物流文件管理规章

物流文件管理规章合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为一家专业从事物流业务的企业，乙方为一家专业从事文件管理服务的企业，双方本着平等互利的原则，经友好协商，就甲方将其物流文件管理业务委托给乙方进行管理的事宜，达成如下协议：一、业务内容1.1乙方作为甲方物流文件管理的服务提供商，应确保甲方物流文件的准确、完整、及时和安全。1.2乙方应根据甲方的要求，对甲方的物流文件进行分类、归档、整理、保管和提供查询服务。1.3乙方应确保甲方的物流文件不受损坏、丢失、泄露等风险。1.4乙方应按照甲方的要求，对物流文件进行定期或不定期的审核和更新。二、服务期限2.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。2.2协议期满后，如双方无异议，本协议自动续约____年。三、服务费用3.1乙方应按照甲方的要求，提供相应的物流文件管理服务。3.2乙方向甲方提供的物流文件管理服务费用为人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。3.3乙方应在协议生效后____个工作日内向甲方开具服务费用发票。四、保密条款4.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。4.2保密期限自本协议签订之日起算，至协议终止或履行完毕之日止。五、违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若乙方未按照约定提供服务，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付违约金。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。七、其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方物流文件管理业务详细要求2.乙方物流文件管理服务方案3.物流文件分类、归档、整理、保管和查询标准操作流程4.物流文件管理服务费用明细表5.保密协议6.违约金计算公式7.甲方和乙方签署的授权书8.甲方和乙方签署的保密协议二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间提供服务，或服务质量不符合约定标准的，视为违约。2.乙方泄露甲方商业秘密、技术秘密、市场信息等，视为违约。3.甲方未按照约定时间支付服务费用，或未履行其他约定的义务，视为违约。4.甲方未按照约定时间提供必要的配合和支持，导致乙方无法正常提供服务的，视为违约。三、法律名词及解释：1.物流文件：指在物流活动中产生的，用以证明货物运输、仓储、配送等环节的文件。2.保密信息：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有商业价值并经权利人采取保密措施的信息。3.违约金：指一方不履行合同义务或履行合同义务不符合约定的，应当向对方支付的金钱。4.物流文件管理服务：指对物流文件进行分类、归档、整理、保管和查询等服务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方在提供服务过程中，如遇到甲方提供的物流文件不完整或不规范的情况，乙方应及时与甲方沟通，要求甲方补充或纠正。2.如乙方因不可抗力因素导致无法按约定时间提供服务，应提前通知甲方，并与甲方协商调整服务时间。3.如乙方泄露甲方保密信息，甲方有权要求乙方承担违约责任，并要求支付违约金。4.如甲方未按照约定时间支付服务费用，乙方有权拒绝提供服务，并要求甲方支付违约金。五、所有应用场景：1.甲方为物流公司，需要对大量物流文件进行管理，但缺乏专业人员及系统。2.甲方为制造业企业，需要对物流环节的文件进行管理，以确保物流效率和成本控