2024年度房地产公司合同电子归档与信息安全管理协议3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度房地产公司合同电子归档与信息安全管理协议本合同目录一览1.定义与解释1.1合同术语定义1.2术语解释2.合同主体2.1合同双方基本信息2.2合同双方代表3.合同目的与范围3.1合同目的3.2合同范围4.电子归档管理4.1电子归档的定义4.2归档要求4.3归档流程4.4归档工具与技术5.信息安全管理5.1信息安全管理的定义5.2信息安全责任5.3安全措施5.4安全事件处理6.数据备份与恢复6.1数据备份的定义6.2备份策略6.3恢复流程7.合同期限与生效7.1合同期限7.2合同生效8.违约责任8.1违约行为8.2违约责任承担8.3违约赔偿9.保密条款9.1保密信息9.2保密义务9.3保密期限10.解除合同10.1解除合同的条件10.2解除合同的程序10.3解除合同的后果11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构11.3争议解决程序12.合同附件12.1附件一：电子归档标准12.2附件二：信息安全管理制度13.合同修改13.1修改程序13.2修改内容14.其他约定14.1通知与送达14.2不可抗力14.3合同解除14.4合同终止14.5合同争议解决14.6合同效力14.7合同适用法律14.8合同签署与生效14.9合同解除与终止14.10合同争议解决14.11合同效力14.12合同适用法律14.13合同签署与生效14.14合同解除与终止14.15合同争议解决第一部分：合同如下：第一条定义与解释1.1合同术语定义1.1.1“电子归档”指将合同、文件、资料等以电子形式进行存储、管理和备份的行为。1.1.2“信息安全”指保护电子归档中的信息不受未授权访问、破坏、泄露、篡改等风险。1.1.3“信息安全管理协议”指本合同，旨在规范双方在电子归档和信息安全管理方面的权利、义务和责任。第二条合同主体2.1合同双方基本信息2.1.1甲方：[甲方全称]2.1.2乙方：[乙方全称]2.1.3双方联系方式：[甲乙双方联系方式]2.2合同双方代表2.2.1甲方代表：[甲方代表姓名及职务]2.2.2乙方代表：[乙方代表姓名及职务]第三条合同目的与范围3.1合同目的3.2合同范围3.2.1本合同适用于甲方所有合同文件、资料等电子信息的归档与安全管理。第四条电子归档管理4.1电子归档的定义4.1.1电子归档是指将合同、文件、资料等以电子形式进行存储、管理和备份的行为。4.2归档要求4.2.1乙方应按照甲方要求，建立完善的电子归档系统，确保归档信息的完整、准确和可追溯。4.3归档流程4.3.1乙方应制定电子归档流程，包括信息收集、整理、存储、备份和恢复等环节。4.4归档工具与技术4.4.1乙方应选用符合国家标准的电子归档工具和技术，确保电子归档的安全性和可靠性。第五条信息安全管理5.1信息安全管理的定义5.1.1信息安全管理是指采取一系列措施，防止信息泄露、破坏、篡改和未授权访问，确保信息安全。5.2信息安全责任5.2.1乙方应承担信息安全管理的责任，确保甲方电子归档信息的安全。5.3安全措施5.3.1乙方应采取必要的安全措施，包括但不限于访问控制、数据加密、防火墙、入侵检测等。5.4安全事件处理5.4.1乙方应建立安全事件处理机制，及时响应和处理信息安全事件。第六条数据备份与恢复6.1数据备份的定义6.1.1数据备份是指将电子归档信息复制到另一介质上，以便在数据丢失或损坏时进行恢复。6.2备份策略6.2.1乙方应根据甲方要求，制定合理的备份策略，确保数据的完整性和可用性。6.3恢复流程6.3.1乙方应建立数据恢复流程，确保在数据丢失或损坏时，能够迅速恢复到正常状态。第一部分：合同如下：第八条合同期限与生效8.1合同期限8.1.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为一年。8.2合同生效8.2.1本合同经甲乙双方签字（或盖章）后，自签字（或盖章）之日起生效。第九条违约责任9.1违约行为9.1.1乙方未能按照合同约定提供电子归档服务或信息安全管理服务的，属于违约行为。9.2违约责任承担9.2.1乙方违反本合同约定的，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失。9.3违约赔偿9.3.1乙方因违约给甲方造成损失的，应按照实际损失的一定比例进行赔偿。第十条保密条款10.1保密信息10.1.1合同双方在履行合同过程中获得的所有商业秘密、技术秘密和业务信息均为保密信息。10.2保密义务10.2.1合同双方应对保密信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。10.3保密期限10.3.1本合同的保密期限自合同生效之日起至合同终止之日止。第十一条解除合同11.1解除合同的条件11.1.1任何一方违约，另一方有权解除合同。11.2解除合同的程序11.2.1解除合同应提前通知对方，并给予对方合理的整改期限。11.3解除合同的后果第十二条争议解决12.1争议解决方式12.1.1双方发生争议，应友好协商解决。12.2争议解决机构12.2.1协商不成的，可提交[争议解决机构名称]进行仲裁。12.3争议解决程序12.3.1争议解决机构应按照其仲裁规则进行仲裁。第十三条合同附件13.1附件一：电子归档标准13.1.1附件一为本合同的组成部分，具体规定了电子归档的标准和要求。13.2附件二：信息安全管理制度13.2.1附件二为本合同的组成部分，具体规定了信息安全管理的制度和方法。第十四条其他约定14.1通知与送达14.1.1除非另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方指定的地址。14.2不可抗力14.2.1因不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担责任。14.3合同解除与终止14.3.1合同解除与终止应按照本合同的约定执行。14.4合同争议解决14.4.1合同争议解决应按照本合同的约定执行。14.5合同效力14.5.1本合同自签订之日起具有法律效力。14.6合同适用法律14.6.1本合同适用中华人民共和国法律。14.7合同签署与生效14.7.1本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。14.8合同解除与终止14.8.1合同解除与终止应按照本合同的约定执行。14.9合同争议解决14.9.1合同争议解决应按照本合同的约定执行。14.10合同效力14.10.1本合同自签订之日起具有法律效力。14.11合同适用法律14.11.1本合同适用中华人民共和国法律。14.12合同签署与生效14.12.1本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。14.13合同解除与终止14.13.1合同解除与终止应按照本合同的约定执行。14.14合同争议解决14.14.1合同争议解决应按照本合同的约定执行。14.15合同效力14.15.1本合同自签订之日起具有法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方概念界定1.1第三方是指在合同履行过程中，因甲乙双方约定或法律规定，介入合同关系，对合同内容或履行具有影响作用的独立第三方。1.2第三方包括但不限于中介方、鉴定机构、咨询机构、担保机构、监管机构等。第二条第三方介入的情形2.1甲乙双方协商一致，认为有必要引入第三方介入合同关系，以实现合同目的或保障合同履行。2.2法律、法规或政策规定必须引入第三方进行监管或评估。第三条第三方责任限额3.1第三方介入合同关系，应明确其责任限额。3.2第三方责任限额应根据第三方介入的性质、范围和可能承担的风险进行合理确定。3.3第三方责任限额应在合同中明确约定，并在合同履行过程中严格执行。第四条第三方责权利划分4.1第三方的责任：4.1.1第三方应根据合同约定或法律规定，履行相应的职责。4.1.2第三方应保证其提供的意见、评估、监管等结果客观、公正、真实。4.2第三方的权利：4.2.1第三方有权要求甲乙双方提供必要的资料和协助。4.2.2第三方有权根据合同约定或法律规定，独立行使职权。4.3第三方的义务：4.3.1第三方应保守甲乙双方的商业秘密和隐私。4.3.2第三方应遵守国家法律法规和行业规范。第五条第三方与其他各方的划分说明5.1第三方与甲方的划分：5.1.1第三方应向甲方提供相关服务或协助，甲方应支付约定的费用。5.1.2第三方应遵守甲方的相关规定和要求。5.2第三方与乙方的划分：5.2.1第三方应向乙方提供相关服务或协助，乙方应支付约定的费用。5.2.2第三方应遵守乙方的相关规定和要求。5.3第三方与甲乙双方的划分：5.3.1第三方在合同履行过程中，应维护甲乙双方的合法权益，不得损害任何一方利益。5.3.2第三方应协助甲乙双方解决合同履行过程中出现的争议。第六条第三方介入的程序6.1第三方介入前，甲乙双方应协商确定第三方介入的具体事宜，包括介入原因、介入范围、责任限额等。6.2第三方介入后，甲乙双方应与第三方签订书面协议，明确各方权利义务。6.3第三方介入过程中，甲乙双方应积极配合第三方工作，提供必要的信息和协助。第七条第三方介入的终止7.1第三方介入期满或合同履行完毕，第三方介入终止。第八条第三方介入的费用8.1第三方介入的费用应根据合同约定或市场价格确定。8.2第三方介入的费用由甲乙双方按约定的比例承担。第九条第三方介入的争议解决9.1第三方介入过程中，如甲乙双方与第三方发生争议，应协商解决。9.2协商不成的，可提交[争议解决机构名称]进行仲裁。第十条本修正条款的生效10.1本修正条款自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。10.2本修正条款为本合同的组成部分，与原合同具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：电子归档标准详细要求和说明：包含电子归档的格式、分类、存储介质、备份频率等标准。规定电子文件的质量要求，如文件大小、分辨率等。明确电子归档的检索、查询和恢复流程。2.附件二：信息安全管理制度详细要求和说明：包含信息安全的基本原则、组织架构、职责分工等。规定信息安全事件的处理流程、应急预案等。明确信息安全的培训、审计和评估要求。3.附件三：第三方介入协议详细要求和说明：明确第三方介入的原因、范围、期限和责任。规定第三方的权利、义务和保密条款。约定第三方介入的费用和支付方式。4.附件四：违约责任赔偿计算方法详细要求和说明：规定违约赔偿的计算公式和计算方法。包含违约赔偿的具体标准和赔偿范围。5.附件五：合同履行情况报告详细要求和说明：规定合同履行情况的报告格式和内容。明确报告的提交时间和提交方式。6.附件六：争议解决协议详细要求和说明：规定争议解决的方式和程序。明确争议解决的机构和规则。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：乙方未按照合同约定提供电子归档服务或信息安全管理服务。乙方泄露或未妥善保管甲方电子归档信息。乙方未在规定时间内完成数据备份或恢复。第三方未按照合同约定履行职责，导致信息安全事件发生。2.责任认定标准：违约行为的严重程度。违约行为对甲方造成的实际损失。违约行为的持续时间。3.违约责任认定示例：乙方未在合同约定的时间内完成数据备份，导致甲方数据丢失，甲方因此遭受10万元损失。乙方应承担10万元的赔偿责任。第三方在合同履行过程中泄露甲方商业秘密，甲方因此遭受20万元损失。第三方应承担20万元的赔偿责任。全文完。2024年度房地产公司合同电子归档与信息安全管理协议1本合同目录一览1.定义与解释1.1合同术语定义1.2法律法规引用2.合同目的与范围2.1合同目的概述2.2合同适用范围3.电子归档系统3.1系统概述3.2系统功能与性能要求3.3系统操作流程4.信息安全管理4.1安全管理制度4.2安全技术措施4.3安全责任与义务5.数据备份与恢复5.1备份策略与周期5.2恢复流程与时间要求6.用户权限管理6.1权限划分原则6.2权限变更与审批流程7.安全审计与监控7.1审计内容与频率7.2监控机制与措施8.知识产权与保密8.1知识产权归属8.2保密义务与责任9.责任与风险承担9.1违约责任9.2不可抗力10.合同期限与终止10.1合同期限10.2合同终止条件11.合同变更与解除11.1变更程序11.2解除程序12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构13.合同生效与通知13.1合同生效条件13.2通知方式与送达14.其他约定14.1不可分割条款14.2合同附件第一部分：合同如下：第一条定义与解释1.1合同术语定义1.1.1“房地产公司”指乙方，即提供房地产服务的公司。1.1.2“甲方”指乙方，即委托房地产公司进行合同电子归档与信息安全管理的一方。1.1.3“电子归档系统”指乙方提供的用于存储、管理和检索合同及相关文件的电子系统。1.1.4“信息安全”指防止未经授权的访问、披露、破坏、篡改或泄露电子归档系统中的信息。1.1.5“数据备份”指定期对电子归档系统中的数据进行复制，以防止数据丢失或损坏。1.1.6“用户”指甲方授权使用电子归档系统的人员。第二条合同目的与范围2.1合同目的概述2.1.1甲方委托乙方建立和维护合同电子归档系统，以实现合同文件的电子化管理。2.1.2乙方负责保障电子归档系统的信息安全，确保甲方数据的保密性和完整性。2.2合同适用范围2.2.1本合同适用于甲方与乙方之间的所有合同文件的电子归档与信息安全管理工作。第三条电子归档系统3.1系统概述3.1.1乙方应提供符合甲方需求的电子归档系统，确保系统稳定、可靠、易于操作。3.2系统功能与性能要求3.2.1系统应具备合同文件的存储、检索、编辑、打印、导出等功能。3.2.2系统应满足高并发访问、快速检索、稳定运行等性能要求。3.3系统操作流程3.3.1乙方应向甲方提供详细的系统操作手册，包括安装、配置、使用、维护等内容。第四条信息安全管理4.1安全管理制度4.1.1乙方应制定完善的信息安全管理制度，包括用户管理、访问控制、数据加密、日志管理等。4.2安全技术措施4.2.1乙方应采用防火墙、入侵检测系统、病毒防护等安全技术措施，保障电子归档系统的安全。4.3安全责任与义务4.3.1乙方应确保甲方数据的安全，对因乙方原因导致的数据泄露、损坏等承担赔偿责任。第五条数据备份与恢复5.1备份策略与周期5.1.1乙方应定期对电子归档系统中的数据进行备份，备份周期不超过每周一次。5.2恢复流程与时间要求5.2.1乙方应在发现数据丢失或损坏时，立即启动恢复流程，确保在24小时内完成数据恢复。第六条用户权限管理6.1权限划分原则6.1.1用户权限根据岗位需求和工作内容进行划分，确保用户只能访问其有权访问的信息。6.2权限变更与审批流程6.2.1用户权限变更需经甲方批准，乙方根据甲方要求进行权限调整。第七条安全审计与监控7.1审计内容与频率7.1.1乙方应定期对电子归档系统进行安全审计，包括用户行为、系统日志、安全漏洞等。7.1.2审计频率不少于每季度一次。7.2监控机制与措施7.2.1乙方应建立实时监控系统，对电子归档系统的运行状态、用户行为等进行监控。7.2.2监控系统应具备异常预警、报警功能。第一部分：合同如下：第八条知识产权与保密8.1知识产权归属8.1.1电子归档系统及相关软件的知识产权归乙方所有。8.1.2甲方提供的合同文件及其相关信息，其知识产权归甲方所有。8.2保密义务与责任8.2.1双方对本合同内容以及任何一方在履行合同过程中获得的对方商业秘密负有保密义务。8.2.2违反保密义务的，应承担相应的法律责任。第九条责任与风险承担9.1违约责任9.1.1任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。9.2不可抗力9.2.1因不可抗力导致本合同无法履行或履行困难的，双方应协商解决，并可根据不可抗力的影响程度部分或全部免除责任。第十条合同期限与终止10.1合同期限10.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。10.2合同终止条件10.2.1合同期满后，如双方无异议，本合同自动续期。10.2.2任何一方违反合同约定，另一方有权终止合同。10.2.3出现合同约定的其他终止条件时，合同终止。第十一条合同变更与解除11.1变更程序11.1.1任何一方提出合同变更，应书面通知对方，经双方协商一致后，签署书面变更协议。11.2解除程序11.2.1合同解除需书面通知对方，并说明解除原因。第十二条争议解决12.1争议解决方式12.1.1双方应友好协商解决合同争议。12.1.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。12.2争议解决机构12.2.1本合同争议解决机构为合同签订地人民法院。第十三条合同生效与通知13.1合同生效条件13.1.1双方签字盖章后，本合同生效。13.2通知方式与送达13.2.1任何一方通知对方，应采用书面形式，通过挂号邮寄或专人递送，自送达对方之日起生效。第十四条其他约定14.1不可分割条款14.1.1本合同各条款为不可分割的整体，任何条款的无效或解除不影响其他条款的效力。14.2合同附件14.2.1本合同附件与本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方概念界定1.1第三方是指在合同履行过程中，根据甲乙双方协商一致或法律法规规定，介入合同关系的独立第三方主体。1.2第三方可能包括但不限于中介机构、技术服务提供商、审计机构、保险机构等。第二条第三方介入的适用范围2.1.1符合法律法规及本合同的相关规定。2.1.2有利于合同目的的实现。2.1.3保障甲乙双方的合法权益。第三条第三方责任限额3.1第三方介入合同关系后，其责任限额由甲乙双方在合同中明确约定，具体如下：3.1.1第三方的责任限额应包括但不限于其因违约行为导致的直接经济损失。3.1.2第三方的责任限额应在本合同附件中详细列明，包括责任限额的计算方法、适用范围等。3.1.3第三方的责任限额不得低于其注册资本的一定比例。第四条第三方责权利划分4.1第三方的权利：4.1.1第三方有权根据合同约定，独立开展相关工作。4.1.2第三方有权获取履行合同所需的信息和数据。4.1.3第三方有权要求甲乙双方提供必要的协助和配合。4.2第三方的义务：4.2.1第三方应按照合同约定，履行其职责，确保工作质量。4.2.2第三方应保护甲乙双方的商业秘密和隐私。4.2.3第三方应遵守国家法律法规，不得从事违法活动。第五条第三方与其他各方的划分说明5.1第三方与甲方的划分：5.1.1第三方与甲方之间的权利义务关系，由双方另行签订协议约定。5.1.2甲方与第三方的协议不得影响本合同的履行。5.2第三方与乙方的划分：5.2.1第三方与乙方之间的权利义务关系，由双方另行签订协议约定。5.2.2乙方与第三方的协议不得影响本合同的履行。5.3第三方与甲乙双方的关系：5.3.1第三方介入本合同关系后，应遵守本合同的相关规定。5.3.2第三方对甲乙双方的责任，应在合同中明确约定。第六条第三方介入的程序6.1第三方介入的程序如下：6.1.1甲乙双方协商一致后，确定第三方介入的具体事项。6.1.2甲乙双方与第三方签订协议，明确各方的权利义务。6.1.3第三方按照协议约定履行职责，甲乙双方提供必要的协助和配合。第七条第三方介入的变更与解除7.1第三方介入的变更：7.1.1第三方介入事项的变更，需经甲乙双方协商一致，并书面通知第三方。7.1.2第三方介入事项的变更，不得影响本合同的履行。7.2第三方介入的解除：7.2.1第三方介入的解除，需经甲乙双方协商一致，并书面通知第三方。7.2.2第三方介入的解除，应遵循法律法规和合同约定。第八条第三方介入的费用承担8.1第三方介入的费用，由甲乙双方根据实际情况协商确定，并在合同中明确约定。8.2第三方介入的费用，应按照合同约定支付，支付方式由甲乙双方协商确定。第九条第三方介入的争议解决9.1第三方介入引发的争议，由甲乙双方协商解决。9.1.1协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2第三方介入争议的解决，不影响本合同的履行。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：合同电子归档系统操作手册要求：详细说明电子归档系统的操作流程、功能使用方法、故障排除指南等。说明：操作手册应便于用户查阅，确保用户能够熟练使用系统。2.附件二：信息安全管理制度要求：明确信息安全管理的组织架构、职责分工、操作流程、应急预案等。说明：管理制度应确保信息安全措施的落实，防止信息泄露和系统故障。3.附件三：数据备份与恢复方案要求：详细说明数据备份的策略、周期、恢复流程、验证方法等。说明：备份方案应确保数据的完整性和可用性，防止数据丢失。4.附件四：用户权限管理表要求：列出所有用户的权限划分，包括访问权限、操作权限等。说明：权限管理表应确保用户只能访问其有权访问的信息。5.附件五：安全审计报告要求：定期提供安全审计报告，包括审计内容、发现的问题、整改措施等。说明：审计报告应反映电子归档系统的安全状况，为持续改进提供依据。6.附件六：第三方协议要求：与第三方签订的协议，包括中介机构、技术服务提供商等。说明：协议应明确各方的权利义务，确保合同履行。7.附件七：争议解决协议要求：与争议解决机构签订的协议，如仲裁机构、调解机构等。说明：协议应明确争议解决的方式和程序，确保争议得到公正解决。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按时支付费用。乙方未按时完成系统维护或数据恢复。乙方泄露甲方商业秘密。第三方未按协议履行职责。2.责任认定标准：甲方未按时支付费用，应支付滞纳金，并承担乙方因此产生的损失。乙方未按时完成系统维护或数据恢复，应赔偿甲方因此遭受的损失。乙方泄露甲方商业秘密，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方损失。第三方未按协议履行职责，应承担违约责任，并赔偿甲乙双方因此遭受的损失。3.示例说明：甲方未按时支付费用，导致乙方无法及时进行系统维护，乙方因此产生损失1000元，甲方应支付滞纳金并赔偿乙方损失。乙方在数据恢复过程中出现失误，导致甲方数据丢失，乙方应赔偿甲方因此遭受的损失，如数据恢复费用、业务中断损失等。全文完。2024年度房地产公司合同电子归档与信息安全管理协议2本合同目录一览1.合同签订双方基本信息1.1房地产公司名称1.2信息安全服务提供商名称1.3双方法定代表人1.4双方联系方式2.合同期限2.1合同起始日期2.2合同终止日期2.3合同续签条件及流程3.合同目的与范围3.1合同目的3.2合同范围4.电子归档服务内容4.1电子文件归档标准4.2归档文件类型及格式4.3归档流程及要求4.4归档数据备份与恢复5.信息安全服务内容5.1安全管理制度5.2安全防护措施5.3安全事件应急响应5.4安全审计与评估6.双方责任与义务6.1房地产公司责任6.2信息安全服务提供商责任7.保密条款7.1保密范围7.2保密义务7.3违约责任8.费用与支付方式8.1服务费用8.2支付方式8.3付款期限9.违约责任9.1违约情形9.2违约责任承担10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构11.合同生效及终止11.1合同生效条件11.2合同终止条件12.合同附件12.1附件一：电子归档服务明细表12.2附件二：信息安全服务明细表13.合同变更与解除13.1合同变更条件13.2合同解除条件14.其他约定事项14.1合同适用法律14.2合同份数14.3合同签署日期第一部分：合同如下：1.合同签订双方基本信息1.1房地产公司名称：房地产开发有限公司1.2信息安全服务提供商名称：信息安全技术有限公司1.3双方法定代表人：、1.4双方联系方式：1.4.1房地产公司联系人：1.4.1.1联系电话：138001380001.4.2信息安全服务提供商联系人：赵六1.4.2.1联系电话：139001390002.合同期限2.1合同起始日期：2024年1月1日2.2合同终止日期：2024年12月31日2.3合同续签条件及流程：双方在合同到期前30日内协商一致，可按本合同条款续签。3.合同目的与范围3.1合同目的：为保障房地产公司电子文件的安全归档与管理，提高信息安全管理水平，双方达成本协议。3.2合同范围：本合同适用于房地产公司所有电子文件的归档与信息安全管理工作。4.电子归档服务内容4.1电子文件归档标准：按照国家有关电子文件归档的法律法规和行业标准执行。4.2归档文件类型及格式：包括但不限于项目开发、销售、财务、人力资源等部门的电子文件，格式为PDF、Word、Excel等常用格式。4.3归档流程及要求：电子文件在或变更后，需在当日完成归档；归档操作需由专人负责，确保归档数据完整、准确。4.4归档数据备份与恢复：定期对归档数据进行备份，确保数据安全；如遇数据丢失或损坏，应在3小时内完成恢复。5.信息安全服务内容5.1安全管理制度：信息安全服务提供商需制定并实施完善的信息安全管理制度，包括但不限于用户权限管理、访问控制、安全审计等。5.2安全防护措施：包括但不限于防火墙、入侵检测系统、病毒防护系统等，确保信息系统安全稳定运行。5.3安全事件应急响应：建立安全事件应急响应机制，确保在发生安全事件时，能迅速响应、处理，将损失降到最低。5.4安全审计与评估：定期对信息系统进行安全审计，评估信息安全风险，提出改进措施。6.双方责任与义务6.1房地产公司责任：6.1.1按照合同约定，及时提供电子文件，确保文件完整、准确。6.1.2配合信息安全服务提供商进行信息安全管理工作。6.1.3对泄露或泄露风险的信息，应及时通知信息安全服务提供商。6.2信息安全服务提供商责任：6.2.1按照合同约定，提供高质量、安全稳定的电子归档与信息安全服务。6.2.2对房地产公司提供的技术支持，确保及时、有效。6.2.3对泄露或泄露风险的信息，应及时通知房地产公司。7.保密条款7.1保密范围：本合同签订双方在履行合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等。7.2保密义务：双方应对保密信息严格保密，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。7.3违约责任：任何一方违反保密义务，导致对方遭受损失的，应承担相应的法律责任。8.费用与支付方式8.1服务费用：信息安全服务提供商按照合同约定提供电子归档与信息安全服务，服务费用为人民币万元整（￥X,X）。8.2支付方式：房地产公司应于合同生效后X个工作日内，支付首期服务费用人民币万元整（￥X,X）；后续服务费用根据实际服务情况，每月末支付下月服务费用。8.3付款期限：支付服务费用后，双方应于3个工作日内完成收款确认。9.违约责任9.1违约情形：9.1.1房地产公司未按时支付服务费用；9.1.2信息安全服务提供商未按合同约定提供电子归档与信息安全服务；9.1.3双方违反保密条款，泄露对方商业秘密；9.1.4其他违反本合同约定的行为。9.2违约责任承担：9.2.1房地产公司未按时支付服务费用的，应向信息安全服务提供商支付滞纳金，滞纳金为应付款项的1%；9.2.2信息安全服务提供商未按合同约定提供服务的，应退还已收费用，并承担违约责任；9.2.3违反保密条款的，应根据损失情况，承担相应的法律责任。10.争议解决10.1争议解决方式：双方应友好协商解决合同履行过程中的争议，协商不成的，提交合同签订地人民法院诉讼解决。10.2争议解决机构：合同签订地为北京市，争议解决机构为北京市人民法院。11.合同生效及终止11.1合同生效条件：本合同经双方签字盖章后生效。11.2合同终止条件：11.2.1合同期限届满，双方无续签意向；11.2.2一方违约，另一方通知解除合同；11.2.3经双方协商一致解除合同。12.合同附件12.1附件一：电子归档服务明细表12.2附件二：信息安全服务明细表13.合同变更与解除13.1合同变更条件：双方协商一致，可对本合同进行变更。13.2合同解除条件：13.2.1合同生效后，如遇不可抗力因素，致使合同无法履行，双方可协商解除合同；13.2.2一方违约，另一方有权解除合同。14.其他约定事项14.1合同适用法律：本合同适用中华人民共和国法律。14.2合同份数：本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。14.3合同签署日期：本合同自双方签字盖章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的说明与定义15.1第三方定义：在本合同中，第三方是指除甲乙双方之外的，根据合同约定参与合同履行或提供特定服务的个人、法人或其他组织。15.2.1提供专业技术支持或咨询；15.2.2承担部分合同服务内容；15.2.3作为担保方或保证人；15.2.4其他甲乙双方约定的第三方介入情形。16.第三方介入的批准与监督16.1第三方介入的批准：任何第三方介入合同履行，必须事先获得甲乙双方的书面同意。16.2第三方介入的监督：甲乙双方有权对第三方介入的履行情况进行监督，确保其符合合同约定。17.第三方责任限额17.1责任限额定义：本合同中，第三方责任限额是指第三方因履行合同义务或因违反合同约定而产生的责任，其赔偿总额不得超过合同约定金额。17.2责任限额约定：本合同约定的第三方责任限额为人民币万元整（￥X,X）。18.第三方责权利的界定18.1第三方权利：18.1.1第三方有权根据合同约定，获得相应的报酬；18.1.2第三方有权要求甲乙双方提供必要的工作条件和资源；18.1.3第三方有权在合同履行过程中提出合理化建议。18.2第三方义务：18.2.1第三方应按照合同约定，履行其服务内容；18.2.2第三方应遵守甲乙双方的保密规定；18.2.3第三方应配合甲乙双方对合同履行情况进行监督。19.第三方与其他各方的划分说明19.1责任划分：19.1.1第三方在其责任限额内承担责任；19.1.