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文档简介
20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度汽车行业展览会展位租赁与现场活动执行合同本合同目录一览1.定义和解释1.1定义1.2解释2.合同双方2.1租赁方信息2.2执行方信息3.展览会基本信息3.1展览会名称3.2展览会地点3.3展览会时间3.4展览会主题4.展位租赁4.1展位面积4.2展位位置4.3租赁费用4.4付款方式5.展位搭建与布置5.1搭建时间5.2搭建内容5.3布置要求5.4布置费用6.现场活动执行6.1活动内容6.2活动时间6.3活动费用6.4活动人员安排7.展品运输与保管7.1运输方式7.2运输费用7.3保管责任7.4保管费用8.人员安排与培训8.1人员安排8.2培训内容8.3培训时间8.4培训费用9.广告宣传与推广9.1宣传内容9.2推广方式9.3宣传费用9.4推广效果评估10.版权与知识产权10.1版权归属10.2知识产权保护11.保密条款11.1保密内容11.2保密期限11.3违约责任12.合同期限与续约12.1合同期限12.2续约条件12.3续约程序13.违约责任13.1违约情形13.2违约责任承担13.3违约赔偿14.争议解决与法律适用14.1争议解决方式14.2法律适用14.3争议管辖第一部分:合同如下:1.定义和解释1.1定义1.1.1本合同中,“租赁方”指(租赁方名称),“执行方”指(执行方名称)。1.1.2本合同中,“展览会”指(展览会名称),“展位”指在展览会现场租赁的具体位置及面积。1.1.3本合同中,“现场活动”指在展览会期间由执行方负责执行的各项活动。1.2解释1.2.1本合同条款如涉及专业术语,除非上下文另有说明,否则应按照行业通用解释执行。1.2.2本合同如有未尽事宜,双方可另行协商补充。2.合同双方2.1租赁方信息2.1.1名称:(租赁方名称)2.1.2地址:(租赁方地址)2.1.3联系人:(租赁方联系人)2.1.4联系电话:(租赁方联系电话)2.2执行方信息2.2.1名称:(执行方名称)2.2.2地址:(执行方地址)2.2.3联系人:(执行方联系人)2.2.4联系电话:(执行方联系电话)3.展览会基本信息3.1展览会名称:(展览会名称)3.2展览会地点:(展览会地点)3.3展览会时间:2024年(具体月份)第(具体星期几)天至第(具体星期几)天3.4展览会主题:(展览会主题)4.展位租赁4.1展位面积:(展位具体尺寸)4.2展位位置:(展位在展览会现场的具体位置)4.3租赁费用:(租赁费用总额及支付方式)4.4付款方式4.4.1首付款:(首付款金额及支付时间)4.4.2尾款:(尾款金额及支付时间)5.展位搭建与布置5.1搭建时间:(搭建开始时间及结束时间)5.2搭建内容:(搭建具体内容,如展台、展架等)5.3布置要求:(布置具体要求,如灯光、音响、展品摆放等)5.4布置费用:(布置费用总额及支付方式)6.现场活动执行6.1活动内容:(活动具体内容,如开幕式、研讨会、产品展示等)6.2活动时间:(活动具体时间)6.3活动费用:(活动费用总额及支付方式)6.4活动人员安排:(活动人员具体安排,如主持人、讲解员、技术人员等)7.展品运输与保管7.1运输方式:(展品运输具体方式,如陆运、空运等)7.2运输费用:(运输费用总额及支付方式)7.3保管责任:(租赁方和执行方对展品的保管责任划分)7.4保管费用:(保管费用总额及支付方式)8.人员安排与培训8.1人员安排8.1.1租赁方负责安排参展人员,并确保其具备参展所需的资格和资质。8.1.2执行方负责安排现场活动所需的工作人员,包括但不限于技术人员、安保人员等。8.1.3双方应就人员安排进行充分沟通,确保人员到位及工作协调。8.2培训内容8.2.1租赁方参展人员培训内容包括产品知识、展会礼仪、展台操作等。8.2.2执行方工作人员培训内容包括活动流程、突发事件处理、客户服务等。8.2.3培训应在展览会开始前完成,确保人员具备相应的工作能力。8.3培训时间8.3.1租赁方参展人员培训时间:(具体培训开始及结束时间)8.3.2执行方工作人员培训时间:(具体培训开始及结束时间)8.3.3培训时间可根据实际情况进行调整,但需提前通知对方。8.4培训费用8.4.1租赁方参展人员培训费用:(培训费用总额及支付方式)8.4.2执行方工作人员培训费用:(培训费用总额及支付方式)9.广告宣传与推广9.1宣传内容9.1.1租赁方负责制定参展宣传方案,包括展台设计、宣传材料等。9.1.2执行方负责执行宣传方案,包括线上线下推广活动。9.2推广方式9.2.1线上推广:包括但不限于社交媒体、行业网站、电子邮件营销等。9.2.2线下推广:包括但不限于印刷品分发、现场宣传等。9.3宣传费用9.3.1租赁方宣传费用:(宣传费用总额及支付方式)9.3.2执行方宣传费用:(宣传费用总额及支付方式)9.4推广效果评估9.4.1租赁方和执行方应定期评估宣传效果,包括参观人数、展台互动等。9.4.2评估结果将作为后续合作的基础。10.版权与知识产权10.1版权归属10.1.1展览会名称、标识、宣传材料等知识产权归主办单位所有。10.1.2租赁方和执行方对其提供的展品、宣传材料等享有相应的知识产权。10.2知识产权保护10.2.1租赁方和执行方应确保其提供的展品、宣传材料等不侵犯他人知识产权。10.2.2如发生知识产权争议,双方应共同协商解决。11.保密条款11.1保密内容11.1.1本合同内容、双方商业信息、客户信息等均为保密内容。11.2保密期限11.2.1保密期限自合同签订之日起至合同终止后两年。11.3违约责任11.3.1如一方违反保密义务,另一方有权要求赔偿损失。12.合同期限与续约12.1合同期限12.1.1本合同有效期为一年,自合同签订之日起计算。12.2续约条件12.2.1双方均可在本合同到期前一个月提出续约意向。12.3续约程序12.3.1双方应就续约事宜进行协商,并签订书面续约协议。13.违约责任13.1违约情形13.1.1一方未按合同约定履行义务;13.1.2一方故意或过失导致合同无法履行;13.2违约责任承担13.2.1违约方应承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿损失;13.2.2违约方应支付违约金;13.3违约赔偿13.3.1违约赔偿金额由双方协商确定。14.争议解决与法律适用14.1争议解决方式14.1.1双方应友好协商解决合同争议;14.1.2如协商不成,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。14.2法律适用14.2.1本合同适用中华人民共和国法律;14.2.2凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,均适用中华人民共和国法律解释。第二部分:第三方介入后的修正1.第三方定义1.1本合同所称“第三方”是指除租赁方、执行方以外的,在合同执行过程中可能介入的任何个人、企业或其他组织,包括但不限于中介方、技术服务提供方、物流运输方、广告代理方等。2.第三方责任限额2.1第三方的责任限额由租赁方和执行方在签订合同时协商确定,并在合同中明确列出。2.2第三方的责任限额包括但不限于对合同履行过程中产生的直接经济损失、间接经济损失、因第三方违约行为造成的损失等。2.3第三方的责任限额应在合同中明确约定,并作为合同生效的前提条件。3.第三方介入条件3.1.1双方同意;3.1.2第三方具备履行合同所需的能力和资质;3.1.3第三方的介入不会影响合同双方的合法权益。4.第三方责权利4.1第三方的权利:4.1.1第三方有权根据合同约定,在合同范围内行使相应的权利;4.1.2第三方有权要求租赁方和执行方履行合同约定的义务。4.2第三方的义务:4.2.1第三方应按照合同约定,履行其职责和义务;4.2.2第三方应保证其提供的服务或商品符合合同要求;4.2.3第三方应承担因自身原因造成的违约责任。5.第三方与其他各方的划分说明5.1第三方与租赁方、执行方之间的权利义务关系:5.1.1第三方与租赁方、执行方之间应签订书面协议,明确各方的权利义务;5.1.2第三方应遵守合同约定,不得损害租赁方和执行方的合法权益。5.2第三方与租赁方、执行方之间的责任划分:5.2.1第三方在合同执行过程中,若因自身原因造成损失,应自行承担;5.2.2第三方在合同执行过程中,若因租赁方或执行方原因造成损失,由相应方承担。6.第三方介入后的额外条款6.1.1租赁方和执行方应确保第三方在合同执行过程中,不得损害对方的合法权益;6.1.2第三方介入后,租赁方和执行方应就合同履行情况进行监督和协调;6.1.3第三方介入后,如发生合同争议,由租赁方、执行方和第三方共同协商解决。7.第三方变更合同7.1第三方在合同执行过程中,如需变更合同内容,应提前通知租赁方和执行方,并经双方同意后方可进行变更;7.2第三方变更合同内容后,租赁方和执行方应根据变更后的合同内容,调整各自的权利义务。8.第三方退出合同8.1第三方在合同执行过程中,如需退出合同,应提前通知租赁方和执行方,并经双方同意后方可退出;8.2第三方退出合同后,租赁方和执行方应根据合同约定,继续履行合同义务。第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:1.展览会合同1.1详细列出合同双方的基本信息,包括名称、地址、联系方式等。1.2明确展览会的名称、地点、时间、主题等基本信息。1.3详细描述展位租赁的具体条款,包括面积、位置、费用、付款方式等。2.展位搭建与布置方案2.1展台搭建图纸及材料清单。2.2布置方案及所需材料清单。2.3灯光、音响、展品摆放等细节要求。3.现场活动执行计划3.1活动内容、时间、人员安排等详细信息。3.2活动流程图及应急预案。4.人员安排与培训计划4.1参展人员名单及培训内容。4.2工作人员名单及培训内容。5.广告宣传与推广方案5.1宣传内容、推广方式及费用预算。5.2宣传效果评估标准。6.版权与知识产权声明6.1展览会名称、标识、宣传材料等版权归属声明。6.2展品、宣传材料等知识产权保护声明。7.保密协议7.1保密内容、保密期限及违约责任。8.第三方合作协议8.1第三方基本信息、服务内容、费用及责任等。说明二:违约行为及责任认定:1.展位租赁违约行为及责任认定1.1未按时支付租赁费用,应向对方支付违约金。1.2展位面积、位置与合同约定不符,应承担违约责任。2.展位搭建与布置违约行为及责任认定2.1搭建时间延误,应承担违约责任。2.2布置效果与合同约定不符,应承担违约责任。3.现场活动执行违约行为及责任认定3.1活动时间延误,应承担违约责任。3.2活动内容与合同约定不符,应承担违约责任。4.人员安排与培训违约行为及责任认定4.1未按时完成人员培训,应承担违约责任。4.2人员安排与合同约定不符,应承担违约责任。5.广告宣传与推广违约行为及责任认定5.1宣传内容与合同约定不符,应承担违约责任。5.2宣传效果未达到预期,应承担违约责任。6.版权与知识产权违约行为及责任认定6.1侵犯他人知识产权,应承担相应的法律责任。7.保密协议违约行为及责任认定7.1泄露保密信息,应承担违约责任。8.第三方合作协议违约行为及责任认定8.1第三方未履行合同义务,应承担违约责任。示例说明:1.若租赁方未按时支付租金,应向执行方支付合同约定金额的违约金。2.若执行方在搭建展台过程中,由于自身原因导致搭建时间延误,应向租赁方支付合同约定金额的违约金。3.若现场活动执行方在活动过程中,因未按照合同约定进行活动,导致活动效果不佳,应向租赁方支付合同约定金额的违约金。全文完。2024年度汽车行业展览会展位租赁与现场活动执行合同1本合同目录一览1.1合同基本信息1.2展览会基本信息1.3租赁展位信息1.4现场活动执行2.1展位租赁费用2.2付款方式及时间2.3逾期付款处理3.1展位设计及布置3.2现场活动策划3.3活动执行及监管4.1展位使用规则4.2现场活动规则4.3展会期间安全管理5.1展位交付及验收5.2展位退租及清理5.3展位使用期限6.1现场活动时间安排6.2活动场地及设施6.3活动宣传及推广7.1展会期间交通及住宿安排7.2展会期间餐饮及茶歇安排7.3展会期间其他服务8.1展位租赁违约责任8.2现场活动执行违约责任8.3逾期付款违约责任9.1展会期间知识产权保护9.2展会期间商业秘密保护9.3展会期间信息安全管理10.1展会期间突发事件处理10.2展会期间保险责任10.3展会期间责任划分11.1合同解除条件11.2合同解除程序11.3合同解除后的处理12.1合同生效及终止12.2合同变更及补充12.3合同附件及附件说明13.1合同争议解决方式13.2争议解决机构13.3争议解决费用14.1合同签署及生效时间14.2合同备案及公示第一部分:合同如下:1.1合同基本信息1.1.1合同名称:2024年度汽车行业展览会展位租赁与现场活动执行合同1.1.2合同双方:1.1.3合同签订日期:[签订日期]1.1.4合同签订地点:[签订地点]1.2展览会基本信息1.2.1展览会名称:[展览会名称]1.2.2展览会举办时间:[开始时间]至[结束时间]1.2.3展览会举办地点:[举办地点]1.2.4展览会主办单位:[主办单位全称]1.3租赁展位信息1.3.1展位位置:[展位具体位置]1.3.2展位面积:[面积]1.3.3展位类型:[标准展位/特装展位]1.3.4展位租赁期限:[租赁开始日期]至[租赁结束日期]1.4现场活动执行1.4.1活动内容:[具体活动内容]1.4.2活动时间:[活动具体时间]1.4.3活动地点:[活动具体地点]1.4.4活动参与人员:[参与人员名单及职责]2.1展位租赁费用2.1.1租赁费用总额:[费用总额]2.1.2费用构成:[费用明细]2.1.3费用支付方式:[支付方式]2.2付款方式及时间2.2.1付款方式:[付款方式]2.2.2付款时间:[付款具体日期]2.3逾期付款处理2.3.1逾期付款责任:[逾期付款责任]2.3.2逾期付款违约金:[违约金比例及计算方式]3.1展位设计及布置3.1.1设计要求:[设计要求]3.1.2布置标准:[布置标准]3.1.3设计及布置时间:[设计及布置具体时间]3.2现场活动策划3.2.1策划要求:[策划要求]3.2.2策划内容:[策划具体内容]3.2.3策划时间:[策划具体时间]3.3活动执行及监管3.3.1执行要求:[执行要求]3.3.2监管方式:[监管方式]3.3.3执行时间:[执行具体时间]4.1展位使用规则4.1.1展位使用范围:[使用范围]4.1.2展位使用限制:[使用限制]4.1.3展位使用期限:[使用期限]4.2现场活动规则4.2.1活动参与规则:[参与规则]4.2.2活动纪律要求:[纪律要求]4.2.3活动安全要求:[安全要求]4.3展会期间安全管理4.3.1安全管理责任:[安全管理责任]4.3.2安全管理措施:[安全管理措施]4.3.3应急预案:[应急预案]5.1展位交付及验收5.1.1展位交付时间:[交付时间]5.1.2展位验收标准:[验收标准]5.1.3展位验收流程:[验收流程]5.2展位退租及清理5.2.1退租时间:[退租时间]5.2.2清理要求:[清理要求]5.2.3清理费用:[清理费用]5.3展位使用期限5.3.1展位使用期限:[使用期限]5.3.2展位使用期间维护:[维护要求]8.1展位租赁违约责任8.1.1乙方未按时支付租金的违约责任:8.1.1.1逾期支付租金,每逾期一日,应向甲方支付应缴租金的千分之五作为违约金。8.1.1.2逾期超过三十日,甲方有权解除合同,并要求乙方支付全部租金及违约金。8.2现场活动执行违约责任8.2.1乙方未按约定时间或标准执行活动的违约责任:8.2.1.1乙方应向甲方支付相当于活动费用百分之十的违约金。8.2.1.2若活动未能按约定完成,乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失。8.3逾期付款处理8.3.1乙方逾期付款的处理方式:8.3.1.1甲方有权要求乙方立即支付逾期款项。8.3.1.2逾期付款超过七天,甲方有权暂停乙方展位的使用权。9.1展会期间知识产权保护9.1.1甲方享有展会期间对其展位及活动内容的知识产权。9.1.2乙方未经甲方许可,不得擅自复制、发布或传播甲方知识产权内容。9.2展会期间商业秘密保护9.2.1双方均应对在展会期间获取的对方商业秘密予以保密。9.2.2违反保密义务的,应承担相应的法律责任。9.3展会期间信息安全管理9.3.1双方应确保展会期间信息安全,不得泄露任何敏感信息。9.3.2信息安全事件的处理:[处理流程及责任]10.1展会期间突发事件处理10.1.1突发事件的定义:[定义]10.1.2突发事件的报告:[报告流程]10.1.3突发事件的处理:[处理措施及责任]10.2展会期间保险责任10.2.1甲方应为其展位及活动购买相应的保险,并承担相应的保险责任。10.2.2乙方应为其参与活动的人员购买意外伤害保险。10.3展会期间责任划分10.3.1甲方责任:[甲方责任范围]10.3.2乙方责任:[乙方责任范围]11.1合同解除条件11.1.1合同解除的条件:[解除条件]11.2合同解除程序11.2.1合同解除的程序:[解除程序]11.3合同解除后的处理11.3.1展位租赁费用的退还:[退还标准]11.3.2现场活动费用的处理:[处理方式]12.1合同生效及终止12.1.1合同生效:[生效条件]12.1.2合同终止:[终止条件]12.2合同变更及补充12.2.1合同变更:[变更程序]12.2.2合同补充:[补充方式]12.3合同附件及附件说明12.3.1附件内容:[附件内容]12.3.2附件说明:[附件说明]13.1合同争议解决方式13.1.1争议解决方式:[解决方式]13.2争议解决机构13.2.1争议解决机构:[机构名称]13.3争议解决费用13.3.1争议解决费用:[费用承担]14.1合同签署及生效时间14.1.1合同签署:[签署方式]14.1.2合同生效时间:[生效时间]14.2合同备案及公示14.2.1合同备案:[备案要求]14.2.2合同公示:[公示要求]第二部分:第三方介入后的修正15.1第三方介入的定义15.2第三方介入的范围a.展位租赁代理服务;b.现场活动策划与执行服务;c.广告宣传与媒体合作服务;d.专业咨询与技术支持服务。15.3第三方介入的条件a.甲方或乙方的书面同意;b.第三方具备完成相关服务的资质和能力;c.第三方与甲方或乙方签订书面服务协议。15.4第三方的责任a.服务的质量与完成度;b.服务的及时性与准确性;c.服务的保密性与合规性。15.5第三方的权利a.获得甲方或乙方提供的相关资料和权限;b.依据服务协议约定收取服务费用;c.要求甲方或乙方配合完成服务。15.6第三方的责任限额15.6.1第三方的责任限额如下:a.第三方的服务责任限额为人民币[限额金额];b.若第三方因提供服务导致甲方或乙方遭受损失,第三方的赔偿责任不超过其责任限额;c.甲方或乙方应在其与服务协议中明确第三方的责任限额。15.7第三方与其他各方的责任划分15.7.1第三方与其他各方的责任划分如下:a.第三方对甲方或乙方的责任仅限于其与甲方或乙方签订的服务协议;b.甲方或乙方对第三方提供的服务内容承担最终责任;c.甲方或乙方应确保第三方在提供服务过程中遵守相关法律法规和行业规范。15.8第三方介入的变更15.8.1任何第三方介入的变更,包括第三方的更换或服务内容的调整,均需经过甲方或乙方的书面同意,并相应调整服务协议。15.9第三方介入的终止a.服务协议到期;b.甲方或乙方解除服务协议;c.第三方无法履行服务协议或违反服务协议。15.10第三方介入的争议解决15.10.1若第三方介入过程中发生争议,应通过协商解决;协商不成的,可按照服务协议中约定的争议解决方式处理。第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:1.附件一:展览会基本信息表要求:详细列出展览会的名称、举办时间、举办地点、主办单位等信息。说明:本附件作为合同附件,用于明确展览会的相关基本信息。2.附件二:展位租赁合同要求:明确展位的具体位置、面积、类型、租赁期限等信息。说明:本附件作为合同附件,用于详细说明展位租赁的具体条款。3.附件三:现场活动策划书要求:详细列出活动的具体内容、时间、地点、参与人员等信息。说明:本附件作为合同附件,用于明确现场活动的具体策划方案。4.附件四:付款凭证要求:提供付款凭证的原件或复印件,以证明付款的完成。说明:本附件作为合同附件,用于证明甲方或乙方已按照合同约定支付相关费用。5.附件五:第三方服务协议要求:详细列出第三方的服务内容、服务期限、费用、责任等信息。说明:本附件作为合同附件,用于明确第三方介入的具体服务条款。6.附件六:知识产权保护协议要求:明确甲方或乙方在展会期间对其知识产权的保护措施。说明:本附件作为合同附件,用于明确知识产权的保护范围和责任。7.附件七:商业秘密保护协议要求:明确甲方或乙方在展会期间对商业秘密的保护措施。说明:本附件作为合同附件,用于明确商业秘密的保护范围和责任。8.附件八:信息安全保护协议要求:明确甲方或乙方在展会期间对信息安全的保护措施。说明:本附件作为合同附件,用于明确信息安全的保护范围和责任。9.附件九:保险合同要求:提供保险合同的原件或复印件,以证明已购买相关保险。说明:本附件作为合同附件,用于证明已购买保险,以保障合同双方的利益。说明二:违约行为及责任认定:1.违约行为:乙方未按时支付租金责任认定:乙方应向甲方支付逾期租金的千分之五作为违约金,逾期超过三十日,甲方有权解除合同,并要求乙方支付全部租金及违约金。2.违约行为:乙方未按约定时间或标准执行活动责任认定:乙方应向甲方支付相当于活动费用百分之十的违约金,若活动未能按约定完成,乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.违约行为:甲方未按时提供展位或活动场地责任认定:甲方应向乙方支付相当于展位或活动场地费用百分之十的违约金,如因甲方原因导致乙方遭受损失,甲方应承担赔偿责任。4.违约行为:第三方未按约定提供服务责任认定:第三方应向甲方或乙方支付相当于服务费用百分之十的违约金,如因第三方原因导致甲方或乙方遭受损失,第三方应承担赔偿责任。5.违约行为:泄露商业秘密或知识产权责任认定:泄露方应承担相应的法律责任,包括但不限于赔偿损失、承担行政处罚等。全文完。2024年度汽车行业展览会展位租赁与现场活动执行合同2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1展会举办方信息1.2展位租赁方信息1.3活动执行方信息2.展会基本信息2.1展会名称2.2展会日期2.3展会地点2.4展会规模2.5展会主题3.展位租赁条款3.1展位面积与位置3.2展位租赁费用3.3展位租赁期限3.4展位租赁保证金3.5展位使用规则4.现场活动执行条款4.1活动类型与内容4.2活动时间与地点4.3活动预算与费用4.4活动物料与道具4.5活动人员安排5.展位设计与搭建5.1设计要求与标准5.2搭建时间与进度5.3设计与搭建费用5.4设计与搭建验收6.展品运输与安装6.1展品运输方式6.2展品运输费用6.3展品安装与拆卸6.4展品保险与安全7.活动宣传与推广7.1宣传内容与形式7.2推广渠道与方式7.3宣传费用与预算7.4宣传效果评估8.展会服务与支持8.1展会现场服务8.2展位清洁与维护8.3活动技术支持8.4紧急情况处理9.合同费用支付9.1付款方式与时间9.2逾期付款处理9.3退款条款9.4付款凭证与记录10.违约责任与赔偿10.1违约情形与定义10.2违约责任承担10.3赔偿金额与计算10.4违约争议解决11.合同解除与终止11.1解除条件与程序11.2终止条件与程序11.3解除或终止后的处理12.保密条款12.1保密内容与范围12.2保密义务与责任12.3保密期限13.合同生效与变更13.1合同生效条件13.2合同变更程序13.3变更通知与确认14.其他约定事项14.1法律适用与管辖14.2合同附件与补充14.3合同解释与补充第一部分:合同如下:1.合同双方基本信息1.1展会举办方信息展会举办方名称:汽车展览会有限公司举办方法定代表人:1.2展位租赁方信息展位租赁方名称:汽车制造有限公司租赁方法定代表人:1.3活动执行方信息活动执行方名称:活动策划有限公司执行方法定代表人:2.展会基本信息2.1展会名称:2024年度国际汽车展览会2.2展会日期:2024年5月15日至5月18日2.3展会地点:国际会展中心2.4展会规模:预计参展商500家,观众10万人次2.5展会主题:绿色出行,智能未来3.展位租赁条款3.1展位面积与位置:3号馆,A区,展位号A013.2展位租赁费用:人民币30万元3.3展位租赁期限:2024年5月15日至5月18日3.4展位租赁保证金:人民币5万元3.5展位使用规则:租赁方需遵守展会举办方提供的展位使用指南,包括展位设计、搭建、布展、撤展等规定。4.现场活动执行条款4.1活动类型与内容:新品发布会、互动体验活动、技术研讨会4.2活动时间与地点:2024年5月16日,3号馆A01展位4.3活动预算与费用:人民币10万元4.4活动物料与道具:由活动执行方提供,包括宣传册、易拉宝、背景板等4.5活动人员安排:活动执行方负责组织现场工作人员及活动主持5.展位设计与搭建5.1设计要求与标准:符合展会举办方规定的展位设计规范,体现公司品牌形象5.2搭建时间与进度:2024年5月12日至5月14日5.3设计与搭建费用:人民币5万元5.4设计与搭建验收:由双方共同验收,确认无误后签署验收报告6.展品运输与安装6.1展品运输方式:采用专用展品运输车辆6.2展品运输费用:人民币2万元6.3展品安装与拆卸:由租赁方负责展品的安装与拆卸,活动执行方提供协助6.4展品保险与安全:租赁方需为展品购买保险,确保展品安全7.活动宣传与推广7.1宣传内容与形式:线上线下相结合,包括展会官方网站、社交媒体、合作伙伴等渠道7.2推广渠道与方式:展会官方渠道、合作伙伴渠道、自媒体渠道7.3宣传费用与预算:人民币3万元7.4宣传效果评估:根据活动参与人数、媒体报道、社交媒体互动等指标进行评估8.展会服务与支持8.1展会现场服务:提供现场安保、清洁、卫生、交通指引等服务8.2展位清洁与维护:租赁方负责展位日常清洁,展会举办方提供定期维护8.3活动技术支持:展会举办方提供音响、灯光、投影等设备的技术支持8.4紧急情况处理:双方共同制定应急预案,应对突发事件9.合同费用支付9.1付款方式与时间:租赁费用于签订合同后10日内支付,活动费用于活动前30日支付9.2逾期付款处理:逾期未付款,每日按应付金额的0.5%支付滞纳金9.3退款条款:如因展会举办方原因导致展会取消,租赁费用全额退还9.4付款凭证与记录:双方应妥善保存付款凭证,并相互提供付款记录10.违约责任与赔偿10.1违约情形与定义:包括未按时支付费用、未按约定履行义务等10.2违约责任承担:违约方应承担相应的违约责任,赔偿守约方损失10.3赔偿金额与计算:根据实际损失和违约情节确定赔偿金额10.4违约争议解决:协商解决,协商不成可向合同签订地人民法院提起诉讼11.合同解除与终止11.1解除条件与程序:包括一方违约、不可抗力等情形,需提前通知对方11.2终止条件与程序:合同期满或双方协商一致可终止合同11.3解除或终止后的处理:双方应妥善处理展位租赁、活动执行等相关事宜12.保密条款12.1保密内容与范围:包括商业秘密、技术秘密、客户信息等12.2保密义务与责任:双方对保密信息负有保密义务,违反保密义务应承担相应责任12.3保密期限:合同签订之日起至合同终止后3年13.合同生效与变更13.1合同生效条件:双方签字盖章后生效13.2合同变更程序:经双方协商一致,签订书面变更协议13.3变更通知与确认:变更内容应及时通知对方,并经双方确认14.其他约定事项14.1法律适用与管辖:适用中华人民共和国法律,合同争议由合同签订地人民法院管辖14.2合同附件与补充:本合同附件与本合同具有同等法律效力14.3合同解释与补充:对本合同如有未尽事宜,可由双方另行签订补充协议第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入说明15.1第三方定义:本合同中的第三方指除甲、乙双方以外的任何个人或机构,包括但不限于中介方、技术服务提供方、咨询顾问、保险代理等。15.2第三方介入情形:在履行本合同时,若甲、乙双方认为有必要引入第三方提供专业服务或协助,则可进行第三方介入。16.甲乙双方额外条款16.1第三方选择:甲乙双方应共同协商确定第三方,并确保第三方具备履行相关服务或协助的能力。16.2第三方责任:第三方应根据甲乙双方的要求,承担相应的责任,并在合同中明确其责任范围。16.3第三方费用:第三方费用应由甲乙双方另行协商确定,并在合同中明确支付方式及时间。17.第三方责任限额17.1责任限额定义:本合同中的责任限额指第三方在履行合同过程中因自身原因造成甲乙双方损失的最高赔偿金额。17.2责任限额确定:甲乙双方应根据第三方提供的服务或协助的性质、风险及潜在损失等因素,共同协商确定责任限额。第三方责任限额的具体金额;第三方责任限额的适用范围;第三方责任限额的赔偿方式。18.第三方与其他各方的责任划分18.1第三方与甲方的责任划分:第三方应按照合同约定履行其职责,对因第三方原因造成的甲方损失承担赔偿责任;甲方
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