2024年会策划执行合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年会策划执行合同本合同目录一览1.1会务策划1.1.1会务主题确定1.1.2会务目标设定1.1.3会务日程安排1.1.4会务地点选择1.1.5会务宣传推广1.2会务执行1.2.1场地布置1.2.2设备租赁1.2.3物料采购1.2.4人员安排1.2.5活动流程执行1.3会务服务1.3.1注册签到1.3.2会务接待1.3.3休息区管理1.3.4餐饮服务1.3.5娱乐活动安排1.4会务安全1.4.1安全措施制定1.4.2应急预案1.4.3安全巡查1.4.4安全培训1.5会务费用1.5.1费用预算1.5.2费用报销1.5.3费用结算1.6会务资料1.6.1资料收集1.6.2资料整理1.6.3资料分发1.6.4资料归档1.7会务评估1.7.1评估标准1.7.2评估方法1.7.3评估结果1.7.4改进措施1.8会务合同签订1.8.1合同条款1.8.2合同签订1.8.3合同生效1.8.4合同履行1.8.5合同解除1.9会务法律事务1.9.1法律咨询1.9.2法律文件起草1.9.3法律风险防范1.10会务知识产权1.10.1知识产权保护1.10.2知识产权纠纷处理1.10.3知识产权许可1.11会务保密1.11.1保密事项1.11.2保密措施1.11.3违约责任1.12会务争议解决1.12.1争议解决方式1.12.2争议解决程序1.12.3争议解决期限1.13会务合同终止1.13.1终止条件1.13.2终止程序1.13.3终止后果1.14合同附件第一部分：合同如下：第一条会务策划1.1.1会务主题确定1.1.2会务目标设定会务目标包括：（1）提升公司内部团队凝聚力；（2）增进员工之间的沟通交流；（3）展示公司形象，提升品牌知名度。1.1.3会务日程安排会务活动时间为2024年1月15日至1月17日，具体日程如下：1月15日：报到、入住、欢迎晚宴；1月16日：会议议程、休闲娱乐活动；1月17日：闭幕式、表彰大会、离会。1.1.4会务地点选择会务地点选在北京市某五星级酒店，交通便利，设施齐全。1.1.5会务宣传推广乙方负责会务活动的宣传推广工作，包括但不限于制作邀请函、海报、宣传册等，并利用公司内部渠道进行宣传。第二条会务执行1.2.1场地布置乙方负责会务现场的场地布置，包括舞台、背景板、座椅、音响、灯光等设备。1.2.2设备租赁乙方负责租赁必要的会务设备，包括投影仪、音响设备、灯光设备等。1.2.3物料采购乙方负责采购会务所需物料，如会议资料、礼品、办公用品等。1.2.4人员安排乙方负责安排会务活动所需人员，包括主持人、礼仪、安保等。1.2.5活动流程执行乙方负责会务活动流程的执行，确保各项活动顺利进行。第三条会务服务1.3.1注册签到乙方负责会务活动的注册签到工作，确保参会人员顺利入场。1.3.2会务接待乙方负责会务现场的接待工作，为参会人员提供优质的服务。1.3.3休息区管理乙方负责会务活动休息区的管理，确保休息区整洁、有序。1.3.4餐饮服务乙方负责会务活动期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、茶歇等。1.3.5娱乐活动安排乙方负责安排会务活动期间的娱乐活动，如文艺表演、互动游戏等。第四条会务安全1.4.1安全措施制定乙方制定会务活动安全措施，包括现场安全、消防安全、食品安全等。1.4.2应急预案乙方制定会务活动应急预案，以应对突发状况。1.4.3安全巡查乙方负责会务活动期间的安全巡查，确保活动现场安全。1.4.4安全培训乙方对参与会务活动的工作人员进行安全培训，提高安全意识。第五条会务费用1.5.1费用预算乙方根据会务活动需求制定费用预算，经甲方确认后执行。1.5.2费用报销乙方在会务活动结束后，向甲方提交费用报销清单，甲方在收到报销单后十个工作日内予以支付。1.5.3费用结算会务活动结束后，双方进行费用结算，确认最终费用。第六条会务资料1.6.1资料收集乙方负责收集会务活动相关资料，包括会议记录、照片、视频等。1.6.2资料整理1.6.3资料分发1.6.4资料归档乙方将资料归档，以备日后查阅。第八条会务合同签订8.1合同条款（1）会务策划与执行的具体内容和要求；（2）会务活动的日程安排和地点；（3）会务费用的预算、报销和结算方式；（4）会务服务的具体内容和标准；（5）会务安全措施和应急预案；（6）会务资料的收集、整理和分发；（7）知识产权的归属和使用；（8）保密条款；（9）争议解决方式；（10）合同生效、履行和终止的条件；（11）违约责任；（12）其他双方认为必要的条款。8.2合同签订本合同经甲乙双方协商一致后，由法定代表人或授权代表签字盖章，自双方签字盖章之日起生效。8.3合同生效本合同自签订之日起生效，有效期至会务活动结束后一个月。8.4合同履行甲乙双方应严格按照合同约定履行各自的义务，确保会务活动的顺利进行。8.5合同解除任何一方违反合同约定，致使合同无法履行或履行不符合约定，另一方有权解除合同。第九条会务法律事务9.1法律咨询乙方应提供必要的法律咨询，确保会务活动的合法性。9.2法律文件起草乙方负责起草本合同及其他相关法律文件。9.3法律风险防范乙方应采取措施防范会务活动中的法律风险。9.4知识产权纠纷处理如发生知识产权纠纷，乙方应协助甲方解决。第十条会务知识产权10.1知识产权保护乙方应采取措施保护甲方在会务活动中产生的知识产权。10.2知识产权纠纷处理如发生知识产权纠纷，乙方应协助甲方解决。10.3知识产权许可甲方同意乙方在会务活动中使用其知识产权，乙方应遵守相关许可条款。第十一条会务保密11.1保密事项乙方应对会务活动中的保密信息予以保密。11.2保密措施乙方应采取必要的技术和管理措施，确保保密信息的保密性。11.3违约责任如乙方违反保密义务，应承担相应的违约责任。第十二条会务争议解决12.1争议解决方式如发生争议，甲乙双方应通过友好协商解决。12.2争议解决程序如协商不成，任何一方可向合同签订地人民法院提起诉讼。12.3争议解决期限争议解决期限自争议发生之日起三个月内。第十三条会务合同终止13.1终止条件（1）会务活动结束后；（2）双方协商一致解除合同；（3）因不可抗力导致合同无法履行。13.2终止程序合同终止时，双方应进行书面确认。13.3终止后果合同终止后，双方应按照合同约定进行结算和清算。第十四条合同附件14.1附件内容（1）会务活动详细日程安排；（2）会务费用明细；（3）会务服务人员名单；（4）其他双方认为必要的附件材料。14.2附件效力本合同附件与本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入定义及分类15.1第三方定义在本合同中，第三方是指除甲乙双方以外的任何个人或组织，包括但不限于中介方、供应商、服务商、顾问、担保方等。15.2第三方分类（1）中介方：协助甲乙双方达成交易的第三方；（2）供应商：提供商品或服务的第三方；（3）服务商：提供特定服务的第三方；（4）顾问：提供专业意见或建议的第三方；（5）担保方：提供担保服务的第三方。16.第三方介入的条款及说明16.1第三方介入的条件甲乙双方在合同中约定，在特定情况下，可邀请第三方介入合同执行，具体条件如下：（1）甲方或乙方认为有必要引入第三方以协助合同执行；（2）第三方具备完成相关工作的能力和条件；（3）第三方同意按照本合同约定承担相应责任。16.2第三方介入的程序第三方介入的程序如下：（1）甲乙双方协商一致，确定第三方介入的必要性和具体事宜；（2）甲乙双方与第三方签订书面协议，明确第三方的权利、义务和责任；（3）第三方按照协议约定参与合同执行。17.第三方责权利划分17.1第三方权利第三方在合同中的权利包括：（1）按照协议约定，获得报酬；（2）享有甲方或乙方提供的必要资源和支持；（3）在合同执行过程中，对甲乙双方提供的服务或商品提出改进建议。17.2第三方义务第三方在合同中的义务包括：（1）按照协议约定，履行相关工作；（2）确保其提供的服务或商品符合合同要求；（3）在合同执行过程中，对甲乙双方提供的信息予以保密。17.3第三方责任第三方在合同中的责任包括：（1）因自身原因导致合同无法履行，应承担相应的违约责任；（2）因提供的服务或商品存在缺陷，导致甲乙双方遭受损失的，应承担赔偿责任；（3）违反保密义务，泄露甲乙双方信息，应承担法律责任。18.第三方责任限额18.1责任限额定义本合同中，第三方责任限额是指第三方因违约或侵权行为，对甲乙双方造成的损失，第三方应承担的最高赔偿责任。18.2责任限额约定（1）第三方责任限额为本合同金额的10%；（2）如因第三方原因导致合同无法履行，甲乙双方可要求第三方支付违约金，违约金金额不超过责任限额；（3）第三方责任限额不适用于因第三方故意或重大过失造成的损失。19.第三方与其他各方的关系19.1第三方与甲方的关系第三方与甲方的关系为合作关系，第三方应遵守本合同约定，协助甲方实现合同目标。19.2第三方与乙方的关系第三方与乙方的关系为合作关系，第三方应遵守本合同约定，协助乙方实现合同目标。19.3第三方与甲乙双方的关系第三方与甲乙双方的关系为独立第三方，第三方不参与甲乙双方的内部事务，仅按协议约定履行其职责。20.第三方介入的终止20.1第三方介入终止条件（1）合同履行完毕；（2）甲乙双方协商一致解除第三方介入；（3）第三方因自身原因退出合同。20.2第三方介入终止程序第三方介入终止时，甲乙双方应进行书面确认，并按照本合同约定进行结算和清算。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会务活动详细日程安排详细列出会务活动的每一天的具体时间安排、活动内容、参会人员等信息。2.会务费用明细包括会务活动的各项费用，如场地租赁费、设备租赁费、物料采购费、餐饮费、人员工资等。3.会务服务人员名单列出参与会务活动的服务人员名单，包括其职责、联系方式等。4.会务宣传资料包括邀请函、海报、宣传册等宣传资料的样本和设计要求。5.安全措施和应急预案详细列出会务活动的安全措施和应急预案，包括现场安全、消防安全、食品安全等方面的具体措施。6.知识产权归属证明证明甲方在会务活动中产生的知识产权归属甲方的相关文件。7.保密协议甲乙双方签订的保密协议，约定双方在会务活动中对保密信息的保密义务。8.第三方介入协议甲乙双方与第三方签订的协议，明确第三方的权利、义务和责任。9.违约金计算标准约定违约金计算的标准和方法，包括违约金的金额和计算公式。10.争议解决程序说明详细说明争议解决的具体程序，包括协商、调解、仲裁或诉讼等途径。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为（1）甲方违约：未按时支付会务费用；未按照约定提供场地、设备等；未按时提供会务资料；违反保密义务，泄露保密信息。（2）乙方违约：未按时完成会务策划；未按时执行会务活动；提供的服务或商品不符合合同要求；违反保密义务，泄露保密信息。（3）第三方违约：未按时完成相关工作；提供的服务或商品不符合合同要求；违反保密义务，泄露保密信息。2.责任认定标准（1）违约行为的认定：以合同约定为准，如有争议，以事实为依据。违约行为应具有可量化、可证明的特征。（2）责任认定：违约方应根据违约行为对受损方造成的损失承担赔偿责任；违约金计算标准根据合同约定或法律法规执行；如违约行为导致合同无法履行，违约方应承担违约责任。3.违约责任示例说明（1）甲方未按时支付会务费用：乙方有权要求甲方支付违约金，违约金金额为应付款项的5%；如甲方拒绝支付，乙方有权解除合同，并要求甲方承担违约责任。（2）乙方提供的服务或商品不符合合同要求：甲方有权要求乙方进行整改或更换，直至符合合同要求；如乙方无法在合理期限内整改或更换，甲方有权解除合同，并要求乙方承担违约责任。全文完。2024年会策划执行合同1本合同目录一览1.会议背景与目的1.1会议背景1.2会议目的2.会议时间与地点2.1会议时间2.2会议地点2.3场地布置要求3.参会人员安排3.1参会人员名单3.2参会人员报名方式3.3参会人员费用4.会议议程与安排4.1会议议程4.2活动流程4.3主持人安排5.会务服务5.1会议资料准备5.2会议餐饮服务5.3会议场地服务5.4会议交通服务6.演讲嘉宾安排6.1嘉宾邀请6.2嘉宾行程安排6.3嘉宾费用7.媒体宣传与报道7.1宣传方案7.2媒体合作7.3媒体报道安排8.会务物资准备8.1物资清单8.2物资采购8.3物资运输与存放9.会议费用预算与结算9.1费用预算9.2费用结算9.3付款方式10.会议安全保障10.1安全预案10.2应急处理10.3安全人员安排11.会议效果评估11.1效果评估标准11.2评估方式11.3评估结果应用12.违约责任与争议解决12.1违约责任12.2争议解决方式13.合同生效与终止13.1合同生效条件13.2合同终止条件14.其他约定事项第一部分：合同如下：第一条会议背景与目的1.1会议背景本会议旨在加强公司内部沟通与协作，提升团队凝聚力，回顾过去一年的工作成果，展望未来发展方向。1.2会议目的1.2.2加强员工之间的交流与合作1.2.3提升员工归属感，激发工作热情第二条会议时间与地点2.1会议时间本会议定于2024年12月20日至22日举行。2.2会议地点会议地点定于市酒店，具体场地为会议室。2.3场地布置要求场地需布置成多功能厅，配备音响、投影仪、舞台、座椅等设施，确保会议顺利进行。第三条参会人员安排3.1参会人员名单参会人员包括公司高层管理人员、各部门负责人及员工代表，共计人。3.2参会人员报名方式参会人员通过公司内部邮件进行报名，报名截止日期为2024年11月30日。3.3参会人员费用参会人员费用包括会议期间住宿、餐饮、交通等，由公司承担。第四条会议议程与安排4.1会议议程4.1.1开幕式及欢迎致辞4.1.3分组讨论与交流4.1.4优秀员工表彰4.1.5闭幕式4.2活动流程活动流程如下：（1）签到入场（2）开幕式及欢迎致辞（4）分组讨论与交流（5）优秀员工表彰（6）闭幕式4.3主持人安排主持人由公司公关部负责人担任。第五条会务服务5.1会议资料准备会议资料包括会议议程、参会人员名单、演讲稿等，于会议前一天发放给参会人员。5.2会议餐饮服务会议期间提供自助午餐、晚餐，以及茶歇，饮食标准为元/人。5.3会议场地服务场地服务包括音响、投影仪、舞台、座椅等设施，确保会议顺利进行。5.4会议交通服务会议期间提供参会人员往返酒店的交通服务，车型为。第六条演讲嘉宾安排6.1嘉宾邀请邀请公司外部知名人士及行业专家担任演讲嘉宾，共计位。6.2嘉宾行程安排嘉宾于会议前一天抵达酒店，会议结束后次日离店。6.3嘉宾费用嘉宾费用包括交通、住宿、餐饮等，由公司承担。第七条媒体宣传与报道7.1宣传方案制定详细宣传方案，包括海报、新闻稿、社交媒体推广等。7.2媒体合作与公司内部媒体及外部媒体合作，扩大宣传范围。7.3媒体报道安排会议期间安排专人负责媒体接待与报道，确保报道质量。第八部分：合同如下：第八条会务物资准备8.1物资清单8.1.1会议议程表8.1.2会议手册8.1.3名片盒8.1.4笔记本8.1.5铅笔8.1.6水杯8.1.7水果和饮料8.1.8会议礼品8.1.9纪念品8.1.10背景板和横幅8.2物资采购物资采购将通过公开招标或询价方式进行，确保价格合理、质量合格。8.3物资运输与存放物资将在会议前一周内运至指定地点，并妥善存放，确保会议当天物资齐全。第九条会议费用预算与结算9.1费用预算9.1.1场地租赁费用9.1.2嘉宾费用9.1.3餐饮费用9.1.4物资费用9.1.5宣传费用9.1.6交通费用9.1.7人员费用9.1.8其他相关费用9.2费用结算费用结算将在会议结束后一个月内完成，所有费用需提供相应的发票和收据。第十条会议安全保障10.1安全预案制定详细的安全预案，包括应急预案、安全检查、突发事件处理等。10.2应急处理设立应急小组，负责处理会议期间可能发生的突发事件，如医疗急救、火灾、自然灾害等。10.3安全人员安排安排专职安全人员负责会议期间的安全巡逻和监控。第十一条会议效果评估11.1效果评估标准根据会议目的和预期效果，制定评估标准，包括参会人员满意度、活动参与度、信息传达效果等。11.2评估方式通过问卷调查、访谈、数据统计分析等方式进行评估。11.3评估结果应用第十二条违约责任与争议解决12.1违约责任任何一方违反本合同条款，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。12.2争议解决方式发生争议时，双方应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。第十三条合同生效与终止13.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。13.2合同终止条件13.2.1会议成功举办并圆满结束13.2.2双方协商一致解除合同13.2.3发生不可抗力因素导致合同无法履行第十四条其他约定事项14.1本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。14.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。14.3本合同自双方签字盖章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正第十五条第三方介入的定义与范围15.1定义本合同所称第三方，是指在合同执行过程中，由甲方或乙方邀请或指定的，为提供特定服务或协助而参与合同履行的任何个人、企业或其他组织。15.2范围15.2.1专业策划与执行服务15.2.2场地租赁与布置15.2.3演讲嘉宾邀请与协调15.2.4媒体宣传与报道15.2.5安全保障与应急处理15.2.6物资采购与供应第十六条第三方责任与义务16.1责任第三方应按照合同约定，承担其提供服务的相应责任，包括但不限于：16.1.1按时、按质完成服务16.1.2遵守合同条款，不损害甲方、乙方或其他第三方合法权益16.1.3对服务过程中出现的问题，及时采取措施予以解决16.2义务16.2.1提供详细的服务方案和预算16.2.2保密义务，不得泄露合同内容及参与方的商业秘密16.2.3按照合同约定的费用和支付方式进行结算第十七条第三方权利17.1权利17.1.1要求甲方、乙方提供必要的协助和支持17.1.2在合同约定范围内，独立行使职权17.1.3要求甲方、乙方按照约定支付费用第十八条第三方与其他各方的划分说明18.1甲方与乙方甲方为合同主体，负责整体会议策划与执行；乙方为甲方提供会议场地及部分服务。18.2第三方与甲方第三方在甲方授权范围内提供服务，甲方对第三方的行为承担连带责任。18.3第三方与乙方第三方在乙方授权范围内提供服务，乙方对第三方的行为承担连带责任。第十九条第三方责任限额19.1责任限额第三方在履行合同过程中，因自身原因造成甲方、乙方或其他第三方损失的，第三方应承担相应的赔偿责任，但赔偿总额不超过合同约定第三方服务费用的一倍。19.2保险第三方应自行购买相关保险，以减轻甲方、乙方及其他第三方可能承担的风险。第二十条第三方更换与替换20.1更换如第三方无法继续履行合同，甲方或乙方有权更换第三方，并书面通知对方。20.2替换如第三方服务质量不达标，甲方或乙方有权要求第三方进行服务内容的替换，直至满足合同要求。第二十一条第三方退出与解除21.1退出第三方在合同履行期间，如因自身原因退出，应提前书面通知甲方、乙方，并按照合同约定承担相应责任。21.2解除如第三方违反合同约定，甲方或乙方有权解除合同，并要求第三方承担相应责任。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议策划方案详细要求：包括会议主题、目标、议程、预算、场地布置、活动流程等。说明：此方案为会议执行的指导文件，需在会议前一个月提交给双方审核。2.参会人员名单详细要求：包括姓名、部门、职务、联系方式等。说明：此名单用于会议签到、座位安排及后续通讯。3.餐饮安排表详细要求：包括餐食种类、数量、时间、地点等。说明：此表格确保会议期间餐饮服务的顺利进行。4.嘉宾邀请函详细要求：包括嘉宾姓名、职位、邀请内容、时间、地点等。说明：此函用于邀请外部嘉宾参加会议。5.媒体宣传方案详细要求：包括宣传渠道、内容、时间表、预算等。说明：此方案用于确保会议的宣传效果。6.物资清单详细要求：包括物品名称、规格、数量、供应商等。说明：此清单确保会议所需物资的采购和供应。7.费用预算表详细要求：包括各项费用明细、预计金额、结算方式等。说明：此表格用于会议费用的预算和结算。8.安全预案详细要求：包括应急预案、安全检查、突发事件处理等。说明：此预案确保会议期间的安全保障。9.效果评估报告详细要求：包括参会人员满意度、活动参与度、信息传达效果等。说明：此报告用于评估会议效果，为后续改进提供依据。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为甲方违约：未按时提供场地或设施。未按时支付费用。提供的场地或设施不符合合同要求。乙方违约：未按时提供会务服务。提供的会务服务质量不符合合同要求。未按时提供相关资料或文件。第三方违约：未按时完成服务。服务质量不符合合同要求。泄露商业秘密或信息。2.责任认定标准甲方违约责任：按照合同约定支付违约金。赔偿因违约造成的损失。乙方违约责任：按照合同约定支付违约金。赔偿因违约造成的损失。第三方违约责任：按照合同约定支付违约金。赔偿因违约造成的损失。3.示例说明示例一：甲方未按时提供场地，导致会议延迟举行。乙方应按照合同约定支付违约金，并赔偿因延迟造成的损失。示例二：第三方提供的餐饮服务不符合卫生标准，导致参会人员食物中毒。第三方应承担赔偿责任，包括医疗费用和因事件造成的损失。全文完。2024年会策划执行合同2本合同目录一览1.定义与解释1.1合同双方1.2术语定义1.3合同生效日期2.会务策划2.1会务目标2.2会务主题2.3会务规模2.4会务地点2.5会务时间2.6会务流程2.7会务宣传3.预算与费用3.1预算总额3.2预算分配3.3费用报销3.4费用调整4.活动内容4.1开幕式4.2主题演讲4.3分享环节4.4互动环节4.5闭幕式5.场地与设施5.1场地租赁5.2设施需求5.3设施布置5.4设施维护6.人员安排6.1主办方人员6.2执行方人员6.3志愿者6.4演讲嘉宾7.物料准备7.1物料清单7.2物料制作7.3物料运输7.4物料储存8.宣传推广8.1宣传渠道8.2宣传内容8.3宣传时间8.4宣传效果评估9.安全与保障9.1安全预案9.2安全措施9.3事故处理9.4责任归属10.风险管理10.1风险识别10.2风险评估10.3风险应对10.4风险转移11.合同期限11.1合同起止时间11.2合同续签11.3合同解除12.违约责任12.1违约情形12.2违约责任12.3违约赔偿13.争议解决13.1争议解决方式13.2争议解决机构13.3争议解决程序14.其他约定14.1不可抗力14.2合同附件14.3合同生效14.4合同变更第一部分：合同如下：1.定义与解释1.1合同双方（1）甲方：[甲方全称]（2）乙方：[乙方全称]1.2术语定义（1）“年会”：指甲方举办的年度聚会活动。（2）“策划执行”：指乙方负责年会整体策划及现场执行工作。1.3合同生效日期本合同自双方签字盖章之日起生效。2.会务策划2.1会务目标（1）提升公司内部凝聚力。（2）增强员工归属感。（3）展示公司形象。2.2会务主题本次年会主题为：“团结协作，共创辉煌”。2.3会务规模预计参会人数为[预计人数]人。2.4会务地点[具体地址]2.5会务时间[具体日期]至[具体日期]2.6会务流程（1）签到入场（2）主持人开场（3）领导致辞（4）节目表演（5）互动游戏（6）颁奖环节（7）闭幕词及自由交流2.7会务宣传（1）制作宣传海报及邀请函。（2）通过公司内部邮件、公众号等渠道进行宣传。3.预算与费用3.1预算总额本次年会预算总额为人民币[预算金额]元。3.2预算分配（1）场地租赁费：人民币[金额]元。（2）物料制作费：人民币[金额]元。（3）节目表演费：人民币[金额]元。（4）其他费用：人民币[金额]元。3.3费用报销乙方应在活动结束后10个工作日内向甲方提交费用报销清单及发票。3.4费用调整如遇不可抗力因素导致费用增加，双方应协商调整预算。4.活动内容4.1开幕式（1）主持人宣布年会正式开始。（2）领导致辞。（3）展示公司形象宣传片。4.2主题演讲邀请[嘉宾姓名]进行主题演讲。4.3分享环节邀请[分享嘉宾姓名]分享工作经验。4.4互动环节（1）进行团队建设游戏。（2）抽奖活动。4.5闭幕式（2）领导致辞。（3）合影留念。5.场地与设施5.1场地租赁乙方负责与场地租赁方签订租赁合同，确保场地符合活动需求。5.2设施需求（1）音响设备。（2）投影设备。（3）桌椅、展台等。5.3设施布置乙方负责场地布置，包括背景板、道具、灯光等。5.4设施维护活动期间，乙方负责设施维护，确保设施正常运行。6.人员安排6.1主办方人员（1）甲方：[姓名]（负责人）（2）[姓名]（协调员）6.2执行方人员（1）[姓名]（项目经理）（2）[姓名]（现场执行）（3）[姓名]（物料管理）（4）[姓名]（现场协调）6.3志愿者甲方提供[人数]名志愿者，协助乙方进行现场执行。6.4演讲嘉宾（1）[嘉宾姓名]（主题演讲）（2）[嘉宾姓名]（分享嘉宾）7.物料准备7.1物料清单（1）宣传海报。（2）邀请函。（3）背景板。（4）道具。（5）音响设备。（6）投影设备。（7）桌椅、展台等。7.2物料制作乙方负责制作物料清单中所列各项物料。7.3物料运输乙方负责将制作完成的物料运输至活动现场。7.4物料储存活动结束后，乙方负责将剩余物料妥善保管。8.宣传推广8.1宣传渠道（1）公司内部邮件。（2）公司公众号。（3）公司官网。（4）社交媒体平台。8.2宣传内容（1）年会主题及时间。（2）活动亮点及议程。（3）邀请嘉宾信息。（4）报名方式及截止日期。8.3宣传时间宣传周期为活动前一个月至活动当天。8.4宣传效果评估乙方需在活动结束后5个工作日内向甲方提交宣传效果评估报告。9.安全与保障9.1安全预案（1）制定应急预案，包括火灾、医疗、突发事件等。（2）明确安全责任，确保活动期间人员安全。9.2安全措施（1）活动现场设置安全通道和警示标志。（2）配备专业安保人员。（3）医疗急救设备准备齐全。9.3事故处理（1）发生事故时，立即启动应急预案。（2）及时处理事故，保障人员安全。9.4责任归属（1）活动期间，乙方对现场安全负主要责任。（2）发生事故，双方根据事故原因及责任划分进行责任认定。10.风险管理10.1风险识别（1）识别活动过程中可能存在的风险。（2）制定风险应对措施。10.2风险评估（1）对识别出的风险进行评估，确定风险等级。（2）针对高风险项目制定专项应急预案。10.3风险应对（1）实施风险应对措施，降低风险等级。（2）定期检查风险应对效果，及时调整策略。10.4风险转移（1）通过购买保险等方式，将部分风险转移给第三方。（2）确保保险条款符合双方利益。11.合同期限11.1合同起止时间本合同自双方签字盖章之日起生效，至活动结束后30日止。11.2合同续签如需续签合同，双方应在合同到期前30日协商确定。11.3合同解除（1）任何一方违反合同约定，另一方有权解除合同。（2）发生不可抗力因素，双方可协商解除合同。12.违约责任12.1违约情形（1）乙方未按时完成策划执行工作。（2）乙方未按照合同约定进行宣传推广。（3）乙方未按照合同约定提供物料及服务。12.2违约责任（1）乙方应承担违约责任，向甲方支付违约金。（2）违约金为合同总额的[比例]%。12.3违约赔偿（1）因乙方违约导致甲方遭受损失的，乙方应赔偿甲方实际损失。（2）赔偿金额不超过合同总额。13.争议解决13.1争议解决方式（1）双方应友好协商解决争议。（2）协商不成，提交[仲裁委员会名称]仲裁。13.2争议解决机构[仲裁委员会名称]13.3争议解决程序（1）仲裁委员会受理争议。（2）仲裁委员会组织仲裁庭进行仲裁。（3）仲裁庭作出仲裁裁决。14.其他约定14.1不可抗力（1）因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担责任。（2）不可抗力包括自然灾害、政府行为、社会异常事件等。14.2合同附件本合同附件包括但不限于：策划方案、物料清单、场地租赁合同、宣传方案等。14.3合同生效本合同经双方签字盖章后生效，一式两份，双方各执一份。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义在本合同中，第三方指除甲乙双方以外的任何参与合同执行的个人或实体，包括但不限于中介方、服务提供方、技术支持方、设备租赁方等。15.2第三方介入方式第三方介入合同执行，需经甲乙双方协商一致，并签订相应的合作协议。15.3第三方责任划分15.3.1第三方责任（1）按照合作协议及本合同约定，提供优质服务或产品。（2）确保服务质量或产品质量符合行业标准。（3）遵守国家法律法规及行业规范。15.3.2第三方权利（1）按照合作协议及本合同约定，获得相应的报酬。（2）在合同执行过程中，享有知情权、参与权及监督权。15.3.3第三方与其他各方的关系第三方与甲乙双方的关系如下：（1）第三方应服从甲乙双方的管理和监督。（2）第三方不得损害甲乙双方的合法权益。（3）第三方应配合甲乙双方进行合同执行。16.第三方责任限额16.1责任限额定义本合同中的责任限额指第三方在合同执行过程中，因自身原因导致的损失，甲乙双方同意的赔偿上限。16.2责任限额约定（1）甲乙双方应根据第三方提供的服务或产品的性质、风险程度及合同金额，协商确定第三方责任限额。（2）第三方责任限额不得超过合同总额的[比例]%。16.3责任限额计算第三方责任限额的计算方式如下：（1）根据第三方提供的服务或产品的性质，确定责任限额系数。（2）责任限额系数乘以合同总额，得到第三方责任限额。17.第三方违约责任17.1违约情形（1）未按照