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文档简介

工资核算和发放流程一、制定目的及范围为确保公司工资核算和发放的规范性与高效性，特制定本流程。该流程适用于公司所有员工的工资核算、审核及发放，涵盖工资计算、税务处理、发放方式及相关记录管理。二、工资核算原则1.工资核算应遵循“准确、公正、及时”的原则，确保每位员工的工资计算无误。2.所有工资数据必须依据公司考勤、绩效及相关政策进行核算。3.各部门需指定专人负责工资相关事务，确保信息传递的准确性。三、工资核算流程1.考勤数据收集各部门需在每月最后一个工作日之前，将员工的考勤数据汇总并提交至人力资源部。考勤数据包括出勤天数、请假情况及加班记录。2.绩效考核结果确认人力资源部根据各部门提交的绩效考核结果，核实并确认每位员工的绩效等级。绩效考核结果将直接影响工资的浮动部分。3.工资计算人力资源部根据考勤数据和绩效考核结果，使用公司工资计算系统进行工资计算。计算内容包括基本工资、绩效奖金、加班费、扣款（如社保、个人所得税等）。4.数据审核工资计算完成后，需由人力资源部的专人进行审核。审核内容包括核对考勤记录、绩效考核结果及计算公式的正确性。审核通过后，形成工资清单。5.工资清单确认工资清单需提交给财务部进行复核。财务部将对工资清单进行最终审核，确保所有数据的准确性和合规性。6.税务处理财务部根据工资清单，计算应缴纳的个人所得税及其他相关税费，并进行相应的税务申报。确保所有税务处理符合国家法律法规。7.工资发放准备在工资发放日之前，财务部需准备好工资发放所需的资金，并确认银行账户信息的准确性。确保员工的工资能够及时到账。8.工资发放工资发放通常采用银行转账的方式，财务部在确认资金到位后，按工资清单将工资发放至员工的银行账户。发放后，需保存相关的银行转账凭证。9.工资记录管理工资发放完成后，人力资源部需将工资清单、考勤记录、绩效考核结果及税务处理文件进行归档，确保后续查阅的便利性。四、特殊情况处理1.离职员工工资结算离职员工的工资需在离职当月进行结算，包含至离职日期的工资及未休假期的补偿。人力资源部需及时与财务部沟通，确保离职员工的工资在规定时间内发放。2.工资调整若因岗位变动、调薪等原因需要调整工资，需提前向人力资源部提交申请，经过审核后方可实施。调整后的工资需在下一个工资发放周期内生效。3.工资争议处理若员工对工资计算有异议，可向人力资源部提出申诉。人力资源部需在规定时间内进行调查，并给予员工合理的解释和处理方案。五、流程优化与反馈机制为确保工资核算和发放流程的持续改进，需定期收集员工和相关部门的反馈意见。人力资源部应根据反馈情况，分析流程中存在的问题，并提出优化建议。每年进行一次流程评估，确保流程的高效性和适应性。六、总结本流程旨在为公司提供一套清晰、可执行的工资

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