2024商务会议服务保障协议3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024商务会议服务保障协议本合同目录一览1.会议目的与主题2.会议时间与地点3.参会人员名单4.会议议程安排5.会议资料准备与分发6.会议现场布置与设备保障7.会议餐饮服务8.会议期间住宿安排9.会议期间交通保障10.会议期间安全保障11.会议期间医疗救护12.会议费用预算与结算13.违约责任与争议解决14.合同生效与终止第一部分：合同如下：第一条会议目的与主题1.1本次会议旨在促进各参与方之间的交流与合作，提升行业内的信息共享与资源整合。1.2本次会议主题为“2024年行业发展趋势与市场策略”。第二条会议时间与地点2.1会议时间：2024年X月X日至X月X日。2.2会议地点：市酒店。第三条参会人员名单3.1参会人员包括主办方、协办方、赞助商及行业内的相关人士。3.2参会人员名单由主办方提前一个月通知各参会方。第四条会议议程安排4.1会议议程包括开幕式、主题演讲、圆桌讨论、互动交流、闭幕式等环节。4.2具体议程安排如下：4.1.1开幕式：主持人介绍会议背景、目的及议程。4.1.2主题演讲：邀请行业专家就会议主题进行演讲。4.1.3圆桌讨论：分组讨论行业发展趋势、市场策略等议题。4.1.4互动交流：参会人员自由交流，分享经验与见解。第五条会议资料准备与分发5.1主办方负责制作会议资料，包括议程表、参会人员名单、演讲稿等。5.2会议资料在会议期间通过电子屏幕、纸质资料等形式进行分发。第六条会议现场布置与设备保障6.1会议现场布置包括主席台、演讲台、参会人员座位、背景板等。6.2设备保障包括音响、投影仪、麦克风、网络等。6.3主办方负责协调现场布置与设备保障工作。第七条会议餐饮服务7.1会议期间提供自助早餐、午餐、下午茶等餐饮服务。7.2餐饮服务由主办方指定的餐饮服务商提供。7.3参会人员可根据自身需求提前预订餐饮服务。第八条会议期间住宿安排8.1参会人员可自由选择住宿酒店，主办方将提供推荐酒店列表。8.2主办方将与推荐酒店协商，确保会议期间客房价格优惠。8.3参会人员需自行预订住宿，并提前向主办方确认预订信息。8.4主办方将在会议开始前一周提供酒店入住指南，包括酒店地址、联系方式、入住流程等。8.5主办方将协助解决会议期间可能出现的住宿问题。第九条会议期间交通保障9.1参会人员可乘坐主办方提供的免费穿梭巴士往返会议地点和酒店。9.2穿梭巴士运行时间将根据会议日程进行调整。9.3参会人员若需其他交通服务，可自行联系第三方服务商。9.4主办方将提供交通信息指南，包括公共交通路线、出租车预约等。第十条会议期间安全保障10.1主办方将负责会议现场的安全保卫工作。10.2会议期间将设立安全检查站，对参会人员进行身份验证。10.3参会人员应遵守会议现场的安全规定，不得携带危险物品。10.4主办方将配备急救人员，并准备急救药品和设备。第十一条会议期间医疗救护11.1会议现场将设立医疗站，配备专业医护人员。11.2参会人员如遇身体不适，可及时联系医护人员。11.3医疗站将提供常见病治疗和初步救护服务。11.4参会人员需自行承担医疗费用，主办方将协助联系保险公司。第十二条会议费用预算与结算12.1会议费用包括但不限于场地租赁、餐饮、住宿、交通、安保、医疗等。12.2参会方应根据实际发生费用向主办方支付相应费用。12.3费用结算方式为现金、支票或银行转账。12.4主办方将在会议结束后一个月内向参会方提供详细的费用清单。第十三条违约责任与争议解决13.1如一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。13.2双方发生争议时，应友好协商解决；协商不成的，提交合同签订地人民法院诉讼解决。第十四条合同生效与终止14.1本合同自双方签字盖章之日起生效。14.2本合同在会议结束后自动终止。14.3如有未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义1.1本合同所称“第三方”是指除甲乙双方以外的，参与本合同执行或提供相关服务的任何个人、法人或其他组织。1.2第三方包括但不限于中介方、服务商、顾问、供应商、运输公司、安保公司等。第二条第三方介入原因及程序2.1第三方介入原因：2.1.1甲乙双方协商一致，认为有必要引入第三方以优化服务或降低成本。2.1.2本合同执行过程中，因特殊原因需要第三方提供专业服务或解决方案。2.2第三方介入程序：2.2.1甲乙双方共同确定第三方介入的必要性，并就第三方介入的具体事宜达成一致。2.2.2甲乙双方共同与第三方签订书面协议，明确各方的权利、义务和责任。2.2.3第三方介入后，甲乙双方应向第三方提供必要的协助和配合。第三条第三方责任界定3.1第三方责任限额：3.1.1第三方在本合同项下的责任，不得超过其与甲乙双方签订的协议中约定的责任限额。3.1.2若第三方责任限额低于本合同约定的责任限额，则以本合同约定的责任限额为准。3.2第三方责任范围：3.2.1第三方应承担的责任，限于其提供的服务或解决方案范围内。3.2.2第三方不承担因甲乙双方或其自身原因导致的损失或损害。第四条第三方权利与义务4.1第三方权利：4.1.1第三方有权按照与甲乙双方签订的协议，收取相应的服务费用。4.1.2第三方有权要求甲乙双方提供必要的资料和信息。4.2第三方义务：4.2.1第三方应按照协议约定，按时、按质完成服务或提供解决方案。4.2.2第三方应遵守国家法律法规和行业规范。第五条第三方与其他各方的划分说明5.1第三方与甲乙双方的关系：5.1.1第三方与甲乙双方之间为服务提供关系，各自独立承担责任。5.1.2第三方不得以任何形式干预甲乙双方之间的权利义务关系。5.2第三方与参会人员的关系：5.2.1第三方为参会人员提供服务时，应遵守会议相关规定，不得侵犯参会人员的合法权益。5.2.2第三方在提供服务过程中，应尊重参会人员的隐私。第六条第三方变更与退出6.1第三方变更：6.1.1如需更换第三方，甲乙双方应协商一致，并与新第三方签订书面协议。6.1.2原第三方退出后，其与甲乙双方签订的协议终止。6.2第三方退出：6.2.1第三方因故退出时，应提前通知甲乙双方，并妥善处理相关事宜。6.2.2第三方退出后，甲乙双方应另行选择或协商第三方替代。第七条第三方介入的合同变更7.1第三方介入后，如需对本合同进行变更，甲乙双方应与第三方协商一致，并签订补充协议。7.2补充协议与本合同具有同等法律效力。第八条第三方介入的争议解决8.1第三方介入产生的争议，应按照本合同约定的争议解决方式处理。8.2若第三方介入产生的争议涉及多个主体，则争议解决方式应兼顾各方利益。第九条第三方介入的保密条款9.1第三方在本合同项下知悉的甲乙双方商业秘密，应予以保密。9.2保密期限自本合同签订之日起至合同终止或保密信息公开之日止。第十条第三方介入的其他约定10.1本合同中未规定的第三方介入事项，双方可根据实际情况另行协商。10.2任何与本合同相抵触的第三方协议，以本合同为准。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议议程安排表要求：详细列出会议日程，包括主题演讲、圆桌讨论、休息时间等。说明：此附件用于指导参会人员了解会议流程。2.参会人员名单要求：包含参会人员姓名、单位、职务等信息。说明：此附件用于确认参会人员身份。3.会议资料汇编要求：包含会议期间发放的所有资料，如演讲稿、报告等。说明：此附件用于参会人员会后查阅和复习。4.会议现场布置图要求：展示会议现场布局，包括主席台、演讲台、座位安排等。说明：此附件用于指导现场布置工作。5.餐饮服务菜单要求：列出会议期间提供的餐饮选项，包括早餐、午餐、晚餐等。说明：此附件用于参会人员选择餐饮服务。6.住宿酒店列表要求：包含推荐酒店的名称、地址、联系方式、价格等信息。说明：此附件用于参会人员预订住宿。7.交通信息指南要求：提供公共交通路线、出租车预约、停车场等信息。说明：此附件用于参会人员安排交通。8.会议期间安全保障措施要求：列出会议期间的安全防范措施，如安保人员安排、应急预案等。说明：此附件用于确保会议期间的安全。9.第三方服务协议要求：详细说明第三方服务的具体内容、费用、责任等。说明：此附件用于明确第三方服务相关事宜。10.会议费用结算清单要求：列出会议期间产生的各项费用，以及支付方式。说明：此附件用于参会方核对费用。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：参会人员未按时参加或提前离场，导致会议效果不佳。主办方未按照合同约定提供会议场地或设施。第三方未按照协议约定提供服务或解决方案。任何一方未按照合同约定支付费用。2.责任认定标准：违约行为发生时，由违约方承担违约责任。违约责任包括但不限于赔偿损失、支付违约金、恢复原状等。责任认定标准根据违约行为的性质、程度和影响来确定。3.示例说明：参会人员未按时参加会议，导致会议开始延迟，影响会议效果。责任认定：参会人员应承担违约责任，可能需要支付违约金。主办方未按时提供会议室，导致会议无法正常进行。责任认定：主办方承担违约责任，需赔偿参会方因会议延误造成的损失。第三方未按约定提供会议翻译服务，影响会议交流。责任认定：第三方承担违约责任，需赔偿因翻译服务缺失造成的损失。任何一方未按时支付费用，导致合同无法履行。责任认定：违约方承担违约责任，需支付违约金并补足应付款项。全文完。2024商务会议服务保障协议1本合同目录一览第一条会议组织1.1会议名称1.2会议时间1.3会议地点1.4会议组织方1.5会议参与者第二条会议内容2.1会议议程2.2会议主题2.3会议讨论内容2.4会议嘉宾第三条会议场地3.1场地选择3.2场地布置3.3场地设施3.4场地安全第四条会议设备4.1设备清单4.2设备租赁4.3设备维护4.4设备退租第五条会议资料5.1资料准备5.2资料发放5.3资料回收5.4资料存档第六条会议餐饮6.1餐饮安排6.2餐饮标准6.3餐饮费用6.4餐饮服务第七条会议住宿7.1住宿安排7.2住宿标准7.3住宿费用7.4住宿服务第八条会议交通8.1交通安排8.2交通费用8.3交通服务8.4交通安全第九条会议宣传9.1宣传方式9.2宣传内容9.3宣传时间9.4宣传效果第十条会议费用10.1费用预算10.2费用支付10.3费用报销10.4费用审计第十一条会议变更11.1变更原因11.2变更程序11.3变更通知11.4变更责任第十二条会议保障12.1保障措施12.2保障责任12.3保障期限12.4保障效果第十三条合同解除13.1解除条件13.2解除程序13.3解除通知13.4解除责任第十四条争议解决14.1争议解决方式14.2争议解决机构14.3争议解决期限14.4争议解决费用第一部分：合同如下：第一条会议组织1.1会议名称：本次商务会议定名为“2024年度合作伙伴战略研讨会”。1.2会议时间：2024年5月20日至22日，共计3天。1.3会议地点：北京市国际会议中心。1.4会议组织方：甲方（公司名称）负责本次会议的策划、组织与实施。1.5会议参与者：包括甲方公司代表、乙方公司代表、合作伙伴及受邀嘉宾，预计参会人数为200人。第二条会议内容2.1会议议程：2.1.15月20日：开幕式、主题演讲、行业趋势分析。2.1.25月21日：分议题讨论、合作伙伴项目介绍、圆桌会议。2.2会议主题：聚焦行业创新与合作，共谋发展新篇章。2.3会议讨论内容：涵盖市场动态、技术创新、政策解读、合作机会等方面。2.4会议嘉宾：邀请行业专家、政府官员、企业领袖等。第三条会议场地3.2场地布置：根据会议议程，合理规划会议室、休息区、展台等。3.3场地设施：包括音响设备、投影仪、白板、桌椅等。3.4场地安全：确保会议期间场地安全，配备安保人员，制定应急预案。第四条会议设备4.1设备清单：包括音响系统、投影仪、笔记本电脑、白板等。4.2设备租赁：根据会议需求，租赁必要的会议设备。4.3设备维护：确保设备运行正常，定期检查维护。4.4设备退租：会议结束后，按照租赁协议及时归还设备。第五条会议资料5.1资料准备：制作会议议程、嘉宾介绍、合作伙伴资料等。5.2资料发放：会议期间，向参会人员发放相关资料。5.3资料回收：会议结束后，回收未使用的资料。5.4资料存档：将会议资料存档备查。第六条会议餐饮6.1餐饮安排：提供自助早餐、午餐、晚餐，满足参会人员需求。6.2餐饮标准：根据参会人员人数和预算，选择合适的餐饮标准。6.3餐饮费用：甲方承担会议期间餐饮费用。6.4餐饮服务：确保餐饮服务质量和效率。第七条会议住宿7.1住宿安排：为外地参会人员提供住宿，优先选择交通便利、服务优质的酒店。7.2住宿标准：根据参会人员身份和需求，提供不同档次的住宿。7.3住宿费用：甲方承担会议期间住宿费用。7.4住宿服务：确保住宿环境舒适，提供必要的服务保障。第八条会议交通8.1交通安排：8.1.1提供会议地点与酒店之间的免费接送服务。8.1.3安排专车接送重要嘉宾和合作伙伴。8.2交通费用：甲方承担会议期间必要的交通费用。8.3交通服务：确保交通服务的准时性和安全性。8.4交通安全：制定交通安全预案，确保参会人员的人身安全。第九条会议宣传9.1宣传方式：9.1.1通过公司官网、社交媒体、电子邮件等方式发布会议通知。9.1.2制作宣传海报和宣传册，在会议室、酒店等地张贴和发放。9.1.3与相关媒体合作，进行会议报道和宣传。9.2宣传内容：包括会议主题、议程、嘉宾信息、合作伙伴介绍等。9.3宣传时间：提前一个月开始宣传，持续至会议结束。9.4宣传效果：通过宣传提高会议知名度和参与度。第十条会议费用10.1费用预算：制定详细的费用预算，包括场地租赁、设备租赁、餐饮、住宿、交通、宣传等费用。10.2费用支付：按照合同约定，分阶段支付各项费用。10.3费用报销：参会人员凭相关凭证向甲方报销费用。10.4费用审计：会议结束后，进行费用审计，确保费用使用合理。第十一条会议变更11.1变更原因：因不可抗力、政策调整等原因导致会议变更。11.2变更程序：提前通知参会人员，并重新制定会议安排。11.3变更通知：以书面形式通知所有参会人员。11.4变更责任：因变更产生的额外费用由甲方承担。第十二条会议保障12.1保障措施：包括安全、卫生、技术、服务等全方位保障。12.2保障责任：甲方对会议期间的各项保障措施负责。12.3保障期限：从会议开始至会议结束。12.4保障效果：确保会议顺利进行，达到预期效果。第十三条合同解除13.1解除条件：因一方违约、不可抗力等原因导致合同无法履行。13.2解除程序：书面通知对方，并协商解除合同。13.3解除通知：以书面形式通知所有相关方。13.4解除责任：因解除合同产生的损失由责任方承担。第十四条争议解决14.1争议解决方式：协商解决、调解、仲裁或诉讼。14.2争议解决机构：可选择合适的争议解决机构。14.3争议解决期限：自争议发生之日起60日内解决。14.4争议解决费用：由争议双方承担。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义1.1第三方是指在本次商务会议服务保障协议中，除甲乙双方之外，参与会议服务或提供相关服务的任何个人或实体，包括但不限于中介方、服务提供商、技术支持、安保公司、餐饮供应商等。第二条第三方介入条款2.1甲乙双方同意，在必要时，可引入第三方参与会议服务的提供或相关事务的处理。2.2第三方的介入需经甲乙双方书面同意，并签订相应的合作协议。第三条第三方责任与权利3.1第三方应遵守本合同及与其签订的合作协议中的条款，并承担相应的责任。3.2第三方享有其合作协议中约定的权利，包括但不限于收取服务费用、获得必要的工作条件等。第四条第三方责任限额4.1第三方对本合同项下的服务承担有限责任，其责任限额由其合作协议中约定，或由甲乙双方另行协商确定。4.2在任何情况下，第三方的责任限额不得超过其合作协议中约定的金额。第五条第三方与其他各方的关系5.1第三方与甲乙双方的关系由其合作协议界定，第三方的行为不构成甲乙双方的违约。5.2第三方应独立承担责任，其违约行为不影响甲乙双方的权利和义务。5.3第三方应向甲乙双方提供其服务相关的所有必要信息，确保甲乙双方能够履行合同义务。第六条第三方介入的具体条款6.1.1符合本合同的宗旨和目的。6.1.2能够提高会议服务的质量和效率。6.1.3不会对甲乙双方或参会人员造成不利影响。6.2第三方的介入需经甲乙双方书面同意，并签订相应的合作协议。6.3.1服务内容和标准。6.3.2费用和支付方式。6.3.3责任和义务。6.3.4保密条款。6.3.5争议解决方式。第七条第三方介入后的合同变更7.1第三方的介入可能导致本合同的部分条款需要变更，甲乙双方应协商一致，并签订补充协议。7.2补充协议与本合同具有同等法律效力。第八条第三方介入后的争议解决8.1第三方介入引发的争议，应通过协商解决。8.2协商不成的，可提交争议解决机构解决，或依法向人民法院提起诉讼。第九条第三方介入后的责任划分9.1第三方在履行服务过程中发生的任何违约行为，由第三方自行承担责任。9.2第三方的违约行为导致甲乙双方或参会人员遭受损失的，第三方应承担相应的赔偿责任。9.3第三方的赔偿责任不得超过其合作协议中约定的责任限额。第十条第三方介入后的信息共享10.1第三方应向甲乙双方提供其服务相关的所有必要信息，确保甲乙双方能够履行合同义务。10.2甲乙双方有权要求第三方提供相关信息，第三方应予以配合。第十一条第三方介入后的终止条款11.1如果第三方无法履行其合同义务，甲乙双方有权终止其合作协议。11.2第三方合作协议的终止，不影响本合同的其他条款的效力。第十二条第三方介入后的保密条款12.1第三方对本合同及合作协议内容负有保密义务，未经甲乙双方同意，不得向任何第三方泄露。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议议程表详细列出会议的日程安排，包括主题演讲、分议题讨论、休息时间、午餐等。2.嘉宾名单列出所有参会嘉宾的姓名、职务、单位及演讲或讨论的主题。3.会议场地布置图描述会议场地的布局，包括会议室、休息区、展台等的位置和尺寸。4.设备清单列出所有会议所需的设备，包括音响、投影仪、笔记本电脑等。5.餐饮安排表列出会议期间的餐饮菜单、标准、费用及服务时间。6.住宿安排表列出为外地参会人员提供的酒店信息、房型、费用及入住时间。7.交通安排表列出会议期间提供的交通服务，包括接送时间、路线、费用等。8.宣传材料包括会议通知、海报、宣传册等宣传材料的样稿。9.费用预算表列出会议各项费用的预算，包括场地、设备、餐饮、住宿、交通、宣传等。10.合作协议与第三方签订的合作协议，包括服务内容、费用、责任、保密等条款。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按时提供会议场地或设备。责任认定：甲方应向乙方支付违约金，并承担因违约造成的损失。2.违约行为：乙方未按约定提供会议服务或产品质量不达标。责任认定：乙方应向甲方支付违约金，并承担因违约造成的损失。3.违约行为：第三方未按合作协议提供服务或造成损失。责任认定：第三方应承担违约责任，并向受损方支付赔偿。4.违约行为：甲乙双方未按约定履行合同义务。责任认定：违约方应向守约方支付违约金，并承担因违约造成的损失。示例说明：甲方未在约定时间内提供会议室，导致会议推迟，乙方遭受损失。根据合同约定，甲方应向乙方支付违约金，并赔偿因违约造成的损失。乙方提供的音响设备出现故障，影响会议进行，甲方遭受损失。根据合同约定，乙方应向甲方支付违约金，并赔偿因违约造成的损失。第三方提供的餐饮服务不符合约定标准，导致参会人员健康受损。根据合同约定，第三方应承担违约责任，并向受损人员支付赔偿。全文完。2024商务会议服务保障协议2本合同目录一览1.会议基本信息1.1会议名称1.2会议时间1.3会议地点1.4会议组织者1.5参会人员2.会议目标与议程2.1会议目标2.2会议议程2.3会议日程安排3.服务内容与标准3.1场地布置3.2设备与技术支持3.3餐饮服务3.4交通安排3.5住宿安排4.服务费用与支付4.1服务费用总额4.2付款方式4.3付款时间4.4退款政策5.服务期限与时效5.1服务期限5.2服务时效要求5.3服务延迟赔偿6.会议资料与宣传6.1会议资料准备6.2宣传推广6.3媒体邀请与报道7.参会人员管理7.1参会人员名单7.2参会人员签到7.3参会人员住宿7.4参会人员交通8.保密与知识产权8.1保密条款8.2知识产权归属8.3侵权责任9.违约责任与争议解决9.1违约责任9.2争议解决方式9.3争议解决地点10.合同解除与终止10.1合同解除条件10.2合同终止条件10.3解除或终止后的善后处理11.合同生效与变更11.1合同生效日期11.2合同变更程序11.3合同变更内容12.其他约定事项12.1不可抗力12.2合同附件12.3合同未尽事宜13.合同签署与见证13.1合同签署人13.2合同见证人13.3合同生效时间14.合同附件14.1附件一：会议日程安排14.2附件二：服务费用明细14.3附件三：参会人员名单第一部分：合同如下：1.会议基本信息1.1会议名称：2024年度商务会议1.2会议时间：2024年4月20日至22日1.3会议地点：北京市国际会议中心1.4会议组织者：甲方（公司名称）1.5参会人员：乙方（公司名称）代表及特邀嘉宾2.会议目标与议程2.1会议目标：加强甲乙双方业务合作，探讨行业发展趋势，促进双方共同发展。2.2会议议程：2.2.12024年4月20日：开幕式及主题演讲2.2.22024年4月21日：分论坛讨论及合作洽谈2.2.32024年4月22日：闭幕式及颁奖典礼3.服务内容与标准3.1场地布置：3.1.1提供符合会议规模的场地，包括会议室、休息区、接待区等。3.1.3确保场地安全、整洁、舒适。3.2设备与技术支持：3.2.1提供专业音响、投影设备、网络等设备。3.2.2确保设备运行正常，满足会议需求。3.2.3提供技术支持，解决设备使用过程中遇到的问题。3.3餐饮服务：3.3.1提供会议期间的正餐、茶歇等餐饮服务。3.3.2餐饮服务应满足参会人员的口味和营养需求。3.3.3确保食品安全，预防食物中毒事件。3.4交通安排：3.4.1提供会议地点附近的交通指引和咨询服务。3.4.2为参会人员提供接送机服务。3.4.3确保交通服务的安全、准时。3.5住宿安排：3.5.1提供会议地点附近的酒店住宿信息。3.5.2协助参会人员预订酒店房间。3.5.3确保酒店服务质量，满足参会人员需求。4.服务费用与支付4.1服务费用总额：人民币万元整。4.2付款方式：4.2.1甲方于签订合同后5个工作日内支付总额的50%作为预付款。4.2.2会议结束后10个工作日内支付剩余50%的费用。4.3付款时间：4.3.1预付款：2024年3月20日前。4.3.2结算款：2024年5月10日前。4.4退款政策：4.4.1若因甲方原因导致会议取消，甲方应全额退款。4.4.2若因乙方原因导致会议取消，乙方应支付已发生费用的30%。5.服务期限与时效5.1服务期限：2024年4月20日至22日。5.2服务时效要求：5.2.1场地布置：会议开始前2天完成。5.2.2设备与技术支持：会议开始前1天完成调试。5.2.3餐饮服务：会议期间按时供应。5.2.4交通与住宿安排：根据参会人员需求提前安排。6.会议资料与宣传6.1会议资料准备：6.1.1提供会议议程、参会人员名单、宣传资料等。6.1.2确保会议资料的质量和准确性。6.2宣传推广：6.2.1通过甲方渠道发布会议信息。6.2.2邀请相关媒体进行报道。6.3媒体邀请与报道：6.3.1向相关媒体发送邀请函。6.3.2协助媒体进行采访报道。7.参会人员管理7.1参会人员名单：7.1.1甲方提供参会人员名单，包括姓名、职务、联系方式等。7.1.2乙方确认参会人员名单，如有变动及时通知甲方。7.2参会人员签到：7.2.1会议期间设立签到台，参会人员凭身份证签到。7.2.2确保签到信息的准确性。7.3参会人员住宿：7.3.1根据参会人员需求，提前预订酒店房间。7.3.2提供酒店房间预订信息，协助参会人员办理入住手续。7.4参会人员交通：7.4.1提供会议地点附近的交通指引和咨询服务。7.4.2为参会人员提供接送机服务。7.4.3确保交通服务的安全、准时。8.保密与知识产权8.1保密条款：8.1.1甲方和乙方在会议期间所获取的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等，应予以严格保密。8.1.2未经对方同意，任何一方不得向第三方泄露或公开上述保密信息。8.1.3保密义务不因合同的终止而终止，保密期限自合同签订之日起不少于五年。8.2知识产权归属：8.2.1双方在会议中产生的任何知识产权，包括但不限于专利、商标、版权等，归各自所有。8.2.2任何一方在会议中使用的对方知识产权，应事先取得对方的书面许可。8.3侵权责任：8.3.1若因一方的违约行为导致另一方遭受侵权，侵权方应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。9.违约责任与争议解决9.1违约责任：9.1.1若一方违反本合同约定，导致对方遭受损失的，违约方应承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。9.1.2违约金的具体计算方式及数额由双方另行协商确定。9.2争议解决方式：9.2.1双方应友好协商解决合同执行过程中的任何争议。9.2.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。9.3争议解决地点：9.3.1争议解决地点为合同签订地，即北京市。10.合同解除与终止10.1合同解除条件：10.1.1如一方严重违约，另一方有权解除合同。10.1.2如发生不可抗力事件，经双方协商一致，可以解除合同。10.2合同终止条件：10.2.1合同约定的服务期限届满。10.2.2双方协商一致解除合同。10.2.3合同因法律规定或双方约定而终止。10.3解除或终止后的善后处理：10.3.1合同解除或终止后，双方应妥善处理善后事宜。10.3.2任何一方应承担因合同解除或终止而产生的合理费用。11.合同生效与变更11.1合同生效日期：11.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2合同变更程序：11.2.1合同的任何变更必须以书面形式经双方签字盖章后生效。11.3合同变更内容：11.3.1合同变更内容应明确，包括但不限于服务内容、费用、期限等。12.其他约定事项12.1不可抗力：12.1.1如发生不可抗力事件，双方应相互理解，并协商解决由此产生的合同履行问题。12.1.2不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。12.2合同附件：12.2.1本合同附件为合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。12.3合同未尽事宜：12.3.1本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。13.合同签署与见证13.1合同签署人：13.1.1甲方代表：[姓名]13.1.2乙方代表：[姓名]13.2合同见证人：13.2.1[见证人姓名]13.3合同生效时间：13.3.1本合同自双方签署之日起生效。14.合同附件14.1附件一：会议日程安排14.2附件二：服务费用明细14.3附件三：参会人员名单第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1定义：15.1.1本合同中所指的“第三方”包括但不限于中介方、技术服务提供商、场地供应商、设备租赁商、安全保障机构等。15.1.2第三方是指与本合同当事人（甲方和乙方）签订合同或协议，为本合同提供相关服务或协助的独立法人或其他组织。15.2第三方介入的范围：15.2.1第三方介入的范围包括但不限于场地租赁、设备租赁、餐饮服务、安保服务、技术支持等。16.第三方责任限额16.1责任界定：16.1.1第三方在履行本合同时，应遵守相关法律法规及合同约定，对其提供的服务的质量、安全等承担责任。16.1.2第三方应承担因其违约行为导致的甲方或乙方的直接损失，但责任限额如下：16.2责任限额：16.2.1第三方对甲方或乙方的赔偿总额不超过其在本合同项下所收取的服务费用的一倍。16.2.2若第三方因违约行为导致甲方或乙方遭受损失的，甲方或乙方应向第三方提出索赔，第三方应在收到索赔通知后三十日内予以赔偿。16.2.3若第三方无法在规定期限内赔偿，甲方或乙方有权直接向第三方追偿，但追偿金额不得超过本合同约定的责任限额。17.第三方介入时的额外条款17.1甲方额外条款：17.1.