办公室的管理规章制度

办公室的管理规章制度

办公室管理规章制度介绍度：办公室考勤管理规章制度介绍度:

办公室员工工作管理规章制度介绍度：

办公室的管理规章制度

在日新月异的现代社会中，制度对人们来说越来越紧要，制度

是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。那么制度的格式，你

掌握了吗？下面是我收集整理的办公室的管理规章制度，仅供参考,

欢迎大家阅读。办公室的管理规章制度1

1、专心贯彻执行党的路线、方针、政策和国家、省、市的劳动

保障法律法规，坚持文明优质高效为单位、为职工、为社会服务的

原则。正确处置严格执法与热诚服务的关系，既要按劳动保障政策

做事，又要为服务对象供给热诚服务。

2、坚持立足我市劳动保障工作实际与群众需要相统一的原则。

想群众所想，帮群众所需，与服务对象建立起平等、理解、和谐的

关系，依照职责范围，解决他们的困难和问题。

3、坚持现实与发展相结合的原则。服务内容、标准和规定要求,

既要依照现有工作基础和服务水平组织实施，又要着眼于将来劳动

和社会保障事业的发展，不绝丰富、拓宽和完满服务内容、服务措

施。

4、坚持公开、公平、求实的原则。服务内容、标准、时限、程

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序和监督管束措施要公布于众，自发接受群众和社会各界的监督，

做到服务措施得力有效，不作表面文章。

5、坚持逐级负责、层层落实和领导干部带头的原则。依照各处

的职能管理权限，建立各自的'岗位服务目标，工作落实到人，责任

到人。各处领导干部要做到公正用人、团结聚人、一身正气服人，

要常常深入基层、深入群众，及时研究解决实际问题，以本身的模

范行动团结率领本处干部职工，为服务对象供给优质文明服务。

6、干部职工要坚持四项基本原则。政治坚决，业务精通，作风

务实，坚固树立“公仆”意识和大局观念，克己奉公，廉洁勤政，

具有良好的职业道德，努力学习和娴熟掌握本职业务知识，具有胜

任本职工作的本领，严格履行工作职责。

7、要严格遵守工作纪律，不得无故迟到、早退。工作时间内不

得擅离职守或从事与本职工作无关的活动。

8、在业务工作中，不得违反党纪、国法和政令，以及各项规章

制度，要以党性原则和职业道德规范言行;工作中不得使用规定的服

务忌语；不准与服务对象吵嘴、干架，闹无原则纠纷。

9、不得以任何借口对应供给的服务项目推诿、扯皮，刁难服务

对象；不得拒绝服务对象提出的合理看法、建议和要求。

10、不得接收服务对象和可能对公正执行公务有影响的宴请；不

得用公款吃喝玩乐；不准在工作和值班时间打扑克、玩游戏；工作日

中午不准饮酒；不准接收服务对象赠予的礼金、礼品或有价证券；在

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业务工作中不准巧立名目乱收费。

11、不准利用职权或工作便利条件为本身、为亲友或小团体谋

取私利；不准侵害人民群众的利益，损害人民政府的形象，破坏与人

民群众的关系。

12、对群众咨询和提出的看法要求专心负责，严格依照政策规

定、工作程序和时限要求予以明确的回复，应办理的要及时办理。

13、干部职工上岗要着装乾净、仪表端庄、举止端庄，做到热

诚服务，礼貌待人，耐性周详，文明用语。

14、办公区域要保持清洁卫生，各服务窗口要设置指示标牌，

办公物品摆放要整齐有序，工作证牌要定位放置。工作职责和服务

内容、程序、标准等制度要挂板上墙，实行政务公开，接受人民群

众的监督。

办公室的管理规章制度2

一、目的：

规范办公区的日常管理工作。

二、适用范围：

适用公司总部各部门办公区的日常办公管理工作。

三、职责：

1、人事行政部负责监督执行本制度并落实本制度奖罚方案；

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2、各部门负责人负责本部门管辖区域的日常办公管理工作;

3、各部门岗位责任人员负责本岗位的日常办公管理工作。

四、工作作息时间及考勤：

1、固定工时：

总部每周一至周六9：30—12：00；13：00—18：00为工作作

息时间，中午用餐

时间为：，每周日为公休日。

2、综合工时：

实行综合工时的员工每月综合出勤工时不少于总部规定出勤工

时并在每月30号将次月行事历上交至人事行政部存档，并作为核对

考勤依据之一，如行事历有临时变更更改的需部门负责人确认。

（实在细节参照总邰考勤管理制度）

3、迟到与早退：

1）员工到岗时间晚于各自规定的上班时间以上的视为迟到，下

午离岗时间早于各自下班时间的视为早退。

当日迟到1一一5分钟（含）以内的员工扣薪5元；迟到6—15

（含15分钟）以内的员工扣薪20元；迟到16—30（含30分钟），

予以口头警告并扣薪30元；迟到30分钟以上者，按半天事假计算。

2）早退在30分钟（含）以内者扣薪30元，早退在30分钟以

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上者，按旷工1天处置。

3）公司考勤实行打卡制，人事行政部设专人对考勤打卡工作进

行管理；员工应自发按

时到指定地方打卡；每日上班前先更换好工服，整理好仪容仪

表方可打卡上班；下班时先打卡方可离开岗位。前台每月2日负责

将上月考勤情况进行统计，每月5日前台将最后考勤统计结果交由

财务部作为发放的依据之一、

4、加班：

员工原则上应在正常工作时间内通过合理布置，完本钱职工作。

因此员工因工作需要偶然加班的需填写加班申请单逐级审批后将予

以倒休。

5、请假：

员工请假应事先申请，得到批准后方可休假，实在实施管理方

法参考。

五、办公室钥匙配发与规定：

1、总部办公室钥匙由前台负责管理，各部门经理级以上配发部

门办公室钥匙、办公桌抽屉钥匙、部门办公室文件柜钥匙各一套。

2、各部门经理级以下职员配发所办公用的办公桌抽屉钥匙各一

把。

3、办公室全部钥匙由前台依照表格记录要求统一管理与配发、

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配备。

4、办公室离职人员的钥匙交接由前台进行交接。

六、纪律管理：

1、办公区域内保持安静，不得高声喧哗、嬉闹、争吵，不得影

响他人正常工作。

2、出勤期间不得利用电脑观看视频、阅览无关网站。

3、不得乱扔垃圾、不得随地吐痰。

4、不得在上班期间吃员工餐、零食。

5、上班期间不得无故串岗，不得利用工作时间闲聊与工作无关

问题。

七、环境管理：

1、办公室公共区域卫生由前台负责，公共区域卫生如有问题，

由前台负责。各办公室区域卫生由各办公室卫生值班管理员负责，

各办公室卫生值班管理员实行月度轮换制，每月30号当月值班管理

员需将次月值班管理员姓名告知前台。

1）人事行政部派专人定时或不定时检核办公区的卫生情形，要

求地面和桌面无污迹、无烟灰或烟头、无垃圾、无痰迹、空气无异

昧、不得损坏墙面、地面。（全部的办公桌离墙约2公分）。

2）各岗位员工应于每天上班时检查本岗位辖区桌面清洁情形，

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重要包含：桌椅、文件夹、电脑、电源线、电话机、打印机、复印

机等。

3）各部门岗位人员每日要清理所工作区域的垃圾，垃圾篓内的

垃圾不得过夜、不得聚积。

4）范表如下：

2、公共区绿化由前台负责，各岗位人员负责本岗位管辖区绿化。

1）前台负责检查公共区域的绿化情形，检查时花及荫生植物摆

放位置是否恰当、是否缺水、有无病、枯现象。

2）各岗位员工应于每天上班时检查本岗位辖区绿化情形，检查

时花及荫生植物摆放位置是否恰当、是否缺水、有无病、枯现象。

八、安全管理

1、工程维护和修理部负责确保办公区的水、电设施设备正常运

转，并检核办公区消防设施是否保管妥当，灭火器材摆放是否规范,

有无损坏、丢失现象。

2、信息部it负责确保办公区内弱电系统的维护与保养。保护

弱电系统的正常运作。

3、人事行政部负责办理办公区内弱电系统的费用缴纳。

4、各岗位员工应加强安全防患意识，下班时应将紧要资料放入

安全地方，锁好抽屉，关好电源及门窗。

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5、公司办公区的安全管理由人事行政部负责，前台应定时巡查

以下紧要部位，并做好相应的记录：

1）消防设施；

2）水电气、空调的关闭情况；

3）各部门加班情况；

4）总部办公室的异常情况。

九、无烟区管理

1、办公区内分为吸烟区与无烟区，吸烟区为：董事长办公室、

水吧项目部办公室、总经理办公室、（除以上3处其他区域为无烟

区）

2、无烟区内不得吸烟。

3、需要吸烟的人员须到指定吸烟区吸烟。

十、每日外失事务登记管理

1、每日外出人员处置公事，需要在上依照要求登记，所在部门

的上级要对下属的外出登记进行确认。

2、将作为每月的员工考勤核对依据。

3、外出未登记或登记不符合事实要求的，将一律依照考勤制度

处置。

4、紧急情况或特殊情况及由于公司或部门由于工作布置导致未

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登记的，须于48小时内补登，并由直接上级签字确认。

5、范表如下：

十一、仪容仪表及着装要求

1、仪容仪表：员工出勤期间头发应梳理整齐，男员工不留长发、

不剃光头、不留胡须；女色员工不梳异型发式，并化淡妆，金银珠

宝首饰佩带应得体；应注意手指缝清洁，女生不得涂沫颜色浓重夸

张的指甲油。

2、上班期间着装要求：星期一至星期五需依照公司要求穿着职

业装，星期六可穿着职业便装。

男士着装要求：春季、秋季、夏季、上衣穿着浅色系长袖或短

袖衬衣，下身穿着深色西裤，深色皮鞋、深色袜子，冬季外套需穿

着深色西装。

男士着装禁忌：不行上穿西装，下穿旅游鞋或白袜子，袜筒不

要太短；不得穿t一恤衫、牛仔服、运动服或者其他休闲服装；不

得穿皮鞋以外的其他鞋类（如：凉皮鞋，布鞋、旅游鞋、运动鞋、

拖鞋等）。

女士着装要求：春季、秋季、夏季、上衣穿着浅色系长袖或短

袖衬衣，下身穿着深色长裤或深色及膝裙子，深色皮鞋，夏季可穿

着深色凉皮鞋，冬季外套需穿着深色西装。女士着装禁忌：不得穿

t一恤衫、牛仔服、运动服、低胸衫、超短裙或者其他休闲服装；不

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得穿皮鞋以外的其他鞋类（如：布鞋、旅游鞋、运动鞋、拖鞋等）

3、工作期间员工需佩戴公司统一工作胸牌。

十二、办公室人员日常礼貌用语及正确的职务称

1、见面有：如：艮安、中午好、X经理好、X总好！

2、得到他人帮忙有致谢语：如：感谢、特别感谢！

3、给他人造成麻烦有致歉语：如：不好意思、麻烦你了、对不

起、打搅你了！

十三、公司员工巡店行为规范

1、总部各职能部门员工到门店应佩戴公司统一工作胸牌。

2、公司员工应维护公司形象，严禁在门店，吃、拿、卡、要、

违者马上开除。

3、总部各职能部门员工到门店服务期间不得影响门店正常营运。

（实在参考高峰作业时段表）

十四、办公室违纪惩罚规定

1、出勤期间利用电脑上无关网站、观看视频、玩游戏、每次扣

款50元。

2、在办公室乱扔垃圾、随地吐痰的，每次扣款50元。

3、在工作时间内吃员工餐，吃零食的，每次扣款50元。

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4、未依照要求完本钱岗位工作区域的'卫生，每次扣款20元，

部门负责人扣款50元。

5、在办公区吸烟的，每次扣款200元。

6、没有依照要求着规定的服装上班的，每次扣款50元。

7、上班时间未佩戴工牌的，每次扣款50元。

8、有意损坏或丢失办公用品或设备的，按价赔偿并以原价2倍

罚款。

9、办公室内部禁止谈恋爱、禁止有不正当的男女关系，违者作

马上开除处置。

10、丢失办公室钥匙，每把钥匙扣款20元。

11、未做外出登记外出的或未在48小时内补登记录的，每次扣

款20元。

12、私自配备力、公室各类钥匙的，一经发现，每次处以100元

扣款。

13、上级禁止向下属借钱、禁止要求下属请上级吃饭或消费、

禁止要求下属向上级送礼物，违者作马上开除处置。

十五、奖罚流程：

1、由人事行政部开具奖罚单，本人确认签字后在48小时内将

罚款交至财务部。

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2、罚金被纳入［员工活动基金”作为员工活动经费由财务部统一

管理。

3、超出48小时未交罚款的依照罚金2倍由当月xx里扣除

十六、本规定的最后解释权、修订、增补、执行归人事行政部。

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目的：

为提升和维护XX办公室的整体形象，建立健全办公室各项规章

制度，努力营造一个文明，乾净，有序的工作环境

一、纪律

1、员工出入办公楼一律凭公司盖章的工作证，上班时要求着装

整齐，仪表端庄，不得穿背心，内裤，拖鞋。

2、严格遵守公司的工作作息时间，上午8：00——12：00,下

午14：00——18：00,每天上班需到人事部签到，凡无故不报到者

均按迟到或旷工论处

3、上班期间不得随便离岗窜岗，不得做与工作无关的事，非工

作需要，不得随便离开办公室。

4、使用电话，传真机，复印机，空调，灯光，电脑及其他电器

设备用品应按规定使用，下班前应关妥才略离开。

5、自发爱惜公司的一切设备设施，不得将公物私自占有或挪作

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他用，如有损坏或丢失，必需负责赔偿。

6、非休息时间不得在办公室闲聊，更不准许高声喧哗，使用电

话时少用或不用免提，减少办公室噪音。接听电话时应注意礼貌用

语“您好”。

7、不准在办公室内下棋，玩纸牌及其他消遣活动，不准玩电脑

游戏，全部电脑游戏程序应一律删除，公司准许必需的工作闲谈软

件存在，但需以工作为准。凡公司各电脑信息，员工要负责保密，

公司可以全权处置C

8、总机接听电话时应使用甜蜜标准的普通话讲［您好，XX公司,

请问您找哪位］

9、原则上不准许打私人电话，更不准许用来闲谈，通话时不宜

声音过大，以免打搅其他员工办公，人离开办公桌应将椅子推入桌

下

10、办公室人员外出，必需在人事处力、理外失事项登记。

二、卫生

1、办公室的公共区域及办公室外实行全员轮流清扫负责制，

（实在见卫生值日表），无故不清扫或敷衍马虎者予以相应的经济

惩罚。

2、个人的.办公区域内由本身每日负责清扫整理，平常办公桌

面保持乾净，不得堆放与办公用品无关的东西，总经理办公区域有

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秘书和助手轮流清扫。

3、办公区域内严禁吸烟，更不得吸游烟，如需吸烟者均到楼梯

过道处吸烟。

4、公司内不行随地吐痰，垃圾，纸屑等应丢入废纸搂内，不得

随便丢弃。

三、安全

1、工作人员在接待来访人员时，必需先查明来访者身份和来意,

然后通知被访部门和相关人员，经许可后再准许进入，严禁让陌生

人私自冲入办公区域内。

2、每天上班由办公室专人负责提前十五分钟开门，下班前必需

由专人负责关闭，并临行前检查公司内全部门窗，设备是否关好，

并坚持做到人走灯灭。

3、办公室不应存放员工的珍贵物品，公司的珍贵可移动资产应

由专人保管，对于可以上锁的物品一律要求锁好。不得将不安全品

带入办公室。

4、每日最终离开办公室的人员必需严格检查公司全部门窗，确

定安全后方可离开C

5、公司全部员工应加强安全防范意识，坚决维护公司利益。

上述规定从颁布之日起正式执行，由综合办人员负责检查监督,

对违反规定者予以10—50元的经济惩罚，情节严重者予以辞退。

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罚则：

1、在办公室吸烟一次罚款5元。第二次10元。

2、个人卫生凌乱者，经经理点名批判后，记过一次，第二次罚

款1兀O

3、其他罚则依照1050元进行经济惩罚。

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一、办公纪律

1、自发遵守学校的作息时间。定时上下班，如遇特殊情况需短

时间离开岗位，应向组室负责人请假。

2、文明办公，保持办公室内安静，提高工作效率；忌做有害他

人工作的事情;构建和谐的办公环境。

3、保持办公室卫生乾净，办公用品、各种用具应陈放整齐有序。

4、定时专心地做好本组室及走廊的卫生值日工作。

5、按时参与校、组室临时性会议，升旗仪式等，且严格遵守会

场纪律。

6、最终离开办公室者要关闭门窗、切断电器电源。

二、电脑管理使用

1、老师应把电脑作为教学的工具，如制作课件、运用多媒体教

学、查阅资料等；并通过网络拓宽专业知识提高教学本领。

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2、不准私自拆卸电脑，调换配件；电脑使用中显现非人为的‘硬

件故障需要维护和修理，请与相关电脑老师联系。

3、办公电脑应正确使用，倍加爱惜，做到人走关机，断电过夜,

节省用电，延长电脑使用寿命。

4、严禁在上班时间利用电脑闲谈、玩游戏，观看电影，听音乐

等，一经发现严厉批判。

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第一章总则

一、为了加强力、公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管

理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特订立本制

度。

二、本制度适用于公司全部成员并严格遵守各项规定。

三、切合公司实际，依据不同的制度内容编写相应的规范化要

求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办

公事务有效开展。

四、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每

周有计划、每月有总结的工作目标。

第二章职责范围

一、办公室管理人员直接受行政人事主管领导，在直属主管的

领导下主持开展办公室的各项工作。

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二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理

汇编、资料信息收集编撰等文字工作。

三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、

清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。

四、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展供给相应

的服务。

五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接

待和公司的各项文化宣传等工作。

六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及

时做出整理，当好领导参谋。

七、帮助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如：名片

印制、收发传真等C

第三章工作规范

一、办公室工作规范包含仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、

行为规范，相关规定依照员工守则细则执行。

二、办公室管理人员严格依照本制度中的要求规范开展工作。

第四章办公室事务管理

一、文书管理制度

文件是文书的紧要构成部分，文件是各部门依据本身的职责范

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围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中，文

件特指公司内外部发文文件;而文书特指内部一般性传阅资料。档案

是文书基础上形成的，档案是文书的连续。现把文件、文书、档案

统归于文书管理，并对文书管理制度做以下规定。

（一）文件管理制度

第一条管理要点

1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度

和发文质量，充足发挥文件在各项工作中的引导作用。

2、文件管理的范围包含：上级下发文件、公司各类制度文件、

外部传真文件、政策引导类文件、各类合司文件等。

3、制度类文件依照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页

脚，写明公司全称及文件性质；正文部分写明题目、时间、发文部门、

内容等信息；措辞规范，表达无歧义。

4、依据文件属性、类别，对全部文件进行编号，依据编号定期

归档，做好相应的文字记录，以备查阅。

第二条制度规范

1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室

人员负责执行。

2、公司上报下发正式文件的权利重要集中在行政人事部，各部

门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

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3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签

发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事

部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校

对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。

4、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。

5、机密文件由行政人事部主管保管，办公室人员对一般性文件

进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。

6、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续,

对有密级程度的文件，需行政人事主管审批，总经理批准后方可借

阅。

7、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并

限期清退。

8、定时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、

批件、定稿等资料收集完全，存档备案。半年一小清，年终一大清。

9、依据存档时间及存档的必需性对文件进行销毁，需上报行政

人事主管签字批准，依照文件管理制度进行处置。

第三条文件管理流程设计

1、内部文件管理流程：起草文件一审查编号一审批、签发一打

印文件一下发文件一文件存档

2、外部文件管理流程：外部收文一文件整理一文件存档一清退

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一文件存档一文件销毁

3、借阅流程：提出申请，办理手续一批准一借阅一清退一文件

存档一文件销毁

（二）文书管理制度

第一条管理要点

1、为确保文书制发、处置、管理工作顺利进行，保证公司内部

资料的安全性、完整性，促进与提高组织管理工作的效率，充足发

挥文书在各项工作中的引导作用。

2、文书管理范围包含：一般性文书（通知、公告、提案看法、

会议纪要、总结汇编）、行政人事部发文文书（学习资料、各类简报）、

宣传资料、各类应存档的图表、其他有关公司的重点事项文书资料。

3、除通知外，一般性文书没有固定的格式，但必需标有页眉页

脚，文本内容可依据文书实在内容进行调整。

4、依据文书性质进行编号整理，定期对文书进行归档整理，保

持纸质文档与电子文档的同步更新。

第二条制度规范

1、依据公司实际需要及上级布置，起草编写内部公开文书，张

贴公示学习。

2、依照文书管理范围，行政人事部的发文依据需要填写《发文

簿》，全部文书原稿均由行政人事部分类存档备查。

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3、行政办公室发出的学习文书，需附上学习进度表；阅读者需

专心学习并签名备注。

4、定时间、内容等降序排列，整理归档，坚持平常归档与年终

归档相结合，对照编号列出整理清单。

5、依据文书的时效性和保管的价值性，对文书进行整理销毁；

须上级审批同意，方可销毁。

6、办公室负责人为第一责任人，若发现文书丢失，办公室人员

必需查明原因，如实向主管部门报告，若未查明原因，则由办公室

负责承当。

7、违反以上规定者依照相关规定予以惩罚。

第三条流程设计

起草文书一填写《发文簿》（需要时）一张贴一存档一更新目录

（纸质档与电子档）一借阅一清退一审批一销毁

（三）档案管理制度

第一条管理要点

1、为了维护档案的真实性和可查阅性，使档案管理更科学、更

专业，及时分类、整理、编辑、传递文书资料，提高档案管理质量

与效率。

2、档案管理范围：公司各类证照及各类文件、文书资料、其他

应存档的信息资料C

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3、依据文书整理和文件整理编号，对对应资料进行相应的归档、

整理、备注，并存入特地的档案文件柜保管。

第二条制度规范

1、应归档的文件、料子由办公室人员负责收集，份数齐全，包

含附件、批复、定稿等。

2、全部归档文书料子经过初步整理，依据时间先后次序再按同

一项目文书料子集中整理，并贴上标签。

3、坚持平常归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合，对

照编目，列出清单C

4、各部门需借阅相关档案，须由行政人事部主管签字，审核通

过后方可借阅，不得誉录、复制或借出。

5、档案管理人员必需遵守保密规定，履行保密手续，特别是员

工个人信息、公司图片等重要资料的保管，确保档案安全与完整。

6、档案接收、移交，必需依据档案管理制度严格做好记录。

第三条流程设计

依据文件、文书目录整理需要归档的档案一排序整理，编制编

目f存档借阅f清退

二、办公用品管理制度

第一条管理要点

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1、为了加强办公用品管理，规范办公用品管理各项程序，节省

办公经费，提高利用效率。

2、办公用品管理人员负责办公用品的处置和管理工作，权责全

都严格要求，无私自挪用现象。

3、办公用品保管实行“日清月结，出入库等量、年终查存统计”

原则。

4、办公用品的采购，应进行多方比较，保证性价比和质量，择

优选用，合理开支C

第二条制度规范

1、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由

行政办公室全权负责。

2、办公用品购置应遵从以下程序：每月27号之前各部门将所

需办公用品报至办公室，行政办公室依据各部门的需求计划和月末

办公用品清算单中的物品实际库存和用量，做出采购计划，经部门

主管批准，财务部签字后方可采购。对急用品的采购，可依据实在

实际进行敏捷处置，但必需经部门主管批准。

3、依据物品所属类别，对办公用品进行及时出入库登记，注明

名称、数量、规格、单价、出入库时间等，做到账物相符。

4、各部门申领的办公用品需及时发放，并做好填表记录；因特

殊情况急需领用未填表登记，事后须及时补填。

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5、任何人未经准许不得进入办公用品管理室，不得私自挪用办

公用品。

6、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。7、

办公室建立公司固定资产总账，每年进行一次汇总普查。8、管理员

定期对办公用品进行盘查，核实库存，保证出入库等量。第三条管

理流程设计

编制《需求计划表》审批采购入库登记发放编制需求计划统计

申购情况月末清算汇总出库登记三、图书管理制度

第一条管理要点

1、为了让大家有一个良好的借阅环境、快捷的办理手续，规范

图书管理工作。

2、图书管理人员严格依照制度中规定按时到岗，服务到位，保

证借还流程有序进行。

3、依据图书类别，对图书进行编号，并制作目录卡以备员工查

阅。

第二条制度规范

1、各部门可依据实际工作需要，申请申购图书。

2、依照各部门的实际需求申购图书，办公室每季度负责采购图

书12次。

3、对全部图书进行分类整理，贴，类别标签并编号登记，注明

第24页共67页

购进日期、出书社及其他有必需的项目。

4、依照规定时间借阅图书、归还图书；借阅期满，未定时办理

续借手续经通知仍未还书者，依照规定进行惩罚。

5、借书人员妥当保管好图书，不得在书中圈点、画线、涂写，

如严重损害或丢失图书，需做出相应的'赔偿，丢失图书者全额赔偿。

6、图书管理员定期对图书进行清点，如遇图书丢失，查明原因,

报部门主管，按指示行事。

第三条管理流程设计

1、申购流程：填写申购单一审批一采购一图书入库登记2、借

还流程：查阅图书目录卡一填写借阅单一图书卡签字一图书借阅一

续借图书，再次填写图书借阅单

四、会议管理制度

第一条管理要点

1、为了提高会议质量，促进有效沟通，提高行动本领，进而规

范会议管理。

2、依据公司实际及实在的情况，确定会议召开的必需性。

3、清晰会议召开目的，合理布置时间，做到少而精，讲究高效

原则。

4、会议负责人有效的掌控会议，明确会议召开与否的界限;提

第25页共67页

高会议主持人掌控会议进程的本领与水平，保证会议实效。

5、依照制度规定，严格会议管理，参会人员按时参与会议，并

遵守会议纪律。

6、会议组织者审时度势，明确会议要点，做好一切准备工作。

第二条制度规范

1、收集会议议题，依据选定的议题收集会上所需资料，拟定会

议时间、地方等做好会议通知工作。

2、会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护，行政专

员负责做好相应的会议记录。

3、行政专员依据参会人员的发言情形及相关事项，及时整理好

会议记要或者会议决议，打印并张贴。

4、依照时间排列，将全部会议记录文字资料和电子资料同步整

理并归档。

5、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。如需

查阅应严格依照文书管理制度规定执行。

第三条管理流程设计

会前：确定议题、会上所需资料准备、通知一会中：乐观参加,

做好会议记录一会后：整理睬议记录一张贴一归档整理

五、清洁卫生管理制度

第26页共67页

第一条管理要点

1、为了营造一个良好的工作环境，树立公司形象，保证清洁卫

生管理工作顺利进行。

2、依照规定，清洁人员完成全部规定项目，并实现相应干净标

准。

3、办公室管理人员为第一责任人，管理全部清洁项目并不定时

对卫生进行保持与维护。

第二条制度规范

1、清洁区域包含：办公区域、卫生间、会议室、地板及其他纳

入在内的区域。

2、依照排班布置，轮流清扫清洁，行政人事部人员负责卫生检

查工作。

3、清洁卫生实行卫生责任制，办公室管理人员负责管理办公室

全部区域的清洁卫生，当日值日生定时做好全部的清洁，监督者及

时做好相应的督察。

4、由办公室管理员不定时对清洁卫生进行维护，保证地面乾净,

茶水供应，洗手间的乾净和卫生纸供应等工作。

5、值日生在规定时间内做好全部清洁项目，填写《清洁卫生值

日表》，监督员专心核实，并填写《清洁卫生监督表》。

6、未按要求清洁者，依照规定予以惩罚。

第27页共67页

第三条流程设计

布置清洁排班一完成清洁项目一填值日表一监督检查一填写监

督表一办公室人员执行维护一发现问题一执行处置

六、日常事务管理

（一）接待管理

第一条来客接待是行政事务的紧要构成部分，为使接待工作规

范有序，维护公司的良好形象，对接待工作做实在的要求。

第二条以自动、热诚、礼貌为原则，接待人员应落落大方，以

礼相待。依照接待要求，严格本身要求，做到言行、礼仪规范。

第三条接待人员问清来者意图，引领其见所需见的人员，并奉

上茶水，做好一系列的后续工作。

第四条流程设计：接待来访人员一询问来意，需要找的人一通

知被访者一引领悟见一奉上茶水一送客一整理客人走后清洁

（二）报刊收发整理

第一条办公室管理人员依照公司实际需要，订阅报刊，做出计

划预算，负责办理订阅的有关手续。

第二条办公室管理人员负责每日收取报纸并整理放置在公共阅

览资料架上，报纸、内部刊物可随便阅览，但不得带出公司或随便

撕剪，阅毕放回原位。

第28页共67页

第三条任何人不得随便将公司内部刊物挪为他用。

第四条报纸每周更换一次，全部报纸每季度处置一次。

第五条流程设计：收发报刊一整理一放置资料架一定期清理

（三）后勤管理

第一条为了专心贯彻公司的各种制度，充足发挥和调动员工的

乐观性和自动性，依据实际严格制度。

第二条后勤管理分为日常清洁卫生管理和考勤登记汇总管理工

作。

第三条办公室人员负责每日的清洁卫生监督和维护，及时提示

值日生和监督者做好相应工作。

第四条依据外出工作人员情况，及时督促其定时填写外出工作

时间登记，如实填写时间及外失事由。

第五条办公室人员每周进行一次外出工作时间统计，每两周进

行一次考勤汇总统计，月末依据外出工作时间登记进行总的考勤汇

总。

第六条流程设计：监督f如实审核f汇总登记f报表

（四）文化宣传管理

第一条负责公司内部文化活动的宣传和落实工作，同时负责公

司外部的宣传维护工作。

第29页共67页

第二条依据需要，及时收集信息、加工信息，做好信息传递工

作。

第三条关注国家政策法规，及时记录政策动向，制作简报以供

学习。

第四条收集与工作有关的学习资料，丰富大家的知识面，附上

签阅单进行进度跟踪。

第五条流程设计：取得信息来源f编辑整理f张贴f学习f存

档

（五）其他事务

第一条名片制作、收发传真等其他事务。

第二条负责公司文书的打印复印工作。

第三条负责树木花卉的养护工作。

第四条帮助其他部门工作，完成上级交代的其他任务。

附则

第一条本制度由行政办公室订立，解释权归办公室。

第二条本方法由总经理核准后实施，修改时亦同。

办公室的管理规章制度6

1、议事范围

第30页共67页

(1)转达和学习上级党委、政府、教育行政部门的有关文件和指

示精神；

(2)汇报上月工作情况，提出下月工作思路；校领导协调和布置

下阶段的紧要工作；

(3)其它需例会讨论的事项。

2、议事制度

(1)校长办公会议是加强学校行政工作的规范化建设，增长学校

做事机构间工作的联系和协调，加强和改进学校处室作风建设的紧

要形式。

(2)校长办公会议由校长、副校长、校长助理、工会主席、办公

室、负责人参与，由校长或校长委托副校长、校长助理主持。如有

特殊原因缺席会议，必需向校长说明缺席原因。

(3)校长办公会议由专人负责记录并整理成每月工作行事历。

(4)校长办公会议每二周召开一次。

二、校务会议

1、议事范围

(1)讨论审议学校内部管理的有关制度和规定。

(2)按规定程序讨论决议学校机构设置、教育教学与课程计划，

讨论决议招生、老师职务评聘、教职工人事调配、临时用工人员的

第31页共67页

工资等有关政策方案。

(3)讨论审议学校财务年度预决算情况、学校大型设备的采购和

大额经费开支事项。

(4)讨论研究分管校领导需要经校务会议协调解决的问题。

(6)讨论需要校务会议决议的其它事项。

2、议事制度

(1)校务会议的参与人员为校长、副校长、校长助理、办公室主

任、各部门主任。由校长召集并主持。如有特殊原因缺席会议，必

需向校长说明缺席原因。

(2)校务会议决议事项由校长在综合与会人员看法后作出。(3)

校务会议的内容凡属机密的，与会人员不得以任何方式向会议以外

人员泄露。

(4)校务会议由专人记录，并将记录存档。会议决议事项依据需

要由学校办公室抄告有关部门。

(5)校务会议一般每周一下午召开。

三、教工大会

1、议事范围

(1)转达和学习上级党委、政府、教育行政部门的、有关文件和

指示精神；

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⑵转达学校、各部门近期工作情况；其它须校务公开事项。2、

议事制度

(1)会议由校长、由校长或校长委托副校长、校长助理主持，全

体教工参与，实行相关考勤制度。

(2)有关会议的内容布置等实在事务由校长委托办公室负责，相

关部门帮助。

(3)教工会议由专人负责记录并存档。(4)教工会议每周召开一

次。

四、专题会议

1、议事范围

(1)研究处置属于校领导分管范围、需要统筹协调的某一业务事

项。(2)研究处置属于学校既定工作布置，需要组织实施的某一业务

事项。

(3)研究处置某一全校性紧要活动的协调实施事项。(4)研究某

一突发事件的处置看法。

(5)其它需要研究处置的学校日常工作中的实在业务事项。2、

议事制度

(1)学校专题会议由校长或副校长、校长助理主持召开，依据会

议内容，分别召集有关处室、部门负责人出席。

(2)学校专题会议的议题由校长或副校长、校长助理提出。

第33页共67页

(3)会议会务由学校办公室负责，会议需要形成纪要的，由相关

部门负责人指定专人负责，并上交一份会议纪要到学校办公室保管。

(4)凡会议决议的事项，有关部门、教工要专心执行，抓紧办理。

基本制度

1.进入办公室必需着装乾净。

2.在办公室自发讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、

脏话。

3.爱惜办公室的各项设施，随时保持办公室洁净、乾净、营造

一个良好的工作环境。

4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不准许

吸烟。

5.各部门务必及时、专心递交下个月的工作计划和上一月的。

6.办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以搭配。

7.不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取

记录。

会议制度

1.参会时，不迟到、不早退；有病、有事确实不能出席会议者

应先请假，同意后方有效。

2.学生干部参会时，务必做好会议记录，以便及时布置和布置

第34页共67页

工作。

3.每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。

4.各项会议制度应充足坚持民主、专心、广泛听取每位成员的

看法。

值班制度

1.值班人员必需定时到办公室。

2.接待来访同学，处置当日事务，了解同学宿舍管理的看法，

巡察各宿舍楼，处置各宿舍楼的一般问题，及时向学生宿舍管理科

报告情况。

3.工作中必需热诚、礼貌、专心的原则。

4.在值班记录本上仔细的记录当日的值班情况。

5.做好办公室清洁卫生。

办公室的管理规章制度7

老师办公室是是老师办公和开展活动的场合，老师办公室的工

作由老师办公室负责人实在负责，各位老师应在团结、合作的前提

下，共同完成学校下达的各项工作任务。

一、按学校上下班要求定时上下班，办公时间偶然必需短时间

外出，1小时之内应到教务处请假，1小时以上的到校长室请假，并

登记外出时间。回校后及时到教务处登记回校时间。由教务处有关

第35页共67页

人员签确认，同时当事人应向办公室负责人汇报外出情况，由室负

责人作好实在记载。

二、平常上课及早早读、晚自习、双休日补课时要做到不迟到、

不早退、不中途随便离开教室，不随便提前下课，晚自习值班不得

随便调动。

三、办公室办公期间专心工作，不宜高声+嬉笑、高声谈论，不

吃零食，不做与工作无关的事情，不擅离工作岗位。不乱串办公室,

不参加上网闲谈、打游戏等网络娱乐活动。

四、营造健康向上的办公室文化，为人师表，不说庸俗的话语,

学生及家长在场时尤其注意对来客宾客有礼貌、热诚接待。

五、养成良好的卫生习惯，常常做好力、公桌的卫生工作，办公

桌物品摆放有序，保持墙壁乾净，不乱挂衣物，不乱张贴。

六、健全值日制度，值日老师在每天上班前做好办公室的卫生

工作，并负责成天的'办公室卫生工作。

七、爱惜公物，节省用电，不开无人灯、无人扇、无人空调。

八、不得将办公室钥匙交给他人，不得擅自将单个学生留在办

公室。放学或集会时最终离开办公室的老师应关闭电灯、电扇、空

调、饮水机，并锁好门窗。

九、办公室负责人应对本室老师的出勤、办公、卫生工作等情

况，每天做好记载，每周末将记载表交教务处检查。

第36页共67页

十、学校依据《文明办公室评比条例》每月评一次文明办公室,

授予“文明办公室”称呼，并予以肯定的嘉奖。

十一、本制度从20xx年十月起执行。

办公室的管理规章制度8

第一章办公设备的配备及管理

第一条因工作需要，确需购买的办公设备由当事人所在部门提

出申请，报单位领导审批后再购买，所购办公设备要经公司机关有

关部门备案。

第二条新购办公设备采取公司与个人依照肯定出资比例购买，

在规定使用年限后归个人全部。在规定使用年限期间，一般情况是

公司全部，个人使用。

第三条原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部

备案，原则上在规定使用年限内不再重复购买，实现规定使用年限

后，由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处置，原使用人有

优先购买权。

第四条在规定使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、

灭失、被盗等，所造成的经济损失由个人负责。

第五条在办公设备规定使用年限期间，配备人员因工作需要发

生调动的’，公司范围内调动办公设备采取“机随人走”，公司范围

外调动办公设备上交公司，由公司返还其剩余年份的出资额。所交

第37页共67页

办公设备由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处置，原使用

人有优先购买权。

第六条在规定使用年限期间，办公设备的维护和修理与保养由

使用人负责，所发生的费用依照年限费用递增方法包干使用

第七条办公设备购买费用依照岗位不同采取不同的出资比例。

1公司经理、书记的办公设备购买费用据实报销。

1公司副职领导的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降

低50%o

1公司部门负责人、项目领导班子成员的办公设备购买费用在

基础出资比例上个人降低25%o

1其他岗位人员的办公设备购买费用依照基础出资比例。

第二章总则

第八条为了提高办公设备的使用效率，保持其设备性能，有效

节省费用开支，依据公司实际情况订立本方法。

第九条本方法所指办公设备包含为完成工作而购买的摄像机、

照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、移动电话等。

第三章附则

第十条办公设备由公司财务部设立特地帐户，发生的费用一律

按使用年限及出资比例办理报销。

第38页共67页

第十一条本方法自下发之日起执行，由公司综合工作部负责解

释。

办公室的管理规章制度9

学校行政办公室是直接执行校级领导和校行政会议决议的部门,

起着“上传下达”的作用。为了把办公室的工作做得有条不紊，特订

立以下规章制度。

一、专心学习党和国家各项方针政策，学习业务知识，不绝提

高自身素养。

二、严格贯彻执行党和国家各项方针、政策，严格执行上级和

校董事会、行政会议指示和决议。

三、做好协调各处室的.工作，把行政信息及时转达到各个处室。

四、把校行政工作的思路布置好；每个学期的工作有计划、有

总结学校办公室规章制度文章学校办公室规章制度出。

五、督促考勤人员严格做好教职工的考勤，并及时公布考勤情

况和处置方法。

六、及时填写（登记）和转达上级来电、来文，及时把文件交给

校长或有关处室阅读处置，并分类保管。

七、保管和使用好学校行政和党支部印章，不得使用学校印章

加盖空白介绍信、表格、纸张等，如遇特殊情况需请示主管领导同

意后方可盖章，公章不得随便外借他人使用。

第39页共67页

八、负责通知学校组织的各级会议及会前准备工作，并作好会

议记录。

十、以文明用语热诚接待领导、外单位做事人员及来访学生家

长，并按有关规定和要求办理有关事宜。

十一、专心履行好本身的工作职责，如有特殊情况，提前报告

学校领导。

办公室的管理规章制度10

为了给老师营造一个舒适、乾净、安静、规范的办公环境，建

立正常的教学和工作秩序，保证教学任务的完成，特订立本管理制

度，希遵奉执行。

1.老师办公室是老师处置教育教学业务的公共场合，每一位老

师都有保持办公室文明、乾净、舒适、节省的义务。

2.注意办公纪律。老师不做与工作无关的‘事情，不得高声喧哗、

吵闹；室内严禁存放各种有毒、易燃、易爆物品，禁止焚烧废弃物，

禁止酗酒、吸烟、赌博、干架斗殴、上网打游戏，禁止高声喧哗以

及其他各种有碍他人学习、工作的活动。违反规定的对他人和公共

资产造成损失的必需照价赔偿。

3.办公室每个成员配钥匙一把，不得随便转借。老师丢失钥匙

要向科室主任汇报后再进行配置。

4.健全值日制度。保持室内安静和卫生，室内卫生实行轮流负

第40页共67页

责制（另定），值日老师要做好当天的地面和桌面的卫生工作。

5.使用电脑时请在该机硬盘上本身建立文件夹储存资料，注意

及时清理个人无用资料，未经他人同意请勿进入他人文件，外来资

料进入电脑之前必需进行杀毒处置。

6.营造健康向上的办公室文化，为人师表，不得说粗话，同事

之间相互敬重，相互关怀，虚心学习，团结协作，努力把办公室形

成精神文明建设的主阵地。

7.老师因职务调动或其他原因需要搬离本室，应提前一周告知

主任，在一周内做好搬离工作，并交还钥匙等其他物品。

8.每个老师要妥当保护、保管室内各项设施、设备。严禁在室

内墙壁上私自刻、凿、钉钉子、乱涂乱画等；办公设施、设备不得私

自拿出室外，违者后果自负；有有意毁坏室内设施、设备的行为，依

据学校有关条例，除进行批判教育以外，还应进行相应的赔偿。

9.本着厉行节省的原则，节省用水、用电，下班前注意关目脑、

空调、电灯、饮水机等，锁好门窗。

办公室的管理规章制度11

行政管理

1、禁止在办公室喧哗、玩耍打闹、吸烟，吃东西。

2、工作时间早上8：00——12：00,13：30——5：30.迟到1

分钟一元，超出半小时扣当天工资，迟到半天算旷工扣一天工资，

第41页共67页

旷工一天扣三天工资，超出三天的当自动离职，扣除当月工资。

3、在办公室里要讲文明讲礼貌，同事之间要相互尊重。

4、非办公室人员一律禁止进入，如有事情由前台转告，同意方

可进入。访客需提前预约，由前台接见引进。前台工作人员必须监

守岗位不的随便离开，外来人员要盘问清楚

5、办公室人员下班后由人事行政部把一切灯关闭，门窗锁固好。

6、办公司人员的一切用品均由个人爱惜和使用（如电脑、打印

机、传真机、电话等），下班后各自把用品关闭并检查有关公司机

密文件类保管好防止泄漏。珍惜办公室的各项设施，随时保持办公

室干净、洁净、营造一个良好的工作环境。

7、工作人员都必须提高警惕，紧要的文件、资料要按时入档保

管，个人存放文件、资料要妥当保管，不要乱放乱丢，严防泄密。

不经他人同意，禁止乱动他人一切资料或用品。

8、办公室的钥匙、密码不得转交或泄漏本室以外的人员。违者

发生一切事故由本人负责。

9、个人办公室钥匙要随身携带，人离时留意关锁门窗。

10、个人的现金、宝贵物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜，以

防被盗。

11、不准乱接电源，人离时留意关闭电源，认真做好防火工作

12、遵守工作时间不迟到早退，严禁把公司一切用具带回宿舍。

第42页共67页

不许损坏公司设施c

13、听从上级的支配，不的顶撞和出言不训，上班穿着整齐要

穿职业装不的穿袒胸露背的衣裳。

14、办公室用品经人事行政部指定人员领回储物室，需领物品

人员先向领物员填写好相关登记，方可领用。

15、晚上7点除加班外人员，必须锁关电源，不得在办公

室逗留。

16、得用公司的电话私人谈天和运用公司的一切设施办理私人

的事情。

17、禁损坏公司一切设施违者重罚不待。望大家要遵守条款，

以司为首，爱司如爱家。

18、有未尽事宜，各部门可提出修改看法交总裁办公室讨论并

提请总裁批复。

19、解释权归总裁办公室。

事业单位

1、认真贯彻执行党的路线、方针、政策和国家、省、市的劳动

保障法律法规，坚持文明优质高效为单位、为职工、为社会服务的

原则。正确处置严格执法与热忱服务的关系，既要按劳动保障政策

做事，又要为服务对象供应热忱服务。

2、坚持立足我市劳动保障工作实际与群众需要相统一的原则。

第43页共67页

想群众所想，帮群众所需，与服务对象建立起公平、理解、和谐的

关系，依据职责范围，解决他们的困难和问题。

3、坚持现实与进展相结合的原则。服务内容、标准和规定要求,

既要依据现有工作基础和服务水平组织实施，又要着眼于将来劳动

和社会保障事业的进展，不绝丰富、拓宽和完满服务内容、服务措

施。

4、坚持公开、公正、求实的原则。服务内容、标准、时限、程

序和监督管束措施要公布于众，自发接受群众和社会各界的监督，

做到服务措施得力有效，不作表面文章。

5、坚持逐级负责、层层落实和领导干部带头的原则。依据各处

的'职能管理权限，建立各自的岗位服务目标，工作落实到人，责任

到人。各处领导干部要做到公正用人、团结聚人、一身正气服人，

要经常深化基层、深化群众，按时讨论解决实际问题，以本身的模

范行动团结率领本处干部职工，为服务对象供应优质文明服务。

6、干部职工要坚持四项基本原则。政治坚决，业务精通，作风

务实，牢固树立“公仆”意识和大局观念，克己奉公，廉洁勤政，

具有良好的职业道德，努力学习和娴熟把握本职业务学问，具有胜

任本职工作的力气，严格履行工作职责。

7、要严格遵守工作纪律，不得无故迟到、早退。工作时间内不

得擅离职守或从事与本职工作无关的活动。

8、在业务工作中，不得违反党纪、国法和政令，以及各项规章

第44页共67页

制度，要以党性原则和职业道德规范言行；工作中不得使用规定的

服务忌语；不准与服务对象吵嘴、干架，闹无原则纠纷。

9、不得以任何借口对应供应的服务项目推诿、扯皮，刁难服务

对象；不得拒绝服务对象提出的合理看法、建议和要求。

10、不得接收服务对象和可能对公正执行公务有影响的宴请；

不得用公款吃喝玩乐；不准在工作和值班时间打扑克、玩游戏；工

作日中午不准饮酒；不准接收服务对象赠予的礼金、礼品或有价证

券；在业务工作中不准巧立名目乱收费。

11、不准利用职权或工作便利条件为本身、为亲友或小团体谋

取私利；不准侵害人民群众的利益，损害人民政府的形象，破坏与

人民群众的关系。

12、对群众询问和提出的看法要求认真负责，严格依据政策规

定、工作程序和时限要求赐给明确的回复，应办理的要按时办理。

13、干部职工上岗要着装洁净、仪表端庄、举止端庄，做到热

忱服务，礼貌待人，焦躁周详，文明用语。

14、办公区域要保持清洁卫生，各服务窗口要设置指示标牌，

办公物品摆放要整齐有序，工作证牌要定位放置。工作职责和服务

内容、程序、标准等制度要挂板上墙，实行政务公开，接受人民群

众的监督。

其他办公室

第45页共67页

1、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。树立良好的公司形

象和个人形象。

2、办公室谢绝吸烟、严禁高声喧哗，吵闹、严禁闲聊。营造良

好的工作环境。

3、未经许可，员工不得随便进入办公室，有事情统一由管理人

员或文员办理。维护办公室的权威性。

4、办公室须有专人值班，不得空缺。负责接听电话，接发传真

和来访接待。

5、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话谈天，包含打入

的电话。接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。

6、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：

您好请感谢对不起再见、

7、办公室传真机、复印机由专人负责，消失问题按时通知专业

人员修理。不得用传真机拨给他打个电话，不得传真复印个人资料。

8、行政人事部按时打印话费清单，把握和报告公司业务电话及

私人电话的拨打情形。

9、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门

之间起桥梁作用。

10、公司电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得使用电

脑练习打字、玩游戏、上网扫瞄与工作无关内容。

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11、公司电脑及网络统一由专人维护保养，任何个人不得私自

带盘上机操作及安装。

12、做好保密c尊重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、

不传。

13、下班时顺手整理本身的办公桌。关闭空调，关窗，断电，

锁门。

办公室的管理规章制度12

学校办公电脑配备是为全校教学、教育、教研和行政管理服务

的，其目的是利用先进的计算机技术与网络通信手段，实现校内内

计算机连网、信息资源共享和现代化高效管理，大力提高教育与教

学质量，便利老师查阅资料，电子办公，了解国内外新闻动态以及

同学管理等。为了加强计算机的高效与安全使用，学校特订立如下

管理制度。

一、各处室负责人是每个办公室的'计算机的责任人，即对计算

机的保管、安全、使用、日常管理负责，帮忙网络管理员管理好本

部门计算机。

二、要珍惜电脑设备，不得在电脑及桌上乱涂乱画。保持电脑

周围的区域的清洁卫生。

三、为防止发生液体不妥心倒入电脑，使电脑损坏，请各操作

人员不要在电脑旁边放置饮料或饮用水。

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四、为防止电脑病毒的感染，请在确认u盘安全的情形下使用,

并按时升级杀毒软件。

五、各电脑操作人员不得随便删除或修改系统及他人的文件，

不得给系统程序设置任何的密码。

六、老师运用电脑扫瞄网站，认真了解网上最新教育动态，作

好相关的信息摘录。

七、在上网时，不得进入一些非法性、不健康站点，不得下载

一些非法性、不健康内容。

八、在校内网上，扫瞄其他电脑资料时，请不要做恶意的破坏

或删除操作。

九、各办公室不准许私自变化计算机的各项配置，不准许私自

下载安装各种外来软件，假如有特别需要，需向网络负责人提出，

网络负责人有义务为办公室的每一台计算机作维护工作。

十、办公用计算机必须为教育与教学服务，在上班时间内不准

许利用计算机玩游戏、谈天、听音乐，以及做其它与教学备课和计

算机学习无关的事，每发觉一次扣1分。

十一、在计算机使用完毕后应留意断开全部与计算机相连的电

源，同时作好防尘、防水的工作。

十二、严禁私自拆卸计算机各个部件或调换计算机部件，一旦

查出将作严格处置C

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十三、本制度由校长室负责解释并实施。

办公室的管理规章制度13

总则

1、为加强公司管理，维护公司良好形象，特订立本规定，明确

要求，规范行为。创造良好的企业文化氛围。

2、本规定所指行政事务包含服务规范、办公秩序、办公室卫生

规章制度、档案管理、印鉴管理、办公用品管理等。

笫一条办公秩序

（一）基本准则

1、不行高声喧哗、打闹，不利用计算机、移动电话等播放音乐

或歌曲影响他人工作，也不许谈论与工作无关的事及公开对公司内

部和外部人员发表直接或间接的评论和牢骚；

2、个人通讯方式要留存公司，如变更及时通知行政部进行更新,

如有急事须及时回复，以免延误工作；

3、保持办公区域环境清洁：不得在办公区域内吸烟；不得在办

公区内堆放纸箱、书籍或其他杂物；不乱仍杂物、随地吐痰；不得

在办公区内用餐；保持电话、电脑等办公设备清洁；不得在室内摆

放与工作无关的物品，下班前保持桌面乾净、座椅归位。

4、不得在公司电脑上玩游戏、下载电影、游戏（包含下班后）。

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5、不得在工作时间进行网上闲谈或浏览、下载与工作无关的内

容。

6、未经许可，不准随便翻动、阅览他人办公桌上的文件、资料、

报告等料子，废弃的文件应及时销毁，机要传真、文件内容不得随

便传阅泄密。紧要文件存放应注意保密，不得随便摆放。

7、工作期间不得在办公区接打私人电话，确有需要时间在非办

公区接打私人电话不得超出15分钟，禁止利用公司电话接打私人电

话。

8、饮食，就餐时间为：12：00-----13：00,不准许在办公区

域就餐。自备食物的员工在下班休息时间按先后次序使用微波炉进

行加热，最终一位使用微波炉者关闭电源。工作时间内禁止在办公

区域内食用有气味的食品及零食。

10、不得利用工作时间和公司设备干私事。

11、不得赌博、不得聚众闹事、不得使用羞辱语言。

12、下班后，最终离开工作区的同事负责检查并关闭电源（电

灯、电脑、空调等设备），关好门、窗。

13、办公区内严禁焚烧杂物或使用明火，不能自行安装或乱拉

电线，防止失火。

14、未办理相关手续，不得将公司资产、记录或其他物品带出。

15、来客、来访的接待必需在办公时间内进行，未经特许，非

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办公时间不得带外人进入办公室。

16、办公室（桌）面每日下班前各自进行整理保持台（桌）面

乾净、卫生，办公用品摆放整齐。

17、未经行政部同意，禁止私自调换工作位置或挪动工作台、

文件柜等办公家具、办公设备。

（二）礼仪规范

1、仪表：员工衣着应合乎企业形象，原则上员工穿着及修饰应

稳重点方、整齐清爽、洁净利落、服饰乾净、完好协调、悦目（不

能穿拖鞋、女士不能穿短裤、吊带装、睡衣、超短裙等；男士不能

头发太长、长指甲、面容不清洁等等）

2、微笑服务；在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，

应注视对方，微笑应答，切不行冒