2024年会议费用结算协议3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年会议费用结算协议本合同目录一览1.会议费用概述1.1会议费用范围1.2会议费用标准2.费用承担方2.1费用承担比例2.2费用承担方式3.费用报销程序3.1报销申请3.2审核流程3.3支付方式4.费用结算时间4.1结算周期4.2结算时间5.费用调整与变更5.1费用调整条件5.2费用调整程序5.3费用变更通知6.费用争议解决6.1争议解决方式6.2争议解决机构6.3争议解决期限7.保密条款7.1保密内容7.2保密期限7.3违约责任8.合同生效与终止8.1合同生效条件8.2合同终止条件8.3合同终止程序9.违约责任9.1违约行为9.2违约责任承担9.3违约赔偿10.合同解除10.1解除条件10.2解除程序10.3解除通知11.不可抗力11.1不可抗力事件11.2不可抗力处理11.3不可抗力通知12.合同附件12.1附件清单12.2附件效力13.合同解除后的处理13.1费用结算13.2费用返还13.3合同解除通知14.合同签署与生效14.1签署主体14.2签署日期14.3生效日期第一部分：合同如下：1.会议费用概述1.1会议费用范围（1）会议场地租赁费用（2）会议资料制作费用（3）会议设备租赁费用（4）会议餐饮费用（5）会议住宿费用（6）会议交通费用（7）会议其他相关费用1.2会议费用标准（1）场地租赁费用：根据场地实际情况，按照市场行情确定。（2）资料制作费用：根据资料内容、数量及印刷质量等因素，按实际发生费用结算。（3）设备租赁费用：根据设备种类、数量及租赁期限，按租赁合同约定结算。（4）餐饮费用：根据参会人员数量、餐饮标准，按实际发生费用结算。（5）住宿费用：根据参会人员数量、住宿标准及住宿天数，按实际发生费用结算。（6）交通费用：根据参会人员数量、交通距离及交通方式，按实际发生费用结算。（7）其他相关费用：根据实际情况，按实际发生费用结算。2.费用承担方2.1费用承担比例（1）甲方承担会议场地租赁费用、资料制作费用、设备租赁费用的50%。（2）乙方承担会议场地租赁费用、资料制作费用、设备租赁费用的50%。2.2费用承担方式（1）甲方承担的费用，由乙方在会议结束后15个工作日内支付。（2）乙方承担的费用，由甲方在会议结束后15个工作日内支付。3.费用报销程序3.1报销申请（1）会议结束后，甲乙双方应各自提交费用报销申请。（2）报销申请应包括费用清单、发票、合同等相关证明材料。3.2审核流程（1）甲乙双方对报销申请进行审核。（2）审核无误后，甲乙双方在3个工作日内完成支付。3.3支付方式（1）甲乙双方通过银行转账方式进行支付。（2）支付时，需注明收款人、收款账号、收款银行等信息。4.费用结算时间4.1结算周期（1）会议结束后30日内完成费用结算。4.2结算时间（1）甲乙双方在结算周期内，按照约定时间完成费用结算。5.费用调整与变更5.1费用调整条件（1）因不可抗力、政策调整等原因导致费用发生变化的，可进行费用调整。5.2费用调整程序（1）甲乙双方协商一致后，可对费用进行调整。（2）调整后的费用，应在合同中明确约定。5.3费用变更通知（1）甲乙双方应在费用调整后，及时通知对方。6.费用争议解决6.1争议解决方式（1）甲乙双方应友好协商解决争议。（2）协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼。6.2争议解决机构（1）合同签订地的人民法院。6.3争议解决期限（1）自争议发生之日起，甲乙双方应在3个月内协商解决争议。7.保密条款7.1保密内容（1）会议相关资料、数据、文件等。7.2保密期限（1）自合同签订之日起，至合同终止之日起5年内。7.3违约责任（1）违反保密条款，造成对方损失的，应承担相应的法律责任。8.合同生效与终止8.1合同生效条件（1）本合同自双方签字盖章之日起生效。（2）合同签订后，双方应按照约定履行各自义务。8.2合同终止条件（1）会议结束后，双方按照约定完成费用结算。（2）合同约定的终止条件实现。8.3合同终止程序（1）任何一方提出终止合同时，应提前30日书面通知对方。（2）双方协商一致后，签订终止协议。（3）合同终止后，双方应按照约定处理剩余事项。9.违约责任9.1违约行为（1）未按照合同约定支付费用的。（2）未按照合同约定提供相关服务的。（3）泄露对方商业秘密的。9.2违约责任承担（1）违约方应承担相应的违约责任。（2）违约方应赔偿守约方因此遭受的损失。9.3违约赔偿（1）赔偿金额根据违约行为及损失程度确定。（2）赔偿金应在违约行为发生之日起30日内支付。10.合同解除10.1解除条件（1）因不可抗力导致合同无法继续履行的。（2）一方严重违约，经对方书面通知后30日内未采取补救措施的。10.2解除程序（1）一方提出解除合同，应书面通知对方。（2）双方协商一致后，签订解除协议。10.3解除通知（1）解除合同的通知应在合同解除前送达对方。（2）解除合同的通知应明确解除的原因和日期。11.不可抗力11.1不可抗力事件（1）自然灾害、战争、政府行为等不可预见、不可避免且无法克服的事件。11.2不可抗力处理（1）发生不可抗力事件，双方应立即通知对方。（2）双方应协商处理因不可抗力导致的合同履行问题。11.3不可抗力通知（1）不可抗力事件发生后，双方应在3日内书面通知对方。12.合同附件12.1附件清单（1）会议通知（2）会议议程（3）场地租赁合同（4）资料制作合同（5）设备租赁合同12.2附件效力（1）合同附件与本合同具有同等法律效力。13.合同解除后的处理13.1费用结算（1）合同解除后，双方应按照约定结算已发生的费用。13.2费用返还（1）合同解除后，应返还已支付的预付款。13.3合同解除通知（1）合同解除的通知应在合同解除前送达对方。14.合同签署与生效14.1签署主体（1）甲方：[甲方全称]（2）乙方：[乙方全称]14.2签署日期（1）本合同自双方签字盖章之日起生效。14.3生效日期（1）本合同自签署之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定义（1）第三方是指在本合同履行过程中，经甲乙双方同意介入合同相关事务的独立法人或其他组织。（2）第三方不包括合同当事人甲乙双方及其关联公司。15.2第三方介入范围（1）第三方介入范围包括但不限于：中介服务、技术服务、咨询服务等。（2）第三方介入的具体事项应在合同中明确约定。16.第三方介入程序16.1第三方选择（1）甲乙双方应共同协商选择合适的第三方。（2）第三方选择后，甲乙双方应签订与第三方之间的合作协议。16.2第三方介入协议（1）第三方介入协议应明确第三方的权利、义务及责任。（2）第三方介入协议应与本合同具有同等法律效力。17.第三方权利与义务17.1第三方权利（1）根据合同约定，第三方有权获取必要的信息和资料。（2）第三方有权根据合同约定收取服务费用。（3）第三方有权要求甲乙双方履行合同义务。17.2第三方义务（1）第三方应按照合同约定，独立、客观、公正地履行中介、技术、咨询等服务。（2）第三方应保守甲乙双方的商业秘密。（3）第三方应按照约定时间完成服务，确保服务质量。18.第三方责任18.1责任范围（1）第三方在其职责范围内因自身原因造成甲乙双方损失的，应承担相应的赔偿责任。（2）第三方责任不包括因甲乙双方原因或不可抗力因素造成的损失。18.2责任限额（1）第三方责任限额根据第三方介入协议约定。（2）如无特别约定，第三方责任限额为本合同总金额的10%。19.第三方与其他各方的划分19.1与甲方的划分（1）甲方应按照合同约定支付第三方服务费用。（2）甲方应配合第三方完成相关工作。19.2与乙方的划分（1）乙方应按照合同约定支付第三方服务费用。（2）乙方应配合第三方完成相关工作。19.3与第三方的划分（1）第三方应独立履行其职责，不受甲乙双方干涉。（2）第三方应按照合同约定，与甲乙双方保持沟通和协调。20.第三方介入合同变更20.1变更条件（1）因第三方介入导致合同内容需要变更的。（2）甲乙双方协商一致，认为有必要变更合同的。20.2变更程序（1）甲乙双方与第三方协商一致后，签订变更协议。（2）变更协议应与本合同具有同等法律效力。21.第三方介入合同解除21.1解除条件（1）第三方介入协议约定的解除条件。（2）甲乙双方协商一致，认为有必要解除第三方介入协议的。21.2解除程序（1）甲乙双方与第三方协商一致后，签订解除协议。（2）解除协议应与本合同具有同等法律效力。22.第三方介入争议解决22.1争议解决方式（1）甲乙双方与第三方协商解决争议。（2）协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼。22.2争议解决机构（1）合同签订地的人民法院。23.第三方介入合同终止23.1终止条件（1）第三方介入协议约定的终止条件。（2）甲乙双方协商一致，认为有必要终止第三方介入协议的。23.2终止程序（1）甲乙双方与第三方协商一致后，签订终止协议。（2）终止协议应与本合同具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议通知（1）详细内容：包括会议主题、时间、地点、参会人员名单、议程安排等。（2）要求：通知内容准确无误，提前至少30天发送至参会人员。2.会议议程（1）详细内容：包括会议各环节的时间、内容、主持人、发言嘉宾等。（2）要求：议程内容清晰，确保会议按计划进行。3.场地租赁合同（1）详细内容：包括场地租赁面积、租赁期限、租金、付款方式等。（2）要求：合同内容完整，明确双方权利义务。4.资料制作合同（1）详细内容：包括资料内容、数量、质量、制作期限、付款方式等。（2）要求：合同内容具体，确保资料制作符合要求。5.设备租赁合同（1）详细内容：包括设备种类、数量、租赁期限、租金、付款方式等。（2）要求：合同内容详细，确保设备租赁满足会议需求。6.交通费用报销单（1）详细内容：包括交通方式、起止地点、日期、费用等。（2）要求：报销单内容真实，确保交通费用合理。7.住宿费用报销单（1）详细内容：包括住宿地点、日期、天数、费用等。（2）要求：报销单内容真实，确保住宿费用合理。8.餐饮费用报销单（1）详细内容：包括餐饮地点、日期、人数、费用等。（2）要求：报销单内容真实，确保餐饮费用合理。9.其他相关费用报销单（1）详细内容：包括费用项目、金额、日期等。（2）要求：报销单内容真实，确保相关费用合理。说明二：违约行为及责任认定：1.未按合同约定支付费用（1）责任认定：违约方应向守约方支付违约金，违约金按未支付费用金额的1%计算，最高不超过合同总金额的5%。（2）示例：甲方未按约定时间支付场地租赁费用，乙方有权要求甲方支付违约金。2.未按合同约定提供服务（1）责任认定：违约方应向守约方支付违约金，违约金按未提供服务部分的费用计算，最高不超过合同总金额的5%。（2）示例：乙方未按约定时间完成资料制作，甲方有权要求乙方支付违约金。3.泄露商业秘密（1）责任认定：违约方应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿损失、停止侵权等。（2）示例：第三方在提供服务过程中，泄露了甲乙双方的商业秘密，甲乙双方有权要求第三方承担法律责任。4.不可抗力导致合同无法履行（1）责任认定：不可抗力事件发生后，双方应协商解决合同履行问题，如协商不成，可根据不可抗力事件影响程度，部分或全部免除违约责任。（2）示例：因自然灾害导致会议无法按计划举行，甲乙双方协商决定免除部分违约责任。全文完。2024年会议费用结算协议1本合同目录一览1.合同签订双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方法定代表人1.3合同双方联系方式1.4合同签订日期2.会议费用预算及结算方式2.1会议费用总额2.2费用构成2.3结算方式2.4结算时间3.会议费用支付及报销3.1支付方式3.2报销流程3.3报销材料3.4报销时限4.会议费用使用监督4.1使用范围4.2使用监督4.3违规处理5.会议费用调整5.1调整原因5.2调整程序5.3调整通知6.会议费用结算争议处理6.1争议解决方式6.2争议处理时限6.3争议处理费用7.合同生效及终止7.1合同生效条件7.2合同生效日期7.3合同终止条件7.4合同终止程序8.合同附件及补充条款8.1附件清单8.2补充条款9.违约责任9.1违约情形9.2违约责任承担9.3违约赔偿10.不可抗力10.1不可抗力定义10.2不可抗力处理10.3不可抗力证明11.合同解除11.1解除条件11.2解除程序11.3解除通知12.合同争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构12.3争议解决费用13.合同法律适用13.1合同适用法律13.2法律变更及冲突14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同签订双方基本信息1.1合同双方名称甲方：公司乙方：YY公司1.2合同双方法定代表人甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.3合同双方联系方式1.4合同签订日期2004年4月1日2.会议费用预算及结算方式2.1会议费用总额人民币伍万元整（￥50,000.00）2.2费用构成2.2.1场地租赁费用2.2.2餐饮费用2.2.3交通费用2.2.4住宿费用2.2.5其他费用2.3结算方式2.3.1甲方支付乙方会议费用总额的80%，在会议前一个月支付。2.3.2剩余20%的会议费用在会议结束后一个月内，根据实际发生费用结算。2.4结算时间2.4.1首次结算时间：2004年3月1日2.4.2结算周期：每月一次3.会议费用支付及报销3.1支付方式3.1.1甲方通过银行转账方式支付。3.1.2乙方提供收款账户信息。3.2报销流程3.2.1乙方在会议结束后10个工作日内提交报销申请。3.2.2甲方在收到报销申请后5个工作日内进行审核。3.3报销材料3.3.1报销清单3.3.2发票3.3.3其他相关证明材料3.4报销时限3.4.1报销材料应在会议结束后一个月内提交。3.4.2逾期提交的报销材料不予受理。4.会议费用使用监督4.1使用范围4.1.1会议费用仅用于本次会议的合理支出。4.1.2未经甲方同意，乙方不得将会议费用用于其他用途。4.2使用监督4.2.1甲方有权对乙方使用会议费用的情况进行监督。4.2.2乙方应积极配合甲方进行费用使用监督。4.3违规处理4.3.1如乙方违规使用会议费用，甲方有权要求乙方退还相应费用。4.3.2严重违规的，甲方有权终止合同。5.会议费用调整5.1调整原因5.1.1因不可抗力导致费用增加。5.1.2因双方协商一致需调整费用。5.2调整程序5.2.1双方协商一致后，签订补充协议。5.2.2补充协议作为本合同附件。5.3调整通知5.3.1双方应提前一个月通知对方费用调整情况。6.会议费用结算争议处理6.1争议解决方式6.1.1双方友好协商解决。6.1.2协商不成的，提交合同签订地人民法院诉讼解决。6.2争议处理时限6.2.1自争议发生之日起30日内解决。6.3争议处理费用6.3.1争议处理费用由败诉方承担。8.合同附件及补充条款8.1附件清单8.1.1会议费用预算表8.1.2会议费用结算清单8.1.3会议场地租赁合同8.1.4餐饮服务协议8.1.5交通及住宿安排明细8.2补充条款8.2.1如有补充条款，双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。9.违约责任9.1违约情形9.1.1乙方未按约定时间支付会议费用。9.1.2乙方未按约定提供报销材料。9.1.3乙方违规使用会议费用。9.2违约责任承担9.2.1乙方未按约定支付费用的，应向甲方支付违约金，违约金为未支付费用的5%。9.2.2乙方未按约定提供报销材料的，应承担相应的延误责任。9.2.3乙方违规使用会议费用的，应退还违规使用部分，并承担相应的违约责任。10.不可抗力10.1不可抗力定义10.1.1不可抗力是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。10.2不可抗力处理10.2.1发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方，并提供相关证明材料。10.2.2不可抗力事件导致合同无法履行的，双方可根据实际情况协商解决或终止合同。10.3不可抗力证明10.3.1乙方应在不可抗力事件发生后5个工作日内向甲方提供不可抗力证明。11.合同解除11.1解除条件11.1.1双方协商一致解除合同。11.1.2一方严重违约，另一方有权解除合同。11.2解除程序11.2.1解除合同需书面通知对方。11.2.2解除合同后，双方应尽快进行善后处理。11.3解除通知11.3.1解除合同的通知应在解除条件成就后3个工作日内送达对方。12.合同争议解决12.1争议解决方式12.1.1双方协商解决。12.1.2协商不成的，提交合同签订地人民法院诉讼解决。12.2争议解决机构12.2.1如选择仲裁，仲裁机构为仲裁委员会。12.3争议解决费用12.3.1争议解决费用由败诉方承担。13.合同法律适用13.1合同适用法律13.1.1本合同适用中华人民共和国法律。13.2法律变更及冲突13.2.1如中华人民共和国法律发生变更，不影响本合同的效力。13.2.2如合同条款与法律相冲突，以法律为准。14.其他约定事项14.1本合同一式两份，双方各执一份。14.2本合同自双方签字盖章之日起生效。14.3本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1本合同中所述第三方，是指除甲乙双方以外的，为履行本合同或与合同履行相关的独立第三方主体。15.1.2第三方包括但不限于中介方、服务提供方、技术支持方、法律顾问、审计机构等。15.2第三方介入的情形15.2.1在合同履行过程中，如需第三方提供专业服务或协助，甲乙双方可引入第三方。15.2.2第三方介入需经甲乙双方协商一致，并签订相应合作协议。15.3第三方责任15.3.1第三方在履行其合作协议时，应遵守相关法律法规及本合同约定。15.3.2第三方对其提供的服务或协助承担相应的责任。15.4第三方责任限额15.4.1第三方的责任限额应根据其合作协议及服务内容约定。15.4.2若第三方责任限额低于本合同约定，甲乙双方应协商一致调整。16.甲乙双方与第三方的关系16.1甲乙双方与第三方之间的合作协议是独立于本合同的。16.2本合同中关于甲乙双方的权利义务不受第三方介入的影响。16.3第三方不参与甲乙双方之间的争议解决。17.第三方介入的程序17.1甲乙双方需提前至少15个工作日书面通知对方，说明第三方介入的原因、范围及预期效果。17.2第三方介入后，甲乙双方应与第三方保持良好沟通，确保合同履行。17.3第三方介入期间，甲乙双方仍需履行本合同约定的权利义务。18.第三方介入的费用18.1第三方介入产生的费用由甲乙双方根据合作协议约定承担。18.2若第三方介入费用超出约定，甲乙双方应协商解决。19.第三方介入的终止19.1第三方介入结束后，甲乙双方应及时通知对方。19.2第三方介入终止后，甲乙双方应继续履行本合同约定的权利义务。20.第三方介入的争议解决20.1第三方介入过程中如发生争议，甲乙双方应通过协商解决。20.2协商不成的，可提交合同签订地人民法院诉讼解决。21.第三方介入的保密21.1第三方在介入过程中知悉的甲乙双方商业秘密和合同内容，应予以保密。21.2未经甲乙双方同意，第三方不得泄露上述信息。22.第三方介入的其他事项22.1本合同中关于第三方介入的约定，如有与法律法规相冲突之处，以法律法规为准。22.2本合同关于第三方介入的约定，甲乙双方可根据实际情况进行调整，但需书面通知对方。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议费用预算表详细要求：列明各项费用预算，包括场地租赁、餐饮、交通、住宿等。每项费用需标注金额及支付方式。表格需加盖双方公章。2.会议费用结算清单详细要求：列明实际发生的各项费用，包括场地租赁、餐饮、交通、住宿等。每项费用需标注金额及支付凭证。表格需加盖双方公章。3.会议场地租赁合同详细要求：列明场地租赁的详细信息，包括租赁时间、地点、费用等。合同需由场地提供方和甲乙双方签字盖章。4.餐饮服务协议详细要求：列明餐饮服务的详细信息，包括餐饮标准、费用、服务时间等。协议需由餐饮服务提供方和甲乙双方签字盖章。5.交通及住宿安排明细详细要求：列明参会人员的交通和住宿安排，包括人员名单、交通方式、住宿地点等。明细需加盖双方公章。6.第三方合作协议详细要求：列明第三方介入的详细信息，包括服务内容、费用、责任等。协议需由第三方和甲乙双方签字盖章。7.会议费用报销申请表详细要求：列明报销费用的详细信息，包括费用项目、金额、用途等。表格需由报销人填写并签字，加盖公章。8.会议费用报销凭证详细要求：提供各项费用的发票、收据等支付凭证。凭证需加盖公章。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按约定时间支付会议费用。责任认定标准：甲方每逾期一天，应向乙方支付逾期付款金额的0.5%作为违约金。示例说明：若甲方应在2004年3月1日前支付40,000元，但实际支付时间为3月5日，则甲方需向乙方支付100元违约金。2.违约行为：乙方未按约定提供报销材料。责任认定标准：乙方未在会议结束后10个工作日内提供报销材料的，每逾期一天，应向甲方支付500元违约金。示例说明：若乙方应在会议结束后第11个工作日提交报销材料，但实际提交时间为第15个工作日，则乙方需向甲方支付500元违约金。3.违约行为：乙方违规使用会议费用。责任认定标准：乙方违规使用会议费用的，应退还违规使用部分，并承担相应的违约责任。示例说明：若乙方违规使用会议费用5,000元，则乙方需退还5,000元并支付相应违约金。4.违约行为：第三方未按合作协议履行责任。责任认定标准：第三方未按合作协议履行责任的，应根据合作协议约定承担相应责任。示例说明：若第三方未按协议提供的服务质量不符合要求，则第三方应根据协议约定承担相应责任。全文完。2024年会议费用结算协议2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称1.2法定代表人或负责人1.3注册地址1.4联系方式2.会议费用结算原则2.1结算方式2.2结算时间2.3结算金额2.4结算依据3.会议费用构成3.1场地费用3.2交通费用3.3餐饮费用3.4住宿费用3.5活动费用3.6其他费用4.费用支付方式4.1支付方式4.2支付期限4.3付款凭证5.争议解决5.1争议解决方式5.2争议解决机构5.3争议解决程序6.合同生效与解除6.1合同生效条件6.2合同解除条件6.3合同解除程序7.违约责任7.1违约情形7.2违约责任承担7.3违约赔偿计算8.保密条款8.1保密信息范围8.2保密期限8.3保密义务9.适用法律与管辖9.1适用法律9.2管辖法院10.合同变更与解除10.1变更条件10.2变更程序10.3解除条件11.合同附件11.1附件一：会议费用明细表11.2附件二：付款凭证模板12.合同签订日期13.合同份数14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1双方名称甲方：公司乙方：YY公司1.2法定代表人或负责人甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.3注册地址甲方注册地址：省市区路号乙方注册地址：省市区路号1.4联系方式2.会议费用结算原则2.1结算方式会议费用结算采用银行转账方式。2.2结算时间结算时间为每月的五个工作日。2.3结算金额结算金额为双方确认的实际发生费用。2.4结算依据结算依据为会议费用明细表及付款凭证。3.会议费用构成3.1场地费用场地费用包括租赁费用、设备使用费用等。3.2交通费用交通费用包括参会人员往返交通费用、接送费用等。3.3餐饮费用餐饮费用包括参会人员餐费、茶歇费用等。3.4住宿费用住宿费用包括参会人员住宿费用、酒店服务费用等。3.5活动费用活动费用包括会议期间组织活动产生的费用。3.6其他费用其他费用包括合同约定外的其他费用。4.费用支付方式4.1支付方式支付方式为银行转账。4.2支付期限支付期限为收到结算凭证后的五个工作日内。4.3付款凭证付款凭证为银行转账回单。5.争议解决5.1争议解决方式争议解决方式为协商。5.2争议解决机构争议解决机构为省市仲裁委员会。5.3争议解决程序争议解决程序按照省市仲裁委员会规定执行。6.合同生效与解除6.1合同生效条件合同经双方签字盖章后生效。6.2合同解除条件有下列情形之一的，任何一方可以解除合同：（1）一方严重违约；（2）发生不可抗力事件，致使合同无法履行；（3）双方协商一致解除合同。6.3合同解除程序合同解除程序如下：（1）提出解除合同的一方应向对方发出解除合同的通知；（2）对方收到通知后，应在五个工作日内给予答复；（3）双方就合同解除达成一致意见后，签订合同解除协议；（4）合同解除协议生效后，双方应按照协议规定办理合同解除后的有关事宜。8.保密条款8.1保密信息范围本合同中涉及的商业秘密、技术秘密、经营信息以及其他任何未公开的信息，均为保密信息。8.2保密期限保密期限自合同签订之日起至合同终止后三年。8.3保密义务双方对本合同中的保密信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。9.适用法律与管辖9.1适用法律本合同适用中华人民共和国法律。9.2管辖法院因本合同产生的或与本合同有关的任何争议，均应提交至合同签订地人民法院管辖。10.合同变更与解除10.1变更条件任何一方提出变更本合同内容，需以书面形式提出，经双方协商一致并签订书面变更协议后生效。10.2变更程序变更程序如下：（1）提出变更方应在变更内容实施前30日书面通知对方；（2）双方应在接到变更通知后15日内协商确定变更内容；（3）协商一致后，双方应签署书面变更协议。10.3解除条件（1）一方违反保密义务，严重损害对方利益；（2）法律法规规定的其他解除情形。11.合同附件11.1附件一：会议费用明细表11.2附件二：付款凭证模板12.合同签订日期本合同自双方签字盖章之日起生效。13.合同份数本合同一式四份，甲乙双方各执两份，具有同等法律效力。14.其他约定事项14.1通知本合同中所述的“通知”均应以书面形式发送，并视为已经送达。14.2不可抗力因不可抗力导致本合同无法履行或履行困难的，双方应协商解决，协商不成的，可根据不可抗力的影响程度部分或全部免除责任。14.3合同解除后的责任合同解除后，双方应按照合同约定和法律规定，妥善处理合同解除后的相关事宜，包括但不限于费用结算、资料返还等。14.4合同的终止本合同在下列情况下终止：（1）合同期限届满；（2）双方协商一致解除合同；（3）本合同约定的其他终止情形。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义在本合同中，第三方是指除甲乙双方外的任何个人或单位，包括但不限于中介方、咨询服务提供商、技术支持方、审计机构等。15.2第三方介入方式（1）作为中介方促成甲乙双方达成交易或协议；（2）提供专业咨询服务，协助甲乙双方解决合同履行中的问题；（3）提供技术支持，确保合同履行过程中的技术需求得到满足；（4）进行审计，确保合同履行符合相关法律法规和行业标准。15.3第三方介入程序15.3.1第三方介入的提出任何一方提出引入第三方，应提前30日书面通知对方，并说明第三方介入的原因、目的及预期效果。15.3.2第三方介入的协商收到通知后，双方应在15日内就第三方介入的相关事宜进行协商，包括第三方的选择、职责划分、费用承担等。15.3.3第三方介入的确定经双方协商一致后，应签订书面协议，明确第三方的职责、权利和义务。16.甲乙方额外条款16.1第三方责任16.1.1第三方责任承担第三方在履行职责过程中，因自身原因导致的损失或损害，由第三方自行承担。16.1.2第三方责任限额第三方的责任限额应根据其提供的服务的性质、风险程度和合同约定确定。具体限额由双方在签订第三方协议时约定。16.2第三方费用16.2.1第三方费用承担第三方费用包括但不限于服务费、咨询费、审计费等，由甲乙双方根据实际情况和合同约定分担。16.2.2第三方费用结算第三方费用结算方式及期限应在第三方协议中明确约定。17.第三方与其他各方的关系17.1第三方与甲方的关系第三方应服从甲方的指导和管理，甲方有权对第三方的服务质量进行监督。17.2第三方与乙方的关系第三方应服从乙方的指导和管理，乙方有权对第三方的服务质量进行监督。17.3第三方与甲乙双方的关系第三方应遵守本合同的规定，并接受甲乙双方的监督和管理。18.第三方介入后的合同履行18.1第三方介入后，甲乙双方应按照本合同约定继续履行各自义务。18.2第三方介入不影响甲乙双方根据本合同享有的权利和承担的义务。18.3第三方介入后的争议解决第三方介入后的争