办公室管理规章制度（20篇）

办公室管理规章制度（20篇）

办公室管理规章制度1

为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正

常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各

项工作的开展，特制定本制度：

第一条员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下班

时间按现有规定执行。

第二条上班打卡后不得外出吃早点或办私事，如确有需要须向

直管领导报备，午休后应准时上班。

第三条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。

第四条员工上班时必须着装整洁、得体，不得穿军靴、露出脚

趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大

的饰物上班。整体形象符合中的仪容仪表要求。

第五条办公时间因私会客需和直管领导报备，时间不得超过30

分钟；因私打电话必须简短。

第六条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、

玩游戏、浏览与工作无关网站；任何时候不得使用不文明语言和肢

体动作。

第七条上班时间内不得用餐、吃零食；

第八条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁；

部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁;

第九条办公室环境要求：环境整洁、摆放有序；随手清洁，及

时归位；办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物（鞋、

雨伞存放于指定场所）；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；垃圾桶不超过

3/4满。

第十条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟，吸烟的员工应注

意他人的感受，控制吸烟量及避免在女性面前吸烟；冬、夏季开启

空调期间，禁止在空调房内抽烟，须到有外窗的,洗手间或指定场所

进行。

第十一条工作期间和午休（餐）时间不得饮酒，不得带有酒精

状态上班；接待公司客人的除外。

第十二条下班、或离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的

电器、电灯等耗电设备，午餐期间关闭应关闭显示器和电灯；公文、

印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁

门后方可离开。

第十三条遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄

露公司机密。

第十四条文明用厕，节约用纸，注意保洁。

第十五条办公区内不得擅自添加办公家俱。

第十六条爱护公司财产和设备，发现损坏及时向办公室报修，

无法修复的应注明原因申请报废；因故意或使用不当损坏公物者,

应予以相应赔偿。

第十七条本制度自发布之日起实施。

办公室管理规章制度2

第一节总则

第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项

管理标准化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本规定所指行政事务包括印章管理，公文管理，办公事

务用品管理，公务车管理，邮发管理、档案管理等。

第二节印章管理

第三条公司印章包括：公司公章、财务专用章、合同章、法定

代表人私章、财务主管私章等涉及公司对外交往使用的印章。

第四条公司印章由总经理办公室主任或指定专人负责保管。

第五条公司印章的使用一律由各单位负责人及总经理签字许可

后，管理印章人方可盖章，如违反此项规定造成后果由直接责任人

员负责。

第六条公司所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任

何公文，应统一编号登记，以备查询、存盘。

第七条公司不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其

它特殊情况确需开具时，必须经总经理批准后方可开出，持空白介

绍信外出工作归来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用者必须

交回。

第八条需签章的经济文本审批权限参照“经济合同管理制度”

和“资金管理制度”的规定执行，盖章后出现的'意外情况由批准人

实际工作需要有计划购买、分发给各部门，由部门负责人签字领回。

低值易耗办公事务用品可由总经理办公室确定购买。单件价格超过

1000元以上的物品必须由总经理批准后方可购买。

（二）计划外办公事务用品的申请领用，必须经公司分管领导与

办公室主任会签后方可购发。

（三）公司新聘工作人员办公用品，总经理办公室根据部门负责

人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员正常工

作。

（四）公司办公事务用品应建立帐簿，购发手续清晰、规范。

第五节公务车管理

第十五条公务车的使用范围主要包括：部门主管级以上领导外

出联系工作或外地出差接送；接待外宾；接待兄弟单位或有关单位来

厂办事的工作人员；其它人员的紧急和特殊用车。

第十六条车辆调度由总经理办公室主任负责，驾乘人员凭其签

发的用车通知单用车。

第十七条申请用车一般应提前一天通知总经理办公室，总经理

办公室应严格按规定派车，不得随意扩大用车范围；向同一方向的用

车，以节约为本，能合用车的就合用车，不另派车。

第十八条公司的司机应服从调度，安全驾驶，爱护车辆，文明

行车。

第十九条公司在无车或车辆不足时，申请人应依照上述原则向

公司总经理办公室提出申请，由总经理办公室与集团公司车队协调

派车。

第六节邮发管理

第二十条公司总经理办公室负责为各部门收发信件、邮件。所

有公发信件、邮件都由文书登记、收发。

第二十一条各部门的报刊订阅由总经理办公室负责。公费报刊

的征订由各部门负责人上报分管领导，由总经理办公室统一报批处

理。

第七节档案管理

第二十二条档案管理由公司办公室文书负责。要认真做好文件

收发、登记、传阅和归档工作，对涉及机密的文件、资料，档案要

做好保密工作，防止泄密。

第二十三条归档范围：

公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经

营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、

项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

第二十四条档案的借阅与索取：

（一）总经理、公司部门负责人借阅非密级档案可通过档案管理

人员办理借阅手续，直接提档。

（二）公司其它人员需借阅档案时，需经部门主管批准，并办理

借阅手续。

（三）借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保

密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复

制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部

档案由公司总经理力、公室主任批准方可摘录和复制。

第八节附则

第二十五条本规定如有未尽事宜或随公司的发展，有不适应工

作需要的，各部门可提出修改意见，总经理办公室研究并呈请总经

理批示。

第二十六条本规定解释权归总经理办公室。20_年最新办公室

管理规章制度

第二十七条本规定从发布之日起生效。

办公室管理规章制度3

为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营

造一个良好的‘办公室环境，特制定本制度：

一、基本制度

1.进入办公室必须着装整洁。

2.在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、

脏话。

3.爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造

一个良好的工作环境。

4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许

吸烟。

5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工

作总结。

6.办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。

7.不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取

记录。

二、会议制度

1.参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出

席会议者应先请假，同意后方有效。

2.开会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。

3.每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。

4.各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的

意见。

三、值班制度

1.值班人员必须按时到办公室。

2.接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍管理的意见，

巡视各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，及时向学生宿舍管理科

报告情况。

3.工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

4.在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

5.做好办公空清洁卫生。

办公室管理规章制度4

为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营

造一个良好的办公室环境，特制定本制度：

第一条进入公室必须着装整洁，坐姿端正。树立良好的公司形

象和个人形象。

第二条在办公室内应做到言谈举止适当得体，禁止喧哗、说

笑、打闹，说粗话、脏话。

第三条爱护办公室的各项设施，不得随意乱扔纸屑，烟头等垃

圾，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

第四条不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃板.

第五条不得在办公室开展与办公无关的活动。办公室物品为公

共财产，应保护爱惜。

第六条工作期间电脑不得用于私人用途，不得用于游戏，聊天

等其他用途。

第七条办公室工作由办公室主管全面负责，其他部门予以配合。

第八条任何人不得随便翻办公室内的任何物品，更不能擅自将

物品带出办公室。

第九条办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用

语：您好请谢谢对不起再见

第十条办公室人员除了日常自己分管的工作外，要随时接受公

司领导临时安排的‘各种工作任务

第十一条办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门

与部门之间起桥梁作用

第十二条公司所有人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作

中接触的公司保密事项。

第十三条办公室有客户时，办公室文员要主动热情接待，领导

的客人要主动倒水c

办公室管理规章制度5

第一条收文办理

收文的办理程序包括签收、登记、批办、承办、督办、回复、

归档等。具体办理规范如下：

（一）收文由办公室收发文人员负责签收、登记、送办公室主任

阅批。收文登记应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文

日期等情况逐项填写清楚。

（二）送办文件由办公室收发文人员交送办公室主任阅批。阅批

的文件应在2日内签批并退回收发文人员处进行分类处理。

（三）办公室主任阅批文件后，应由收发文人员及时转送承办人

办理。急件即送批办，密件注意传阅范围。

（四）收发文人员要督促承办人公文办理工作，确保公文按时限

办结。

（五）承办人按时限完成公文办理工作，并向收发文人员书面反

馈，向来文单位回复结果。

（六）收发文人员在认真做好登记的基础上，定期进行公文处理

的统计和归卷工作C

第二条发文办理

（一）发文一般按拟稿、核稿、审稿、签发、登记、复校、印制、

用印、分发等程序力、理。

（二）拟稿、核稿和审稿，由主办公文拟制人员负责，要求符合

政策规定，操作简便可行，文种使用恰当，内容准确全面，结构简

洁完整。

（三）发文登记由办公室收发文人员专门负责，包括填写发文字

号、记录签发人、按领导审定的印发范围和存档要求确定公文印发

份数等。

（四）复校，由办文同志负责。办文同志负责全面校对，包括文

字、格式、内容等C

（五）分发，由文件主办人负责文件的装订、分发，办理完比后,

文件连同签文单送力、公室收发文人员处存档。

（六）严格以下发文程序：公文签发后未经发文登记和复校的，

不予印制，送由办文同志复校；未完善手续的公文，办公室不予用印,

退回办文同志完善手续。

第三条办公室工作职责

一、在领导下，具体负责X日常事务，落实有关工作部署。

二、负责做好各种会务、接待等工作。按照要求，做好会议记

录，协助领导贯彻落实会议确定的.各项工作任务。

三、负责做好相关文件的草拟、分发、归档工作；及时做好收文

登记、处理工作。

四、根据上级要求，制定工作计划及安排，明确目标要求和具

体措施，并上报。

五、负责整理攻集工作开展的相关信息，定期督查相关部门工

作开展情况，及时上报县委、县政府。

六、完成县委、县政府及交办的其他工作。

办公室管理规章制度6

一、办公室工作人员均要严格遵守纪律，按时上下班，不得迟

到、早退。

二、办公时间要坚守岗位，外出办事要向本科室负责人报告去

向、时间并保持工作联系；每个科室要合理安排，除特殊情况外不

得空岗。

三、保持良好的工作秩序。不得在办公区域打闹、喧哗、打扑

克、下棋、吃零食，不准办私事或做与工作无关的事情。

四、办公室工作人员都要严格履行职责，及时、准确地完成所

承担的工作，做到当天工作当天完成，不积压、不拖延、不失误。

五、建立请示汇报制度，凡是在职权范围内的事情要积极解决,

解决不了的‘事情要逐级向领导请示。凡是领导交办的工作，完成后

必须逐级向领导汇报办理结果，使工作衔接紧密、善始善终。

六、搞好科室与科室、同志与同志之间的团结协作，互相帮助、

互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。

七、积极参加机关和办公室各项活动，因故不能参加者，必须

请假。

八、接人待物要讲文明礼貌。对机关、其它部门、基层和外来

办事人员要热情接待，态度和蔼，能办的事情不推诿扯皮，不能办

的事情要耐心说明情况。

九、答复问题要有政策依据，不得信口开河或带有随意性，对

拿不准的问题，要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。

十、各科室要保持清洁卫生，物品摆放要整齐有序，创造优美

舒适的工作环境，做到衣帽整洁，仪表大方，争做文明机关工作人

员。

十一、上述工作制度，每个科室要每月进行一次检查、总结，

办公室每季度进行一次考核，表扬先进，促进工作。

办公室管理规章制度7

第一条上班时间：上午8：00至12：00；下午14：30至17：

30（10月1日-6月300）o上午8：00至12：00；下午15：00至18：

00（7月1日-9月30日）。办公室工作人员严格按照上班制度执行。

第二条严禁迟到、早退。上班迟到或早退实行罚款制度。每次

迟到或早退15分钟以内的，按扣款2.00元/分钟。超过15分钟（含）

以上而未达30分钟者，扣款30.00元；超过30分钟，按旷工半天处

罚。

第三条无故不请假、本岗位工作未完成的，按旷工处理，旷工

按50元/天进行罚款。

第四条搞好自己办公室及所负责的领导办公室的'卫生。每天早

上上班前，将办公空的卫生打扫干净，包括办公桌椅、水杯、地板、

窗子、电脑、打印机等擦拭干净，及时清理纸篓，并对所负责办公

室的花草进行养护，定期浇水，黄叶修剪。

第五条工作人员外出办公事，须向办公室主任汇报并填报出差

审批单，返回单位应及时向办公室主任汇报。

第六条因公差或请假外出者，提前将所负责工作进行交接，并

向接替者交代清楚C

第七条上班时间严守本岗位，切实做好本职工作，不得做与工

作无关的事，严禁带小孩上班或与亲戚朋友在办公室闲聊。

第八条没有重要事情，在上班时间内不得擅离工作岗位，未经

批准、擅自离开工作岗位的时间按早退进行处罚。

第九条严禁到别的办公室聊天、打电脑游戏，以免影响他人工

作。如发现一次罚款20元。

第十办公室工作人员工作管理制度条乂上迟到、早退、擅离工

作岗位等，每月由进行统计汇总时间天数，相关处罚款项在当月应

发工资中扣出。第十一条本办法即日起执行，解释权归综合办公室。

办公室管理规章制度8

1、本制度规定了公司员工的行为规范，旨在统一和规范公司员

工日常工作行为和公务礼仪行为，提高工作效率，充分展现企业形

象。

2、本标准适合于本公司市场部员工的日常行为及管理。

员工行为准则：

1、对人对事应坦诚、公正、客观，与同事之间应和谐相处，互

相帮助，共同营造良好的工作氛围。

2、认真了解公司各项规章制度，正确理解公司经营方针，热爱

本职工作，积极进取，培养良好的工作态度和工作作风，努力钻研

业务，勤奋好学，力争达到尽善尽美的工作标准。

3、在工作场所及活动中要言行得体、仪态大方、穿着整洁清爽、

严禁打赤脚、穿拖鞋。

4、仪容得当，不提倡染发、烫发、蓄胡须，男士不得留长发、

女士不得穿超短裙C

5、及时整顿办公环境卫生，不得大声喧哗、打架斗殴，不得在

工作区域吸烟，不得带酒意上班。

6、工作时间不得闲聊，不得在INTERNET上交友、翻阅与工作

无关的图书报刊，不准在公司上私人QQ、玩游戏。

7、员工不得以任何理由拒绝公司安排的培训，必须按时参加培

训。因故不能参加者应事先请假，无故不到者以旷工论处。

8、迟到、早退：以公司规定上下班时间打卡计算，工作时间开

始后超过1分钟上班者视为迟到，下班铃声未响下班者为早退，迟

到超过30分钟或无故提前30分钟以上下班者按时间长短以旷工论

处，但因公外出或请假并经批准者除外。

9、请假应办理书面请假手续，不得以电话/短信请假，事假不

得超过3天/月，病假必需出示证明。

10、不得在工作区域会见私人朋友，业务交流在会议室进行，

严禁串岗，搬弄是非，扰乱工作次序。

11、工作中要严守职业道德，一切从公司大局出发，不得营私

舞弊、破坏公司利益不得泄露或传递公司任何保密资料。

12、尽职尽责，坚守岗位，严格执行岗位责任制，按时完成领

导交办的.工作任务。

13、未经公司许可，不得在其他公司兼任任何职务或从事第二

职业。

对于违反本制度的员工，公司将进行考核，具体规定如下：

1、违反规定造成公司内一定范围不良影响的，给予经济处罚

10—50元；

2、违反规定影响公司形象、情节过轻的，给予经济处罚50—

100元；

3、违反规定且严重影响公司形象、情节恶劣的，予以辞退。

本制度由公司办公室及相关领导负责检查考核。

本制度自颁布之日起执行，本制度的解释权归公司。

办公室管理规章制度9

一、印鉴管理

1、本公司印鉴由综合办主任负责保管。

2、综合办要对需盖印签的介绍信、证明及对外出具的任何公文,

都要仔细核实，并有详细的登记记录。

3、公司内不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它

特殊情况需要开具时，应经综合办主管签字后方可开出。

二、办公财产管理

1、综合办要严格审查、核定各部门申报的办公用品购置计划，

严格控制办公费用支出。

2、办公用品由综合办统一购置、保管，未经批准不得随意购置

（特殊情况例外）C

3、综合办严格执行办公用品领用手续，厉行节约，遵循领月定

时、限额、限量原则。领用者应妥善保管并节约使用办公用品。

4、各部门要由专人负责领取物品，并在领取单上签字，由综合

办登记造册保管。

5、各部门办公用品或财产要认真管理，实行部门领导负责制，

办公财产在保修期内如有损坏由保修单位负责维修，保修期后如因

部门原因或个人原因损坏、丢失，由部门或个人负责。

6、单位任何办公用品及财产不得流失或据为己有，否则，将追

究相关人员责任。

7、因工作需要配备给个人的用品，在工作调动或离岗之前，必

须归还单位。

8、综合办要将公司所有财物分类记入台帐，定期盘点、核查，

并将核查情况汇总上报总经理。

三、会务管理

1、综合办须及时发出会议通知，并向与会者明确召开会议的时

间、地点、参加人员、会议内容、目的以及与会人员须携带的文件

材料和其它相关事项。

2、综合办须认真做好会议记录，并做到会议结束后的文件退收

工作，会议文件的立卷归档，会议文件汇编，完善会务工作。

3、对相关部门执行会议决议情况进行督办，并将其执行结果注

册归档。

4、内部会议必须做到保密。

5、若举办大型会议，必须事先开好工作人员会，让其明确与会

者的各自分工，以便各负其责，相互衔接，密切配合，保证会议顺

利进行。

6、爱护会议室的设施，保持会议室清洁，任何人不得将会议室

的桌椅、茶具、烟缸等财产带出去。

四、公司日常支出的核准

1、各部门办公费由综合办严格参照年初预算支出计划中的数额

核定，差旅费用标准依据《财务管理制度》中的规定执行。

2、各种费用的报销先由部门负责人签字、会计审核票据，然后

由综合办主任核准、签字，最后由总经理批准签字后支付。

五、公司小车的使用规定

1、对车辆使用的'要求：

(1)凡提供公司使用的车辆必须是符合国家相关规定的车辆，

驾驶员必须持有相应车型的驾驶证，并由专职司机驾驶。

(2)车辆必须车况良好，手续齐全。必须参加第三者责任险和

司乘险。

(3)员工购买车辆不准以公司的名义领取牌照。

(4)综合办每年需要在车辆使用开始时，对车辆的手续、俣险

费等加以确认，并记录车辆的总里程表读数，作为车辆支出计算的

基准数据。

2、小车司机的费用报销：小车司机只能报销本人的旅差票据。

办公室管理规章制度10

一、总则：

1、办公室全体工作人员，必须热爱本职工作，认真完成职责范

围内的各项任务，模范遵守工作纪律，不迟到，不早退，不擅离职

守，不在工作时间干私事。

2、考勤内容包括按时到岗，坚守岗位和加班等情况。具体包括

迟到、早退、事假、病假、旷工和加班等。

3、请假必须事先履行请假手续，经批准后方可离岗，一般不得

事后补假。因情况紧急来不及填写请假单者应电话向主任请假，返

回后及时补填请假单。

二、请假：

1、请假必须填写请假单，按规定程序审批。

2、公休假、婚丧假等国家规定的假均须履行请假手续，经主任

审批同意后，按国家有关规定执行。

3、请假期限将到，若要续请，必须提前一天办理续假手续，续

假手续与请假手续相同。续假以一次为限。

4、上班后在主任和考勤员处及时销假。提前返回，病事假按实

际离岗时间计算。

三、签到制度：

1、上班实行签到制，上班后10分钟为为签到时间，超10分钟

按迟到记录，提前20分钟下班按早退计算，迟到或早退30分钟以

上者按旷工半天记C

2、因工作原因不能按时签到者，本人写明原因，主任签署意见

后，不作为迟到计算。

办公室管理规章制度11

一、行文：

1、办公室文员根据总经理指示或公司管委会决定的内容行文。

2、要求行文做到：

a、文字简炼、通顺，突出主题。

b、行文须规范化，要根据不同内容，按公文的格式和行文规则

办理。

c、拟出草稿后要交总经理或有关领导审核同意后方可打印。

二、文号：

1、正式公文由办公室统一编发文序号，包括部门（公司）、供字、

年号、顺序号：

A.管理委员会管字

B.办公室办字

C.财务部财字

D.咨询、展览公司广字

E.销售公司酒字

2、公文的主、抄送单位，应根据公文内容确定。

3、各部门（公司）使用的总公司便函，由承办单位编号，办公室

留底存档。

三、打印：

1、正式打印要符合行文格式。

2、各种行文的编号要有连续性，不能出现错别字或其他错误。

3、需要下发的文件要根据需要实发的数量进行复印，不得造成

浪费。

四、发文：

1、发文拟稿：

A.承办部门（公司）根据内容及行文对象正确使用公文种类（如通

知、批复、函等），要求文字简洁、明确、通顺，层次清楚，标点符

号准确。

B.需要保密的'公文，应分别标明密级“秘密”、“机密”，紧

急公文应分别标明“特急”、“急件”字样。

C.发文主送、抄送单位准确，按单位等级顺序排列，根据来文

办的复文，须将来文附在正文后面。

2、公文签发：

A.总公司与有关单位联合发文，由总经理签发。

B.总公司上报和下发“重要的涉及面广的公文”由总经理签发。

C.一般业务往来和分管工作范围内的公文，由主管副总经理签

发。

3、发文：

发文由总公司办公室登记，包括日期、字号、标题、发送和抄

送单位、文件份数、附件。工作总结、报告或请示应同公文一样进

行登记处理。

五、收文:

1、上级及相关单位写明给总公司的文件，统一由办公室收发人

员签收、拆封、登记。（凡注明“亲收”、“亲启”的文件及写明各

部门（公司）的文件不拆封，分送有关人员、单位处理）

2、出差、出国及参加会议带回的重要文件，以及上、下级单位

来人带来的正式公文，应交办公室登记处理。

3、办公室收发人员须履行登记手续，正式公文和重要资料盖

“收文戳”，顺序编号后按文件传阅登记表程序处理。

六、存档：

1、凡有编号的各种打印、下发的文件，办公室必须留存，以便

存档。

2、留存要求：行文原件及打印复件一并存档。

3、所有留存原件要分类保管。

4、当年的各种存档文件于次年一季度内整理完毕及归档。

1、各种上级来文由办公室文员进行收文登记。

2、登记后附上批阅单，送达总经理批阅。

3、根据批阅内容或复印下发或传阅。（按相关手续）传阅文件要

及时收回，严禁丢失。

七、传真管理

（一）接收：

1、接收的传真文件，属于公司本部的复印后，交总经理、执行

总经理、副总经理阅，属各部门的复印后交各部门经理处理。

2、办公室要有相应的登记、收发文手续，并保存原件（复印件）。

（二）发送：

1、传真件发送要符合正规格式，字迹清楚，内容明确，要求用

钢笔和签字笔书写C

2、各部门需发送传真件，要有各部门负责人签字。凡涉及公司

整体利益的传真件必须有总经理或执行总经理、副总经理的签字，

否则办公室人员有权拒发。

3、发送传真件，必须进行登记签字，办公室要留存原件或复印

件。复印管理

1）各部门凡需办公室复印的文件，必须有负责人签字，复印后

进行登记。

2）凡属非对外的文件）表格等，尽量利用报废纸，以降低费用。

3）办公室按规定数量进行复印，一般不超过五份，超过5份应

报公领导审批。

4）任何人未经容许，不得擅自使用复印机复印。

5）本解释权归公司办公室。

办公室管理规章制度12

一、为严格规范X办公室财务管理，科学合理使用工作经费，

结合办公室实际，特制定本制度。

二、严格执行财务管理有关规章制度。坚持量入为出、精打细

算、厉行节约、反对浪费。收有凭、支有据、钱账清楚。严格执行

预算，严格控制各项非公务范围的支出。

三、严格执行报销制度，按规定把好资金支出关，报销手续必

须齐全，实行一支笔审批（由办公室主任审核后，工作委员会主任审

批），没有领导审批不予受理。

四、购买办公物品上报账单时，需要经手人签字、办公室审核

记账后方能生效，每一笔支付款项均须办公室主任审核签字。

五、办公室登记入账必须注意，要逐笔登记各类明细分类，年

终、月终进行财账核对清算，对各种明细分类账余额进行计数。

六、需外出出差借款时，要严格履行借款手续，须填写借款单,

报办公室审批。出差实行报帐结算，不得随意提高标准，出差补助

标准按（号）文件执行。

七、财务人员要自觉执行《会计法》和财务制度，严守财经纪

律，严格财务审批手续。取送款时要注意安全，避免发生意外。

办公室管理规章制度13

一、考勤时间

按门店规定的作习时间为准。

二、考勤记录

1、员工正常下下观按规定的时间至指定的.签到处签到，考勤

人员负责注意签到时间。

2、不得委托他人签到或代人签到。

3、本人重病等原因临时请假无法及时签到的，需在回岗后由部

门主管签署证明。

三、迟到、早退、旷工

1、迟到或早退一次者，限30分钟以为1分钟扣1分，超过30

分钟作旷工一天处理。请假未获上级批准而擅自缺勤者作旷工处理。

旷工一天扣30分，连续旷工三天作自动离职处理。

2、员工忘记签到又不及时签署证明的，视为旷工。

四、请（休）假规定

1、员工申请月休、婚假、生日假、慰唁假、春节假及其他不带

薪事假事先必须向直接主管申请，请假需提前一星期申请经批准方

可，未经批准按旷工处理，特殊紧急情况除外。

2、员工请（休）申请和汇报对象均为直接上级主管。

3、原则上，员工每月申请排休外不再申请临时休假，有特别重

大事件或本人得病，可以特批调整安排，但事后需递交相关证明资

料。

4、全勤者享受50元的全勤奖。

五、处罚规定

1、迟到、早退、旷工；按照《绩效考核制度操作细则》进行处

罚。

2、迟到、早退达6次/月者及累计旷工达3天者视为自动离职,

无工薪报酬。

3、代他人签到的，双方责任人均以未签到论处。

办公室管理规章制度14

为进一步强化考勤管理工作，规范和简化签到考勤程序，公司

决定将原打卡机考勤方式取消，全面启用指纹签到考勤系统，并制

定指纹考勤管理办法、

一、管理办法

1、考勤机是对员工上下班时间的记录和证实、采用指纹考勤机

必需本人亲自考勤，能够控制代打卡现象、

2、指纹签到实行每天两次签到制度，按公司规定的作息时间，

上班为，下班为签退、员工要遵守工作时间，上下班按时考勤、

3、公司共安装两台指纹考勤机、一台安装在办公楼一楼大厅内,

为行政、财务、技术、质量、采购、设备、用户服务部门的员工使

用；一台安装在原打卡机的位置，为生产部办公室、机加工段、钾

焊工段、装配工段的员工及实习大学生使用、

4、考勤机上下班时间是已经设定好的，若各部门有什么变化，

及个人有什么变动（如换班、公出、病假、事假、婚假、丧假、带

薪年假等），需填写相应的表格由领导签字后交到行政部由考勤员

留存备查，否则将按旷工处理、

5、各种考勤制度及处罚规定仍依据《员工手册》及公司各项规

章制度、

6、加班是以规定下班时间以后实际签退时间减去正常下班时间

来计算的，为防止不坐通勤车的员工晚签退，多计算加班时间、月

末各部门领导需对员工的加班及其他出勤情况进行审核，无误后管

理员将对本月出勤情况做出统计报表、作为每月工资发放及各项评

比的依据、

7、如根据工作需要，员工在当天二十四小时连续上班后第二天

仍继续上班时，为有效记录员工的出勤情况，需在第二天的7：00

之前做一次下班签到，7：00之后再做一次上班签到，之间至少间

隔3分钟、

8、员工要严格按照考勤机的操作规程及使用方法使用，不得将

水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹采集窗口上，也不要用尖硬的

东西接触考勤机、

9、考勤机上设定了管理员，其他人员不得随意操作、若遇到自

己不能解决的「问题可到行政部找管理员，若自己擅自摆弄出现的问

题，将对其通告批评并造价赔偿、

二、使用注意事项

1、签到及签退时，手指平压于指纹采集窗口上，指纹纹心尽量

对正窗口中心，手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置、保

持手指水平按在指纹采集头上，并且覆盖尽可能大的面积、不要垂

直点击指纹在指纹采集头上；不要快速的敲击手指；也不要滑动手

指、指纹输入结束后，出现语音提示“谢谢”为成功验证指纹、

2、若手指皮肤干燥无法输入有效指纹，可用力摩擦手指与手掌,

因为摩擦可以产生油脂，或可采用哈气等办法，适当湿润手指、

3、每位员工在采集指纹时都采集的两个手指，当其中一个由于

某种原因不能及时输入成功时，可采用另一只手指考勤、

4、若不管理怎样都无法正常验证、可采用ID指纹的验证方式,

即先输入自己的编号（数字），然后再输入指纹、

5、若无法采集指纹，可以用密码的方式进行考勤，先输入编号

再输入密码、

6、为节省电量及延长考勤机使用时间，连续30分钟无人使用

时考勤机将自动处于休眠状态、若想进入使用按一下电源键即可。

办公室管理规章制度15

目的：为了提高公司人员的考勤管理工作，提高工作效率。

范围：全体员工

权责：人力资源部

一、工作时间安排

1、公司实行10.5小时工作制，凡每月工作满28天者可享有2

天有薪假期，采用轮休制。

2、由人事部负责日常的考勤管理工作

二、考勤依据

1、本公司考勤依据为：指纹打卡、请假条时间，加班证明单来

进行人员的薪资结算工作。

2、员工应遵守工卡管理规定以及假期管理规定。

三、打卡时间

1、公司全体人员必须按照公司所规定各级别工作时间及排班表

进行打卡。

2、因出差无法按时打上下班卡者，由部门主管和人事部进行签

卡方有效，人事部需留档备总经办查核。

四、考勤内容

1、上班时间已到或部门要求集合时间已到而未到岗者，即为迟

到。

2、未到下班时间，而提前离岗者即为早退。

3、工作时间未经领导批准离开工作岗位者，即为擅离职守。

4、迟到、早退或擅离职守超过30分钟，均视为旷工。

五、本公司员工一律实行上下班打卡制度。除下列人员外，均

应按规定的上下班时间打卡。

1、总经理和副总经理，店长以及总经理核准予不打卡者。

2、因公差填妥出差申请书并经主管，总经办核准者。

3、因事请假经核准者（请假时间以获枇下班打卡开始）。

4、临时事由，无法打卡者，事后说明理由，由主管证实，人事

部可给其补签卡。

六、正常打卡人员：

1、按照上下班出入时间进行打卡，严守秩序，不可插队。

2、应于规定时间前打卡，打卡后不得随意进出商场，不得外出。

3、下班者应在下班时间超过后，方可打卡外出，时间未到不得

在打卡处等待。

4、业务务人员须到公司打卡报到后，方能外出办理各项业务。

5、特殊情况需经主管领导签卡批准，不办理批准手续者按旷工

处理。

6、未办理请假手续在上班时间外出办理私事的，经发现者按旷

工处理。

7、上下班时间，由防损部防损员监督打卡情况，如遇打卡机故

障应及时通知办公室并记录当时人员考勤情况。

七、须遵照公司规定的时间打卡上、下班。

上、下班必须按规定时间打卡，不打卡者视为缺勤，加班不打

卡者视为未加班，规定如下：

1、迟到、早退1至10分钟罚款10元，10至30分钟罚款30

元，超过半小时不足四小时的.扣除1天工资，超过四小时的扣除二

天工资处理。当月发生早退和迟到无当月全勤奖。当月累计迟到或

早退三次以上者，取消当月各种奖励的评选资格。

2、无故不上班，视作旷工，旷工半天扣发全月奖金和一天基本

工资，旷工一天将扣发全月奖金和三天基本工资。累计旷工三天将

按自动离职处理。

3、未打上、下班卡的扣当天工资，如卡钟坏而导致打不到卡由

部门主管签名上交人事部主管或店长签名，如没有出示相关证明的

当旷工处理，

4、特殊情况漏打卡，需要及时向主管说明并进行补签，否则视

旷工处理。但每个月不能超过3次，否则扣除全勤奖。

八、全勤奖

每月无迟到、早退、旷工、请假记录，且按规定打卡者享有

100元全勤奖。

办公室管理规章制度16

一、所属表格

1、如员工所申请的为病假、事假、婚假、丧假、产假、教育召

集、公假、年假或其他与假期相关的调休、补休、提休等，所须表

格为《假期申请表》并须员工本人按要求填写。

2、因工作需要或经部门负责人批准的加班加点，需要提前填写

的是《加班申请单》，该表格可由员工本人填写或部门考勤负责人

填写。

3、每月的部门考勤及更期表则须由部门考勤负责人制作，并依

照规定提交行政人事部。

二、签到、签退

1、经理级以下员工均需在正常上下班时间前10分钟和10分钟

后到所在部门签到、签退，因故不能签到、签退者，要及时向部门

考勤人员报告，并登记在案，以备检查。

2、凡非因工作原因（下同），超过规定上班时间10分钟签到

后没有按规定到达指定工作岗位者，即视为迟到；提前10分钟以上

签退下班，视为早退。

3、凡超过规定时间30分钟尚未到工作岗位，或一个月内累计

迟到和早退超过三次（含三次）视为旷工一天。

4、员工不得代他人或委托他人代其签到、签退，一经发现视为

严重犯规行为，双方将立即解除劳动关系。

5、各部门考勤人员必须不迟于当月的25日提交次月的更期表

（《月度更期表》），当月考勤记录（月度考勤表）不得迟于次月

的3号提交给行政人事部。

6、本细则所提及的月度是指自然月，即每月的1日至当月最后

一日。

三、假期管理

（一）请假手续

1、更期表确认提交后，员工如需换/调班或请假必须填写《假

期申请表》进行申请，内容务必真实，并应服从酒店的统筹安排。

2、员工遇事须于工作日亲自办理的，应该事先请假，如因特殊

情况不能提前办理请假手续，应在休假当天尽快以电话或短信方式

迅速报告所属部门直属上司，经批准后，方可休假。且应在事后三

天内补办请假手续，否则按旷工处理。

3、员工级请假2天（含2天）内，由其部门经理审批，2天以

上由部门经理审核，行政人事部审批。部门主管及以上级别员工请

假，由公司总经理审批，并报行政人事部备案。

4、事假要求至少提前一天填写“假期申请表”，按照酒店规定

的审批程序报批，事假期间不发工资。

5、各级审批责任人接到《假期申请表》后，须对请假内容进行

审核，若请假理由不充分或工作不允许，可视情况不准假、缩短假

期或责令改期请假，若请假理由充分或经营允许，须在1个工作日

内完成核实，在《假期申请表》上签字确认（请假人直接上级须安

排请假人职务代理人）。

6、请假人与职务代理人做好交接工作，并将假期经办事务交待

清楚，并留下请假期间可找到的通讯方式，确保请假期间工作正常。

7、因突发事件或急病不及先行请长假者，或请假逾时（不可抗

力）而无法及时返回工作岗位者，应主动迅速向部门主管报告并于

当日由部门主管或其代理人依相关规定代办妥请假手续，否则亦视

同旷工论处。

（二）例休假

1、每月例休假原则上应当月安排休完。

2、例休假最多累计两天一起休（不含法定假），原则上当月和

上月的例休假不可累计一起休，如因工作需要而无法安排休完当月

例休的，可给予延期，但延期最长不得超过三个月。

3、当月不可提休次月例休假，法定假根据酒店规定执行。

4、不得以任何形式“借假期”、“出卖假期”。

（三）其他有薪假期

1、法定节假日

（1）根据《国务院关于修改《全国年节及纪念日放假办法》的

决定》，员工可享受以下法定节假日:

（2）新年，放假1天（1月1日）；

（3）春节，放假3天（农历除夕、正月初一、初二）；

（4）清明节，放假1天（农历清明当日）；

（5）劳动节，放假1天（5月1日）；

（6）端午节,放假1天（农历端午当日）；

（7）中秋节，放假1天（农历中秋当日）；

（8）国庆节，放假3天（10月1日、2日、3日）。

（9）妇女节（3月8日），妇女放假半天;

2、病假

(1)因病或因公受伤，凭合同医院病休证明，准病假。非合同

医院的病休证明经主管领导批准，也可给予病假；

(2)员工入职满一年后，可享有三天有薪病假，除此之外，其

他为无薪病假。

3、年假

(1)在公司连续工作满一年以上的员工，可享受带薪年假。休

假时间按本企业工龄计算：工龄满一年未满十年的5天；满十年未

满二十年的10天；满二十年的15天。国家法定休假日、休息日不

计入年休假的假期c年假必须一次性连续休完，不可分期计假，也

不可跨年累计。年假期间回家探亲者，其交通费自理。年假期间不

可享受工作餐待遇C

(2)有下列情形之一的，不享受当年的年休假。⑴一年内请事

假累计超过15天的；⑵工作不满10年的员工，一年内请病假累计

超过1个月的；

(3)工作满10年不满20年的员工，一年内请病假累计超过2

个月的；如在当年享受年假后，再请病、事假超过以上天数的则

在下一年不再享受年休假。如当年享受年馒后，再请病、事假超过

以上天数之后辞职(退)的，则按所休年假天数扣回相应的工资。

4、婚假

(1)员工达到法定结婚年龄结婚，且在公司工作期间办理结婚

登记的，可凭结婚证申请三天有薪婚假。属于晚婚的(男满25周岁、

女满23周岁)，另给予增加晚婚假10天。

（2）婚假须在结婚登记一年内有效。

5、产假

（1）员工必须严格遵守国家计划生育规定，不得虚报、瞒报婚

育状况。

（2）员工符合计划生育规定怀孕的，怀孕8周内，须主动将其

相关资料交到人事部审核，四个月内将其准生证复印件交到人事部

备案。

（3）女职工生育享受不少于90天产假。国务院《女职工劳动

保护规定》规定：女职工产假90天，其中产前休息15天。难产的,

增加产假15天。多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15

天。

（4）员工符合计划生育规定生育的（包括配偶），须在预产前

15个工作日提出休产假书面申请，经批准按国家规定享受产假或看

护假。（具体参照《广东省人口与计划生育条例》执行）。

（5）员工生育后，在两个月内必须办理《独生子女光荣证》，

农村户口的员工，如需生育第二胎，必须是符合国家计划生育政策

的，并且要制订计划生育计划，书面报告人事部审核备案。

（6）员工产假上班后，孩子在广州喂养的，可享受每天1小时

的哺乳假直至小孩一岁，孩子不在广州喂养的，不享受哺乳假。

（7）休产假员工，除按国家规定享受100%的基本工资和效益

工资；享受公司发给的全勤奖、医疗补贴、工龄工资、和学历津贴

外取消交通补贴，不享受交易会奖金、开门利市、过节费等待遇。

如有其他临时性发放的奖励金或礼物则按当时公司有关规定执行。

6、计划生育假

员工实行计划生育，凭区以上医院证明，可按国家规定享受带

薪计划生育假期。（具体参照《广东省人口与计划生育条例》执

行）。

7、慰唁假

员工因直系亲属死亡（父母、配偶、子女、兄弟、姐妹、配偶

的父母），凭《死亡证》、《本人申请报告》可给予带薪慰唁假三

天。

8、待产假

（1）一线员工怀孕五个月以上，符合计划生育规定，属第一胎

的，因特殊原因或本人身体状况等原因不能安排调岗的，由本人出

示区以上医院证明并提前1个月提出书面休假申请，所在部门提出

具体意见交人事部审核，报公司领导批准，可享受待产假。

（2）员工待产假期间，按照广州市最低工资标准发放其月工资。

（3）享受待产假的，停发所有一次性发放的款项及福利。

（4）休待产假员工的年终双薪、年终奖按累计剔除休假时间予

以计发。

（5）员工休待产假超过一个月，当年不再享受年假，如在当年

已享受年假再休待产假的，则在下一年不再给予年假。

以上有薪假期，应一次性连续休完。如特殊原因，年假需分期

休假的，须经部门提出书面申请，人事部审核，报总经理批准。

（四）加班补休

（1）充分利用正常工作时间，提高工作效率，严格控制加班加

点，确因工作需要而加班加点应经公司领导批准；

（2）员工平时加班1小时以上按实际加班时间给予同等时间存

休，不足1小时的加班加点，不累计加班存休；

（3）主管人员平时加班3小时以上按实际加班同等时间存伏，

不足3小时的加班加点，不累计加班存休；

（4）员工超时工作需要填写《加班申请表》，经批准后方可给

予补休，《加班申请表》上应写明超时工作地

点、时间、原因等，按管理权限由直属上司签批，并报备行政

人事部。

（5）《加班申请表》补休时间自签发之日起，要求在三个月内

安排补休，超过时限补休无效。如确因工作需要，经部门直属上司

审核，总经理审批后，可给予延期，但延期最长不得超过一个月。

（五）旷工管理

1、凡下列情况均以旷工论处：

（1）采取不正当手段，涂改、骗取、伪造休假证明；

（2）凡超过规定时间30分钟尚未到工作岗位，或一个月内累

计迟到和早退超过三次（含三次）视为旷工；

（3）未请假或请假未被批准，即不到岗；

（4）不服从工作调动，经教育仍不到岗；

（5）打架斗殴、违纪致伤造成无法上岗；

（6）其他违规违纪行为造成缺勤。

2、旷工扣发相应工资，并处以书面警告处分。

（六）本制度自批准之日起执行，未尽事宜按公司有关规定执

行。

（七）本制度解释权归行政人事部

办公室管理规章制度17

一、为加强公司考勤管理，整顿劳动纪律，提高员工遵章守法

的自觉性，特制定本制度。

二、考勤制度为公司重要的.管理制度之一。

根据有关规定，部分公司领导经总经理特别准许外，所有员工

均需参加考勤打卡c打卡每天三次（早、午、晚），下午上班打卡

时间最多只能提前十五分钟（即14：00上班，需在13：45分后才

能打卡），否则按相关规定处罚。

三、工作时间：

除个别工种外，员工每星期工作时间为六天，每天八个小时。

工作日：星期一〜星期六

工作时间：上午8：00〜12：00

下午14：00〜18：00

公司可根据实际需要调整作息时间，具体以通知为准。

四、假期管理

（一）各类假别

1.因公出差

凡属于下列情况之一者均属公差

（1）因公司技术、业务出差；

（2）经批准参加的各类由公司出资的相应的培训和公司组织的

'各类旅游活动等；

（3）经批准外出参加各类社会公益活动。

2.法定休假

（1）国家法定休假日共十天：元旦一天（1月1日）、春节三

天（农历正月初一至初三）、国际劳动节三天（5月1、2、3日）、

国庆节三天10月1、2、3日）；具体放假时间按国家颁布的规定实

行。

3.病假

（1）员工患病或非因工（公）负伤。持有区级以上医院所开具

的休假建议书，可核予病假；

（2）经批准在工作时间内出外就诊超过8个小时的，其超出时

间累计为病假。

4.事假

因个人事项，必须由本人亲自料理的，经申请可酌情核予事假;

五、请假审批权限

公司本部各级人员（不含副总以上级）请假（病假、事假、其

它假）均须向办公室提出申请，由办公室呈送董事长或总经理审批。

未经批准则按旷工论。

六、假期管理及假期工资核算

（一）各级人员请假两天以内者，除病假外，须提前二个工作

日办理请假手续（请假三天及以上的，需提前一周办理）；如遇急

事不能亲自办理请假手续，应先电话向办公室请假。返工后，如实

填写请假单，按审批权限进行审批。未办理请假手续的事假，均按

旷工处理.

（二）员工事假按天数扣除工资；员工病假在一天以内者，并

执有当天看病收费单者不扣工资，未执有看病收费单者按事假处理,

员工病假超过一天者按事假处理。

七、考勤管理

（一）部门经理以及公司领导须带头执行公司考勤制度，秉公

办事。

（二）办公室是考勤管理的监督部门，各部门为负责部门。公

司值班保安员负责监督员工考勤打卡，如有不遵守考勤制度行为者

予于纠正，并作记录，办公室不定期监督检查员工出勤状况。

（三）公司总部人员因公到项目部或出外公干不能及时回来打

卡的，须在考勤副卡上注明出差的事因、地点，报其主管领导签核,

其考勤副卡必须在2天内报办公室签核，于每月月末报送董事长或

总经理审批。

（四）上班前已知需从公司总部外出办事（包括到工地、政府

机构等），须按时打卡，不得后补副卡。

（五）每月迟到累计达30分钟内、上班忘记打卡不超过3次，

不予以扣款。

（六）因工作需要到各项目部（或各项目部）须填写，如下午

出去者下午上班之前必须打卡。

（七）考勤主管林丽英每月负责发卡收卡（正副卡）、统计汇

总上报总经理，作罚款和发工资依据。

（八）公司于每月20日之前在办公大楼一楼公布上一个月公司

总部人员的出勤情况。

办公室管理规章制度18

第一条为了避免公司员工发生早退、迟到、旷工等违纪行为，

以使其认真工作，特制定本考勤管理制度。

第二条本制度适用于公司总部，各下属全资、控股企业可参照

执行，也可另行规定。

第三条员工正常工作时间为上午9时至12时，下午1时

至5时30分，每周六、日不上班，因季节变化需调整工作时间时,

由总经理办公室另行通知。

第四条上班时间开始后10分钟至30分钟内到班者，按迟到

论处，超过30分钟以上者，按旷工半日论处。提前30分钟以内

下班者按早退论处，超过30分钟者按旷工半天论处。

第五条公司员工一律实行上下班打卡登记方式。

第六条凡本公司员工上下班均需亲自打卡，任何人不得代理他

人或由他人代理打卡，违犯此条规定者，委托人和被代理人均给予

记过处分。

第七条公司每天安排专人监督员工上下班打卡，并负责将员工

出勤情况报告值班领导，由值班领导报至劳资部，劳资部据此填报

员工考核表及核发全勤奖。

第八条员工办理外出业务时，必须先办理打卡手续。特殊情况

需经主管签卡批准，违者按迟到或旷工处理。

第九条员工外出工作前须向本部门负责人（或其授权人）申

明外出原因及返回公司时间，否则按外出办私事处理。

第十条上班时间外出办私事者，如经发现，即扣除当月全勤奖,

并给予警告一次的处分。

第十一条员工一个月内迟到、早退累计达三次者扣发全勤奖

1/2,达五次者扣发全部全勤奖，并给予一次警告处分。

第十二条员工无故旷工半