情况；上级单位与本单位

签订的安全责任书；本单位与岗位职工签订的安全责任书。

（三）各级领导对安全保卫、安全生产工作的批示、讲话的

文件材料；上级下发的安全工作总结、工作要点；本单位工作计

划和总结；

（四）安全保卫、安全生产的管理规章制度、检查规范；各种

设备的安全操作规程；上级制订以及木单位结合实际制订的遇突

发事件的应急处置的救援预案和防范措施，包括如：遇盗抢、诈

骗、火灾、洪涝、地震等突发事件的应急处置预案、办法。

（五）日常工作记录台帐，包括：有关消防设施（设备）、电

源线路及电器、物品堆放、门（锁）重点部位等上级安全检查隐

患及整改（必须有被检查单位检查人员签名）、本支局（班组）每

日班前班后自查整改隐患等记录；网点（金库）出入登记簿、值

守登记簿；防入侵报警设（撤）防登记簿（卡）等。

（六）安全教育台帐，包括：上级下发的教育的年度计划和

本单位年度安全教育学习安排表；参加上级组织的安全培训、知

识竞赛活动记录；本单位组织进行的职工安全教育学习记录簿；

案例通报等有关学习资料。

（七）案件、事故及事故隐患自查情况上报登记记录，案件、

事故（隐患）报告材料（上报后自留一份存档）。

第八条安保档案工作实行“同步”管理，即：下达任务与提

出安全工作要求的文书材料的形成、积累、整理和归档同步；检

查工作与检查记录材料的形成、积累、整理和归档同步；鉴定、

验收安防设施与鉴定、验收建设工程文件材料的立卷和归档同步;

发案（事故）情况、调查处理、结案和归档同步。

第九条安保台帐档案资料的归档应在以下时间内完成：

（一）文书和声像档案由经办部门或者经办人员在每一项工

作任务完成后移交档案管理人员归档；

（二）工程建设项目中安防设施档案，在工程任务下达后安

全主管部门督促承建单位在工程验收后两个月内，复印一分交安

全部门归档，周期过长的可以按形成阶段分期归档；

（三）重要的安全工作会议、专业性技术会议和学术会议的

文件材料，在会议结束后一个月内整理、立卷，并移交档案管理

人员归档。

（四）带有密级的安全管理文件材料，应由经办人随时形成

随时归档。

（五）破案和事故处理后即将材料整理归档，随后将对责任

人的处理结果也一并归档。

第十条收集安保档案材料时，应保证安保档案材料的完整。

整理材料时，应遵循档案材料的形成规律，保持材料之间的有机

联系，便于保管和使用。

第十一条安保档案材料整理过程口，应根据不同内容和载体

分别进行立卷。对未完成的档案材料，整理时应单独存放，等完

成后组卷归档。

第十二条对录音带、录像带、照片、唱片、光盘等非纸质载

体的安保档案材料进行归档时，应将每一单项（盒或盘）作为一

个保管单位，单独编排档号，并采取按年度结合内容的方法分类

整理和编号。其中与文字材料有直接联系的应编写互见号或互见

卡。

第十三条反映和记录本单位在安全管理或活动中并对以后有

重要参考借鉴作用的安保档案材料，应永久保存。在本单位组织

或参与的重大的安全活动中形成的，并具有一定参考价值的档案

材料，应长期保存C

第十四条在职务活动中形成的文件材料，必须定期移交档案

管理人员集中管理，任何个人不得据为己有或者拒绝归档。

第十五条因机构调整安全部门变动时，应当妥善保管安保档

案，整理登记后向接收部门移交，不得散失。

档案管理人员调动时，属于归档范围的文件材料必须全部上

交，并办理移交手续，不得擅自带走或毁弃。

第十六条安全部门保存的档案主要供本单位使用。外单位的

工作人员查阅档案时，需说明使用其目的和使用范围，并经安全

部门负责人批准后方可查阅。

第十七条借用安保档案者应负责所借档案的安全和保密，不

得擅自转借，不得折叠、剪贴或抽取、拆散档案，严禁在安保档

案上勾画、涂抹、填注、加字、改字或以其他方式损害档案的原

有状态。

第十八条重要和密级的安保档案，需要向外单位或个人交换、

复制时，须报请单位主管领导批准。

第十九条安保档案的保存价值应定期进行鉴定。对保管期限

的变动、密级调整和需要销毁的档案，必须经安全部门负责人批

准。

第二十条安保档案的销毁由档案管理人员执行，并经安全部

门负责人批准。销毁档案时，由档案管理人员和安全部门指派人

员监督销毁并在销毁清册上签字。

档案销毁后及时调整档案柜架，并在目录及检索工具中做出

相应的注明。

库存档案未经鉴定并履行批准手续的，严禁销毁。

第二十一条凡有下列事迹之一的，应给予奖励。

（一）安保档案的收集、整理或者开发利用方面做出成绩的；

（二）对安保档案的保护和现代化管理做出成绩的；

（三）执行国家档案法律、法规和企业档案管理制度表现突

出的。

第二十二条违反本办法有下列行为之一的，由所在单位对直

接责任人员给予行政处分，造成损失的可以根据档案的价值和数

量，按有关规定责令赔偿。

（-）损毁、丢失或擅自销毁具有保存价值的或者应当保密

的安保档案；

（二）将职务活动中形成的应当归档的文件、资料据为己有

或者拒绝向档案管理人员移交的；

（三）擅自提供、抄录或者公布有密级档案的；

（四）涂改、伪造档案的；

（五）档案工作人员玩忽职守，迨成档案损失的。

第二十三条本管理细则适用于各县（市、区）—局、市局直

属单位，各单位可根据本管理细则，结合本单位实际情况制定实

施细则。

第二十四条本办法自公布之日起施行。

2023档案管理规章制度篇4

一、各单位工作人员可直接查阅本单位一般档案资料，查阅

有密级档案，须持签有单位负责人明确意见的条据，方可查阅；

二、各单位借阅本单位一般档案，必须办理借阅手续，必须

注明预计归还日期和联系电话。借阅有密级档案，须写《档案借

出审批单》并经公司相关领导批准，方可借阅；

三、如延长借阅时间，须办理续借手续。逾期不还者，档案

管理员要及时催还。若催还未果，档案管理员要向部门负责人反

映。

四、如情况特殊，外单位人员或集团其他单位人员查阅档案

须持档案归属单位的介绍信，可查阅无密级档案。档案主要供本

集团公司利用，一般不外借。

五、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶卷等档案

一律不借出；

六、档案的借阅者应负责档案的完整和完全，不得私自影印

复制、擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证、裁剪、撕毁等。

若有遗失，应及时联系档案管理人员C

七、凡有私下抄录、拍摄、描绘、拆散、删刮、撕毁档案等行

为者，严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律责任。

2023档案管理规章制度篇5

一、目的：

为使学校人事档案管理与利用有章可循，特制定本规则。

二、内容：

1、归档制度

（1）对资料进行鉴别，看其是否符合归档要求。

（2）按照资料属性、内容，确定其归档的具体位置。

（3）将资料放入档案，并输入资料库。

2、核查制度

检查核对一般定期进行。但突发事件之后或对有些档案发生

疑问之后也要进行检查核对

3、保卫制度

（1）、指定专人负责档案保管。

（2）、备齐必要的存档设备。

（3）、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。

（4）、不得擅自将人事档案材料带到公共场合。

4、统计制度

（1）人事档案的数量C

（2）人事档案材料收集补充情况。

（3）档案整理和保管情况。

（4）档案及设备利用情况。

5、转递制度

档案转递一般由工作调动等原因引起，

（1）取出应转走的档案；

（2）填写人事档案转递记录；

（3）按发文要求包装、密封

6、借档制度

（1）由有关单位部门开具介绍信，说明要求出具证明材料的

理由，并加盖公章。

（2）其次，人事档案部门按照有关规定，结合利用者的要求,

提供证明材料；

(3)证明材料由人事处审阅，加盖公章，然后登记、发出。

2023档案管理规章制度篇6

一、查阅档案时，首先由借阅人认真填写查阅档案登记簿。

二、查阅档案只限于有关内容，任何人不得擅自将档案、资

料带出空外。

三、如因工作需要借出档案时，要办理借阅手续，用完后按

期归还，不得转借他人使用°对所借的档案妥善保管，不得私自

拆毁、涂改和对外传播。如需复制，要经档案室同意，重要内容

须经院办公室主任批准。在借阅期间发生的一切问题，一律由借

阅人负责。

四、医院档案主要供本院利用，院外单位或个人需查阅时，

应持介绍信，重要内容的材料需经院办公室主任批准后，方可查

阅。

2023档案管理规章制度篇7

为加强公司档案业务管理，进一步提高档案管理水平，保证

档案的系统性与完整性，完善档案借阅手续，使公司档案管理达

到规范化、合理化、标准化，更好地为公司各项工作服务，结合

实际情况，特制定本制度，具体内容如下：

一、档案管理的范围

本公司所有需要归档的文件资料，包括：对公司在经营活动

中形成的包括行政事务、企业管理、劳动人事、培训教育、安全

管理、后勤服务、外事工作等有保存价值的原始材料，在生产经

营管理上形成的经营决策、计划工作、统计工作、物资管理、产

品销售、财务管理、生产调度、设备工装（模具）管理、能源管理

等方面有保存价值的原始材料。

二、档案的管理部门

公司综合事务部为档案管理的职能部门，负责公司各类档案

的管理工作。对公司各类档案进行收集、整理和归档。各部门根

据工作需要配备专（兼）职档案管理人员，负责档案进室前的收

集、整理和保管工作。各部门的档案管理人员应按照明确的归档

时间和归档范围，定期向档案管理部门移交档案，确因工作需要

继续使用的文件资料，原件移交档案室，使用部门留存复印件。

接收档案必须认真验收，并办理交接手续，维护档案的完整与安

全，使档案更好地为公司各项工作服务。

三、档案的分类

在切实遵循《中国档案分类法》前提下，根据公司实际情况，

将所涉及的档案划分为十大类：

1、行政管理。

2、人事管理。

3、财会档案。

4、生产经营管理。

5、技术质量安全管理。

6、基建档案。

7、外来文件。

8、声像档案。

9、实物档案。

10、其他档案。

财会档案是公司财务工作过程中形成的凭证、账簿、报表等

相关资料的收集、整理、归档。

实物档案是公司各类活动中形成的如模型、样品、赠品、证

书、奖杯奖旗等实物。以上十类档案山，每一大类档案内容又要

根据需要及实际情况分成若干小类进行管理。

四、归档要求

1、归档的文件材料要完整、系统、准确。

2、归档的文伶材料必须是原件。如是传真件等不易保存的文

件材料，应留复印件，并将复印件与原件一起存档，并加以说明。

3、存档的文件、材料应按照自然形成、保持历史联系的原则，

并按立卷要求特征及文件内容进行科学分类、立卷和编目编号。

4、档案名称的填写要注意内容准确，文字简练通顺，结构完

整，必须揭示卷内文件的内容和成份，并区分保管期限。卷内文

件应按问题或文件形成的时间系统地排列，按顺序编号，填写“卷

内目录”。目录各项必须填写清楚（一律使用黑色中性笔填写）,

字迹工整、清晰，装订整齐。

5、档案盒（袋）内文件的排列：档案袋内文件应区分不同情

况进行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在

前，计划、总结在后；正本在前，附件在后；印件在前，定稿在

后；案件材料中结论性材料在前，依据性材料在后°其它文件按

文件的重要程度或形成时间先后排列。

6、文件归档份数：一般归档1份，重要的和经常使用的文件

归档2份或3份。对无保存价值和重复文件，需要办理销毁手续。

7、归档时间：部门或责任人应于用关工作结束后立即（最迟

一周内）将应立卷归档的文件整理立卷，向公司档案管理部门移

交归档。

五、档案的查阅和借阅

1、查阅档案应填写档案查阅登记表，写明查阅时间、查阅内

容、查阅目的等。有关人员应在档案室内查阅档案资料，阅后及

时归还。

2、查阅档案资料时一般不得对其进行复制。确有特殊情况必

须复制的，应填写档案资料复制申请些，经所在部门经理签署意

见后方可复制。

3、原则上本公司内部工作人员因工作需要都可以借阅，但必

须由所在部门出具借阅申请并由部门经理签名认可。借出档案时

应注意档案的密级要求以及借阅人的相关权限。借阅档案时应做

到以下几点：

(1)借阅者不得自拿、自取、自放档案，严禁擅自打开档案

柜翻阅查找。

(2)按规定办理登记手续，定期归还，确因工作需要不能按

时返还的，需办理续借手续，否则按管理规定停止借阅。

(3)要爱护档案，不得丢失，并注意保密，不得擅自转借他

人。

(4)所借档案不得随意折叠和拆散，严禁对档案随意更改、

涂写。

(5)借出和归还档案时，应办理清点手续，由档案管理员和

借阅者当面核对清楚。

(6)档案如有丢失、损坏或泄密，要立即追究当事人责任。

(7)调离本单位的工作人员，必须清理移交档案文件后方可

办理调离手续。

六、档案的移交

档案移交必须办理移交手续，填写移交清单，经移交人签字,

接收方核对签收。

七、档案的保管

1、要做好档案的防火、防虫、防盗、防尘、防阳光直射“五

防”工作。

2、档案柜所在办公室严禁吸烟。

3、档案管理人员要定期对档案进行安全检查，发现问题要及

时向领导报告，并采取补救措施。

4、对于不易继续保存的档案资料，应及时予以复制；对于巴

破损的档案资料应及时予以修复。为做好档案的提供和利用工作,

所有文件资料均应按照其分类组卷，并按照其性质分为短期、长

期、永久三类分别保管。

5、档案管理人员要做好档案资料的保密工作，档案管理部门

除外，其他各部门人员不得查阅与自己工作内容无关的档案资料。

八、档案的销毁

公司对各类档案每二年进行一次鉴定。对超过保管期并经鉴

定无保留价值的档案做出销毁处理意见，报总经理批准后予以销

毁。

2023档案管理规章制度篇8

一、加强信息化建设。及时准确收集、整理、统计、分析管理

相关信息。鼓励利用计算机管理健康档案。

二、公共卫生科信息员每个月定期向上级主管部门报告新增

建档花名册、报表及其他相关资料。按要求上报的各种统计数据

和信息，不得拒报、迟报、虚报、瞒报、伪造或篡改。

三、建立健全居民健康档案信息登记、统计制度，做好统计

汇编，遵守各种信息资料的保密制度。计算机化健康档案，要在

技术上加强用户权限和密码管理设计，使所有操作和使用者在获

得认可后，才能登陆。

四、根据统计指标，定期分析工作效率、工作质量，及时总

结经验、发现问题、改进工作。

五、逐步健全网络信息系统，做好数据录入及整理工作。

六、严格执行计算机操作规范，定期对计算机进行保养、维

护及数据备份。

2023档案管理规章制度篇9

一、查阅利用本馆开放档案、资料者，须持身份证（或工作

证、学历证书）等有效证件，同时填写查阅登记表；受他人委托

者，还须出具他人上述任一证件（含复印、传真件）及委托查阅申

请书。

二、查阅重要的或密级档案，按《档案保密制度》办理；查阅

本职范围外的重要档案，须经办公室负责人批准；查阅珍贵档案

时，以复印件代替原件利用。

三、档案、资料一般不外借。确因工作需要外借的，除出具

所在单位证明外，须经办公室负责人或学校分管领导批准，并办

理外借手续（限5天内归还）；若续借，需办续借手续。

四、带给利用档案时，按学校有关规定收费。

五、外国组织和人员利用开放档案、资料，按国家有关规定

办理。

六、查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。本室工作

人员对违规者，有权给予劝告、责令赔偿或其它处置，直至道究

法律职责。

七、未经主管校领导批准或办公室授权，任何单位、个人无

权公布档案资料。

2023档案管理规章制度篇10

一、文书档案归档制度

1、各部门在各项活动中构成的具有价值的文件、材料均属归

档范围，交行政部统一管理。

2、各部门构成的文件、材料由兼职档案员（各部门内勤）收集、

审定、整理、立卷。

3、归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠（文件的正文与

附件、印件与底稿、请示与批复）无缺页、破损现象。

4、下发文件不仅仅要在硬盘、软盘中保存留档，还应留有书

面材料存档。

5、凡归档的文件务必留原件存档，书写整齐，用毛笔、蓝黑

色钢笔、碳素笔抄写，如有不贴合要求的档案员有权退回原部门

重新书写。

6、重要文件如部门需用可进行复印，但原件务必归档。

7、机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一

律交办公室统一登记、立卷、归档管理。

二、专职档案工作人员岗位职责制

1、认真学习专业知识，贯彻执行档案法、档案法实施办法,

热爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽责，

自觉遵守档案工作各项规章制度。

2、负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、

上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。档案质量和工作质

量贴合“规范”要求。

3、负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。

4、负责档案库房各项制度的落实。

5、用心带给档案的利用，充分发挥档案利用效果，认真总结

经验，为领导决策和机关各项工作带给优质服务。

三、兼职档案工作人员岗位职责制

1、各部门配备一名兼职档案员，负责本部门文件、材料的收

集、整理、归档立卷工作。

2、兼职档案人员要热爱档案工作，熟悉业务，工作认真负责，

把好案卷质量关，按时完成兼管档案的任务。

3、兼职档案员应于次年2月底前，将整理好的档案向档案室

移交。

4、严格执行各项档案管理制度。

5、理解本公司专职档案员的监督指导。努力学习档案业务知

识，不断提高业务水平C

四、部门立卷制度

1、凡本部门在各项活动中构成的文件、具有保存价值的资料

均属本部门立卷归档范围。

2、各部门兼职档案员，负责对本部门的文件资料进行收集、

审定、整理、立卷。

3、兼职档案员要严格遵守相关的规章制度及各项档案管理制

度，按综合档案室提出的各项要求立卷，保证立卷质量。

五、档案保管制度

1、各门类档案由综合档案室集中统一管理，配备档案员负责

档案的保管工作。

2、按照档案管理有关规定，对各类档案应做到存放合理，排

列有序，查找方便。

3、档案员对室藏档案材料要经常进行检查，对已到借阅期限

尚未归还的档案材料，要及时跟踪追还，防止丢失。

4、库房要持续清洁卫生，温度要经常持续在14—24T,相对

湿度要持续在45—60%,防止危害档案的现象发生。

5、档案库房内做到“八防”即防盗、防光、防高温、防火、

防潮、防尘、防鼠、防虫，定期检查。

6、库房内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆危险品，停电时,

一律用手电照明，不得使用易燃器具。

7、与档案库房无关人员一律不得进入，随时关好库房门窗,

确保安全。

六、档案保密规则

1、档案工作人员要提高警惕性，遵守保密纪律，坚持原则，

认真执行各项制度。

2、凡到综合档案室查阅档案者，都要认真遵守安全保密制度,

严格履行档案查阅手续，档案原则上式准带出档案室，确需带出

时须经主管领导批准并在指定时光内归还档案室。

3、查阅档案时，不得翻阅与查阅资料无关的文件材料、无关

人员不准进入档案室。

4、本公司工作人员不准将文件、材料带进公共场所和其他场

所，不准带回家中，要及时交给档案管理部门。

5、对于违反保密规定，泄露国家公司机密或造成必须后果者

要依据保密法的规定，严肃处理并追究其职责。

七、档案借阅制度

1、借阅档案要严格遵守档案管理制度，凡借阅者，应自觉履

行借阅手续。

2、凡借阅档案，需经主管领导批准。外单位人员借阅档案,

应持单位介绍信，经主管领导同意后，方可办理借阅手续，并在

借阅期限内按时归还C

3、借阅人员对档案材料妥善保管，注意保密，不得以任何理

由转借他人。

4、借阅人员未经领导批准，不得复印、抄写档案资洛。

5、档案管理人员对归还的借阅材料要认真进行检查，确认档

案材料完好无损时，方可办理归档手续。对摘抄、复制的档案材

料，经认真核对，正确无误时，方能签字盖章。

6、一旦发现档案材料在借阅过程中被拆、涂抹或缺失等毁损

现象，要及时向主管领导汇报，并追究有关人员的职责。

八、其他

解释权归公司行政人事部。

2023档案管理规章制度篇11

一、档案库房门窗牢固，及时关闭上锁。钥匙要专橱保管，

不准随身携带。

二、非本室工作人员不得擅入库房，因工作需要进入库房时，

必须有本室人员陪同。

三、库房要配备好“六防”设施（防火、防盗、防潮、防虫、

防尘、防强光），库房内严禁吸烟和存放易燃易爆物品及其他物品。

四、库房内橱具排列要整齐合理，要经常打扫和擦拭，保持

室内清洁卫生。

五、做好室内外温湿度记录，除湿，降温。

2023档案管理规章制度篇12

第一条、项目档案的整理

全部项目档案的汇总整理应由建设单位负责进行或组织，其

内容包括：

1、根据专业主管部门的.建设项目档案分类编号规则以及项

目的实际情况，设计、制定统一的项目档案分类编号体系。小型

项目直接按项目、结构或专业分类；入中型项目按工程或专业分

类，下设属类。

2、依据项目档案分类编号体系对全部项目档案进行统一的分

类和编号；生产使用单位需要按企业档案统一进行分类和编号的,

建设单位（并责成设计、施工及建立些位）可用铅笔临时填写档

案号。

3、对全部项目档案进行清点、编目，并编制项目档案案卷目

录及档案整理情况说明。

4、负责贯彻实行国家及本行业的技术规范及各种技术文件表

格。

第二条、项目档案的移交

1、项目档案验收合格后，建设单位应按合同及规定的要求,

在项目正式通过竣工验收后三个月内，向生产使用单位及其它有

关单位办理档案移交°凡是分期或分机组的项目，应在每期或每

机组正是通过竣工验收后办理档案移交。

2、建设单位与业主单位、生产使用单位及其它有关单位应办

理项目档案移交手续，明确档案移交的内容、案卷数、图纸张数

等，并有完备的清点、签字等交按手续：建设单位转为生产单位

的，按企业档案管理要求办理。

3、竣工验收以后，在大中型城市规划区范围内的重要建设项

目。建设单位应在6个月内向城市建设档案接收单位报送与城市

规划、建设及其管理有关的项目档案。

2023档案管理规章制度篇13

一、安全档案建立

建立健全学校安全档案，目的主要在于为学校各级领导，上

级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作

作出决策提供准确、可靠的依据。校领导对此应高度重视，并确

定一名校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、

归档等建档工作。

二、安全档案立卷

档案人员应按安全工作的具体要求收集各种安全档案资料，

并将筛选后的资料分类入档。档案袋，档案卷的规格要符合上级

有关部门的统一要求。

三、安全档案的保管

由专门负责安全工作的校领导指导安排档案保管工作，确保

档案详实有效，便于安全工作的开展

四、安全档案的整理

定期对安全档案进行整理，完善安全工作制度体制，分析安

全工作的不足，及早提出整改备案。

2023档案管理规章制度篇14

为了加强本单位档案管理，搞好各门类档案的提供利用工作,

特制定以下制度：

1、本单位各出门借阅档案，必须按照单位制定的各门类档案

借阅管理标准办理借阅手续。

2、外单位来人查阅本单位档案，需持单位介绍信并经单位有

关部门领导签字批准，方可查阅，不得抄录或借出。

3、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》

中的要求办理。

4、查阅各门类档案应在阅览室内进行，不划道、涂改、折卷、

裁剪、拍照、撕毁等。特殊情况需借出的，需经部门负责人批准，

但借出时间不得超过一周，不得转借他人。需继续使用者要办续

借手续，确保档案的完整与安全。

5、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一

律不借出。

6、凡私自抄录、摄、描绘、折散、删刮、撕毁档案等行为者

严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律现行责任。

2023档案管理规章制度篇15

一、设备档案的归档范围

（一）设备仪器依据性文件材料。

（二）设备仪器随机文件室材料。

（三）设备仪器运行、维护文件材料。

二、设备档案的立卷归档要求

凡重要设备须归档的文件材料，在设备进单位时，应严格遵

守设备开箱验收制度，验收时，须由档案室人员、设备使用部门

双方到场验收并填写设备开箱验收记录，以保证设备档案的完整、

齐全。验收完毕交档案室保管。

三、设备档案的归档时间

设备档案的归档时间是随时归档。

四、设备档案的立卷要求

1、设备档案文件材料要收集齐全，系统整理，书写材料优良，

字迹工整、图样清晰、签署完备，有利于长远保存。

2、案卷装订应在组卷、卷内文件排列和编目的基础上进行。

3、案卷内不同尺寸的科技文件材料要折叠成统一幅面，一般

以A4图幅为标准。

4、长远保存的案卷装订必须取掉金属物。

5、案卷不装订时，其科技文件材料要按照卷内目录的编排次

序排列有序。

6、案卷要整齐美观。

五、设备档案的借阅和保管

1、设备档案应及时归入档案室专柜存放。各部门需要查阅时,

可按规定向档案室借阅，若要复印或常借等，必须经分管领导同

意，方可实施，任何科室和个人不得将其原始材料占为已有。

2、安监局档案室负责设备档案的监督、指导和检查。

2023档案管理规章制度篇16

一、建立学员档案：

1、从学生被党支部确定为入党积极分子开始，为每个积极分

子建立一份个人档案；

2、档案的内容包括：

（1）入党申请书

（2）团员入党推优表

（3）思想汇报

（4）入党积极分子培养考察情况表

（5）自传

（6）学习成绩总表（含综合测评排名情部）（盖章）

（7）（函）外调政审材料（或直系亲属政历情况的说明）

（8）综合政审材料

（9）学院党校结业证书（复印件）

（10）党内外群众意见原始记录

（11）院级以上（含院级）的获奖证书（复印件）

3、在每期培训班结束后的第二周，做好本班归档工作。内容

包括：本期培训学员花名册，考勤表、学习小组讨论记录、社会

实践、考试成绩登记表，学员情况综合统计表、优秀学员花名册、

培训期间的有关图片等。

二、学员学习档案材料实行专人负责，要及时、准确地登记

填写，妥善保管。

2023档案管理规章制度篇17

1、档案的销毁，是指对没有保存价值的不归档文件和保管期

限已满无须继续保存的档案进行销毁外理。

2、档案销毁，必须按照国家