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文档简介

科研单位信息系统使用与管理制度第一章总则为规范科研单位信息系统的使用与管理，保障信息安全与数据完整性，提升科研效率，依据国家相关法律法规及行业标准，制定本制度。信息系统是科研单位进行数据处理、信息存储和交流的重要工具，其有效管理对科研活动的顺利开展具有重要意义。第二章适用范围本制度适用于本单位所有使用信息系统的部门及人员，包括科研人员、管理人员及技术支持人员。所有与信息系统相关的操作、管理及维护活动均应遵循本制度。第三章信息系统的管理职责信息系统的管理由信息技术部负责，具体职责包括系统的日常维护、数据备份、用户权限管理及安全监控。各部门应指定信息系统使用负责人，负责本部门信息系统的使用与管理，确保信息系统的正常运行。第四章用户权限管理用户权限的分配应根据岗位职责和工作需要进行，确保信息系统的安全性与数据的保密性。新用户的权限申请需填写《用户权限申请表》，经信息技术部审核后方可启用。用户在离职或岗位变动时，需及时注销或调整其权限，防止信息泄露。第五章信息系统的使用规范所有用户在使用信息系统时，应遵循以下规范：1.不得将个人账号与他人共享，确保账号安全。2.不得在信息系统中存储与工作无关的个人信息或文件。3.定期更换密码，密码应包含字母、数字及特殊字符，且不得少于八位。4.使用信息系统时，应遵循相关操作流程，确保数据录入的准确性与完整性。5.发现系统异常或安全隐患时，应立即向信息技术部报告。第六章数据管理与备份科研数据的管理应遵循数据分类、分级保护的原则。重要数据应定期备份，备份数据应存储在安全的环境中，确保数据的可恢复性。数据备份的频率应根据数据的重要性及使用频率进行调整，确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复。第七章信息安全管理信息安全是信息系统管理的重要组成部分。应采取以下措施保障信息安全：1.定期进行信息安全培训，提高全员的信息安全意识。2.建立信息安全事件应急预案，确保在发生安全事件时能够迅速响应。3.对信息系统进行定期安全检查，及时发现并修复安全漏洞。4.加强对外部访问的管理，确保外部人员的访问权限受到严格控制。第八章监督与评估机制为确保本制度的有效实施，建立监督与评估机制。信息技术部应定期对信息系统的使用情况进行检查，评估各部门的执行情况。检查结果应形成书面报告，反馈给各部门，并提出改进建议。对违反本制度的行为，应根据情节轻重给予相应的处理。第九章附则本制度由信息技术部负责解释，自颁布之日起实施。根据实际情况和法律法规的变化，信息技术部应定期对本制度进行修订，确保其适用性与有效性。第十章其他相关条款本制度的实施应与单位的其他管理制度相协调，确保信息系统的使用与管理与单位整体管理目标相一致。各部门在执行本制度时，应结合自身实际情况，制定相应的实施

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