办公场所安全与保护制度

办公场合安全与保护制度为维护企业员工的人身和资产安全，确保办公场合的秩序和安全，提高工作效率和员工满意度，订立本办公场合安全与保护制度。1.范围本制度适用于本企业的全部办公场合，包含总部、分支机构、办事处和其他全部与企业业务相关的办公场合。2.安全责任2.1.企业将订立并实施安全管理制度，明确各级管理人员和员工在办公场合安全方面的责任。2.2.企业高层管理人员将负责确保办公场合安全与保护制度得到有效执行，定期进行检查和评估。2.3.各级管理人员将负责监督和检查其管辖范围内的办公场合的安全情形，并采取必需的措施进行改进。3.出入管理3.1.全部员工须佩戴有效的工作证件，并随身携带。办公场合入口处设有门禁系统，只有持有效工作证件的员工可进入。3.2.访客须事先申请访问并通过安全审查后方可进入办公场合。访客须在进入时登记个人信息，并在离开时签离。3.3.严禁携带外来人员进入非公共区域。如遇必需时，需经相关部门或主管的书面批准。4.办公设备安全4.1.企业将定期检核办公设备（包含电脑、服务器、打印机等）的安全情形，并确保其正常运行。4.2.员工须正确使用办公设备，并按规定妥当保管和维护。4.3.办公设备的购置、安装、调试等工作由专业技术人员进行，确保设备的安全性和可靠性。4.4.离岗时，员工须关闭办公设备并保管好相关文件和资料，以防信息泄露和设备损坏。5.突发事件应急处理5.1.企业将订立应急预案，并定期组织演练，以确保员工在突发事件发生时能正确应对并保护自身安全。5.2.发生火灾、地震、气体泄漏等突发事件时，员工应立刻依照应急预案中规定的步骤进行疏散和逃命。5.3.发生偷窃、抢劫等安全事件时，员工应保持冷静，第一时间报警并向安全负责人汇报。6.办公场合保密6.1.企业将订立保密管理制度，明确员工在工作中涉及的机密和敏感信息的保护措施和责任。6.2.员工须严格遵守保密规定，不得将机密和敏感信息外泄或用于不正当的用途。6.3.员工离职后，须交出任何与工作相关的机密和敏感信息，并确保不再使用或传递这些信息。7.办公环境安全7.1.企业将保证办公场合的基本设施完好，并定期检查、维护和修理或更换设施。7.2.员工须遵守办公场合的卫生规定，保持办公环境乾净、安全。7.3.员工须正确使用电气设备，禁止私拉乱接电线、使用劣质电器等行为，确保用电安全。8.员工培训和安全意识提升8.1.企业将定期组织员工参加安全培训，提高员工对办公场合安全和保护的意识。8.2.员工入职时将接受安全培训，并签署安全意识承诺书，保证遵守办公场合的安全规定。8.3.新设备、系统或安全管理政策的更改将由企业统一组织培训，确保员工了解并掌握相关安全知识。9.惩罚与嘉奖9.1.对于违反办公场合安全与保护制度的员工，将依照企业规定予以相应惩罚，包含口头警告、记过、降低奖金、停职、解雇等。9.2.对于乐观参加安全工作、提出建设性看法或作出突出贡献的员工，将予以相应的嘉奖和荣誉。10.附则10.1.本办公场合安全与保护制度的解释权归企业负责人或其指定的安全管理委员会。10.2.本制度生效后，如有违反或需要调整，将由企业负责人或其指定的安全管理委员会进行决议并及时通知相关人员。以上为本企业办