公司合同管理规范

公司合同管理规范第一章总则第一条目的和依据本规章制度的订立旨在规范和统一公司的合同管理流程，确保合同的签订、履行和管理符合相关法律法规和公司的要求，并最大限度地防范合同风险。本规章制度依据公司法和相关法律法规订立，并适用于公司内全部合同管理活动。第二条适用范围本规章制度适用于公司内全部合同管理相关的工作，包含合同的签订、审核、履行、更改、停止、存档等。第二章合同的签订第三条合同签订程序1.合同签订应依照合同管理制度规定的程序进行，包含需求确定、合同起草、审核确认、法律风险评估、合同盖章、签约和备案等环节。2.合同起草应由相关部门负责，明确合同的基本要素，如当事人身份、合同期限、条款和条件等。合同起草中应尽量避开模糊和不明确的表述。第四条合同签约权限1.公司合同签约权限应明确调配，不得擅自签署超出权限的合同。各部门在签订合同时应遵从权限分级原则，确保签约人具备相应的资格和权力。2.超出权限范围的合同，必需经过上级部门或董事会的书面批准后方可签署。第五条合同公章管理1.公司合同公章使用应符合相关法律法规和公司规定。2.合同公章应由专人保管，并采取密钥管理、定期检查等安全措施，防止印章被盗用或滥用。3.合同公章使用记录应认真记录并妥当保管，记录包含合同编号、签订日期、用章人、用章事由等信息。第三章合同的履行和管理第六条合同履行管理责任1.合同的履行和管理责任由合同当事人共同承当，各相关部门应保证合同的及时履行。2.合同履行过程中的更改、解决争议、索赔等事项，应及时记录并与对方进行沟通，避开合同履行中发生纠纷和风险。第七条合同履行监督1.公司设立合同管理专岗，负责合同履行的监督和管理工作，包含合同履行进度的跟踪、合同履行结果的评估和合同履行记录的归档等。2.合同管理专岗应与相关部门保持紧密合作，及时掌握合同履行情况，发现问题并及时采取措施进行解决。第八条合同履行风险防范1.公司应建立健全风险评估制度，对合同履行中可能存在的风险进行评估和防范。风险评估包含合同履行方的信誉评估、合同条款的合理性评估等。2.合同履行过程中如发现异常情况或风险，应及时通知相关部门和合同管理专岗，共同协商解决方案。第四章合同的更改和停止第九条合同更改管理1.合同更改应依照合同管理制度的规定进行，需经过相关部门和法律事务部门的评审和确认。2.合同更改应明确更改内容、更改原因和更改方式，并由双方当事人签署更改协议。第十条合同停止管理1.合同停止应经过双方当事人协商全都，并依照合同商定的方式进行停止。2.合同停止后，应及时归档相关料子，并进行必需的结算和整理工作。第五章合同的存档和归档第十一条合同存档管理1.公司应建立合同存档管理制度，明确合同存档的要求和流程。2.合同存档应依照合同类别和编号进行分类管理，并采取电子存档和实物存档相结合的方式进行。第十二条合同档案归档和检索1.合同档案应依照合同存档管理制度的要求进行归档和整理，确保档案的完整性和可靠性。2.合同档案的检索应方便快捷，可依据合同编号、合同名称、当事人名称等进行检索。第六章违约责任和纠纷解决第十三条违约责任合同当事人应严格依照合同商定的条款履行合同，如有违约行为，应承当相应的违约责任。违约责任的判定应参考合同商定以及相关法律法规的规定。第十四条纠纷解决1.合同纠纷应由双方当事人通过友好协商解决，如协商不能解决，应提交相关法律事务部门进行调解或仲裁。2.合同纠纷的解决应遵从公正、公平、公开的原则，保护合同当事人的合法权益。第七章附则第十五条规章制度的修订本规章制度的修订应经公司领导班子或董事会批准，并及时通知全体员工执行。第十六条规章制度的执行和监督全体员工应严格遵守本规章制度的要求，对合同管理