体育赛事合同归档程序

体育赛事合同归档程序合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为体育赛事的举办方，乙方为体育赛事的相关参与方，为了保障双方的合法权益，经双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行：一、归档程序1.1甲方应按照乙方提供的文件清单，将所有与体育赛事相关的文件归档，并保证文件的完整性和可追溯性。1.2甲方应在归档后向乙方提供一份完整的归档目录，包括文件的名称、文号、日期、份数等信息。1.3甲方应确保归档文件的保密性，不得泄露给无关第三方。1.4甲方应在归档后的一定期限内，提供乙方查阅归档文件，以便乙方对赛事的相关工作进行监督和审计。1.5甲方应在归档文件中设立专门的记录，记录文件的借阅、复制、销毁等情况。1.6甲方应在归档文件中设立专门的记录，记录文件的借阅、复制、销毁等情况。二、归档文件的种类和数量2.2甲方应确保归档文件的种类和数量符合乙方要求，并保证文件的完整性和可追溯性。三、归档期限3.1甲方应自体育赛事结束后的一定期限内完成归档工作。3.2甲方应提前通知乙方归档文件的完成情况，并在乙方要求的时间内提供归档文件。四、归档文件的保管4.1甲方应采取适当措施，确保归档文件的安全、防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉烂、防丢失等。4.2甲方应定期对归档文件进行清点、检查，确保文件的完整性和可追溯性。4.3甲方应在归档文件上设立标签，明确文件的名称、文号、日期、份数等信息。4.4甲方应确保归档文件的保密性，不得泄露给无关第三方。五、归档文件的查阅和复制5.1乙方应向甲方提交查阅归档文件的申请，甲方应在接到申请后的第一时间内安排乙方查阅。5.2乙方查阅归档文件时，甲方应提供必要的工作条件和便利。5.3乙方应按照甲方的规定，支付查阅归档文件的费用。5.4乙方如需复制归档文件，甲方应提供必要的复制条件，并按照甲方的规定收取复制费用。六、归档文件的销毁6.1甲方应按照乙方的要求，对已过保密期限或无需继续保管的归档文件进行销毁。6.2甲方应确保销毁过程的保密性，不得泄露给无关第三方。6.3甲方应提供销毁归档文件的证明，以证明文件已按照约定进行销毁。七、违约责任7.1如甲方未按照本合同约定归档，应承担违约责任，向乙方支付违约金，并赔偿因此给乙方造成的损失。7.2如乙方未按照本合同约定查阅、复制或销毁归档文件，应承担违约责任，向甲方支付违约金，并赔偿因此给甲方造成的损失。八、争议解决8.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。8.2如双方在履行本合同过程中发生争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。九、其他约定9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。9.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签名）：__________乙方代表（签名）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.赛事策划书2.赛事实施方案3.赛事预算4.赛事赞助合同5.赛事合作协议6.赛事宣传材料8.归档文件清单9.归档文件标签10.查阅/复制申请表11.销毁证明二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间完成归档工作，视为违约。2.甲方归档文件种类或数量不符合乙方要求，视为违约。3.甲方泄露归档文件信息给无关第三方，视为违约。4.甲方未按约定时间提供归档文件，视为违约。5.甲方未采取适当措施确保归档文件安全，视为违约。6.乙方未按约定时间提交查阅/复制申请，视为违约。7.乙方未按约定支付查阅/复制费用，视为违约。8.乙方未按约定销毁归档文件，视为违约。三、法律名词及解释：1.归档：将文件按照一定顺序和标准整理、分类并保存的过程。2.保密期限：文件需要保密的时间期限。3.违约金：违约方按照约定向守约方支付的赔偿金。4.争议解决：通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决合同争议的过程。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.归档文件丢失：立即进行查找，如无法找回，按约定支付违约金并赔偿损失。2.归档文件损坏：进行修复，如无法修复，按约定支付违约金并赔偿损失。3.乙方超期查阅/复制：提醒乙方按约定时间办理，超期部分收取滞纳金。4.乙方未支付查阅/复制费用：暂停查阅/复制服务，待费用支付后再恢复服务。5.甲方未按约定归档：乙方有权要求甲方按时完成归档，并按约定支付违约金。