2024年度国际展会参展与组织服务合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度国际展会参展与组织服务合同1本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1参展方信息1.2服务方信息2.展会基本信息2.1展会名称2.2展会地点2.3展会时间2.4展会主办单位3.参展产品或服务介绍3.1产品或服务名称3.2产品或服务特点3.3产品或服务图片4.参展面积与展位安排4.1参展面积4.2展位位置4.3展位设计5.参展费用及支付方式5.1参展费用总额5.2费用构成5.3支付方式5.4付款时间节点6.展前服务内容6.1市场调研与定位6.2展位设计及搭建6.3展品运输与安装6.4展前培训与宣传7.展中服务内容7.1展台安保与清洁7.2展台设备维护7.3专业接待与咨询7.4展品销售与推广8.展后服务内容8.1展位拆除与展品运输8.3客户关系维护9.保密条款9.1保密范围9.2保密期限9.3违约责任10.违约责任及赔偿10.1违约情形10.2赔偿方式10.3赔偿金额11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构11.3争议解决程序12.合同生效及终止12.1合同生效条件12.2合同终止条件12.3合同解除13.合同变更13.1变更条件13.2变更程序13.3变更通知14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1参展方信息1.1.1参展方全称1.1.2参展方地址1.1.3联系人姓名1.1.4联系人电话1.1.5联系人电子邮箱1.2服务方信息1.2.1服务方全称1.2.2服务方地址1.2.3联系人姓名1.2.4联系人电话1.2.5联系人电子邮箱2.展会基本信息2.1展会名称2.1.1展会全称2.1.2展会简称2.2展会地点2.2.1国家2.2.2城市2.2.3具体地址2.3展会时间2.3.1展会开始日期2.3.2展会结束日期2.4展会主办单位2.4.1主办单位全称2.4.2主办单位地址2.4.3联系人姓名2.4.4联系人电话2.4.5联系人电子邮箱3.参展产品或服务介绍3.1产品或服务名称3.1.1产品或服务全称3.1.2产品或服务简称3.2产品或服务特点3.2.1技术特点3.2.2市场特点3.2.3服务特点3.3产品或服务图片3.3.1产品或服务图片13.3.2产品或服务图片23.3.3产品或服务图片34.参展面积与展位安排4.1参展面积4.1.1展位总面积4.1.2单个展位面积4.2展位位置4.2.1展馆楼层4.2.2展馆区域4.2.3展位编号4.3展位设计4.3.1展位设计风格4.3.2展位设计图5.参展费用及支付方式5.1参展费用总额5.1.1展位租金5.1.2展品运输费5.1.3展台搭建费5.1.4其他费用5.2费用构成5.2.1展位租金明细5.2.2展品运输费明细5.2.3展台搭建费明细5.2.4其他费用明细5.3支付方式5.3.1银行转账5.3.2现金支付5.4付款时间节点5.4.1预付款时间节点5.4.2剩余款支付时间节点6.展前服务内容6.1市场调研与定位6.1.1市场调研内容6.1.2市场定位方案6.2展位设计及搭建6.2.1展位设计方案6.2.2展台搭建时间6.2.3展台搭建人员6.3展品运输与安装6.3.1展品运输方式6.3.2展品安装时间6.3.3展品安装人员6.4展前培训与宣传6.4.1培训内容6.4.2宣传方式6.4.3宣传时间节点8.展中服务内容8.1展台安保与清洁8.1.1展台安保人员安排8.1.2展台安保工作时间8.1.3展台清洁服务频率8.1.4清洁用品及服务标准8.2展台设备维护8.2.1设备清单8.2.2设备维护责任8.2.3设备故障应急处理8.3专业接待与咨询8.3.1接待人员安排8.3.2咨询服务内容8.3.3接待时间安排8.4展品销售与推广8.4.1销售目标8.4.2推广策略8.4.3销售渠道9.展后服务内容9.1展位拆除与展品运输9.1.1拆除时间安排9.1.2运输方式及费用9.1.3运输时间安排9.2.2反馈收集方式9.2.3反馈处理时间9.3客户关系维护9.3.1关系维护方式9.3.2定期沟通计划9.3.3优惠活动及支持10.保密条款10.1保密范围10.1.1商业秘密10.1.2技术信息10.1.3市场策略10.2保密期限10.2.1保密期限起止时间10.2.2保密期限续签条件10.3违约责任10.3.1违约情形10.3.2违约责任承担10.3.3违约赔偿金额11.违约责任及赔偿11.1违约情形11.1.1展前违约11.1.2展中违约11.1.3展后违约11.2赔偿方式11.2.1赔偿计算方法11.2.2赔偿支付时间11.3赔偿金额11.3.1不同违约情形的赔偿金额11.3.2赔偿金额调整机制12.争议解决12.1争议解决方式12.1.1协商12.1.2仲裁12.1.3诉讼12.2争议解决机构12.2.1仲裁机构名称12.2.2诉讼法院所在地12.3争议解决程序12.3.1争议提交时间12.3.2争议解决期限12.3.3争议解决结果13.合同生效及终止13.1合同生效条件13.1.1双方签字盖章13.1.2合同付款13.1.3展会举办方确认13.2合同终止条件13.2.1展会取消13.2.2参展方违约13.2.3服务方违约13.3合同解除13.3.1合同解除条件13.3.2合同解除程序13.3.3合同解除后的责任承担14.其他约定事项14.1不可抗力条款14.1.1不可抗力定义14.1.2不可抗力发生时的处理14.1.3不可抗力解除合同的条件14.2合同附件14.2.1附件清单14.2.2附件生效条件第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的定义与范围1.1本合同中，第三方指在合同履行过程中，由甲乙双方同意介入合同执行的独立主体，包括但不限于中介方、顾问方、担保方、物流服务提供商等。1.2第三方介入的范围包括但不限于提供专业服务、协助合同履行、提供资金支持、履行特定职责等。2.第三方介入的程序与条件2.1甲乙双方同意第三方介入前，应书面通知对方，并明确第三方的角色、职责和权利。2.2.1第三方具备相应的资质和能力；2.2.2第三方同意遵守本合同的约定；2.2.3第三方介入不违反相关法律法规；2.2.4甲乙双方书面同意。3.第三方的责任与权利3.1第三方的责任：3.1.1第三方应按照本合同约定，履行其职责，确保合同履行过程中各项工作的顺利进行；3.1.2第三方对因其提供的服务或履行职责而产生的后果承担相应的法律责任；3.1.3第三方在履行职责过程中，不得损害甲乙双方的合法权益。3.2第三方的权利：3.2.1第三方有权获得甲乙双方支付的报酬；3.2.2第三方有权要求甲乙双方提供必要的协助和支持；3.2.3第三方有权根据本合同约定，对合同履行情况进行监督和建议。4.第三方的责任限额4.1第三方的责任限额应根据其提供的服务和承担的职责确定，并在合同中明确。4.2.1第三方在履行职责过程中，因自身过错造成的损失；4.2.2第三方因违反合同约定造成的损失；4.2.3第三方在合同履行过程中，因不可抗力造成的损失。4.3.1第三方的责任限额以合同金额的一定比例确定；4.3.2第三方的责任限额以约定的具体金额确定；4.3.3第三方的责任限额以其他约定的方式确定。5.第三方与其他各方的划分说明5.1第三方与甲乙双方的关系为独立的合同关系，第三方不承担甲乙双方之间的责任。5.2第三方在合同履行过程中，应遵守甲乙双方的要求，不得损害甲乙双方的合法权益。5.3第三方在合同履行过程中，与其他各方（如展会主办单位、参展商等）的关系由各自之间的合同约定。5.4第三方在合同履行过程中，如因第三方原因导致甲乙双方或他人受到损失，第三方应承担相应的赔偿责任。5.5第三方介入后的合同变更、争议解决等事项，仍按照本合同约定执行。6.第三方介入后的合同履行6.1第三方介入后，甲乙双方应按照本合同约定，继续履行各自的合同义务。6.2第三方介入后，甲乙双方应与第三方保持良好沟通，确保合同履行过程中各项工作顺利进行。6.3第三方介入后，如因第三方原因导致合同无法履行，甲乙双方有权要求第三方承担相应的责任。6.4第三方介入后，如合同履行过程中出现争议，甲乙双方应协商解决，协商不成的，可按本合同约定的争议解决方式处理。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.参展商资质证明详细要求：提供参展商的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等合法经营文件。说明：证明参展商具备合法的参展资格。2.展位设计图纸详细要求：包括展位平面图、立面图、剖面图等，标明尺寸、材料、色彩等。说明：明确展位设计细节，确保展位搭建符合要求。3.展品清单详细要求：列出参展产品或服务的名称、规格、数量、价格等。说明：方便展会主办方和参观者了解参展产品。4.展会宣传资料详细要求：包括展会海报、宣传册、邀请函等，需符合展会形象。说明：用于展会前后的宣传推广。5.展位搭建合同详细要求：包括搭建公司名称、搭建内容、搭建时间、费用等。说明：明确展位搭建的具体事宜。6.展品运输合同详细要求：包括物流公司名称、运输方式、运输时间、费用等。说明：确保展品安全、及时运输到展会现场。7.展会服务协议详细要求：包括安保、清洁、设备维护、接待咨询等服务内容。说明：明确展会期间的服务保障。8.第三方介入协议详细要求：包括第三方介入原因、职责、权利、责任限额等。说明：明确第三方在合同履行中的角色和责任。9.争议解决协议详细要求：包括争议解决方式、机构、程序等。说明：明确合同履行过程中出现争议时的处理办法。10.合同履行情况报告详细要求：包括合同履行进度、存在的问题、改进措施等。说明：用于双方了解合同履行情况。说明二：违约行为及责任认定：1.参展商未按时付款责任认定标准：参展商未按照合同约定的时间支付参展费用。示例说明：若参展商未在规定时间内支付展位租金，服务方有权拒绝提供展位服务。2.展位设计不符合要求责任认定标准：展位设计图纸与实际搭建不符。示例说明：若展位搭建完成后，发现实际搭建与设计图纸不符，参展商需承担相应的整改费用。3.展品未按时到达展会现场责任认定标准：展品运输时间超过合同约定。示例说明：若展品运输时间延误，导致参展商无法按时参展，物流公司需承担相应的责任。4.第三方服务不符合要求责任认定标准：第三方提供的服务未达到合同约定的质量标准。示例说明：若安保公司提供的安保服务不到位，导致展会现场出现安全问题，安保公司需承担相应责任。5.展会期间发生安全事故责任认定标准：因甲乙双方或第三方原因导致展会现场发生安全事故。示例说明：若因参展商展位搭建不当导致观众受伤，参展商需承担相应的赔偿责任。6.展会结束后未及时拆除展位责任认定标准：参展商未按照合同约定的时间拆除展位。示例说明：若参展商未在规定时间内拆除展位，服务方有权向参展商收取滞纳金。7.展会期间发生争议未协商解决责任认定标准：甲乙双方在展会期间发生争议，未按照合同约定的争议解决方式解决。示例说明：若甲乙双方在展会期间发生争议，未通过协商解决，争议解决机构有权对双方进行裁决。全文完。2024年度国际展会参展与组织服务合同2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1参展方信息1.2组织方信息2.展会基本信息2.1展会名称2.2展会地点2.3展会时间2.4展会规模3.参展内容3.1参展产品或服务3.2参展数量3.3参展区域3.4参展展位4.组织服务内容4.1展位搭建与拆除4.2展品运输与保管4.3展会宣传与推广4.4参展人员接待与住宿4.5展会现场服务5.展位费用5.1展位租金5.2展位搭建费用5.3展品运输费用5.4展会宣传费用5.5参展人员住宿费用6.付款方式与期限6.1付款方式6.2付款期限6.3付款方式变更7.展会现场安全管理7.1展会现场消防管理7.2展会现场卫生管理7.3展会现场秩序维护8.展会现场知识产权保护8.1展品知识产权保护8.2展会现场知识产权保护措施9.展会违约责任9.1参展方违约责任9.2组织方违约责任10.展会争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构11.展会合同解除与终止11.1合同解除条件11.2合同终止条件12.合同生效与期限12.1合同生效条件12.2合同期限13.其他约定13.1不可抗力13.2合同变更13.3合同附件14.合同签署14.1签署日期14.2签署人14.3签署地点第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1参展方信息1.1.1参展方全称：____________________1.1.2参展方法定代表人：____________________1.1.3参展方地址：____________________1.1.4参展方联系方式：电话____________________，邮箱____________________1.2组织方信息1.2.1组织方全称：____________________1.2.2组织方法定代表人：____________________1.2.3组织方地址：____________________1.2.4组织方联系方式：电话____________________，邮箱____________________2.展会基本信息2.1展会名称：____________________2.2展会地点：____________________2.3展会时间：____________________2.4展会规模：预计参展商数量为______家，预计观众数量为______人次。3.参展内容3.1参展产品或服务：____________________3.2参展数量：预计参展产品或服务数量为______个/套。3.3参展区域：____________________3.4参展展位：位于______号展位，展位面积为______平方米。4.组织服务内容4.1展位搭建与拆除4.1.1展位搭建时间：______年______月______日至______年______月______日4.1.2展位拆除时间：______年______月______日至______年______月______日4.2展品运输与保管4.2.1展品运输方式：____________________4.2.2展品保管地点：____________________4.2.3展品保管责任：____________________4.3展会宣传与推广4.3.1宣传渠道：____________________4.3.2宣传内容：____________________4.4参展人员接待与住宿4.4.1参展人员接待：______人4.4.2参展人员住宿：______晚，住宿地点：____________________4.5展会现场服务4.5.1现场咨询台：______个4.5.2现场安保人员：______人5.展位费用5.1展位租金：______元/平方米/天5.2展位搭建费用：______元5.3展品运输费用：______元5.4展会宣传费用：______元5.5参展人员住宿费用：______元/晚6.付款方式与期限6.1付款方式：银行转账6.2付款期限：签订合同之日起______日内支付展位租金、搭建费用、运输费用；展会前______个月支付宣传费用；展会前______天支付参展人员住宿费用。7.展会现场安全管理7.1展会现场消防管理：遵守国家相关消防安全规定，确保展会现场消防安全。7.2展会现场卫生管理：保持展会现场卫生，定期清理垃圾，确保展会环境整洁。7.3展会现场秩序维护：维护展会现场秩序，确保参展商和观众的人身财产安全。8.展会现场知识产权保护8.1展品知识产权保护8.1.1参展方保证其参展的展品不侵犯任何第三方的知识产权。8.1.2展会期间，参展方应遵守国家知识产权法律法规，不得擅自复制、展示、销售侵犯他人知识产权的展品。8.1.3展会组织方将对参展展品进行知识产权审查，如有侵犯他人知识产权的情况，组织方有权要求参展方立即停止侵权行为，并承担相应的法律责任。8.2展会现场知识产权保护措施8.2.1展会组织方设立知识产权投诉窗口，接受参展商和观众的投诉。8.2.2展会组织方将加强对参展展品的监管，防止侵权行为的发生。8.2.3对于侵权行为，展会组织方将协助权利人采取法律措施，维护权利人的合法权益。9.展会违约责任9.1参展方违约责任9.1.1参展方未按时支付费用的，应向组织方支付______%的违约金。9.1.2参展方未按约定参展的，应向组织方支付______%的违约金。9.1.3参展方侵犯他人知识产权的，应承担相应的法律责任，并赔偿权利人的损失。9.2组织方违约责任9.2.1组织方未按时提供展位的，应向参展方支付______%的违约金。9.2.2组织方未按时提供相关服务的，应向参展方支付______%的违约金。9.2.3组织方因自身原因导致展会无法正常举办的，应退还参展方已支付的全部费用。10.展会争议解决10.1争议解决方式10.1.1双方应友好协商解决争议。10.1.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。10.2争议解决机构10.2.1双方可自愿选择仲裁机构进行仲裁。11.展会合同解除与终止11.1合同解除条件11.1.1参展方或组织方违约，另一方有权解除合同。11.1.2不可抗力导致合同无法继续履行的，双方可协商解除合同。11.2合同终止条件11.2.1展会成功举办并圆满结束。11.2.2双方协商一致解除合同。12.合同生效与期限12.1合同生效条件12.1.1双方签署并加盖公章。12.1.2合同经双方法定代表人或授权代表签字。12.2合同期限12.2.1本合同自双方签署之日起生效，至展会结束之日终止。13.其他约定13.1不可抗力13.1.1本合同所指不可抗力包括自然灾害、战争、政府行为等无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。13.1.2发生不可抗力事件，双方应及时通知对方，并协商处理合同履行问题。13.2合同变更13.2.1合同内容变更需经双方书面同意并签署。13.2.2合同变更不影响已履行部分的效力。13.3合同附件参展方参展产品或服务清单展会宣传方案参展人员名单14.合同签署14.1签署日期：______年______月______日14.2签署人：参展方代表签字：____________________组织方代表签字：____________________14.3签署地点：____________________第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1定义15.1.1第三方是指在本合同履行过程中，由甲乙双方同意介入并提供相关服务的个人、企业或其他组织。15.1.2第三方不包括合同双方及其关联公司、分支机构或雇员。15.2第三方介入范围15.2.1第三方介入范围包括但不限于展会策划、展台设计搭建、展品运输、宣传推广、现场管理等。15.3第三方介入方式15.3.1第三方介入需经甲乙双方书面同意，并签订相应的合作协议。16.甲乙方与第三方的关系16.1第三方作为甲乙双方之间的中介方，其职责是协助甲乙双方完成合同约定的内容。16.2第三方与甲乙双方均为独立合同主体，第三方不对甲乙双方的合同责任承担责任。17.第三方的责任与义务17.1第三方应按照甲乙双方的要求和合同约定，提供优质、高效的服务。17.2第三方应遵守国家法律法规，保证其提供的服务不侵犯任何第三方的知识产权。17.3第三方在提供服务过程中，如因自身原因导致服务质量问题，应承担相应的责任。18.第三方的权利18.1第三方有权要求甲乙双方按照合同约定支付相关费用。18.2第三方有权要求甲乙双方提供必要的信息和协助，以完成合同约定的服务。19.第三方的责任限额19.1第三方的责任限额为合同约定服务费用的______%。19.2如第三方因自身原因导致甲乙双方遭受损失，超出责任限额的部分，由甲乙双方自行承担。20.第三方介入时的额外条款20.1.1第三方介入的具体内容和方式。20.1.2第三方介入的服务标准和质量要求。20.1.3第三方介入的费用及支付方式。20.1.4第三方介入过程中的沟通协调机制。21.第三方与其他各方的划分说明21.1第三方与甲乙双方为合作关系，第三方不直接与展会观众、参展商或其他第三方发生直接关系。21.2第三方在提供服务过程中，应遵守展会组织方的相关规定，并接受其监督和管理。21.3第三方介入过程中，如涉及甲乙双方与其他第三方的关系，甲乙双方应负责协调处理。21.4第三方介入过程中，如发生争议，甲乙双方应协商解决，协商不成的，可按本合同约定的争议解决方式处理。22.第三方变更或退出22.1如第三方因自身原因需要变更或退出，应提前______天书面通知甲乙双方。22.2第三方变更或退出后，甲乙双方应根据实际情况，协商确定新的第三方或调整合同内容。23.本合同其他条款的适用23.1第三方介入后的额外条款与本合同其他条款不一致的，以本部分条款为准。23.2第三方介入后的额外条款未尽事宜，仍按本合同其他条款执行。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.参展方参展产品或服务清单要求：详细列出参展产品或服务的名称、规格、数量等信息。说明：此清单用于展会组织方了解参展方的参展内容，便于组织方进